Имя материала: Туризм и гостиничное хозяйство

Автор: А.Д. Чудновского

Крупнейшие выставочные центры москвы

 

Москва является безусловным лидером выставочно-ярмарочной деятельности не только в России, но и в странах СНГ и Балтии. В число крупнейших выставочных центров Москвы входят:

Государственное акционерное общество «Всероссийский выставочный центр», Закрытое акционерное общество «Экспоцентр», «Сокольники», Российский научно-информационный выставочный центр по архитектуре и строительству — АО «Росстройэкспо», Центр московской промышленности «Москонтрактпром», Центр международной торговли и научно-технических связей с зарубежными странами.

 

Государственное акционерное общество  «Всероссийский выставочный центр»

В своем развитии этот выставочный центр прошел несколько этапов.

Перед Всесоюзной сельскохозяйственной выставкой, прародительницей ВВЦ, ставилась задача: убедительно продемонстрировать преимущества колхозного строя. На выполнение этой задачи работали показ сельской больницы, клуба, Дома механизатора, ветполиклиники.

Когда ВСХВ была преобразована в ВДНХ, идеологические ее функции оставались прежними. Демонстрировалось огромное количество часто единичных экземпляров производства. Иногда они даже не тиражировались, а только для выставки и предназначались. Среди обязательных экспонатов были мощные тракторы, землеройные машины, коленные валы с Уралмаша по 60—70 тонн единичного исполнения. Экспозиция на ВДНХ менялась медленно.

 Отобрать со всей страны экспонаты для 50 павильонов тоже стоило много труда. Выставка была бюджетной структурой, павильоны были прикреплены к министерствам.

Прежние главные экспоненты — отраслевые министерства и ведомства — либо не существуют, либо преобразованы и в большинстве своем еще не обрели вкус к выставочной деятельности, не осознали всех ее преимуществ.

В 1990 г. ВДНХ сняли с бюджетного финансирования. Но, несмотря на налоговый пресс и другие очевидные трудности, на ВВЦ в 1995 году проведено более двухсот пятидесяти выставочных мероприятий. В 1996 году — на сотню больше, в 1998 — свыше 350.

 К этому времени общая площадь ВДНХ СССР составляла 758 га, в том числе основная территория — 254 га. Балансовая стоимость основных фондов ВДНХ СССР была оценена в тот период в 145,5 млн. руб. В структуру ВДНХ входило 38 предприятий,

- являющихся юридическими лицами, в том числе 19 павильонов и комплексов, 17 производственных и обслуживающих предприятий, детские сады и ясли. Общая площадь павильонов ВДНХ СССР — 267 2 тыс. кв. м., в том числе экспозиционная — 167,2 тыс. кв. м.

Ежедневно ВВЦ посещают в зимний период — 10—20 тысяч, осенью — 200 тысяч человек. Раньше это число было пределом, столько посетителей приходило лишь на крупные мероприятия. Пик — 500 тысяч человек.

Безусловно, сегодня ВВЦ мало похож на выставку, скорее на ярмарку. Сейчас здесь представляют только то, что можно продать

 

.

Закрытое акционерное общество «Экспоцентра

1999 год для ЗАО «Экспоцентр» — юбилейный. Сорок лет назад во Всесоюзной торговой палате был создан Отдел иностранных выставок — прообраз нынешнего Общества для того, чтобы международные и иностранные выставки в нашей стране стали проводиться на регулярной основе.

Москва является безусловным лидером выставочно-ярмарочной деятельности не только в России, но и в странах СНГ и Балтии. Сегодня «Экспоцентр» отвечает практически всем требованиям, предъявляемым к проведению общепринятых международных торгово-промышленных выставок.

Инфраструктура комплекса и сами павильоны проектировались и строились с учетом зарубежного опыта и при непосредственном содействии выставочных партнеров Экспоцентра. Общая площадь павильонов, снабженных всем необходимым и современным оборудованием, составляет более 65 тыс. кв. м. Ежегодно на Красной Пресне проводится свыше шестидесяти международных торгово-промышленных ярмарок и выставок. Примерно половину из них организует сам Экспоцентр, около 40\% — «гостевые» выставки и примерно 10\% выставочных площадей занимают национальные экспозиции многих зарубежных стран.

ЗАО «Экспоцентр» продает в год около четырехсот тысяч квадратных метров выставочных площадей, из них более половины занимают иностранные экспоненты. По статистике Союза выставок и ярмарок из всех иностранных экспозиций на выставочных мероприятиях, организуемых в России, странах СНГ и Балтии, почти 60\% приходится на долю ЗАО «Экспоцентр».

По количеству участников, экспонату ры, иностранных экспонентов и посетителей некоторые международные специализированные выставки ЗАО «Экспоцентр» являются ведущими не только в странах СНГ, но и превосходят по своим масштабам многие известные выставки и ярмарки, организуемые в других странах Восточной Европы.

Пять международных выставок Экспоцентра («Химия», «Консумэкспо», «Здравоохранение», «Продэкспо» и «Мебель») зарегистрированы УФИ, четырнадцать выставок имеют Знак Союза выставок и ярмарок.

Все выставочные мероприятия, организуемые ЗАО «Экспоцентр», пользуются поддержкой федеральных министерств и ведомств, московского правительства. Программа проведения смотров составляется при непосредственном участии ТПП РФ, Московской торгово-промышленной палаты, промышленных ассоциаций и ряда отраслевых объединений с учетом проведения традиционных, признанных во всем мире международных выставок, а также долгосрочных соглашений, которые имеет Экспоцентр.

В выставочной программе ЗАО «Экспоцентр» есть ряд мероприятий, которые проводятся специально для Московского региона или по просьбе Правительства Москвы. Это международные выставки «Экспогород» и «Градостроительство», Московская межотраслевая оптовая ярмарка непродовольственных товаров народного потребления, выставки «Гараж и паркинг», «Автозаправочный комплекс» и ряд других.

ЗАО «Экспоцентр» — единственное выставочное предприятие в России, являющееся членом «Интерэкспо» (международной не-, правительственной ассоциации организаторов коллективных выставок).

Экспоцентр является единственным в России сооружением, отвечающим современным требованиям выставочного бизнеса. На площади около 20 га расположены четыре выставочных павильона с закрытой экспозиционной площадью в 49000 кв. м- Открытая выставочная площадь — 30000 кв. м. Имеется конгресс-центр для проведения конгрессов, симпозиумов, пресс-конференций, презентаций.

«Экпоцентр» уже 37 лет действует на международном и национальном (российском) выставочном рынке и считается наиболее компетентным и имеющим свое ноу-хау в области специализированных смотров.

«Экспоцентр» проводит на коммерческой основе международные и иностранные выставки, симпозиумы и другие выставочные мероприятия в России, предоставляет услуги внешнеторгового характера, связанные с организацией выставок; проводит выставки за границей; оказывает содействие экспонентам и представителям иностранных фирм в установлении деловых контактов с предприятиями и организациями Российской Федерации, государств-участников СНГ, других зарубежных стран. Ежегодный масштаб деятельности — более 50 международных и иностранных выставок. Среднее количество посетителей — 1,5 млн. человек, в т.ч. более 1 млн. специалистов.

 

Выставочный комплекс «Сокольники»

В Московском Парке культуры и отдыха «Сокольники» в 60-е годы для проведения национальных и международных выставок был построен выставочный комплекс (20 павильонов общей площадью около 50 тыс. кв. м). Со временем часть из них пришла в полную негодность, ряд павильонов были разобраны и к 1987 году практически выставочная деятельность в Парке прекратилась. Оставшиеся павильоны использовались Парком для различных целей.

В 1989 году по предложению Главного Управления Культуры Исполкомом Моссовета было принято решение возобновить в двух павильонах (№№ 4 и 4А) проведение выставок в Парке.

В этих целях было создано выставочное предприятие, которое за девять лет работы несколько раз преобразовывалось, меняло свое название. В настоящее время это Общество с ограниченной ответственностью «Культурно-выставочный центр «Сокольники». Данное предприятие имеет договора об аренде этих павильонов с Москомимуществом и Парком.

Сегодня культурно-выставочный центр «Сокольники» — в числе ведущих выставочных организаций России. Выставки в «Сокольниках» положили начало формированию российских отраслевых рынков: строительного, мебельного, этикеточного, упаковочного, полиграфического. Крепнут традиционные выставки, появляются новые. Число российских экспонентов год от года растет, роль выставок в продвижении товаров на рынок очевидна, а многие фирмы и предприятия теперь уже считают делом чести демонстрировать свою продукцию на престижных выставках. Выставочный центр «Сокольники», чтобы вместить всех желающих, расширяет свои выставочные площади, совершенствует сферу услуг и сервис, следуя примеру ведущих выставочных организаций мира. , 62

Основная задача этой выставочной организации остается неизменной — способствовать формированию российского рынка. Работа осуществляется в тесной связи с отраслевыми объединениями, ассоциациями, союзами, определяющими политику развития, будь то образовательная, музыкальная, полиграфическая или какая-либо другая сфера.

Всего с 1990 года проведено более 180 выставочных мероприятий (18—20 выставок ежегодно). В основном это специализированные выставки. Ряд из них являются в настоящее время ведущими выставками у нас в стране («ПолиграфИнтер», «Росупак», «Этикетка», «Музыка-Москва», «Ювелир», «Машиностроение»).

За 9 лет работы предприятие превратилось в высокопрофессиональную выставочную фирму, обладающую необходимыми материальными и техническими средствами для организации и проведения выставок любого назначения и тематики.

 

 Центр международной торговли и научно-технических связей с зарубежными странами (ЦМТ)

 Московский центр международной торговли и научно-технических связей с зарубежными странами (ОАО «Совинцентр») функционирует с конца сентября 1980 года, когда сотрудники Совинцентра совместно с фирмой «Xerox» организовали первый симпозиум и выставку с демонстрацией продукции этой фирмы.

Совинцентр сразу стал исключительной организацией — других таких по уровню возможностей, квалификации персонала в России не было. Это позволило ему выйти на уровень европейских и мировых стандартов.

В Совинцентре прошло свыше 5000 событий, связанных с выставочной и конгрессной деятельностью. Были проведены международные конгрессы, симпозиумы, конференции, семинары. Десятки тысяч зарубежных и российских производителей смогли в Совинцентре представить свой товар. Выставки посетили сотни тысяч специалистов, возможных потребителей и партнеров.

Сегодня Совинцентр вышел на уровень максимальных возможностей в предоставлении конгрессно-выставочных услуг. Будущее — за новыми формами работы, за расширением и повышением качества предоставляемых заказчикам услуг.

Начиная с 1992 года, на выставках в Совинцентре постоянно возрастает процент организаторов и экспонентов из России и стран СНГ. Сегодня это соотношение таково: 70\% российских и 30\% зарубежных фирм, хотя пять лет назад оно составляло 95\% зарубежных и 5\% отечественных. 60\% выставок стали традиционными.

В 1997 году в ЦМТ успешно прошли выставочные мероприятия, включенные в программу празднования 850-летия столицы. В ноябре 1997 года ЦМТ стал одним из мест проведения Дней Финляндии, которые прошли в России под патронажем Президента Финляндской республики Мартти Ахтисаари.

Большое значение имеют презентации регионов России. В прежние времена в Совинцентре традиционно проходили Дни Союзных республик. Наработанный опыт позволяет и после распада СССР продолжать эту деятельность.

Три года проводятся презентации «Возможности Кубани». Кроме того, уже были представлены Астраханская, Владимирская, Кемеровская, Челябинская области. Молдова дважды провела презентацию своих экспортно-импортных возможностей.

 

Центр московской промышленности -«Москонтрактпром»

В 1996 г. на Новопесчаной улице столицы открылся постоянно действующий ярмарочный Центр московской промышленности «Москонтрактпром». Здесь была представлена продукция более сорока предприятий легкой промышленности: ткани, одежда, обувь, игрушки, бытовая техника. Событие знаменательное, поскольку выставка-ярмарка организована в достаточно непростые для промышленности дни.

 

Российский научно-информационный выставочный центр по архитектуре и строительству АО «Росстройэкспо»

«Росстройэкспо» — это постоянно действующий комплекс, на котором проводятся тематические выставки. В 1997 году в выставках-ярмарках комплекса приняли участие 3 тыс. предприятий и организаций, в т.ч. 117 иностранных. Экспозиции посетили около 1 млн. человек, в т.ч. 20\% из регионов. Представлено более 455 тыс. товаров и услуг. 105 фирм-экспонентов отмечены дипломами Госстроя РФ и «Росстройэкспо». Деятельность «Росстройэкспо» направлена на повышение эффективности работы в строительном и жилищно-коммунальном хозяйстве страны.

Только ВВЦ, Экспоцентр (Москва), Ленэкспо (Санкт-Петербург) попадают в число крупнейших выставочных территорий мира, при этом Экспоцентр и Ленэкспо находятся на последних местах — 48 и 49 в этом перечне.

Что же касается других сторон российских выставочных организаций, то из 62 проанализированных выставочных организаций только половина имеет собственные площади (Таблица 1), другие же их арендуют.

Сегодня в выставочном бизнесе на территории бывшего СССР задействованы 8 выставочных фирм некоторых стран СНГ и Балтии и иностранных фирм.

Из них 5 иностранных фирм, большинство из которых представляет интересы крупнейших мировых выставочных центров, не только сотрудничают с российскими выставочными организациями, но и открыли свои представительства в России.

 

Российские выставочные организации (сводные материалы)

 

Выставочные организации, имеющие собственные выставочные площади

 

 

№ П/П

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

МЕСТО РАЗМЕЩЕНИЯ

 

СОБСТВЕННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (КВ.М.)

1.

«Всероссийский  выставочный

центр», ГАО

Москва

190000

2.

«Экспоцентр», ЗАО

Москва

60000

3.

«Ленэкспо», ЗАО

С.-Петербург

30000

4.

«Сокольники», КВЦ

Москва

10000

5.

«Вико», АО

Казань

8000

6.

«Сибирская ярмарка», АО

Новосибирск

8000

7.

«Пенза-экспо»,ВК

Пенза

4600

8.

«Сибэкспоцентр»,ЗАО

Иркутск

4000

9.

«Пермская ярмарка»

Пермь

3600

10.

«Мордов-экспоцентр»,АО

Саранск

3200

11.

«Балтэкспоцентр»

Калининград

3000

12.

«Хабаровская ярмарка»,ОАО

Хабаровск

3000

13.

«Восточные ворота»,ОАО

Челябинск

3000

14.

«Приморская ТПП»

Владивосток

2000

15.

«Кузнецкая ярмарка»,ООО

Кемерово

2000

16.

ОАО»Совинцентр»,

Фирма «Интерконгресс»

Москва

2000

17.

«Технопарк»,АО

Томск

2000

18.

ГЦИПК «Торгово-выстав.Центр»

Обнинск

1800

19.

«Череповецкий выстав.Центр»,МП

Череповец

1800

20.

«Курская ярмарка»,МП

Курск

1200

21.

«Владэкспо»,ВК

Владивосток

1000

22.

«Омская ярмарка»

Омск

1000

23.

«Маркитент»,АО

Таганрог

1000

24.

«Ярославский ЦНТИ»,АО

Ярославль

800

25.

«ТПП Республики Коми»

Сыктывкар

600

26.

«Экспо-Волга»,АО

Самара

500

27.

«Смоленский ЦНТИ»,АО

Смоленск

400

28.

«Вятская ТПП»

Киров

350

29.

«Нижегородская ТПП»

Нижний Новгород

300

30.

«Ярославская ТПП»

Ярославль

250

31.

«Уралэкспо»,ОАО

Оренбург

200

 

Стоимость выставочных площадей в России

 

Средняя стоимость выставочных площадей в 32 городах России, по данным каталога «Торгово-промышленные выставки и ярмарки в России и за рубежом в 1997 году», колебалась от 50 (г. Тюмень) до 220 (г. Томск) долларов США за 1 кв. м выставочной площади при типовой застройке и составляет по 266 проанализированным выставочным мероприятиям примерно 130 долларов. Неопределенность в формулировке выставочной площади или типовой застройки объясняется тем, что составители указанного каталога не имеют точных данных от фирм — устроителей выставок, большинство из которых пока предпочитает вообще не указывать цену в каталоге, который формируется в конце года, предшествующего каталожному, предпочитая устанавливать цену в процессе подготовки мероприятия, исходя из конъюнктуры рынка. Особенно это характерно для большинства московских и Санкт-Петербургских выставочных форм. Поэтому реальная средняя стоимость выставочных площадей за счет относительно дорогих выставочных площадей в указанных городах и большого количества проводимых в них мероприятий (200 (Москва и область) и 113 (Санкт-Петербург), вероятно, несколько выше.

Средняя стоимость выставочных площадей в других странах СНГ и странах Балтии (Литве) составляет в Белоруссии — 75 долларов США, на Украине — 75 долларов США, в Молдавии — 62 доллара США, в Азербайджане — 25 долларов США и Литве — 110 долларов США.

После августовского финансового кризиса 1998 г. резко снизились расценки за монтаж и аренду выставочных конструкций с 30—45 долларов США за обустройство 1 кв. м выставочной площади до 10—15 долларов США в настоящее время, что обусловило, возможно, снижение общей стоимости обустроенных выставочных площадей в малых павильонах ГАО ВВЦ до 40 — 60 долларов за 1 кв. м, создав, тем самым, определенную конкуренцию другим выставочным центрам, которые по-прежнему стремятся сохранить вышеуказанные стоимости.

 

Шестьдесят золотых правил успешного проведения выставки

Традиции общения с покупателем, его привлечение к товару на ярмарках, выставках имеют уже вековую историю. Три этапа этого процесса неизменны:

— довыставочная информация о том, что ярмарка будет, потенциальный покупатель должен знать заранее, задача — сделать так, чтобы он пришел;

— ярмарочная торговля, покупатель должен подойти именно к Вашему товару и Вы должны суметь его убедить, что этот товар лучше и дешевле других;

— послевыставочная деятельность, если на ярмарке достигнута с покупателем договоренность о покупке, надо оформить необходимый контракт, доставить товар, обеспечить, если надо, его последующий сервис.

 На основе опыта общения с покупателем на ярмарках специалистами-выставочниками стали формироваться своеобразные правила подготовки и участия в выставках. Наиболее полно они сформулированы англичанами Д. Олвудом и Б. Монтгомери.

Для того чтобы показать их позицию, — что же надо делать, чтобы участие туристской фирмы в выставке обеспечило успех, в заключении дается изложение этих правил.

1. Прежде, чем принять решение об участии в выставке, согласуйте Ваши цели.

Определите группу Ваших потенциальных посетителей. Зачем Вы участвуете: чтобы развить свой рынок? Проникнуть на рынок? Изучить рынок? Ваша цель должна быть ясна каждому до того, как Вы приступите к работе.

2. Закажите выставочную площадь.

Согласуйте с организаторами размеры и расположение Вашего стенда. Сопоставьте сумму взноса с Вашим бюджетом. Убедитесь, что выставочное место соответствует Вашей экспозиции. Расточительно, например, привезти на выставку полихлорвиниловые трубы с пластиковым покрытием и обнаружить, что они входят в оборудование водопроводной системы стенда.

3. Согласуйте бюджет.

Расходы имеют четыре основных статьи:

— прямые затраты;

— затраты на выставочное оборудование;

— затраты на работу с посетителями;

—затраты на оплату труда работников. Директор выставки, контролирующий бюджет, должен составить график работы, точкой отсчета в котором должен быть день открытия выставки. Основные этапы должны быть ограничены сроками. Все дни общих совещаний должны быть заранее установлены, а каждый член коллектива должен работать по своему собственному графику.

4. Дизайнера необходимо тщательно проинструктировать.

Он должен хорошо понимать структуру и род деятельности Вашей фирмы и точно знать, кому он подчиняется. Директор выставки должен контролировать работу дизайнера, не допускать, чтобы работа выходила за рамки бюджета и установленных сроков сдачи. Не поручайте решение этих вопросов чертежнику или вашему сыну, даже если он талантливый студент архитектурного факультета.

5. Решите, какую продукцию и в каком количестве Вы хотели бы показать.

Не забудьте задействовать дополнительное оборудование и механизмы, чтобы эффект был максимальным. Демонстрации •привлекают посетителей. Старайтесь разными способами привлечь внимание посетителей к своему стенду и чаще приглашайте фотокорреспондентов.

6. Закажите и подготовьте специальные экспонаты.

Если Вы арендуете готовый модуль, нужно спроектировать только интерьер. Этот проект с указанием всех размеров, веса, отдельных деталей нужно передать дизайнеру и подрядчику как t можно раньше. Заблаговременно нужно доставить на место меха-|низмы и компоненты экспозиции, выполненные по специальному "заказу. В противном случае у Вас может не оказаться времени, рчтобы проверить и как следует установить экспонаты, и Ваше «работающее чудо» будет стоять неподвижным.

7. Организуйте транспортировку выставочных грузов.

Для доставки объемных экспонатов может понадобиться специальный транспорт, и Вы должны проконтролировать весь маршрут — от контейнера до самого стенда. Закажите транспорт, подъемный кран или лифт в удобное время и не забудьте об обратной доставке.

8. Проинструктируйте дизайнера.

Важно, чтобы инструктаж был полным. В нем должны быть все данные размеров, веса, требования по технике безопасности и пожарной охране. Перед принятием окончательного решения обсуждайте все вопросы с дизайнером и организаторами.

9. Закажите проект стенда.

Выставочный модуль сбережет Ваши деньги. Дизайнер должен хорошо знать отрасль промышленности, которой Вы продаете продукцию. Его композиция должна выделить продукт, а не отвлекать внимание. Не забывайте о таких традиционных средствах, как растения, эффекты с водой, флажки и знамена, настенные панно. Вы достигнете максимального эффекта, если эти детали станут неотъемлемой частью Вашей экспозиции. Но если в ходе споров Вы решите добавить их в последний момент, то никакой пользы от этого не будет.

10. Закажите специальное оборудование.

Для демонстрации продукции понадобится электроснабжение, вода, сжатый воздух и др. Для подачи воды нужен водопровод, для доставки сжатого воздуха — баллоны. Если требуется повышение напряжения, нужно точно определить, какое. Помните, что машины в движении смотрятся более эффектно, нежели стационарные. Но Вы должны строго подчиняться технике безопасности.

11. Организуйте уборку стенда.

Пыль и отпечатки пальцев не украсят Ваши экспонаты. Организаторы обычно производят уборку проходов, но Вы должны позаботиться о своем стенде и нанять рабочих, чтобы они ежедневно его убирали.

12. Закажите водопроводную систему и канализацию.

Если Вам нужно слить воду или отходы, убедитесь, что это не вызовет затопление, и что Вы в случае необходимости сможете отключить систему, не разбирая стенда. Если Вы используете цистерну или резервуар, в день закрытия выставки содержимое нужно слить.

13. Закажите дополнительное оборудование: мебель, цветы, телефоны.

Эти услуги организаторы часто предоставляют по сниженным ценам. Если устроители телефонами не обеспечивают, закажите мобильную связь, если она Вам по карману. Узнайте Ваш номер телефона заранее, чтобы сообщить его коллегам и деловым знакомым. Проследите, чтобы ночью телефон был отключен. Самовольные звонки сотрудников за рубежом обходятся недешево.

14. Оформите страховку.

Обсудите все с Вашим страховым агентом. На выставке всегда есть риск, который Ваш страховой полис не всегда может покрыть, и организаторы, согласно своим правилам, предъявят претензии.

Наряду со страхованием ценных экспонатов Вы должны предусмотреть страховое обеспечение на такие непредвиденные обстоятельства, как отмена, перенос или сокращение сроков выставки. Дополнительное страхование обходится дешевле, если оно добавляется к ранее оформленной страховке.

15. Подготовьте вывеску с названием фирмы.

 Поместите на фризе название Вашей фирмы или группы фирм, которое хорошо известно. Сокращения допустимы только в том случае, если они хорошо знакомы. Торговые названия выносить на вывески не рекомендуется. Посетитель находит Ваш стенд по знакомому названию или фирменному знаку, поэтому из проходов он должен быть так же хорошо виден, как и на стенде.

16. Утвердите проект оформления стенда.

В какой-либо экстравагантности экспозиции нет необходимости: когда стенд будет заполнен народом, его попросту не будет ;видно. Простой, но тщательно оформленный стенд, желательно с 'добавлением движущихся деталей, которые привлекают внимание, : — самый лучший вариант. Помните, что для многих Ваш стенд отождествляется с Вашей компанией. Это ее единственная визуальная характеристика, — как для Ваших старых клиентов, так и для тех, кто видит Вас впервые.

17. Согласуйте проект стенда с организаторами.

 Проект стенда должен соответствовать государственным и местным требованиям планирования, правилам организаторов и владельцев выставочного зала. Организаторы вправе ознакомиться с Вашим проектом. Правда, это необязательно, если Вы заказываете модуль.

18. Оформите заявку на подрядчика.

Если Вы нанимаете подрядчика, с которым Вы или Ваш дизайнер уже работали, Вы обязаны принять его расценки. Если же Вы решили нанять другого, то убедитесь, что проект полностью Вами утвержден. Придерживайтесь спецификаций Вашего дизайнера, какие-либо изменения в последний момент увеличат расценки.

19. Наймите и проинструктируйте подрядчика, который будет работать на стенде.

 Из полученных расценок выберите те, которые Вас наиболее устраивают. Директор выставки совместно с дизайнером и исполнительным составом должен определить зоны ответственности на период сборки стенда. К примеру, кто будет отвечать за доставку экспонатов, за их упаковку и отправление обратно?

20. Обсудите рабочие детали с подрядчиком.

 Убедитесь, что подрядчику известно, какие части стенда должен комплектовать он, а какие будут доставлены. Укажите сроки доставки печатного оборудования, если это является частью проекта стенда.

21. Закажите сооружение стенда, монтаж оборудования.

Отвечает за это подрядчик, но Вы должны его контролировать. Ошибки встречаются часто, только замечаешь их слишком поздно. Сделайте так, чтобы с Вашим стендом так не произошло. Постарайтесь сами заметить ошибки до того, как в день открытия их увидят все. Проверьте работу машин дважды: до окончания работ и после установки. Обеспечьте охрану.

22. Наймите дополнительный персонал для работы на стенде.

Обслуживание стенда — это не дополнительный приработок, и оно не должно превращаться в праздник для персонала. Решите сами, сколько человек там должно находится в каждый определенный момент времени, и направьте туда самых лучших торговых и технических работников. Обеспечьте достаточное количество специалистов для демонстрации Вашей продукции в любое время, с учетом часов пик. Организуйте перерывы для отдыха. Старайтесь сохранять на стенде один состав персонала в течение всей выставки, чтобы он день ото дня совершенствовал свой опыт и работал слаженно. Помните, даже в футболе разрешается менять игроков только дважды.

23. Назначьте ответственных работников стенда из штата для работы на стенде.

Предупредите сотрудников, что в их рабочем графике и, естественно, в личной жизни произойдут изменения. Все праздники придется отменить. Быть может, Ваш главный «продавец», вероятно, запланировал медовый месяц или переезд на новую квартиру.

24. Обучите персонал работе на стенде.

В первые дни работы на выставке экспонент тратит больше времени, отвечая на вопросы обслуживающего персонала, чем на работу с посетителями. Обучите персонал коллективной работе, и он будет действовать как единая команда. Расскажите им, какие цели преследует Ваша компания, участвуя в этой выставке. Расскажите все о выставке, а также о тех отраслях промышленности, на которые она нацелена. Объясните, как нужно себя вести с «промышленными шпионами» и как с представителями конкурирующих с Вами фирм.

25. Сопоставьте график работы персонала на стенде.

Лучше всего установить короткие периоды работы с перерывами. На два часа работы достаточно перерыва в 20 минут. Убедитесь, что персонал хорошо знает установленное время перерывов, планировку выставочного павильона и как пройти со стенда в то место, где можно отдохнуть. Спланируйте работу во время наибольшего наплыва посетителей. Отсутствие некоторых сотрудников на стенде возможно только после спада посетителей. Данные о количестве посетителей в определенные часы можно взять у организаторов.

26. Пригласите своих агентов из-за рубежа.

Вашим агентам за рубежом необходимо послать наиболее полную информацию о Вашем участии в выставке за несколько Месяцев до ее открытия. Для заключения экспортных контрактов не забудьте пригласить и других экспертов из-за рубежа. Информируйте их письменно обо всех новых достижениях, которые Вы собираетесь представить на этой выставке.

27. Обеспечьте бронирование необходимого числа мест в гостинице для своего персонала и зарубежных агентов.

Сделайте это заранее. Другой участник выставки сделает то же самое, и мест может не быть. При расселении персонала проследите, чтобы гостиница была не самой дорогой, а самое удобное — близко к выставочному центру и недалеко от города.

28. Подготовьте список посетителей.

Время, затраченное на подготовку пофамильного списка посетителей, окупится впоследствии. Ищите новые фамилии для новых дел, обратитесь к существующим контактам для продолжения сотрудничества. Обзвоните основных клиентов и выясните, в какой день и в какое время они посетят Ваш стенд.

29. Закажите пригласительные билеты и значки участников.

Заполните соответствующие бланки организаторов вовремя. В противном случае Вашим сотрудникам придется тратить на это драгоценное время в день открытия, либо платить за вход на выставку.

30. Разошлите пригласительные билеты.

Доставка пригласительных билетов может быть поручена представителю Вашей фирмы. Позаботьтесь, чтобы билеты не были отправлены слишком рано, иначе утеряются, но и не слишком поздно, иначе у Ваших деловых партнеров не будет времени для подготовки к посещению выставки.

31. Отправьте приглашение за границу.

Не исключено, что Ваши зарубежные партнеры, возможно, планируют на это время деловую поездку. Тогда они смогут посетить Вашу выставку по пути. В любом случае Вы должны предоставить им полную информацию.

32. Организуйте рассылку приглашений в своей стране.

Подумайте, может быть, стоит вложить в пакет письмо или каталог, а может быть, приглашение на прием. Решите, что Вы можете позволить и что может привлечь наиболее нужного Вам посетителя.

33. Спланируйте рекламную и информационную работу.

Попросите Ваших специалистов в области рекламы разработать скоординированный план на основе всех доступных средств массовой информации. Проведите тщательный маркетинг, изучите работу конкурентов, графики проведения аналогичных выставок в других городах, странах. Постарайтесь связать свои планы с любыми проектами, которые есть у организаторов.

34. Договоритесь о дополнительной рекламе.

Ваши обычные рекламные объявления в коммерческой, торговой и технической прессе должны сообщать о Вашем участии в выставке, дате ее открытия и месте проведения. Проверьте, указан ли номер Вашего стенда, а также узнайте у организаторов, существует ли специальный символ выставки, который Вы могли бы использовать.

35. Поместите дублирующую рекламу в зарубежной прессе.

Реклама за рубежом может иногда помочь и в продвижении торговли в Вашей стране. Поговорите заранее с Вашим зарубежным агентом, возможно, он хочет пригласить ценных клиентов на Вашу выставку. Этот визит необходимо спланировать заранее.

36. Используйте нетрадиционные виды рекламы.

Участие в выставке может потребовать дополнительной рекламы, не запланированной заранее. Узнайте, не предоставляют ли организаторы для этого какие-то возможности. Плакаты, расклеенные в выставочном зале, помогут привлечь посетителя на Ваш стенд.

37. Отправьте пресс-релизы за рубеж.

Рекламу на разных языках с одобрительными отзывами о Вас клиентов нужно разослать в виде фотокопий, куда только возможно. Пошлите копию и зарубежным агентам. Пользуясь своим влиянием, они, возможно, смогут опубликовать ее в прессе. Одновременно пошлите пресс-релизы и фотографии редакторам изданий.

38. Закажите заранее место для рекламы в прессе.

Хорошо подготовленный пресс-релиз в коммерческом и техническом издании может повысить интерес к Вашей продукции до, во время и после выставки.

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 |