Имя материала: Информационные технологии в экономике и управлении

Автор: В.П. Божко

Список рекомендуемой литературы

Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. Г.А. Титоренко - М.: ЮНИТИ, 2005.

Гаспарян М.С. Информационные системы. - М.: МЭСИ, 2003.

Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой - М: Финансы и статистика, 1997.

Информационные системы в экономике /Под ред. В.В. Дика -М.: Финансы и статистика, 1996.

Информационные технологии в статистике / Под ред. В.П. Божко, А.В. Хорошилова - М.: Финстатинформ, 2002.

Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. -М.: Финансы и статистика, 2004.

Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова - М.: Финансы и статистика, 1995.

Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике и

управлении. - М.: МЭСИ, 2005.

Найк Д. Стандарты и протоколы Интернет. - М.: Русская редакция, 1999.

Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике. - М.: Финансы и статистика, 1995.

Проектирование экономических информационных систем /Под ред. Ю.Ф. Тельнова - М.: Финансы и статистика, 2001.

Пятибратов А.П., Гудыно Л.П., Кириченко А.А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. - М.: Финансы и статистика,

2004

Экономическая информатика / Под ред. В.П. Косарева. - М.: Финансы и статистика, 2005.

 

96

Пярактикум

1. Варианты заданий для выполнения практикума

В качестве вариантов заданий предлагается ряд статистических задач, решаемых в различных отраслях статистики (видах экономической деятельности).

В таблице 1 представлены 5 задач, которые разбиты на 10 вариантов в соответствии с разрабатываемыми результатными документами (сводными отчетами), т.е. по 2 в каждой задаче.

97

Далее по каждой задаче указывается общий перечень реквизитов исходной информации для проектирования первичного документа (отчета) и конкретный перечень реквизитов разрабатываемых сводных отчетов.

Для реализации рассматриваемой задачи предлагается следующий общий перечень реквизитов исходной информации:

регистрационный номер предприятия;

код министерства (ассоциации, концерна, МГО и т.д.);

код отрасли (виды экономической деятельности);

код территории (области, края);

код района;

услуги транспорта (код строки отчета) - план (договорные обязательства) - всего;

услуги транспорта - фактически выполнено - всего;

услуги транспорта - выполнено за гфошлый год - всего;

услуги транспорта - план - в том числе в сельской местности;

услуги транспорта - фактически выполнено - в том числе в сельской местности;

услуги транспорта - выполнено за прошлый год - в том числе в сельской местности;

12-17. услуги связи;

18-23. услуги жилищного хозяйства;

24-29. услуги культуры;

30-35. услуги здравоохранения.

Конкретный перечень реквизитов разрабатываемых сводных отчетов приведен в табл. 2.

 

98

Задача II. Отчет по ф. № 2-КС (срочная)

Для реализации рассматриваемой задачи предлагается следующий перечень реквизитов исходной информации:

регистрационный номер строительной организации;

код министерства (ассоциации, концерна, МГО и т.д.);

код района;

код территории (области, края);

код отрасли;

жилые здания (код строки отчета) - план ввода в действие (договорные обязательства) на год;

жилые здания - план ввода в действие на отчетный период;

жилые здания - введено в отчетном периоде;

жилые здания - введено за год;

10-13. профессионально-технические учебные заведения; 14-17. школы общеобразовательные; 18-21. больницы и т.д.

Конкретный перечень реквизитов разрабатываемых сводных отчетов приведен в табл. 3.

Задача III. Краткий отчет по ф. № 1-ФО (срочная)

Для реализации рассматриваемой задачи предлагается следующий общий перечень реквизитов исходной информации:

регастраггионный номер предприятия;

код министерства (ассоциации, концерна, МГО и т.д.);

код отрасли;

код территории (области, края);

код района;

работники школ (код строки отчета) - начисление зарплаты за отчетный месяц;

работники школ - начислено зарплаты с начала года;

работники школ - фактически выплачено зарплаты за отчетный месяц;

работники школ - фактически выплачено зарплаты с начала года;

10-13. работники дошкольных учреждений;

14-17. работники здравоохранения;

18-21. работники социальной помощи и т.д.

Конкретный перечень реквизитов разрабатываемых сводных отчетов приведен в табл. 4.

Для реализации рассматриваемой задачи предлагается следующий общий перечень реквизитов исходной информации:

регистрационный номер предприятия;

код министерства (ассоциации, концерна, МГО и т.д.);

код территории;

код отрасли;

бензин (код строки отчета) - остаток на начало месяца;

бензин - поступило;

бензин - израсходовано;

бензин - отпущено (продано); 9-12. керосин;

13-16. мазут;

16-20. газ;

21-24. уголь и т.д.

Конкретный перечень реквизитов разрабатываемых сводных отчетов приведен в табл. 5.

Задача V. Отчет по ф. № 3 - НК

Для реализации рассматриваемой задачи предлагается следующий общий перечень реквизитов исходной информации:

регастраіщонньгй номер ВУЗа;

код территории;

код формы обучения;

код министерства;

статистика (код строки отчета) - обучается на 1 курсе бакалавриата;

статистика - обучается на II курсе бакалавриата;

статистика - обучается на III курсе бакалавриата;

статистика - обучается на IV курсе бакалавриата;

статистика - обучается на 1 курсе магистратуры;

10.       статистика - обучается на II курсе магистратуры;

11-16. финансы и кредит;

17-22. бухгалтерский учет; 23-28. менеджмент; 29-34. коммерция; 35-40. юриспруденция и т.д.

102

Перечень реквизитов разрабатываемых сводных отчетов приведен в табл. 6.

2. Проектирование средств описания экономической информации

2.1. Проектирование первичного документа (отчета)

Для проектирования первичного отчета предлагается общий перечень реквизитов исходной информации согласно варианту задачи, указанному в табл. 1.

Проектируемый бланк статистического отчета делится на 3 зоны, структура и содержание которых приведены в табл. 7.

Таблица 7

Название объекта 

Адрес объекта        

Отчет о выполнении

Наименование показателя

Код показателя (строка)

А

Объем реализованной продук-

            ции    

Договор по поставкам продукции

 

01

 

02

 

Х

            2         

 

[

Дата

Подпись ответственного лица

]

В первой, заголовочной, зоне слева располагают реквизиты-признаки, относящиеся к справочной информации (анкетная форма размещения).

Справа этой зоны располагаются постоянные гругппировочггые реквизиты-признаки для всего документа (линейная форма размещения).

Вторая, предметная (содержательная), зона имеет табличную форму размещения и охватывает реквизиты каждой строки документа: переменные реквизиты-признаки и реквизита-основания с абсолютными значениями.

103

В третьей, оформительной зоне, проставляют дату составления отчета и подписи должностных лиц, отвечающих за составление документа.

2.2. Проектирование результатного документа (сводного отчета)

Для проектирования необходимо использовать конкретный перечень реквизитов сводных отчетов согласно заданному варианту, указанно в табл. 1.

Перечень конкретных реквизитов в задании представлен отдельно для заголовочной зоны, подлежащего и сказуемого содержательной зоны сводного отчета, образец которого приведен в табл. 8.

Таблица 8 Форма №1М

Подпись: Территория: Московская область Показатель: Объем реализованно Наименов
ание группиро-
вочного
признака
Подпись: (подлежащее) Всего в т.ч. Мин-во I Мин-во II

0000 0001 0002

 

Мин-во k

000 k

 

 

104

2.3. Проектирование кодов и классификаторов экономической информации

 

2.3.1. Основы проектирования кодов

Для проектирования кодов дается систематизированная по 3 признакам номенклатура материалов.

Каждая группа материалов (признак А) содержит определенное количество подгрупп материалов (признак Б), а внутри каждой подгруппы дается условное количество видов металлов (признак Б), которое приведено в табл. 9.

Требуется разработать коды для представленной номенклатуры материалов по порядковой, серийно-порядковой, позиционной (разрядной) и комбинированной системам. Разработанные кодовые обозначения представить в виде таблицы 10 по следующей форме.

 

105

Порядковая система кодирования наиболее проста и заключается в последовательном присвоении кодовых обозначений каждой номенклатуре совокупности. Она используется для стабильной номенклатуры, характеризующейся одним признаком.

Серийно-порядковая система характеризуется выделением серии порядковых номеров для определения групп номенклатуры и используется только для двухпризначных номенклатур. При кодировании по серийно-порядковой системе старшему признаку номенклатуры отводится серия номеров с учетом возможного расширения, а младшему признаку присваиваются порядковые номера в пределах отведенной серии, начиная с первого номера серии.

Позиционная (разрядная) система кодирования используется для номенклатур, имеющих два и более признаков. При ее построении четко выделяется каждый признак номенклатуры, которому отводится определенное количество разрядов. Каждому признаку номенклатуры присваиваются свои номера.

Комбинированная система кодирования представляет собой различные сочетания вышеназванных систем.

106

При построении кода по комбинированной системе признак А нужно кодировать по позиционной системе, а признаки Б и В - по серийно-порядковой системе.

Построение единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО)

Для построения ЕГРПО дается блочная структура, представленная в табл. 11. Блок классификационных признаков должен быть построен по фасетной (многоаспектной) системе классификации.

За основу идентификационного кода следует условно принять значение индивидуального кода студента. Индивидуальный код студента содержит только 5 разрядов, поэтому для получения семиразрядного идентификационного кода к нему нужно добавить две единицы в качестве старших разрядов. Например, если код студента 05032, то идентификационный код будет иметь значение 1105032.

Требуется заполнить блоки идентификации и классификационных признаков (с указанием их названия и значности), а также рассчитать контрольное число (КЧ) для идентификационного кода ЕГРПО по модулю «11».

ЕГРПО представляет собой автоматизированный свод наименований и кодов предприятий и организаций, обладающих правами и обязанностями юридического лица.

Блок идентификации состоит из семизначных идентификационных кодов, строящихся по серийно-порядковой системе кодирования (серии выделяются по отраслям экономики и одноразрядного контрольного числа (КЧ), рассчитанного по модулю «11».

107

Блок наименований и местонахождения объектов состоит из записей переменной длины, содержащих не более 200 алфавитно-цифровых символов.

Основное назначение КЧ заключается в защите идентификационного кода от ошибок, возникающих в процессе подготовки и передачи данных, а также обнаружении их при вводе этих данных в ЭВМ.

Для этого каждому значению разряда идентификационного кода присваивается вес, соответствующий определенному числу натурального ряда от 1 до 7, таким образом:

 

Разряд идентификационного кода Ri

R1

R2

R3

R4

R5

R6

R7

Вес разряда Wi

1

2

3

4

5

6

7

Затем производится вычисление КЧ для конкретного идентификационного кода. С этой целью каждая цифра, стоящая в определенном разряде данного кода, умножается на вес разряда и вычисляется сумма произведений по следующей формуле:

£ WiRi = 1R1 + 2R2 + 3R3 + 4R4 + 5R5 + 6R6 + 7R7.

 

КЧ идентификационного кода представляет собой остаток от деления полученной суммы на 11 и выражается следующим образом:

КЧ = £ WiRi -11

i=1

£ WiRi

i=1

11

 

где

£ WiRi

i=1

11

целая часть частного от деления.

 

 

При использовании данного метода расчета получаются значения КЧ от 0 до 9. Если при расчете КЧ получается остаток, равный 10, то для обеспечения одноразрядности производится повторный

 

108

счет, применяя при этом следующую последовательность весов, сдвинутую на два разряда влево:

 

Разряд кода Ri

R1

R2

R3

R4

R5

R6

R7

Вес разряда Wi

3

4

5

6

7

8

9

Если и при повторном расчете КЧ остаток от деления оказывается равным 10, то в идентификационном коде в качестве КЧ проставляется 0.

2.4. Проектирование структуры файлов (массивов информации)

На основании спроектированного первичного отчета нужно установить конкретный перечень и содержание переменных (исходных) и постоянных массивов информации (каталогов или справочников) в виде набора различных реквизитов.

Для организации обработки срочной отчетности необходимо выделить дополнительный исходный массив (фактические данные), который будет передаваться на все уровни системы Госкомстата РФ по каналам связи.

Структуру массивов информации нужно представить в следующем виде:

Наименование поля (реквизита)

Тип поля (N - числовой, С - символьный)

Значность поля (условная)

Фактическое выполнение плана за отчетный период

N

 

и т.д.

N

 

3. Организация машинной обработки информации с помощью типовых процедур

3.1. Алгоритм решения задачи и описание процесса его машинной реализации

3.1.1. Формализация расчетов решаемой задачи

Алгоритм решения задачи необходимо представить в формализованном виде, включающем три этапа.

1.         На первом этапе в табличной форме показывается со-

ответствие данных, содержащихся в первичных отчетах с графами сводного отчета, например:

2. На втором этапе показывается, как осуществляется расчет производных строк сводного отчета.

В приведенном примере (см. табл.8) сначала показано, как формируются строки по министерствам:

n

М tsmj — 2N tsmji ,

i=1

где М - реквизиты сводного отчета; N - реквизиты первичного отчета.

 

110

Затем дается расчет сводной строки в целом по территории:

 

k

Мtsj =  Е Мtsjm-

m=1

 

На третьем этапе показано, как производится расчет производных граф сводного отчета, например в рассматриваемом случае:

 

Mj4 = j2

Mji

 

М j2

Mj3

 

Для составления расчетных формул нужно использовать следующие обозначения:

i - количество отчитывающихся организаций;

j - графа таблицы;

s - строка таблицы (показатель);

t - территория (область);

р - административный район;

m - министерство;

I - отрасль и т.д.

3.1.2. Машинная реализация задачи с помощью типовых процедур обработки в диалоговом режиме

Для машинной реализации задачи в диалоговом режиме требуется представить описание диалога в следующем виде.

 

111

ГЛАВНОЕ МЕНЮ

Подпись:

 

Формирование сводов

создание массивов и запись их на магнитные носители

упорядочение " (сортировка) массива

 

контроль данных отчета

 

Описание диалога должно характеризовать структуру процесса обработки информации любой регламентной статистической задачи сводногруппировочного характера.

3.2 Технологический процесс автоматизированной обработки информации

3.2.1. Схема организации технологического процесса автоматизированной обработки информации

Технологический процесс обработки статистической информации состоит из трех этапов: первичного, основного и заключительного. На рис. 1 показан фрагмент схемы техпроцесса (первичный этап).

Схему техпроцесса нужно представить для районного (регионального) уровня системы Госкомстата Российской Федерации (ГКС РФ), где вьтолняются все этапы техпроцесса, а информация поступает в виде форм первичных отчетов или по каналам связи.

112

Переход к следующему этапу технологического процесса

 

Рис. 1. Фрагмент схемы технологического процесса обработки информации

Схема технологического процесса должна вьтолнятся в соответствии с ГОСТом, технологические операции и мангинные носители которого показаны в табл.12.

 

113

Таблица 12

Обозначение

Название

 

 

1

Носители информации

-первичные и сводные отчеты

 

2

 

3

 

о

-дискета, магнитный диск -дисплей (монитор)

 

Технологические операции

1

(ZZ)

-источники и потребители информации

2

 

-ручные операции

 

3

4

 

Подпись: -машинные операции
Подпись: 4
Подпись: -ввод данных с клавиатуры

 

5

6

-вывод (печать) данных

 

-логическое условие

 

 

114

3.2.2. Схема движения потоков информации на различных уровнях системы ГКС РФ

Схема должна представлять организацию движения потоков информации на районном (городском), региональном (областном, республиканском и краевом) и федеральном (ГВЦ ГКС РФ) уровнях с указанием носителей (отчетов и магнитных носителей). Фрагмент этой схемы указан на рис. 2. Ломаной линией показана информация, передаваемая по каналам связи.

При построении схемы следует обратить внимание на вид и способ обработки отчетности, указанной в варианте (табл. 1, гр. 4).

Федеральные органы государственной статистики

Орг. управления

Подпись:
Подпись:

 

Орг. управления

Рис. 2. Фрагмент схемы движения потоков информации

 

115

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |