Имя материала: Коммерческое право

Автор: Постовой Николай Васильевич

§6. особенности документального оформления товаров в торговле

 

В торговле  с товарами производятся различные операции (при- ем, хранение, отпуск), которые должны  быть соответствующим об- разом  документально оформлены в  соответствии с  Гражданским кодексом РФ,  Правилами торговли, Правилами продажи отдель- ных видов товаров, Правилами продажи товаров  по образцам, Пла- ном счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея- тельности организаций и другими  актами. Целью  документального оформления товаров  является их правильный учет, контроль това- рооборота, а также своевременная отчетность. Документальное оформление товаров  является важным условием  и составной час- тью бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в РФ.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляется первичными документами в количествен- ном и стоимостном выражении, а также отражается в регистрах бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов определяются и уста- навливаются организацией в зависимости от применяемой ею сис- темы  учетной  документации для регистрации хозяйственных опе- раций.

Первичные документы должны  содержать обязательные, установ- ленные нормативными актами  реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и де- нежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформле- ния, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп ор- ганизации. В  необходимых  случаях  в  первичные  документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременность и правильность оформле- ния  документов, передачу  их в установленные сроки  для отраже- ния в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в до- кументах  данных  несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

В качестве регистров бухгалтерского учета могут применяться журналы  ордера, применяемые в торговле.  В условиях  применения вычислительных машин учетными регистрами служат соответст- вующие  видео- и машинограммы.

В оформлении движения товаров  можно  выделить  несколько этапов, для каждого  из которых  существует  свой набор  требований в отношении документации.

1) Движение товара  от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными ус- ловиями поставки товаров  и правилами перевозки грузов (наклад- ной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной наклад- ной, счетом  или счетом-фактурой).

Оприходование поступивших товаров  оформляется путем на- ложения штампа  на сопроводительном документе: товарно-транс- портной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или  качество поступивших товаров.

Если   товары   получает   материально  ответственное  лицо   вне склада  покупателя, то необходимым документом является дове- ренность, которая подтверждает право  материально ответственно- го лица  на получение товара.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зави- сят: от места приемки, характера  приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора  поставки сопрово- дительным документам (наличие или отсутствие) и т.д. Например, приемка товаров  по количеству в торговой организации предусмат- ривает   проверку соответствия фактического  наличия  товара   дан- ным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или рас- четных документах, а при приемке их по качеству и комплектности -

требованиям к качеству  товаров, предусмотренных в договоре.  В от- личие  от этого приемка товара  на складе  поставщика осуществляет- ся материально ответственным лицом  по доверенности.

Если  товар  находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по  количеству мест, массе  брутто  или  по  количеству товарных единиц и маркировке на таре. В случаях, когда проверка фактического наличия товара  в таре не проводится, необходимо сделать  отметку  об этом  в сопроводительном документе.

В подтверждение соответствия принятых товаров  по количест- ву и качеству данным сопроводительных документов, на последние накладывается штамп  организации. Материально ответственное лицо,  осуществляющее приемку товара, ставит  свою  подпись на товаросопроводительных  документах и  заверяет ее круглой  печа- тью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров  или  от- клонения по качеству, установленному в договоре, или данным, ука- занным в сопроводительных документах, должен  составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления пре- тензий поставщику, а в сопроводительном документе делается  от- метка об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны  входить  материально ответственные лица  торговой органи- зации, представитель поставщика (возможно составление акта в од- ностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

Возврат  товара  поставщику при  обнаружении брака  в процессе реализации товара, при несоответствии товара  стандарту  или со- гласованному образцу  по  качеству, некомплектности товаров  осу- ществляется путем оформления расходной накладной.

Приемка импортных товаров  по  количеству и  качеству  осуще- ствляется в соответствии с договорами с иностранными поставщи- ками  Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от ино- странного поставщика,  осуществляется в обычном порядке, как  и приемка товаров  от отечественного поставщика. Если  установлено несоответствие количества и/или качества  товара  договору, состав- ляется  рекламационный акт. Акт должен  составляться в присутст- вии  материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при  согласии поставщика возможно со- ставление акта  при  его отсутствии) и экспертов Торгово-промыш- ленной палаты.  Если невозможно присутствие представителей Тор- гово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций.

Учет первичных документов по приходу товаров  материально ответственным лицам  рекомендуется вести  в «Журнале  поступле-

ния товаров», который должен  содержать название приходного до- кумента,  его  дату  и  номер,  краткую   характеристику  документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Оформленные документы на приемку товаров  являются основа- нием для расчетов  с поставщиками и их данные  не могут быть пере- смотрены после  приемки товаров  в организации (за  исключением потерь  товаров  от естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие товары  приходуются в день окончания их прием- ки по фактическому количеству и сумме.

С 1 января 1999 года введены  в действие  Унифицированные фор- мы первичной учетной  документации по учету торговых  операций.

2) Оформление реализации и отпуска товаров в торговой организа- ции зависит  от способа  расчета  за приобретаемый товар между поку- пателем  и продавцом. Товары  в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Каждой фор- ме расчетов  соответствует свой  набор  документов. Стороны, заклю- чившие договор, вправе  избрать  и  установить в договоре  любую  из форм расчетов.  В розничных организациях денежные расчеты с насе- лением ведутся с применением контрольно-кассовых машин.

На оформление реализации товаров  влияет также форма  тор- говли.  Так, руководителям и главным  бухгалтерам  организаций по мелкооптовой торговле  предоставляется право  устанавливать сто- имостной, количественно-стоимостной или оперативно-бухгалтер- ский  методы  учета товаров, исходя  из конкретных условий  их ра- боты (объемы товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров  и т.п.) и при условии  обеспечения сохраннос- ти товарно-материальных ценностей.

В особом  порядке оформляется продажа  в кредит.  Согласно п. 14

Правил продажи гражданам товаров  длительного пользования в кредит  граждане  заполняют в  этом  случае  поручение-обязатель- ство  (обязательство) в двух экземплярах по типовой форме. Пер- вый  экземпляр поручения-обязательства (обязательства) пересы- лается организации, где работает (учится) покупатель, а тем, кто погашает кредит  лично, (наличными или безналичными взносами) выдается на руки. Второй  экземпляр поручения-обязательства (обязательства) остается  в торговой организации и регистрируется в  «Ведомости-описи поручений-обязательств».

3) Внутреннее перемещение товаров  между структурными под- разделениями организации, где работают  разные  материально-от- ветственные лица (бригады), а также перемещение товаров  из одно- го структурного подразделения в другое  проводится на  основании письменного или устного распоряжения руководителя организации

(о чем в обязательном порядке делается  отметка  в документах) и оформляется накладной в установленном порядке. Подпись мате- риально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой  печатью  торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп   организации,  что  подтверждает  соответст- вие отпущенных товаров  данным, указанным в накладной.

Материально ответственным лицам  в структурных подразделе- ниях  организации  рекомендуется вести  «Журнал  учета  поступле- ния  товара»,  «Журнал  учета  отпуска   товара»,  в  которых  должны быть указаны номер, дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или  отпуска), фа- милии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

Материально  ответственные  лица   должны   составлять  отчет- ность  о наличии и движении товаров  в сроки  от 1 до 10 дней, уста- новленные руководителем и главным  бухгалтером  торговой орга- низации в зависимости от условий  работы.

Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми  документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию  организации, а второй  с распиской бухгалтера  о приеме  отчета  остается  у материально от- ветственного лица.

Бухгалтер   организации обязан проверять своевременность и полноту  оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также  правильность составления отчетов  материально ответственными лицами.

Продавцы мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они обя- заны  ежедневно сдавать  в кассу  организации торговую  выручку, а непроданные товары  возвращать в магазин. Продавцам мелкороз- ничной сети отпуск  товаров  оформляется расходно-приходной на- кладной, выписывают в двух экземплярах. По окончании рабочего дня  возвращенный товар  и сумму выручки, подтвержденную кви- танцией, записывают в расходно-приходную накладную. Новую партию  товара  продавцу  выдают  после  того, как он рассчитался за ранее  полученные товары.

Материально ответственные лица, отпустившие товары  в мел- корозничную сеть, включают расходно-приходные накладные в товарные отчеты  и сдают в бухгалтерию  торговой организации, где проверяется соблюдение правил  отпуска  товаров  продавцам, за- конченность расчетов  по каждой  накладной.

Материальная ответственность за товарно-материальные ценно- сти наступает в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановле-

нием Совета Министров СССР от 10.02.48 № 248 «О взыскании ущер- ба, причиненного лицами, виновными в хищении и недостаче продо- вольственных и промышленных товаров»  (в редакции от 29.11.83), Указом  Президиума Верховного Совета  СССР от 13.07.76 № 4204-IX

«Об утверждении положения о материальной ответственности рабо- чих  и  служащих  за  ущерб, причиненный  предприятию,  учрежде- нию, организации», Приказом Минторга СССР от  28.06.83  №  140

«Указания  о  порядке  работы   в  системе   Министерства  торговли СССР по возмещению ущерба  от хищений, растрат, недостач  и по- терь товарно-материальных ценностей,  ответственности руководи- телей и должностных лиц предприятий и организаций государст- венной торговли за состояние этой  работы  и координацию ее правоохранительными органами». Материально ответственные лица несут полную  материальную ответственность за вверенные им цен- ности  на основании заключенных договоров о полной материальной ответственности.

Таким  образом, объектом торговых  (коммерческих) отношений является товар  к  которому предъявляется  система  требований и который обладает  свойством перемещения от продавца к покупа- телю путем совершения и реализации торговой сделки.

 

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 |