Имя материала: Коммерческая деятельность

Автор: Половцева Ф.П.

Глава 13   анализ и оценка коммерческой деятельности торгового предприятия

 

В современных условиях предприятия торговли ориентированы не только на структурное и организационное развитие, но и на повышение эффективности коммерческой деятельности. Показатели деятельности торгового предприятия, осуществляемой на коммерческой основе, подразделяются на две группы, оценивающие две категории: экономическую эффективность и экономический эффект. Экономическая эффективность определяется как соотношение между затратами по вовлеченным производственным, материальным, финансовым, трудовым ресурсам и полученными результатами. Экономический эффект — это результат от функционирования предприятия, выражаемый такими показателями, как товарооборот, объем продажи товаров, валовой доход, прибыль.

Учет, всесторонний анализ и оценка экономических показателей путем сопоставления затратного и прибыльного механизмов являются исходными в определении эффективности коммерческой деятельности. На рис. 13.1 представлена схема технологии определения затрат и результативности коммерческой деятельности торгового предприятия. Она включает четыре блока составляющих элементов, направленных на выявление структуры затрат, установление соотношения между затратами и достигнутыми результатами от функционирования объектов и использования ресурсов. Для анализа и оценки показателей по этой схеме применяются данные, содержащиеся в бухгалтерской, экономической и финансовой документации.

Первый блок. Одной из задач торгового предприятия является использование внеоборотных активов. В этих целях проводится анализ динамики реализации в стоимостном выражении производственных и непроизводственных фондов, потенциальных технических средств (патенты, лицензии, ноу-хау). Образованный прирост производства от перечисленных активов позволяет установить конкурентоспособность торгового предприятия на рынке.

Второй блок. Доведение товаров до потребителя включает следующие этапы: закупки, поставки, складирование, предпродажная подготовка, реализация товаров. На этих этапах возникают неплани-

 

 

 

Сравнительный анализ на основе сопоставления

понесенных затрат с достигнутыми результатами по предусмотренным элементам

Бухгалтерская, экономическая и финансовая документация

I

Использование внеоборотных активов

Динамика реализации в стоимостном выражении основных производственных и непроизводственных фондов, потенциальных технических средств

 

 

Затраты по этапам обращения товаров

Учет затрат, вызванных закупкой, поставкой, складированием, предпродажной подготовкой, реализацией товаров

 

 

Затраты по структуре товаров

Учет и отнесение затрат по каждой группе товаров однородного признака

Экономические показатели

Затраты, приходящие на единицу продукции, торговой площади, складской емкости, расходы на одного работающего, относительные величины издержек обращения товаров, валового дохода, прибыли

 

 

Рис. 13.1. Технология определения затрат и результативности коммерческой деятельности торгового предприятия

руемые расходы на дополнительное привлечение транспорта, охранные мероприятия, выплачиваемые штрафы и др., в результате чего увеличивается общая сумма издержек, а значит, платежи должны находиться под постоянным контролем. С учетом особенностей и довольно четких границ в этапах обращения затраты предусматривается классифицировать в рамках каждого из них.

Третий блок. Затраты по товарам включают закупочную цену, издержки обращения и вспомогательные расходы. Их следует фиксировать по группам товаров однородного признака (многоэлементные). В зависимости от поставленной цели они могут относиться и к отдельным конкретным товарам (одноэлементные).

Четвертый блок. К экономическим показателям, выражаемым удельными параметрами, относятся: затраты на единицу продукции, торговой площади, складской емкости; расходы на одного работающего; относительные величины издержек обращения товаров, валового дохода и прибыли. Анализ удельных затрат позволяет определить степень использования объектов при прохождении через них товаров, в том числе и коэффициент нормативной устойчивости, а также оборачиваемость закупаемых и продаваемых товаров.

Завершающим этапом рассматриваемой схемы является сравнительный анализ, проводимый путем соизмерения понесенных затрат с достигнутыми результатами по данным элементам. По итогам анализа оценивается качественная и количественная деятельность торгового предприятия и при необходимости принимаются целенаправленные меры.

Как было отмечено выше, для определения экономического эффекта торгового коммерческого предприятия используется система экономических показателей, которые необходимо рассмотреть более подробно.

Основная функция коммерческой деятельности — получение прибыли от купли и продажи товаров. Величина прибыли в основном зависит от объема их реализации и валового дохода. Они являются исходными статьями, обеспечивающими реальный доход торговому предприятию.

Существует прямая связь между товарооборачиваемостью и объемом реализации товаров. Чем больше целевой товарооборот, тем выше вероятность роста объема продажи товаров. В этом случае определенное значение имеет продвижение каждого в отдельности взятого товара к потребителю за единицу времени. Объем реализации товаров — величина переменная, на его размеры и стабильность оказывает влияние множество факторов: ассортимент предлагаемых товаров, конкурентоспособность продукции, цена, платежеспособность покупателей и т. п.

Валовой доход определяется как сумма денежных средств, полученных от реализации продукции, за вычетом стоимости ее приобретения у поставщиков. Его величина зависит от закупочной деятельности, ассортиментной структуры товарооборота и суммарной торговой надбавки (наценки). Чем меньше расходы на закупку товаров, тем больше валовой доход. Дифференциация торговой наценки по отдельным группам товаров обусловливает зависимость ассортиментной структуры товарооборота от валового дохода. Принимая во внимание величину наценки, важно сохранить конкурентоспособность цены товара и не допустить снижения валового дохода.

Издержки обращения включают все затраты, вызванные куплей-продажей и доведением товаров до потребителя. Наибольшая доля расходов в структуре издержек приходится на транспортирование товаров, заработную плату персонала, содержание складских и торговых помещений. Издержки обычно возмещаются через денежную выручку от продажи товаров. Периодический анализ издержек обращения товаров позволяет выявить резервы и возможности снижения затрат.

Звеном процесса торговли является складское хозяйство. Здесь основным показателем выступает оборачиваемость товарных запасов, отражающая сроки их пребывания на складе. Затраты, относящиеся к операциям складирования и поддержанию товарных запасов, составляют 25—30\% от размера торговой наценки, поэтому оборачиваемость товарных запасов играет существенную роль как для снижения складских расходов, так и для определения размера торговой наценки.

Прибыль — суммарно-результативный показатель торгового предприятия. Полученный валовой доход от купли и продажи товаров минус издержки обращения выражает прибыль на вложенный капитал. Стратегия прибыли — целенаправленная товарная, закупочная и ценообразующая политика, осуществляемая на коммерческой основе.

В качестве основного критерия оценки эффективности торгового предприятия используется рентабельность, которая является синонимом нормы прибыли, т. е. уровня прибыли на капитал, вложенный в дело.

Норма прибыли рассчитывается по следующей формуле:

Норма прибыли = Доходы — Затраты / Капитал.

(13.1)

Эта формула приемлема для крупных фирм, хозяйственная деятельность которых зависит от инвестиций в основные и оборотные средства. Прибыльность (общая экономическая рентабельность) торговых предприятий, производящих услуги, рассчитывается по формуле:

Р=П/Т • 100,

(13.2)

где П — сумма прибыли (валовой или чистой); Т — объем товарооборта (без НДС).

Критерием оценки эффективности коммерческой деятельности может служить прибыльность на вложенный капитал. Этот показатель определяется по следующей формуле:

Р0 = П/ТТ/К    или   Р0 = РОк,

(13.3)

 

где Рт — рентабельность товарооборота (продаж);

Ок — оборачиваемость капитала предприятия(число оборотов).

Из формулы 13.3 видно, что увеличения нормы прибыли на вложенный капитал можно добиться тремя путями: рост прибыли; сокращение капиталовложений (например, за счет сокращения товарных запасов) при сохранении прежних уровней объема продаж и прибыли; удвоение объема продаж (в случае значительного роста доли рынка) при неизменных уровнях прибыли и капиталовложений.

Система показателей, характеризующих эффективность коммерческой деятельности торгового предприятия, включает: обобщающие показатели эффективности деятельности предприятия, показатели эффективности использования основных фондов и собственного капитала, материально-оборотных средств, рабочей силы, эффективности текущих затрат (табл. 13.1).

Таблица 13.1

Система показателей эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия

Группа показателей

Название показателей и их условное обозначение

Формулы расчета

Обобщающие показатели эффективности деятельности

Общая экономическая рентабельность (прибыльность) - Р0

Рентабельность товарооборота (продаж)-Р

Число оборотов капитала - Ок

Эффективность исполь-   Рентабельность собственного зования собственного     капитала - Р

КС

капитала (К.)

Эффективность исполь-   Рентабельность основных

зования основных         средств (фондов) - Роф

фондов (ОФ)        Товарооборот на 1 м2 общей

(торговой) площади магазина

Прибыль на 1 м2 общей

          (торговой) площади магазина

Эффективность исполь-   Рентабельность материальных зования материальных    оборотных средств - Рмо оборотных средств (МС) Коэффициент оборачиваемости

материальных оборотных

средств - К0

Эффективность исполь-  Товарооборот на одного зования рабочей силы работника

Прибыль на одного работника

Валовая, или чистая, прибыль, полученная в расчете на 1 тыс. руб. средств, израсходованных на оплату труда и социальные нужды

Эффективность текущих Уровень издержек обращения (ИО)

затрат (T3) к товарообороту - Уиз

Рентабельность текущих затрат - Ртз

* S - общая (торговая) площадь магазина, м2.

 

П/Т ■ 100

П/Т . 100 Т/К

П / К ■ 100

П/ОФ ■ 100

T/S*

n/s

П/МС ■ 100

 

т/з **

' ср.  

Т/ЧР*** П/ЧР

 

ИО/Т ■ 100 П/ИО ■ 100

** 3

■ средние товарные запасы.

** ЧР - численность работников.

При определении эффективности деятельности торгового предприятия необходимо учитывать численность работающих и заработную плату. При анализе немаловажное значение приобретает установление соотношения объема реализации товаров, валового дохода и издержек обращения, приходящихся на одного работающего. Данные показатели следует улучшать путем совершенствования торгово-технологических процессов, ведущих к снижению численности работников и расходов на зарплату.

Относительные показатели и рентабельность определяются в целях выявления эффективности использования торговым предприятием своих ресурсов. По мере роста инфляции, конкуренции и стоимости капитала подобная аналитическая работа служит важным инструментом для оценки эффективности коммерческой деятельности.

Критерием социальной эффективности являются финансирование расходов на социальные нужды (кроме капитальных вложений в социальную сферу) и материальное стимулирование коллектива торгового предприятия из средств фонда потребления, образуемого за счет чистой прибыли.

Таким образом, на основе анализа экономических показателей и факторов, влияющих на них, можно объективно оценить общую эффективность коммерческой деятельности торгового предприятия.

 

Контрольные вопросы

Дайте определение понятия эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.

Из каких элементов складывается технология определения затрат и оценки результативности коммерческой деятельности торгового предприятия?

Какова роль удельных и относительных экономических показателей в оценке коммерческой деятельности?

Назовите факторы коммерческой деятельности, оказывающие влияние на товарооборот и объем реализации товаров.

Какие расходы по осуществлению коммерческих процессов и операций занимают наибольшую долю в структуре издержек обращения?

Динамика каких показателей влияет на формирование объема валового дохода торгового предприятия?

Какие основные экономические показатели характеризуют эффективность складского хозяйства торгового предприятия?

Объясните, почему прибыльторгового предприятия является суммарно-результативным показателем, и перечислите его исходные составляющие.

С какой целью в торговом предприятии устанавливаюттоварообо-рот, объем продажи товаров, валовой доход и издержки обращения из расчета на одного работающего?

Подпись: ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Подпись: Структура государственной поддержки малого бизнеса в США

 

Конгресс

Президент США

 

Администрация по делам малого бизнеса

Комитет по делам малого бизнеса

Министерство торговли

 

Отделы, офисы

Коммерческие банки

Торговая палата

 

10 региональных отделений

Программы поддержки и развития малого бизнеса

100 местных отделений

 

Предприятия малого бизнеса

Институты при университетах и колледжах (500)

Центры развития малого бизнеса при научных центрах (53)

 

Повышение квалификации, получение специальных знаний

Деятельность и результативность в обслуживаемой сфере

Стимулирование сотрудников к выполнению возложенных на них обязанностей и функций

Целевые решения коммерческих задач в пределах своей среды (участка)

Выполнение заданий и поручений, исходящих от администрации

Режим работы и производственная нагрузка

Управленческие способности

Информированность и аргументированность в исходной информации

Самоопределение и самостоятельность в принятии решений

Служебные действия, осуществление контроля за работниками, взаимодействие с руководством

Преодоление сложных ситуаций (конфликтов) с подчиненными работниками, коллегами, клиентами

Коллегиальность и общение с персоналом

Принятие управленческих решений с использованием компьютерной техники

Оценка личных качеств

Соответствие внешних данных, занимаемой должности

Трудовая активность и дееспособность

Оперативность и целенаправленность

Стиль изложения и владение ситуацией

Чувство уверенности и ответственности

Физическое состояние

 

Общая оценка на основании полученных баллов

Характеристика общественных классов США (по данным американских маркетологов)

 

высший

ВЫСШИЙ КЛАСС (менее 1\% населения)

 

НИЗШИЙ ВЫСШИЙ КЛАСС (около 2\%)

 

ВЫСШИЙ СРЕДНИЙ КЛАСС

(12\%)

 

низший

СРЕДНИЙ КЛАСС

(30\%)

 

высший

НИЗШИЙ КЛАСС

(35\%)

 

низший

НИЗШИЙ КЛАСС

(20\%)

Элита общества, происходящая от именитых семей и живущая на наследуемое богатство. Жертвуют деньги на благотворительные цели, владеют более чем одним домом, посылают детей в престижные школы, привыкли выставлять свое богатство напоказ. Служат референтной группой для остальных классов. Рынок драгоценностей, антиквариата, роскошных домов, дач, автомобилей, услуг по организации отдыха и путешествий

Лица свободных профессий или бизнесмены, получающие высокие доходы в силу своих исключительных способностей. Активны в общественных и гражданских делах, жаждут признания своего социального положения, демонстративно тратят денежные средства. Стремятся перейти в высший класс. Рынок дорогих домов, яхт, плавательных бассейнов, автомобилей

Лица свободных профессий, управляющие, бизнесмены. Проявляют заботу об образовании, духовной жизни, культуре и гражданских делах. Рынокхороших домов, мебели, одежды и бытовых приборов

Служащие, мелкие предприниматели, «рабочая аристократия», средний инженерно-технический состав заводов. Озабочены соблюдением норм и правил культуры, созданием ореола респектабельности. Рыноктоваров типа «сделай сам», хозяйственных принадлежностей, одежды строгого стиля

Мелкие служащие, квалифицированные и полуквалифицированные рабочие. Озабочены проблемами четкого разделения ролей полов, укреплением своего положения в обществе. Рынок спортивных товаров, пива, товаров для домашнего хозяйства

Неквалифицированные рабочие, лица, живущие на пособия. Рынок пищевых продуктов, телевизоров, подержанных автомобилей

I

СКЛАДСКИЕ ЗАТРАТЫ

Обслуживающий персонал

Материальные затраты

і

 

заработная плата

стимулирующие выплаты (премии)

социальные расходы

Издержки по складским помещениям и средствам механизации

содержание *~ помещений

теплоснабжение

 

Расходы по товарам

 

стоимость

товарных

запасов

 

страхование

 

эклектро-обеспечение

затраты на риск

 

 

использование подъемно-транспортной техники и оборудования

амортизационные отчисления

ремонт страхование

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 |