Имя материала: Организация работы с документами

Автор: Кудряев В.А

15.7. прочие средства оргтехники

 

К банковской оргтехнике относятся специализированные машины и устройства, предназначенные для обработки купюр, монет, различного рода пластиковых кредитных и прочих карт. Технология обработки наличности в современном банке подразумевает, как минимум, четыре этапа: прием, учет и обработка наличности, упаковка денег для длительного хранения (касса пересчета), обмен и/или размен иностранных валют (обменный пункт) и, наконец, выдача наличных денег клиентам банка (касса выдачи). Первые три этапа требуют также проверки подлинности банкнот.

На всех перечисленных участках банковского производства возникают похожие задачи, а именно: снижение трудозатрат, уменьшение риска ошибок или злоупотреблений со стороны персонала, облегчение контроля за движением средств, систематизация сведений о поступлении и расходе наличности и т.п.

Решение этих задач невозможно без высококлассной организационной техники.

К техническим средствам, помещенным в группу «Другие средства оргтехники», относятся такие, которые не могут быть однозначно отнесены к какой-либо другой группе: сканеры, компьютерные аксессуары, в т.ч. средства защиты при работе на ПК и средствах оргтехники и пр.

Сканерами называются устройства для оптического считывания и ввода в компьютер документов, выполненных на бумажных (или «твердых») носителях, т.е. создание в компьютере электронной копии изображения. Изображение может быть текстом, рисунком, фотографией, диаграммой и пр.

Несмотря на большое многообразие сканеров, практически все они основаны на едином принципе считывания данных.

Как работает сканер? Лампа освещает сканируемый текст, отраженные лучи попадают на фотоэлемент, состоящий из множества светочувствительных ячеек. Каждая из них под действием света приобретает электрический заряд. Аналого-цифровой преобразователь ставит в соответствие каждой ячейке числовое значение, а плата интерфейса передает считанные данные в ПК.

Применение сканеров имеет широкий диапазон и находится в постоянном развитии. В частности, их можно использовать в:

настольных издательских системах;

системах обработки документов;

системах автоматизированного проектирования;

системах передачи информации (факс + модем + сканер = факс-машина).

Существует множество, моделей сканеров, однако в основу классификации можно положить всего несколько основных критериев: конструкцию, типы обрабатываемых изображений, особенности аппаратного и программного интерфейса с компьютером.

Использование компьютерных аксессуаров — необходимое средство удовлетворения жестких требований современной эргономики и охраны здоровья. Можно усмотреть прямую зависимость роста профессиональных заболеваний от интенсивности работы с компьютером. При этом виной являются не сами компьютеры, а несоблюдение правил безопасности при работе неправильная организация рабочего места и т.п. Все компьютерные аксессуары можно условно классифицировать следующим образом:

средства хранения и транспортировки дискет и компакт-дисков (коробки, боксы, контейнеры и пр.);

многофункциональные стационарные средства для хранения носителей, размещения дополнительных приспособлений и т.д.;

средства защиты здоровья от негативного воздействия технических средств (экранные фильтры различного типа и назначения, подставки под кисти рук и т.п.);

средства защиты технических средств от воздействия окружающей среды (жесткие и гибкие чехлы и пленки для клавиатуры и функциональных блоков технического средства);

средства, расширяющие функциональные возможности компьютера или средств оргтехники (манипуляторы различной конструкции, коммутаторы, коммутационные кабели и т.п.);

средства обслуживания и ремонта (специализированные наборы инструментов для ремонта ПК и средств оргтехники, чистящие жидкости и салфетки, вакуумные пылесосы и пр.);

средства эргономики (коврики для мыши, подставки для мониторов и принтеров, специальные столы для техники, зажимы для бумаг и т.п.).

Группа офисной мебели и оборудования включает в себя наборы специализированной мебели для организации профессионально ориентированных рабочих мест персонала офиса, а также оборудование, создающее комфортные условия труда.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 |