Имя материала: Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения.

Автор: Д.В.Соловьева

Глава 3. отчетность по страховым взносам

 

Общий порядок представления отчетности (расчетов)

по страховым взносам

 

Отчетность по страховым взносам на обязательное социальное страхование представляется в форме расчетов. Такие расчеты обязаны подавать все плательщики страховых взносов, а именно:

- страхователи, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам и отдельным видам гражданско-правовых договоров (прежде всего это организации и предприниматели-работодатели);

- индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы, которые не используют наемный труд и платят страховые взносы сами за себя. Это следует из ч. 1 ст. 5, ч. 9 ст. 15, ч. 5 ст. 16 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Однако формы расчетов, периодичность и сроки их представления в органы контроля для данных категорий плательщиков различаются. Так, организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, сдают расчеты по страховым взносам по итогам каждого отчетного периода, т.е. по завершении: I квартала текущего календарного года, полугодия, девяти месяцев года, а также по истечении календарного года (ч. 2 ст. 10, ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). В общем виде порядок представления расчетов таков.

1. В первую очередь компания подает отчетность по взносам по нетрудоспособности и материнству. Представляется она по форме-4 ФСС РФ, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. N 871н. Заполнять данную форму нужно начиная с отчетности за I квартал 2010 г. (п. 2 Приказа N 871н). Расчет необходимо представить в территориальное отделение ФСС РФ по месту учета компании (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). При этом Порядок заполнения формы-4 ФСС РФ разработан ФСС РФ и носит рекомендательный характер.

2. Во вторую очередь нужно представить отчетность по страховым взносам на ОПС и ОМС в территориальное отделение ПФР по месту учета компании (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Для отчетности по взносам на ОПС и ОМС используется единая форма расчета - РСВ-1 ПФР. Она утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 894н и применяется начиная с отчетности за I квартал 2010 г. (п. 2 данного Приказа). Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР рекомендован Пенсионным фондом РФ.

 

Составление расчета по форме-4 ФСС РФ

 

Форма-4 ФСС РФ предназначена для отчетности по двум видам страховых взносов (Приказ Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. N 871н):

- по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые установлены Законом N 212-ФЗ;

- по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, порядок уплаты которых регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ.

Расчет по форме-4 ФСС РФ обязаны представлять плательщики страховых взносов из числа страхователей, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ), а именно:

- все организации;

- обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Причем такие подразделения должны также находиться на территории Российской Федерации. Если обособленное подразделение находится за рубежом, расчет представляет головная организация по месту своего нахождения (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ);

- индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников по трудовым договорам;

- адвокаты и частные нотариусы - при наличии трудовых договоров с работниками. Ведь, как и индивидуальные предприниматели, только в этом случае они регистрируются в органах ФСС РФ в качестве страхователей и плательщиков взносов (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона N 212-ФЗ);

- физические лица - работодатели, которые не являются предпринимателями, но привлекают работников по трудовым договорам для решения своих бытовых проблем (например, для помощи по дому).

Необходимо отметить, что организации и предприниматели представляют расчет по форме-4 ФСС РФ независимо от применяемого ими режима налогообложения.

Далее подчеркнем, что страховыми взносами облагаются вознаграждения, которые индивидуальный предприниматель (адвокат, частный нотариус) выплачивает физическим лицам по следующим договорам гражданско-правового характера (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ):

- на выполнение работ и оказание услуг (при этом если исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) является предприниматель, адвокат или нотариус, то на выплаты по такому договору страховые взносы начислять не нужно);

- авторского заказа;

- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- по издательскому лицензионному договору;

- по лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

С выплат по указанным договорам предприниматель (адвокат, нотариус) исчисляет только пенсионные взносы и взносы на обязательное медицинское страхование, в связи с чем по этим взносам он должен представить в территориальное отделение ПФР расчет по форме РСВ-1 ПФР (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 894н). При этом возникает вопрос, а надо ли предпринимателю в данном случае подавать отчетность (расчет по форме-4 ФСС РФ) в территориальное отделение ФСС РФ. Ведь с вознаграждений по гражданско-правовым договорам страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в бюджет ФСС РФ уплачивать не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Заметим, что Закон N 212-ФЗ не освобождает плательщиков страховых взносов от представления отчетности. Однако, по нашему мнению, если выплаты осуществлялись только по гражданско-правовым договорам и страховые взносы в бюджет ФСС РФ не исчислялись, то расчет по форме-4 ФСС РФ предпринимателю подавать не нужно. Дело в том, что плательщиками страховых взносов являются страхователи, которые зарегистрированы во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) в установленном порядке. Это следует из ч. 1 ст. 5, ст. 6 Закона N 212-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ, ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, ст. 9.1 Закона РФ от 28 июня 1991 г. N 1499-1.

Обязанность зарегистрироваться в качестве страхователя в органах ФСС РФ возникает у индивидуального предпринимателя (адвоката, нотариуса) лишь при заключении с физическим лицом трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 2 п. 2, п. п. 10, 11 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. N 959н).

Следовательно, если предприниматель (адвокат, нотариус) заключает только гражданско-правовые договоры, то по данному основанию в качестве страхователя в органах ФСС РФ он не регистрируется. Поэтому его нельзя признать плательщиком страховых взносов по нетрудоспособности и материнству. Таким образом, представлять отчетность по ним (расчет по форме-4 ФСС РФ) он не обязан.

В целом расчет по форме-4 ФСС РФ нужно подать в территориальное отделение ФСС РФ до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Напомним, что отчетными периодами являются I квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ). При этом возникает вопрос, какой день следует считать последним для представления расчета по форме-4 ФСС РФ.

Из буквального толкования этой нормы следует, что срок подачи отчетности истекает накануне, то есть в день, предшествующий 15-му числу месяца, следующего за отчетным периодом. В 2010 г. последний день, когда нужно было представить форму 4-ФСС РФ, выпадал на:

- 14 апреля 2010 г. - при сдаче расчета за I квартал;

- 14 июля 2010 г. - при сдаче расчета за полугодие;

- 14 октября 2010 г. - при сдаче расчета за девять месяцев.

Расчет за 2010 г. нужно сдать не позднее 14 января 2011 г. включительно. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 422-19.

Расчет по форме-4 ФСС РФ нужно представить в региональное отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирована компания в качестве страхователя (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 5 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ). Порядок регистрации страхователей в органах ФСС РФ установлен ч. 1, 3 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, а также Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. N 959н (далее - Порядок N 959н). С учетом указанных положений законодательства поясним, как определить территориальное отделение ФСС РФ, в которое направляется расчет по форме-4 ФСС РФ.

1. Организация подает расчет в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. В том числе при наличии обособленного подразделения, если оно не имеет отдельного баланса, или не имеет расчетного счета, или не начисляет выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ), или расположено за пределами территории РФ (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Например, у ООО "Прокма" имеются два структурных подразделения - филиалы "Прокма-консалтинг" и "Прокма-аудит", которые не выделены на отдельный баланс. Расчет по форме-4 ФСС РФ организация "Прокма" заполняет в целом по компании, включая оба филиала, и подает его в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения, в котором зарегистрирована в качестве страхователя на основании п. 1 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ.

2. Если у организации на территории России есть обособленное подразделение, которое имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет вознаграждения в пользу физических лиц, то оно самостоятельно (отдельно от головной организации) подает отчетность в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. Основание - ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Порядка N 959н.

Например, у ООО "Прокма" имеется филиал "Прокма-аудит". Он выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет, начисляет выплаты физическим лицам, которые работают в данном подразделении.

В данном случае отчетность в органы ФСС РФ необходимо представить следующим образом:

- организация "Прокма" заполняет расчет по форме-4 ФСС РФ только по головной компании и подает его в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения;

- филиал "Прокма-аудит" самостоятельно заполняет форму-4 ФСС РФ, в которой отражает свои расчеты с ФСС РФ по страховым взносам и страховым выплатам. Данный расчет филиал "Прокма-аудит" подает в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения, в котором организация поставлена на учет на основании п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ.

3. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы, а также физические лица - работодатели подают расчет по форме-4 ФСС РФ в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего жительства (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Порядка N 959н).

По общему правилу расчет по форме-4 ФСС РФ можно подать в бумажном виде:

- лично или через своего представителя непосредственно в отделение ФСС РФ (п. 9 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ);

- по почте заказным письмом с описью вложения (п. 10 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

Также отметим, что при желании плательщик вправе сдать отчетность в отделение ФСС РФ по каналам электронной связи. Вместе с тем отдельные плательщики взносов обязаны представлять расчеты по страховым взносам в электронной форме. Так, в 2010 г. такое требование установлено в отношении страхователей, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, превысила 100 человек. Также оно распространяется на вновь созданные организации, в том числе на возникшие в результате реорганизации (ст. 61 Закона N 212-ФЗ). Таким образом, если плательщик взносов относится к указанным категориям страхователей, то ему необходимо подать расчет по форме-4 ФСС РФ в электронном виде.

С 2011 г. круг плательщиков страховых взносов, которые обязаны сдавать расчеты по страховым взносам в электронном виде, будет расширен за счет снижения лимита среднесписочной численности со 100 до 50 человек (ч. 10 ст. 15, ч. 2 ст. 62 Закона N 212-ФЗ).

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден Приказом ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (далее - Порядок представления отчетности в электронном виде).

Отметим, что помощь в процессе сдачи отчетности страхователям может оказать интернет-портал ФСС РФ по адресу: http://fz122.fss.ru. С помощью специальной программы там можно заполнить форму-4 ФСС РФ и проверить правильность составления расчета.

Чтобы подать отчетность вовремя, надо учитывать, в какой момент она считается представленной. Информация об этом применительно к разным способам представления расчета по форме-4 ФСС РФ приведена в таблице.

 

Способ представления

расчета по    

форме-4 ФСС РФ  

Комментарии и пояснения  

Что считается датой

представления расчета

по форме-4 ФСС РФ 

Лично или через    

своего представителя

Расчет по форме-4 ФСС РФ    

подается в двух экземплярах:

первый остается в ФСС РФ,   

второй с отметкой фонда о   

принятии возвращается       

страхователю (п. 9 Порядка  

заполнения формы-4 ФСС РФ)  

День, когда расчет был

фактически представлен

По почте           

Расчет по форме-4 ФСС РФ    

направляется почтовым       

отправлением с описью       

вложения. Сделать это можно 

до 24 часов последнего дня  

срока представления расчета 

(ч. 8 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

При этом отправителю выдается

соответствующая квитанция   

согласно пп. "б" п. 12 Правил

оказания услуг почтовой     

связи, утвержденных         

Постановлением Правительства

РФ от 15 апреля 2005 г. N 221

Дата отправки        

почтового отправления

с описью вложения    

(п. 10 Порядка       

заполнения формы-4 ФСС

РФ)                  

В электронном виде 

Обращаем внимание, что расчет

по форме-4 ФСС РФ считается 

представленным, только если 

отправленный файл не получил

отрицательных результатов при

проверке на соответствие    

требованиям, которые        

предъявляются к расчету в   

электронном виде. В случае  

отрицательного результата   

какого-либо из этапов       

контроля страхователь должен

повторить процедуру         

представления расчета       

(п. п. 3.5, 6.1, 6.2 Порядка

представления отчетности в  

электронном виде). Поэтому  

лучше начинать отправку     

отчетности заблаговременно, 

за 2 - 3 суток до окончания 

срока подачи расчета по     

форме-4 ФСС РФ              

Дата и время (по     

серверу приема       

расчетов) создания   

квитанции о приеме   

расчета. Указанную   

квитанцию страхователь

получает только в    

случае успешной      

проверки электронной 

цифровой подписи и   

всех этапов контроля 

(п. п. 3.4, 6.1      

Порядка представления

отчетности в         

электронном виде)    

 

Подчеркнем, что при представлении расчета по форме-4 ФСС РФ непосредственно в территориальное отделение ФСС дату представления расчета проставляет сотрудник территориального отделения ФСС РФ, который принял расчет (п. 16 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ). Поэтому при сдаче расчета рекомендуем проверить, какую дату поставил сотрудник фонда.

Расчет по форме-4 ФСС РФ является сводной формой отчетности по всем расчетам страхователя с ФСС РФ. В ней отражаются:

- сведения об уплате взносов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству;

- сведения об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

- данные о выплатах страхового обеспечения (пособий) работникам по каждому из указанных видов страхования.

В полном объеме расчет по форме-4 ФСС РФ включает титульный лист и три раздела (всего девять листов). Каждый раздел состоит из нескольких таблиц. Структура расчета по форме-4 ФСС РФ выглядит следующим образом.

 

Наименование структурной единицы            

Номер таблицы

Титульный лист                                            

-     

Раздел I. Расчет по начисленным, уплаченным страховым     

взносам на обязательное социальное страхование на случай  

временной нетрудоспособности и в связи с материнством и   

произведенным расходам                                    

1, 2, 3, 4  

Раздел II. Для страхователей-налогоплательщиков,          

применяющих специальные режимы налогообложения             

5, 6, 7, 8  

Раздел III. Расчет по начисленным, уплаченным страховым   

взносам на обязательное социальное страхование от         

несчастных случаев на производстве и профессиональных     

заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения  

9, 10, 11,  

12, 13      

 

Страхователь не всегда должен заполнять все разделы формы-4 ФСС РФ. Так, разд. II заполняют только страхователи, которые применяют УСН, ЕНВД, ЕСХН (п. 61 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ). Если же страхователь не является "спецрежимником", то заполнять его не нужно. Однако, поскольку Порядок заполнения формы-4 ФСС РФ не устанавливает иное, страхователи должны подписывать и представлять форму-4 ФСС РФ в полном объеме. Причем неважно, все ли разделы заполнены.

Подчеркнем, что общие требования, которые рекомендовано соблюдать при заполнении расчета по форме-4 ФСС РФ, сформулированы в разделе "Общие положения" Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ. Перечислим их.

1. В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

2. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру, поставить подпись под исправлением и указать дату исправления (п. 3 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

3. Расчет представляется нарастающим итогом с начала года (п. 5 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

4. Все показатели надо отражать в рублях и копейках (п. 6 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

5. Расчет по форме-4 ФСС РФ подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или обособленного подразделения, если оно исполняет обязанности организации по уплате страховых взносов. Подписи заверяются печатью организации. Кроме того, надо указать фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя, т.е. контактного лица (п. 7 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

Индивидуальные предприниматели, а также иные физические лица - страхователи (например, адвокат, нотариус) подписывают расчет с указанием фамилии, имени, отчества и заверяют его печатью (при наличии) (п. 8 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

 

Составление расчета по форме РСВ-1 ПФР

 

Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по страховым взносам:

- на обязательное пенсионное страхование (по пенсионным взносам);

- на обязательное медицинское страхование (по страховым взносам на ОМС).

Форма РСВ-1 ПФР утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 894н. А Пенсионный фонд РФ разработал Порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР), который носит рекомендательный характер и актуализируется по мере внесения изменений и дополнений в форму РСВ-1 ПФР.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР представляют плательщики страховых взносов (страхователи), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). А именно:

1) все организации;

2) обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам (ч 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Кроме того, данные подразделения должны находиться на территории Российской Федерации. Если обособленное подразделение находится за рубежом, расчет представляет головная организация по месту своего нахождения (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ);

3) индивидуальные предприниматели при наличии трудовых, гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), а также авторских и лицензионных договоров с физическими лицами. При этом под авторскими и лицензионными договорами подразумеваются:

- договор авторского заказа;

- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- издательский лицензионный договор;

- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;

4) адвокаты и частные нотариусы, которые привлекают наемных работников по трудовым или гражданско-правовым договорам;

5) физические лица, которые для решения своих бытовых проблем заключили с другим физическим лицом трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

Отметим, что организации и предприниматели представляют расчет по форме РСВ-1 ПФР независимо от применяемого режима налогообложения.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать в территориальный орган ПФР до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Напомним, что отчетными периодами являются I квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).

Заметим, что при определении сроков в соответствии с ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ возникает вопрос, какой день следует считать последним для представления расчетов. Иными словами, включать в период представления отчетности указанный последний день или нет.

В ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ прямо не определено, что расчеты по страховым взносам на ОПС и ОМС представляются до указанных дат "включительно". Нет такого уточнения и в Порядке заполнения формы РСВ-1 ПФР. В то же время, например, при определении периода, за который рассчитывают взносы самозанятые лица при прекращении своей деятельности, законодатель использует такой оборот: "...с начала расчетного периода по день прекращения... включительно" (ч. 6, 7 ст. 16 Закона N 212-ФЗ). Кроме того, в этом случае более правильным было бы использовать формулировки "не позднее 1-го числа...". Как это, например, указано в определении срока уплаты страховых взносов (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Поэтому полагаем, что последним днем для представления расчета по форме РСВ-1 ПФР нужно считать день, предшествующий 1-му числу соответствующего месяца. Такой подход наверняка избавит компанию от претензий со стороны контролирующих органов.

А как быть, если последний день срока подачи расчета по форме РСВ-1 ПФР приходится на выходной или нерабочий праздничный день? В данном случае можно воспользоваться правилом ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ о переносе последнего дня срока на ближайший следующий рабочий день. В целом в 2010 г. действовали следующие сроки представления расчетов по форме РСВ-1 ПФР (см. таблицу).

 

Отчетный период, за который подаются

расчеты             

Последний день для подачи расчетов

по страховым взносам на ОПС и ОМС

за I квартал 2011 г.               

30 апреля 2011 г.                  

за полугодие 2011 г.               

2 августа 2011 г. <*>              

за 9 месяцев 2011 г.               

1 ноября 2011 г. <**>              

за 2011 г.                         

31 января 2011 г.                  

 

--------------------------------

<*> Последний день срока представления расчета за полугодие 2011 г. (31 июля 2011 г.) выпадет на выходной день - воскресенье. С учетом ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ последним днем для подачи расчета будет 1 августа 2011 г.

<**> Последний день срока представления расчета за 9 месяцев 2011 г. (31 октября 2011 г.) выпадет на выходной день - воскресенье. С учетом ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ последним днем для подачи расчета будет 1 ноября 2011 г.

 

Расчет по форме РСВ-1 ПФР необходимо представить в территориальное отделение ПФР, в котором страхователь состоит на учете (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Напомним, что учет плательщиков страховых взносов (ст. 6 Закона N 212-ФЗ) осуществляется на основании данных об их регистрации в качестве страхователей в соответствии с:

- Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п (далее - Порядок N 296п);

- Правилами регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. N 570.

Информацию о том, в какое территориальное отделение ПФР плательщику страховых взносов нужно представить расчет по форме РСВ-1 ПФР, для наглядности приведем в таблице.

 

Категория страхователя  

Территориальное

отделение ПФР, в

которое   

представляется

расчет по форме

РСВ-1 ПФР  

Основание (норма закона)

Организация, в том числе при

наличии обособленных       

подразделений, которые:    

- не отвечают признакам    

самостоятельности <*>;     

- находятся за пределами РФ

По месту       

нахождения     

организации    

Статья 6, п. 1 ч. 9, ч. 11,

14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ 

Организация при наличии    

самостоятельных обособленных

подразделений на территории

РФ <*>                     

По месту       

нахождения     

организации, а 

также по месту 

нахождения     

каждого        

самостоятельного

обособленного  

подразделения  

<**>           

Статья 6, п. 1 ч. 9, ч. 11

ст. 15 Закона N 212-ФЗ,   

абз. 6 ч. 1 ст. 9.1 Закона

РФ от 28 июня 1991 г.     

N 1499-1, п. 12 Порядка   

N 296п                    

Индивидуальный             

предприниматель при наличии

трудовых или гражданско-   

правовых договоров с       

физическими лицами         

По месту       

жительства     

индивидуального

предпринимателя

Статья 6, п. 1 ч. 9 ст. 15

Закона N 212-ФЗ, абз. 6   

ч. 1 ст. 9.1 Закона РФ от 

28 июня 1991 г. N 1499-1, 

п. 21 Порядка N 296п      

Адвокат при наличии трудовых

или гражданско-правовых    

договоров с физическими    

лицами                     

По месту       

жительства     

адвоката       

Статья 6, п. 1 ч. 9 ст. 15

Закона N 212-ФЗ, абз. 5   

п. 1 ст. 11 Закона        

N 167-ФЗ, абз. 4 п. 1,    

п. 21 Порядка N 296п      

Частный нотариус при наличии

трудовых или гражданско-   

правовых договоров с       

физическими лицами         

По месту       

жительства     

частного       

нотариуса      

Статья 6, п. 1 ч. 9 ст. 15

Закона N 212-ФЗ, абз. 5   

п. 1 ст. 11 Закона        

N 167-ФЗ, абз. 4 п. 1,    

п. 21 Порядка N 296п      

Физическое лицо при наличии

трудового или гражданско-  

правового договора на      

выполнение работ (оказание 

услуг) с другим физическим 

лицом                      

По месту       

жительства     

физического    

лица -         

работодателя   

(заказчика работ

или услуг)     

Статья 6, п. 1 ч. 9 ст. 15

Закона N 212-ФЗ, абз. 5   

п. 1 ст. 11 Закона        

N 167-ФЗ, абз. 5 ч. 1     

ст. 9.1 Закона N 1499-1,  

абз. 4 п. 1, п. 21 Порядка

N 296п                    

 

--------------------------------

<*> Напомним, что самостоятельное обособленное подразделение обладает в совокупности следующими признаками (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ):

- имеет отдельный баланс;

- имеет расчетный счет;

- начисляет выплаты физическим лицам.

<**> В данном случае расчет по форме РСВ-1 ПФР обособленное подразделение заполняет и подает самостоятельно, отдельно от головной организации (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

 

Отметим, что в 2010 г. по общему правилу расчеты по форме РСВ-1 ПФР можно было подавать в бумажном виде. Однако ни Закон N 212-ФЗ, ни Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР не содержат положений о том, каким образом расчеты на бумаге должны быть представлены в органы ПФР. Поэтому плательщик взносов может подать их лично или через своего представителя непосредственно в свое отделение фонда. Также можно отправить отчетность по почте заказным письмом с описью вложения, поскольку Закон N 212-ФЗ этого не запрещает.

Вместе с тем в отношении отдельных плательщиков взносов установлено специальное требование - представление расчетов по страховым взносам в электронной форме с электронной цифровой подписью. В том числе это касается подачи расчетов по форме РСВ-1 ПФР (абз. 2 п. 1.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Обязаны представить отчетность в электронной форме страхователи, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, превысила 100 человек. Данное требование также распространяется на вновь созданные организации, в том числе возникшие в результате реорганизации (ст. 61 Закона N 212-ФЗ). С 2011 г. круг плательщиков страховых взносов, которые должны сдавать расчеты по страховым взносам в электронном виде, будет расширен за счет снижения лимита среднесписочной численности со 100 до 50 человек (ч. 10 ст. 15, ч. 2 ст. 62 Закона N 212-ФЗ).

Отметим, что по своему желанию плательщик взносов вправе подать расчет по форме РСВ-1 ПФР в электронном виде, даже если он не относится к указанным категориям плательщиков. Формат расчета, представляемого в электронном виде в органы ПФР, утвержден Распоряжением Правления ПФР от 27 февраля 2010 г. N 55р.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по пенсионным взносам, а также взносам на обязательное медицинское страхование. В нем отражаются:

- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах обоих видов, а также их расчет;

- расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников, в том числе основания для применения пониженного страхового тарифа;

- сведения о состоянии задолженности (переплаты) по пенсионным взносам, образовавшейся по состоянию на конец 2009 г.

Полный состав расчета по форме РСВ-1 ПФР включает титульный лист и пять разделов (всего шесть листов). Титульный лист, разд. 1 и 2 заполняют все плательщики страховых взносов. Разделы 3 и 4 предназначены для страхователей, которые применяют пониженные тарифы по взносам с выплат в пользу отдельных сотрудников, а именно инвалидов I, II и III группы и работников, которые заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57, п. 4 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ). Раздел 5 заполняется, если по состоянию на 31 декабря 2009 г. у организации имеется недоимка (переплата) по пенсионным взносам (п. 1.4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Отметим, что страхователи должны подписывать и представлять расчет в полном объеме. Если какие-либо разделы (таблицы) не заполняются, в соответствующих графах проставляются прочерки (абз. 3 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Форма РСВ-1 ПФР существенно отличается от прежней формы отчетности в ПФР как по структуре, так и по содержанию. Расчет по форме РСВ-1 ПФР следует заполнять в соответствии с рекомендуемым Порядком, который разработал Пенсионный фонд РФ.

Общие требования, которые рекомендовано соблюдать страхователям при заполнении расчета по форме РСВ-1 ПФР, сформулированы в разд. I "Общие требования к заполнению Расчета" Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР. Перечислим их.

1. В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 2, 3 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

2. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную, поставить подпись под исправлением и указать его дату. Кроме того, исправления в расчете, который представляет организация, нужно заверить ее печатью (штампом - для иностранных организаций). Это предусмотрено в абз. 4 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного подобного средства (абз. 5 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

3. Все денежные показатели в расчете по форме РСВ-1 ПФР отражаются в рублях. Значения менее 50 коп. отбрасываются, а значения 50 коп. и более округляются до полного рубля. Такое округление производится только после суммирования всех данных в целом по плательщику страховых взносов (абз. 2 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. После заполнения расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр." (абз. 6 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

5. В верхней части каждой заполняемой страницы расчета по форме РСВ-1 ПФР указывается регистрационный номер плательщика, который был присвоен ему в территориальном органе ПФР при постановке на учет (п. 1.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

 

Порядок оформления титульного листа расчета

по форме РСВ-1 ПФР

 

Рекомендации по заполнению титульного листа изложены в разд. II "Заполнение титульной части Расчета" Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР. На этом листе страхователь должен заполнить все поля, за исключением раздела "Заполняется работником ПФР".

Титульный лист состоит из одной страницы и предназначен для отражения следующих персональных данных страхователя.

 

 

Показатель  

Что указывается                    

"Регистрационный

номер в ПФР"    

Регистрационный номер, указанный в уведомлении, которое 

выдается страхователю при его регистрации в фонде. Данный

номер указывается в верхней части каждой заполняемой    

страницы расчета                                        

"Регистрационный

номер в ТФОМС"  

Регистрационный номер, который указан в свидетельстве о 

регистрации страхователя в ТФОМС                        

"Номер          

корректировки"  

При представлении первичного расчета проставляется код  

000. В случае представления корректирующего расчета код 

будет соответствовать номеру корректировки: 001, 002 и  

т.д.                                                    

"Отчетный период

(код)"          

Указывается код, соответствующий отчетному периоду, за  

который представляется расчет: за квартал - 03, за      

полугодие - 06, за девять месяцев - 09, за год - 12     

"Календарный год"

Указывается год, за отчетный период которого            

представляется расчет                                   

"Наименование   

организации,    

обособленного   

подразделения/  

фамилия, имя,   

отчество        

физического лица"

Для российской   

организации      

Для иностранной

организации    

Для индивидуального 

предпринимателя     

(адвоката, нотариуса,

главы КФХ) или      

физического лица, не

имеющего статуса    

индивидуального     

предпринимателя     

Полное           

наименование     

организации      

(обособленного   

подразделения) в 

соответствии с   

учредительными   

документами (при 

наличии          

указывается      

латинская        

транскрипция)    

Наименование   

отделения      

иностранной    

организации    

Фамилия, имя и      

отчество согласно   

документу,          

удостоверяющему     

личность.            

Указываются         

полностью, без      

сокращений          

"ИНН" и "КПП"   

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика; КПП -  

код причины постановки на учет                          

Для российской организации

Для иностранной

организации   

Для         

физического 

лица        

по месту    

нахождения  

организации 

по месту    

нахождения  

обособленного

подразделения