Имя материала: Информационное обеспечение управленческой деятельности

Автор: Годин Владимир Викторович

5.5. системы подготовки графических материалов

 

Потребность ввода в документы графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток вызвала необходимость создания графических процессоров. Графические процессоры представляют собой инструментальные программные средства, позволяющие строить и модифицировать графические объекты. К ним относят системы:

научной графики;

иллюстративной графики;

коммерческой графики.

Системы научной графики предназначены для обслуживания задач картографии, оформления научных расчетов, содержащих химические, математические и прочие формулы. Такого рода системы могут быть выполнены как специализированные программные комплексы (геоинформационные системы), как отдельные модули (Microsoft Equation, SimOffice Math), как встроенные функции текстовых процессоров (Т3).

Системы иллюстративной графики дают возможность квалифицированной подготовки графических и текстовых материалов, используемых в документах и в целях демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях. Эти системы реализуются либо как отдельные графические программы подготовки иллюстраций (Microsoft Photo Draw, Corel Draw и др.) и презентаций (Microsoft Power Point, Corel Presentation, Lotus Freelance Graphics, StarOffice Impress), либо как функции офисных приложений.

Системы коммерческой графики обеспечивают отображение информации об экономических, финансовых и социальных объектах и процессах, хранящейся в электронных таблицах, базах данных, отдельных локальных файлах в виде двух- и трехмерных графиков различного типа. Данные системы реализованы либо как отдельные программы (Microsoft Graph, StarOffice Chart), либо как функции приложений прежде всего табличных процессоров.

Как правило, коммерческая графика служит для наглядной иллюстрации процессов и явлений, описанных совокупностью числовых данных, представленных в табличной форме. Оформление числовых данных в виде таблиц значительно облегчает их восприятие при анализе конкретных ситуаций и принятии управленческих решений. Но простота и наглядность табличной формы записи данных утрачивается по мере увеличения размеров таблиц. Поэтому важную роль играют иллюстрации деловой графики, подготавливаемые на основе табличных данных и существенно упрощающие качественную оценку управленческих ситуаций.

Табличные процессоры предлагают различные виды иллюстраций деловой графики (диаграмм), причем их построение существенным образом облегчено благодаря наличию мастеров диаграмм — встроенных автоматизированных пошаговых процедур, позволяющих соответствующим образом выполнить для выбранного типа диаграммы все необходимые операции оформления различных компонентов.

Выбор конкретного вида диаграмм осуществляется на основе содержательного анализа табличных данных и преимущественной ориентации конкретного вида диаграмм на отображение определенных явлений и процессов, причем в процессе построения конкретной диаграммы возможно уточнение за счет использования тех или иных разновидностей в рамках некоторого вида.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени.

Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад каждого элемента в общую сумму.

На рис. 5.7 и 5.8 представлены указанные виды диаграмм, построенные по данным табл. 5.20.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее — изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Данные виды диаграмм по данным табл. 5.20 представлены на рис. 5.9 и 5.10.

 

Таблица 5.20

Месячные расходы семьи в первом полугодии 2000 г., руб.

Рис. 5.7. Гистограмма по данным табл. 5.20

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени (рис. 5.11).

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента

ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На

Рис. 5.8. Гистограмма с накоплением по данным табл. 5.20

Рис. 5.10. Линейчатая диаграмма с накоплением по данным табл. 5.20

Рис. 5.9. Линейчатая диаграмма по данным табл. 5.20

 

круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент (рис. 5.12). Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах х—у. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной х, а соответствующие значения у — в смежных строках или столбцах (табл. 5.21 и рис. 5.13).

Рис. 5.11. График по данным табл. 5.20

 

Рис. 5.12. Круговая диаграмма по данным табл. 5.20

 

Таблица 5.21

 Результаты наблюдений за значениями зависимого параметра

Независимый параметр

Наблюдаемые параметры зависимого параметра

Ряд 1

Ряд 2

Ряд 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

6

8

16

28

29

26

34

43

45

49

3

7

13

17

29

29

30

42

47

51

Рис. 5.13. Точечная диаграмма по данным табл. 5.21

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. Пример такой диаграммы представлен на рис. 5.14.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Такая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной х, а соответствующие значения у — в смежных строках или столбцах.

Биржевая диаграмма часто служит для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть применен для научных данных, например для определения изменения температуры.

Рис. 5.14. Диаграмма с областями по данным табл. 5.20

 

При построении этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

При оформлении следует учитывать некоторые рекомендации.

Круговые диаграммы:

составляющих должно быть не более шести, иначе диаграмма станет слишком сложной;

глаз человека автоматически читает круговую диаграмму по ходу движения часовой стрелки, начиная с точки, символизирующей 12 ч. Поэтому, если необходимо выделить один из сегментов как самый важный, то его следует начать «с 12 ч» и вести по часовой стрелке. Самый важный сегмент надо сделать потемнее (или поярче, если диаграмма цветная);

самый важный сегмент не обязательно самый большой;

не следует размещать рядом две круговых диаграммы, чтобы сравнить составляющие двух целых. Для этого можно использовать гистограммы или линейчатые диаграммы.

Линейчатые диаграммы:

при выборе порядка расположения компонентов необходимо учитывать их важность: например, при сравнении уровня доходов наверху располагать компоненты, соответствующие наибольшим значениям, а затем — по убывающей; оформлять линейчатые диаграммы надо таким образом, чтобы расстояние между полосами было уже самих полос;

числовые значения указываются у конца полос или на единой шкале, однако нельзя делать это двумя способами в одной диаграмме. Цифры более точны, но шкала дает лучшее представление о сравнительных величинах.

Гистограммы:

ширина столбцов должна быть больше расстояния между ними;

в столбцах, соответствующих прошлым периодам времени (до настоящего момента), следует использовать один цвет (тип штриховки), а для последующих — другой, чтобы выделить перспективы;

ступенчатая диаграмма — это гистограмма без промежутков между столбцами. Она привлекает внимание к резким изменениям в сравниваемых данных.

Графики:

часто именно такая диаграмма оказывается самой простой для оформления и самой понятной и доступной для восприятия;

линии, показывающие тенденции развития, следует оформлять как самые яркие;

на такой диаграмме можно разместить несколько линий, что дает возможность сравнивать их друг с другом. Но тем не менее рекомендуется ограничиваться двумя или тремя линиями.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 |