Имя материала: Информационное обеспечение управленческой деятельности

Автор: Годин Владимир Викторович

5.3.5. форматирование элементов таблицы

 

Для правильного оформления таблицы в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 5.3.1, для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные параметры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокупность значений следующих параметров:

формат представления значений;

выравнивание значений внутри клетки;

шрифтовое оформление;

оформление границ ячейки;

оформление фона ячейки.

Дополнительно для столбцов и строк таблицы определяются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо посредством операций из соответствующего меню, либо с помощью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

Формат представления значений. Формат представления значений задает вид отображения данных в зависимости от требований оформления табличного документа и интерпретации его содержимого. Обычно табличный процессор предлагает такие форматы:

общий;

числовой;

денежный;

финансовый;

календарный;

временной;

процентный;

дробный;

экспоненциальный;

текстовый;

задаваемый пользователем.

Общий формат предназначен для отображения как числовой, так и текстовой информации произвольного вида.

Числовой формат определяет способ представления числовых данных и включает в себя:

число выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

используемый разделитель групп разрядов (его либо нет, либо запятая или пробел);

вид отрицательных чисел (со знаком минус, с применением красного цвета и т.п.).

Денежный формат задает оформление денежных величин и указывает:

обозначение денежной единицы и расположение относительно числового значения (перед или после);

число выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

способ представления отрицательных чисел (со знаком минус, с использованием красного цвета и т.п.).

Финансовый формат является разновидностью денежного, в которой значения в столбце выравниваются по разделителю целой и дробной частей числового значения.

Календарный формат описывает оформление дат и содержит:

состав выводимых параметров даты (год, месяц, число);

взаимное расположение выводимых параметров даты относительно друг друга;

символ-разделитель выводимых параметров даты (пробел, дефис, точка, наклонная черта или др.);

представление года (полное четырехзначное, сокращенное двухзначное, с отсутствием или наличием буквенного обозначения «г.»);

представление месяца (числовое или текстовое; для числового — одно- или двухразрядное представление номера месяца, меньшего десяти; для текстового — полное или сокращенное написание);

представление числа месяца (одно- или двухразрядное представление числа, меньшего десяти).

Временной формат определяет форму вывода времени и включает в себя:

состав выводимых параметров времени (часы, минуты, секунды);

символ-разделитель выводимых параметров времени (обычно двоеточие);

используемая система отсчета времени в течение суток (12- или 24-часовая).

Процентный формат предназначен для представления числовых данных в отношении к некоторому значению и отображает их увеличенными в сто раз с последующим символом процента.

Дробный формат задает вывод числовых значений в виде простых дробей (целые числитель и знаменатель, разделенные символом наклонной черты) и может помимо обычного включать в себя:

количество цифр в числителе и знаменателе;

фиксированное значение знаменателя (2, 4, 8, 10, 16, 100 и т. д.).

Экспоненциальный формат служит для представления числовых значений в научной нотации с указанием мантиссы и порядка.

С помощью текстового формата отображаются данные в том виде, в котором они вводятся с клавиатуры, т.е. как символьные строки (в том числе и числовые данные).

191

Форматы, определяемые пользователем, вводятся в тех случаях, когда необходимые элементы оформления отсутствуют в уже перечисленных видах формата представления данных (например, почтовые индексы, номера телефонов, табельные номера и т.п.). Для описания форматов используются маски или шаблоны, формируемые по определенным для каждого табличного процессора правилам.

Выравнивание значений внутри клетки. Выравнивание значений внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и задается следующими характеристиками:

горизонтальное выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру — табл. 5.12);

вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру — табл. 5.12);

ориентация (горизонтальная; вертикальная — с горизонтальным расположением символов в столбик или с представлением символов с поворотом на 90° влево, на 90° вправо; с заданным углом поворота).

Правила выполнения указанных операций выравнивания справедливы и для так называемых объединений клеток, когда несколько соседних клеток рассматриваются как одна, что предоставляет широкие возможности для формирования сложных многоярусных головок (шапок) табличных документов. Кроме того, для вводимого текста возможен режим переноса слов, при котором текст представляется в ячейке заданной ширины в виде многострочного при соответствующем увеличении высоты ячейки (см. табл. 5.12).

Шрифтовое оформление. Шрифтовое оформление предполагает задание вида, размера, начертания и цвета шрифта, с помощью которого выводится значение ячейки.

Таблица 5.12

Выравнивание значений клеток электронной таблицы

Вид шрифта определяется его гарнитурой и выбирается из множества, предоставляемого операционной средой, в которой работает табличный процессор.

Размер шрифта определяется его высотой в пунктах и выбирается из множества, определенного для каждого вида шрифта, или устанавливается самим пользователем.

Начертание шрифта выбирается из предлагаемого множества вариантов, которое обычно включает в себя:

обычное;

курсивом',

полужирное;

с одинарным подчеркиванием;

с двойным подчеркиванием;

с зачеркиванием; в виде верхнего индекса;

В ВИДе нижнего индекса-

Некоторые варианты начертания могут быть применены одновременно (например, полужирный курсив с подчеркиванием).

Цвет шрифта выбирается из предлагаемого множества и используется для отображения некоторых значений в соответствии с правилами оформления табличных документов (например, во многих бухгалтерских документах отрицательные значения денежных сумм показываются красным цветом без указания знака минуса).

Оформление границ ячейки. Оформление границ ячейки предполагает задание вида, толщины и цвета линий, образующих обрамление (рамку) ячейки по каждой ее стороне.

Вид линий, из которых сформирована рамка ячейки, может быть выбран из следующего множества вариантов:

пунктирные с различной плотностью размещения составляющих точек;

штриховые с различными длиной и плотностью размещения составляющих штрихов;

штрих—пунктирные с различными длиной и плотностью размещения составляющих штрихов и точек;

сплошные одинарные;

сплошные двойные.

При этом для каждого вида линий может быть задана та или иная толщина.

Цвет линии выбирается из предлагаемого множества и используется для оформления некоторых фрагментов таблицы в соответствии с правилами представления табличных документов.

Указанные характеристики обрамления ячейки задаются как для отдельных составляющих (левая, правая, верхняя, нижняя) ячеек фрагмента таблицы, так и для их сочетании.

Таблица 5.13

 

Операция копирования ячейки В 2 в ячейку D5 с использованием относительных адресов

 

Оформление фона ячейки. При оформлении фона (затенения) ячейки определяется рисунок и цвет графических элементов, из которых складывается соответствующая штриховка.

Рисунок и цвет штриховки выбирается из предлагаемого множества вариантов, достаточно богатого.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 |