Имя материала: Организация работы с документами

Автор: Кудряев В.А

        20.1.документальные информационно –поисковые системы

 

В документальных информационно-поисковых системах — ДИПС (их также называют библиографическими) поиск документа происходит по краткому формализованному описанию его содержания — так называемому поисковому образу документа (ПОД).

Одновременно с появлением первых библиотек и архивов возникли и проблемы разработки методов поиска и хранения документальной информации. Основная идея этих методов состояла в том, что центральная тема произведения выражалась в виде краткого текста. В простейшем случае функцию такого краткого текста выполняло заглавие произведения, в качестве которого в самом начале использовалась первая фраза текста. Это освобождало пользователя (библиотекаря) от необходимости просматривать весь текст документа, что значительно повышало, скорость поиска.

Хотя основы методологии ДИПС разработаны достаточно давно, в 50-х — 60-х гг., эта технология и в настоящее время успешно применяется при организации как ручного, так и автоматизированного поиска документов.

Важнейшей структурной составляющей является информационно-поисковый язык.

Информационно-поисковый язык, ИПЯ (indexing language, retrieval language) — искусственный язык для выражения содержания документов или запросов с целью последующего поиска. Основное назначение ИПЯ — установить принадлежность того или иного документа к определенной группе понятий. Перевод текстов документов и запросов на ИПЯ называется индексированием. В результате индексирования содержание документа отображается в ПОД, а содержание запроса — в поисковое предписание (ПП). Индексирование может быть ручным (когда его производит человек) или автоматическим.

К настоящему времени разработан ряд ИПЯ, носящих как общеотраслевой,- так и специальный характер. Например - Универсальная десятичная классификация (УДК); классификаторы документов, отраслевые дескрипторные языки. Однако разработка

ИПС для управленческих документов, как правило, требует разработки собственного ИПЯ, адекватного данной предметной области.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 |