Имя материала: Налоговая экономия. Реальные решения.

Автор: А.В.Петров

Наращенный предел

 

Во-первых, не устраивающий вас лимит можно увеличить. Напомним, что обычно банки предлагают фирмам установить новый лимит в конце года. Для этого бухгалтер заполняет специальный бланк (по форме N 0408020, установленной в Положении Банка России от 5 января

1998 г. N 14-П). В нем он указывает реальные доходы и расходы предприятия за предыдущие три месяца работы. Размер лимита рассчитывают в зависимости от этих сумм.

Далеко не факт, что полученный результат вас устроит. Однако соглашаться с ним вовсе не обязательно. Вы можете попросить банк установить вам другой лимит - на удобную для вас сумму.

На  практике  банки  всегда  учитывают  желания  своих  клиентов.  Для  того  чтобы  вам установили завышенный размер лимита, достаточно объяснить, зачем вам это нужно. Причины могут быть разнообразными. Например, планируемое увеличение объема выручки или изменение графика работы кассы.

Оформить обоснование банки обычно просят в виде письма. Написать его можно в произвольной форме. Получив такое письмо, банк идет на уступку и устанавливает нужный вам лимит.

И еще одно. В бланке расчета, представляемом в банк, написано: "на год". Но это вовсе не значит, что, установив лимит в начале года, вы уже не можете его поменять. Можете. Более того, столько раз, сколько вам нужно. Пункт 2.5 Положения N 14-П разрешает банкам делать это "по обоснованной просьбе предприятия".

Так что учтите: если случится незапланированный денежный аврал, ничто не мешает вам сразу же переделать расчет и установить новый лимит. Такая возможность особенно важна, если выручка  фирмы  ведет  себя  достаточно  непредсказуемо  (например,  скачет  в  зависимости  от сезона).

 

Срок не стенка. Подвинется

 

Боитесь не успеть сдать "наличку" до конца дня? Напрасно. Есть простой способ освободить себя от этой нервотрепки. Достаточно согласовать с банком специальный график сдачи денег: "на следующий день". Это разрешено п. 2.4 Положения N 14-П. Например, касса фирмы работает до

20.00, а банк закрывается в 18.00. Это значит, что вы имеете полное право сдавать деньги утром следующего дня.

Для   этого   в   бланке   расчета   в   графе   "Сроки   сдачи   выручки"  подчеркните   нужную формулировку ("на следующий день"). А в следующей графе укажите часы работы предприятия.

В некоторых местностях банков просто нет. Поэтому возить выручку приходится в другой населенный пункт. Работающим в таких нелегких условиях и вовсе положен льготный режим. Такие фирмы могут сдавать выручку один раз в несколько дней. В графе расчета "Сроки сдачи выручки" такой вариант также предусмотрен.

А если фирма работает круглосуточно и без выходных (например, продуктовый магазин)? Лучший выход в этой ситуации - иметь счет в крупном банке (например, иностранном), который принимает и выдает деньги более восьми часов (вплоть до 24 часов в сутки). Такие банки принимают деньги и в выходные, и в праздничные дни. Правда, их не так много, и встречаются они только в крупных городах, обычно в виде дополнительных офисов.

 

Переложим ответственность

 

Проблемы с доставкой денег в банк тоже решаемы. Избавиться от них поможет инкассация.

Разберемся, в чем плюсы и минусы такого способа транспортировки денег.

Первый  плюс  очевиден.  Это  безопасность.  Отпадает  необходимость  возить  деньги  в

общественном транспорте или зависеть от того, свободен ли служебный автомобиль.

Второй плюс - ответственность. После того как вы подпишите договор инкассации, за своевременную доставку наличных будет отвечать банк. И если вы превысите лимит по вине банка (например, потому что инкассаторы не приехали),  оштрафовать вас не смогут. Существующая  судебная  практика  это  подтверждает  (Постановление  Пленума  ВАС  РФ  от  5 ноября 1996 г. N 3561/96).

Минус инкассации - это дополнительные расходы.  Сумма,  которую вы заплатите за эту услугу, зависит от объемов и сроков сдачи наличности.

Инкассация  очень  удобна фирмам,  которые  постоянно  работают  с  наличными деньгами

(магазинам, ресторанам и т.п.).

 

Подотчетный финт

 

От чрезвычайных случаев не застрахован никто. Знакомая ситуация: в конце дня принесли большую сумму наличных. Лимит безнадежно превышен, а сдать деньги в банк уже поздно.

В таких случаях выручает известный метод "подотчетника". Он предельно прост. Лишнюю

сумму "выдают" под отчет сотруднику фирмы, то есть выписывают на него соответствующий расходный ордер. Например, с формулировкой "под отчет на хозяйственные нужды". А утром следующего дня кассир "принимает" деньги обратно по приходнику. Реального движения денег при этом, естественно, не происходит. Они как лежали, так и лежат в кассе. А объяснить ситуацию просто: запланированная покупка отменилась. Вот и все, придраться не к чему. Этим способом фирмы пользуются достаточно широко. Он без лишних  проблем позволяет получить отсрочку сдачи наличных денег в банк.

 

Успеваем улизнуть

 

Иногда нарушение все-таки проскакивает. Например, кассир вовремя не заметил, что сумма зашкалила. Спохватился только через несколько дней. Если операций по кассе мало, можно провести выдачу под отчет задним числом. Естественно, при этом придется переделывать всю кассовую книгу за последующие дни.

А если превышение лимита осталось незамеченным и всплыло только при проверке? Даже в этом случае не факт, что вас накажут. Ведь штрафовать за это нарушение контролеры могут только в течение двух месяцев "со дня совершения нарушения". Об этом четко сказано в п. 1 ст.

4.5 КоАП.

Правда, налоговой службе такое положение дел не нравится. Поэтому инспекторы могут попытаться все равно оштрафовать фирму. Объясняя это тем, что, по их мнению, считать двухмесячный срок нужно "с момента обнаружения". Однако никакого основания для этого у них нет. Поэтому и суды в таких делах контролеров не поддерживают (Постановления ФАС Уральского округа от 21 июня 2004 г. N Ф09-2479/04-АК и ФАС Дальневосточного округа от 5 ноября 2003 г. N Ф03-А73/03-2/2605).

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 |