Имя материала: Информационное обеспечение управленческой деятельности

Автор: Годин Владимир Викторович

5.3.3. структура рабочего окна табличного процессора

 

При загрузке табличного процессора обычно открывается рабочее окно, отображающее инструментальные панели, информационные поля и собственно электронную таблицу. Отображаемая электронная таблица, как правило, бывает одной из многих, объединенных в книгу или блокнот, являющихся объектом хранения в отдельном файле. В связи с этим отдельная таблица именуется рабочим листом.

Рабочее окно современного табличного процессора состоит из описанных ниже элементов (их состав и примерное расположение, представленные в табл. 5.2, в разных программах могут незначительно различаться).

1. Строка заголовка.

Строка заголовка содержит:

имя программы (табличного процессора);

имя текущего файла (книги или блокнота);

кнопки управления окном; их состав и назначение определяются операционной средой, в которой работает табличный процессор (обычно это кнопки преобразования окна в пиктограмму, изменения размера окна, его закрытия).

2. Строка меню.

В строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных средств табличного процессора, каждой из которых соответствует собственное выпадающее меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда помещают следующие основные группы команд:

управление рабочим окном в целом (сворачивание и восстановление окна, перемещение окна и изменение его размеров, закрытие окна);

Таблица 5.2

Состав и расположение элементов рабочего окна табличного процессора

Строка заголовка

Строка меню

Пиктографическое меню( инструментальные панели)

Строка ввода(редактирования)

Рабочий лист

 

A

B

C

D

E

F

G

H

В

Е

Р

Т

И

К

А

Л

Ь

Н

А

Я

 

Л

И

Н

Е

Й

К

А

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

Линейка рабочих листов

Горизонтальная линейка

Строка сообщений

 

управление файлами (открытие и закрытие файлов с электронными таблицами, создание новых файлов, сохранение электронных таблиц в различных форматах, управление печатью электронных таблиц, управление передачей данных электронных таблиц в другие приложения, завершение работы табличного процессора);

редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена данных в электронных таблицах, заполнение фрагментов электронных таблиц);

управление представлением элементов рабочего окна (указание размера отдельных компонентов рабочего окна, задание масштаба отображения данных электронной таблицы, определение числа и состава инструментальных панелей и т.п.);

управление режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов — ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т.п.);

форматирование элементов электронной таблицы (оформление вида представления содержания ячеек, определение вида выравнивания, управление шрифтовым оформлением, представлением границ, цветовым оформлением и т.п.);

сервисные команды (управление макросами, режимами и настройками организации работы с табличным процессором и др.);

управление базой данных (работа с данными электронной таблицы как с базой данных — выполнение операций поиска по запросу, сортировки, формирования шаблонов и т.п.);

управление межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, указание порядка расположения окон, закрепление и освобождение областей электронных таблиц);

справочная система.

3. Пиктографические меню (инструментальные панели).

Пиктограммы, объединенные в инструментальные панели, предназначены для вызова наиболее часто используемых команд. Число и состав пиктографических меню определяются пользователем как выбором из предлагаемого набора, так и оригинальным формированием. Обычно это можно реализовать в группе команд главного меню, управляющими видом представления элементов рабочего окна.

4. Строка ввода (редактирования).

Эта строка предназначена для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы. Она содержит имя рабочего листа и адрес активной ячейки, в которой расположен указатель ячеек в виде рамки, окружающей ячейку. Указатель ячеек можно перемещать по рабочему листу с помощью «мыши» или клавиш управления курсором.

5. Рабочий лист.

Рабочий лист отображает собственно электронную таблицу и разбит на ячейки, которые образуют прямоугольный массив и координаты которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, C...Z, АА, АВ, AC...AZ, ВА, ВВ...), а строки — числами натурального ряда. Так, Z)14 обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, a CD 99 — ячейку, находящуюся на пересечении столбца CD и строки 99. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк — на его левой границе.

6. Линейки прокрутки.

На экране, как в окне, всегда виден лишь фрагмент активного рабочего листа. Это окно можно передвигать по рабочему листу с помощью ползунков линеек прокрутки, которые расположены в правой (вертикальная линейка прокрутки) и нижней частях листа справа (горизонтальная линейка прокрутки). Еще одна маленькая линейка, находящаяся слева в нижней части рабочего листа, предназначена для перехода от одного рабочего листа к другому. Каждый рабочий лист имеет корешок с именем. Выбрав и активизировав конкретный корешок, можно продолжить работу на соответствующем этому корешку рабочем листе документа.

7. Делители окна.

Они помещаются в концах линеек прокрутки, и с их помощью активный рабочий лист делится по горизонтали или по вертикали. Это позволяет одновременно увидеть на экране несколько фрагментов рабочего листа и осуществлять их совместную обработку (в табл. 5.2 они не показаны).

8. Строка сообщений.

В строке сообщений отображается информация о текущем состоянии таблицы и программы и о результатах выполняемых операций. При выборе какой-либо команды в строке сообщений выводятся краткие сведения о ее назначении.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 |