Имя материала: Упрощенка 2008. Переход. Применение. Возврат

Автор: Т.Л.Крутякова

Расчет среднесписочной численности

 

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Причем численность работников в выходные и праздничные дни равна этому показателю за предыдущий рабочий день.

 

Обратите внимание! В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются не только фактически работающие, но и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

 

В частности, в списочную численность целыми единицами включаются работники:

а)  фактически  явившиеся  на  работу,  включая  и  тех,  которые  не  работали  по  причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в

данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. Такие работники в списочной численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

Но  в  эту  группу  не  входят  отдельные  категории  работников,  которым  в  соответствии  с

законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности:

- работники в возрасте до 18 лет;

- работники, занятые на работах с вредными условиями труда;

- женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;

- женщины, работающие в сельской местности;

- инвалиды I и II групп;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске

без   сохранения   заработной   платы,   а   также   работники,   поступающие   в  образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Но этих работников не нужно учитывать при исчислении среднесписочной численности (п.

90.1 Порядка);

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком. Но при расчете среднесписочной численности таких работников учитывать не надо (см. п. 90.1 Порядка);

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

ф) находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц)  иностранные  граждане,  работавшие  в  организациях,  расположенных  на  территории

России;

ч) совершившие прогулы;

ш) находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники:

а)   принятые   на   работу   по   совместительству   из  других   организаций   (учет  внешних

совместителей ведется отдельно) <1>;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера <2>;

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями   на   предоставление   рабочей   силы   (военнослужащие  и  лица,   отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; е)  подавшие  заявление  об  увольнении  и  прекратившие  работу  до  истечения  срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются

из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) адвокаты;

и) военнослужащие.

--------------------------------

<1> Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или

оформленный  в  одной  организации  как  внутренний  совместитель,  все  равно  учитывается  в списочной численности работников как один человек (целая единица).

<2> Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

 

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам  с  государственными  организациями  на  предоставление  рабочей  силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу. Это подтвердил и Минфин России в Письме от 27.03.2006 N 03-11-04/2/69.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке: а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность

рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной  численности  работников  за  все  месяцы  работы  организации  в  квартале  и деления полученной суммы на три. А чтобы посчитать среднюю численность за год, нужно суммировать среднесписочную за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и поделить полученную сумму на число месяцев работы организации за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |