Имя материала: Информационное обеспечение управленческой деятельности

Автор: Годин Владимир Викторович

5.6.3. информационное взаимодействие в среде windows

 

Связывание и внедрение объектов (OLE). OLE является сокращением термина Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов. Это имеющаяся в Windows технология, которая облегчает пользователю работу с данными одновременно в различных прикладных программах.

Предположим что, в рамках Microsoft Word выполнен квартальный отчет, в котором содержится диаграмма Excel и список служащих, созданный в СУБД Access. Данные Excel в диаграмме и список служащих изменяются ежеквартально. Когда наступает время составления очередного квартального отчета, можно найти самую последнюю версию диаграмм Excel и списка служащих, скопировать их и вставить в отчет. А можно, используя возможности технологии OLE, сразу связать объекты, чтобы отчет автоматически изменялся при внесении исправлений и изменений в документы, входящие в него.

Чтобы понять, как работать с OLE, следует знать, что означают перечисленные ниже термины:

Объект — файл или часть файла, связанные с другим документом или внедренные в него. Объект может иметь любой размер — от маленького фрагмента текста до целой электронной таблицы, занимающей много страниц. Примеры объектов: набор ячеек Excel с числовыми данными, фирменный знак предприятия, разработанный в графическом приложении, звуковой клип, созданный с помощью Microsoft Sound Recorder.

Файл-контейнер (также называется Составным документом, или Документом-получателем} — документ, содержащий связанный или внедренный объект, например документ Word, в котором имеется круговая диаграмма из Excel (объект).

Исходный файл — файл, включающий в себя исходный объект или приложение, в котором этот объект был создан. Так, если в презентацию PowerPoint помещается диаграмма Excel, то рабочий лист Excel., в который входит нужная диаграмма, является исходным файлом.

Программа-клиент — прикладная программа, собирающая файл-контейнер. Программа-клиент получает объекты, созданные в других приложениях, и помещает их в файл-контейнер. Скажем, если в Microsoft Word составляется квартальный отчет, в котором имеются связанные объекты из Access и Excel, то Word — это программа-клиент.

Программа-сервер — прикладная программа Windows, в которой был создан объект, связанный с файлом-контейнером. Так, если подготовлена презентация в PowerPoint, в которой содержится объект, созданный в Excel, то Excel — это программа-сервер, a PowerPoint — программа-клиент.

 Чтобы понять необходимость связывания (L в OLE от слова Linking — связывание), рассмотрим несколько примеров.

Когда связанный объект помещен в файл-контейнер, любые внесенные в объект изменения в его «родном» приложении (в программе-сервере) автоматически отображаются в копии объекта в файле-контейнере. Например, возьмем упомянутый выше квартальный отчет. В первом квартале, когда отчет создавался в Word впервые, в него в качестве связанных объектов были помещены данные из электронной таблицы Excel и данные из базы Access. В течение квартала исходные файлы в Excel и Access подвергались редактированию. Когда наступает время составлять отчет за второй квартал, можно просто открыть отчет в Word. Связанные объекты все еще там, а измененные данные из Excel и Access в нем появятся автоматически.

Один из способов создания таких связей, какие только что были описаны, состоит в использовании команды «Специальная вставка» (Paste Special) из меню «Правка» (Edit). Она немного отличается от обычной команды «Вставить» (Paste), находящейся в том же меню.

Если объект вставлен в документ с помощью обычной команды «Вставить», то туда просто помещен сам объект, но нет никакой информации о его источнике. В противоположность этому, если объект вставлен в документ с помощью команды «Специальная вставка», то информация о нем хранится вместе с ним как часть файла-контейнера. Эта информация включает в себя имя исходного файла и его местоположение, программу-сервер и расположение объекта в исходном файле. Благодаря такой специальной информации становится возможным изменять объект всякий раз при изменении исходного файла.

Внедрение (Е в OLE означает Embedding — внедрение) предполагает иную схему информационной связи.

Если объект внедряется, то его копия вставляется в документ, так же как это делается с помощью обычной команды «Вставить». Связь с исходным файлом не сохраняется. Тем не менее, используя внедрение, можно сделать некоторые вещи, которые не получаются при обычной вставке. У объекта, внедренного в документ, остается связь с программой-клиентом. Поэтому имеется возможность в любой момент исправить объект дважды щелкнув на нем клавишей манипулятора «мышь» и открыв программу-сервер.

Хорошим примером внедренного объекта является фирменный знак предприятия, выполненный в Microsoft WordArt, который внедрен как часть служебного письма, созданного в Word. Обычно фирменный знак меняется не очень часто, и так же нечасто он служит в качестве части какого-нибудь другого постоянно изменяемого графического файла. Поэтому в данном случае нет необходимости в связывании.

Команду «Специальная вставка» можно использовать и для связывания, и для внедрения. В диалоговом окне «Специальная вставка» (Paste Special) есть возможность выбрать либо связывание, либо внедрение. А с помощью команды «Вставка объекта» (Insert Object) связывается или внедряется имеющийся файл, или «с нуля» разрабатывается новый внедренный файл.

«Специальная вставка» и «Вставка объекта». В среде Windows существует простой способ «вырезать-и-вставить», с помощью которого вырезаются и копируются данные из любой Windows-программы и вставляются в другую программу. Для этого достаточно сначала воспользоваться командой «Вырезать» (Cut) или «Копировать» (Сору) в меню «Правка» (Edit), а затем — командой «Вставить» (Paste) в том же меню.

Связывание и внедрение осуществляется также посредством команды «Вырезать», но вместо команды «Вставить» нужно выбрать команду «Специальная вставка». При этом откроется диалоговое окно «Специальная вставка», которое предназначено для реализации внедрения или связывания. В нем задаются следующие параметры:

Источник (Source) — название и местоположение объекта, находящегося в данный момент в буфере обмена Windows. Служит только для сообщения информации. Его нельзя исправить.

Вставить (Paste). При выборе этой опции содержимое буфера обмена Windows вставляется в то место документа, где расположен курсор. Связь не поддерживается, но можно дважды щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на введенных данных, чтобы их отредактировать (это внедрение).

Связать (Paste Link). Опция может использоваться для того, чтобы содержимое буфера обмена было связано с файлом-контейнером. Если ее выделить, то создается связь между исходным файлом и файлом-контейнером.

Как (As). В этой части диалогового окна перечислены форматы, возможные для использования при вставке объекта из буфера обмена. Такие форматы изменяются в зависимости от типа объекта:

1. ...Объект (Object). Формат, который оканчивается словом «Объект», допускает применение технологии OLE. Его можно связывать и внедрять.

2. Текст в формате RTF (Formatted Text (RTF)). При выборе этого типа данных текст форматируется так же, как он отформатирован в исходном файле. Например, если указано полужирное начертание текста, то и вставлен он будет в этом начертании. Данный формат не поддерживает внедрение.

3. Неформатированный текст (Unformatted Text). При выделении этого типа данных к объекту не применяется никакое форматирование.

4. Рисунок (Picture). Такой выбор задает форматирование объекта как рисунка метафайла Windows, причем внедрение не поддерживается.

5. Точечный рисунок BMP (Bitmap). Выделение этого типа данных указывает, что объект форматируется как точечный рисунок, как изображение в программе Windows Paintbrush.

6. В виде значка (Display As Icon). Если выделен этот параметр, то вставленный объект отображается в виде значка объекта, а не в виде данных объекта. Данный параметр доступен только в том случае, когда выделен параметр «Связать». Он удобен при вставке звуков и медиаклипов.

Результат (Result). В секции «Результат» дается описание результата применения выделенных в диалоговом окне параметров.

Решая, какие параметры установить в диалоговом окне «Специальная вставка», необходимо обратить внимание на информацию, появляющуюся в секции «Результат». Эта информация дает возможность выяснить, что произойдет, если будет нажата кнопка «ОК» после установки данного набора параметров.

Тип связывания, внедрения и вставки зависит от двух факторов:

от того, какой выбран параметр («Вставить» или «Связать»);

от того, какой тип данных выделен в списке «Как».

Связывание и внедрение с помощью команды «Вставка объекта»

Другой метод связывания и внедрения объектов в документ — использование команды «Объект...» (Object...) из меню «Вставка» (Insert). Эта команда удобна, если в исходной программе объект еще не создан или если в качестве объекта необходимо вставить целый документ (а не вырезанную и не скопированную его часть). Для связывания части файла нельзя применять команду «Вставка объекта».

В диалоговом окне «Вставка объекта» есть две вкладки: «Создание» (Create New) и «Создание из файла» (Create from File). Для отображения на экране параметров, служащих для создания нового объекта, необходимо щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» по вкладке «Создание». В данной вкладке имеются следующие параметры:

Тип объекта (Object Type) — список всех совместимых с OLE прикладных программ, установленных на компьютере пользователя. Например, если выделить тип объекта «Диаграмма Microsoft Excel» (Microsoft Excel Chart), то запустится Excel и можно будет создать диаграмму.

В виде значка (Display as Icon). Если выделить этот параметр, то внедренный объект будет отображен в виде значка (пиктограммы), а не самого объекта.

Результат (Result). В секции «Результат» диалогового окна описываются результаты применения выбранных в данном диалоговом окне параметров.

Если необходимо в качестве связанного или внедренного объекта использовать имеющийся объект, то надо щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на вкладке «Создание из файла» (Create from File).

Эта вкладка изменяет параметры диалогового окна таким образом, чтобы можно было задать месторасположение файла и выделить его для внедрения в документ или связывания с тем документом, с которым работает пользователь. Во вкладке определяются следующие параметры:

Имя файла (File Name). В этом поле ввода указывается имя файла, который требуется вставить или внедрить. По умолчанию это *.*, но данное значение надо изменить.

Обзор...(Browse...). Активизация этого пункта позволяет определить положение нужного файла. Здесь можно просмотреть все папки и диски, доступные на компьютере пользователя.

Связь с файлом (Link to File). Параметр создает связь между вставленным файлом и документом, с которым работает пользователь.

В виде значка (Display as Icon). При выделении этого параметра внедренный или связанный объект отображается в виде значка, а не самого объекта.

Сменить значок... (Change Icon...). Если будет выбран параметр «В виде значка», то появится эта кнопка, с помощью которой можно выбрать значок, для отображения в файле-контейнере.

Результат (Result). В секции «Результат» диалогового окна приводится описание результатов применения выбранных параметров.

 

Связывание с помощью команды «Специальная вставка»

 

Создание связи между двумя приложениями с помощью команды «Специальная вставка» очень похоже на процедуру вырезания и вставки в Windows, только в данном случае при вставке используется несколько дополнительных параметров. Специальная вставка применяется, когда необходимо связать или внедрить часть файла, а не целый файл.

Чтобы создать связь посредством команды «Правка» (Edit), «Специальная вставка...», следует начинать с программы-сервера (приложение, в котором связанный объект был создан). Например, чтобы связать диаграмму Excel с документом Word, нужно начать с Excel. Выполняются следующие действия:

1. Запускается программа-сервер и создается или открывается исходный файл (документ, содержащий объект).

2. Если создается новый документ в программе-сервере, то обязательно используется команда «Файл» (File), «Сохранить» (Save), чтобы сохранить документ. Нельзя создать связь с документом, который не был сохранен.

3. Если еще нет объекта, который необходимо связать, то он создается.

4. Выделяется этот объект. Объектом может быть текст, несколько ячеек, рисунок или записи базы данных.

5. Выполняется команда «Правка», «Копировать» (Сору). Выделенный объект будет скопирован в буфер обмена Windows.

6. Свертывается программа-сервер и запускается программа-клиент (это прикладная программа, в которую необходимо вставить объект). Или, если программа-клиент уже открыта, производится просто переключение в нее.

7. В программе-клиенте открывается файл-контейнер (документ, который будет содержать вставляемый объект), если он еще не открыт.

8. В файле-контейнере курсор устанавливается в то место, куда необходимо поместить вставляемый (связанный) объект.

9. Выполняется команда «Правка», «Специальная вставка...», в результате чего появится диалоговое окно, в котором отображен список типа данных разных форматов, которые может иметь объект.

10. В списке «Как» выделяется тип данных, который будет иметь объект.

11. На поле метки «Связать» (Paste Link) делается щелчок клавишей манипулятора «мышь».

12. Выполняется щелчок клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК», чтобы вставить связанный объект в документ. Объект будет вставлен в файл-контейнер, и Windows создаст автоматически обновляющуюся связь между объектом и исходным файлом.

Теперь каждый раз изменения информации, внесенные в исходный файл, будут отображаться в файле-контейнере. Созданные связи могут быть изменены как автоматически, так и «вручную».

 

Связывание с помощью команды «Вставка объекта»

 

Вставить при необходимости в документ весь файл целиком, например всю электронную таблицу Excel, можно с помощью команды «Вставка объекта». Она есть в меню «Правка» в большинстве прикладных программ Windows.

В отличие от команды «Правка», «Специальная вставка» в этом случае не нужно открывать исходный файл, чтобы найти объект. Вся процедура выполняется без выхода из программы-клиента, для чего осуществляются следующие действия:

1. Запускается программа-клиент (куда будет помещен объект) и создается или открывается файл-контейнер.

2. Посредством команды «Вставка», «Объект...» открывается диалоговое окно «Вставка объекта».

3. В верхней части диалогового окна щелчком клавиши манипулятора «мышь» выбирается вкладка «Создание из файла». Диалоговое окно изменится, в нем будет отображено поле «Имя файла».

4. Щелчком клавиши манипулятора «мышь» активизируется кнопка «Обзор...», после чего выделяется имя файла, который необходимо вставить, и связь с файлом-контейнером. Если нужного файла нет в текущей папке, то просматриваются другие папки, чтобы его найти.

5. Щелчком клавиши манипулятора «мышь» активизируется поле метки «Связь с файлом» (Link to File). При этом будет создана активная связь между исходным файлом и файлом-приемником.

6. Щелчком клавиши манипулятора «мышь» на кнопке «ОК» закрывается диалоговое окно. Исходный файл будет вставлен в файл-контейнер.

Теперь, когда изменится исходный файл, содержащий связанные данные, в файл-контейнер будут автоматически или вручную внесены произведенные изменения.

 

Редактирование связанных объектов

 

Есть два способа редактирования объекта. Первый состоит в том, чтобы начать с исходного файла, используя программу-сервер для внесения изменений в объект. Второй — начать с файла-контейнера и дать возможность информации о связи привести к нужному исходному файлу и к программе-серверу. Если применить второй метод, то отпадает необходимость в запоминании имени исходного файла, даже не нужно знать, в какой программе-сервере он был создан.

Для редактирования связанного объекта, начиная с исходного файла, необходимо:

1. Запустить программу-сервер и открыть исходный файл, содержащий редактируемый объект.

2. Отредактировать объект, внеся в него необходимые изменения.

3. Сохранить документ и закрыть программу-сервер.

4. Переключиться в (или запустить) программу-клиент и открыть файл-контейнер. Изменения будут автоматически внесены в файл-контейнер.

При редактировании из файла-контейнера следует:

1. В файле-контейнере найти связанный объект, подлежащий редактированию, и дважды щелкнуть на нем клавишей манипулятора «мышь». Запустится программа-сервер, и на экране отобразится исходный файл.

2. Отредактировать объект в исходном файле.

3. Выполнить в программе-сервере команду «Файл», «Сохранить».

4. Выполнить в программе-сервере команду «Файл», «Выход» (Exit). Произойдет возвращение в файл-контейнер, в котором будут отображены изменения, внесенные в связанный объект.

 

Управление установками обновления связей

 

Управление отражением в файле-контейнере изменений, внесенных в исходный файл, можно осуществлять по запросу (вручную) или автоматически.

При автоматическом обновлении (такое обновление устанавливается по умолчанию) внесенные в исходный файл изменения обновляются автоматически каждый раз при открытии файла-контейнера.

Для установки обновления связанного объекта вручную совершаются следующие действия:

1. Открывается файл-контейнер, содержащий связанный объект.

2. Командой «Правка», «Связи...» вызывается диалоговое окно «Связи». Для имеющихся в документе связанных объектов в списке отображены имя связи (составное имя исходного файла) и способ обновления связи — автоматически или вручную.

3. Выделяется та связь, которую необходимо обновить.

4. Устанавливается параметр обновления «По запросу» (Manual).

5. Обновляется связь щелчком клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «Обновить» (Link Now) в диалоговом окне «Связи». Объект будет обновлен, в нем будут отражены все изменения, внесенные в исходный файл.

6. Закрывается диалоговое окно щелчком клавиши манипулятора «мышь» на кнопке «ОК».

7. В меню «Файл» выполняется команда «Сохранить» (Save), чтобы сохранить документ и его изменения.

 

Закрытие и открытие связей

 

Кроме установки параметров обновления связей автоматически, можно закрыть связь вручную, чтобы предотвратить ее обновление при изменении исходного файла.

Связь закрывается и открывается следующим образом:

1. Вызывается документ, в котором содержится связанный объект.

2. Командой «Правка», «Связи...» открывается диалоговое окно «Связи».

3. Выделяется закрываемая связь.

4. Для закрытия связи устанавливается контрольная метка для параметра «Не обновлять связь» (Locked). Прежде чем открыть связь, необходимо убедиться, что контрольная метка не установлена.

5. Выполняется щелчок клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК», чтобы выйти из диалогового окна. Закрытая связь не будет обновлена до тех пор, пока пользователь ее не откроет.

Разрыв связей

Если в определенный момент пользователь захочет, чтобы связанный объект в документе оставался неизменным и больше не отражал изменения исходного файла, то он может разорвать (или отменить) связь. При этом объект не будет удален или изменен, просто будет уничтожена информация, непосредственно связывающая объект с исходным файлом. Объект станет таким же, как и любой другой объект, помещенный в документ с помощью команд Windows «Копировать» и «Вставить».

Чтобы разорвать связь или отменить связанный объект, необходимо:

1. Открыть файл-контейнер, содержащий объект, связь которого нужно разорвать.

2. Командой «Правка», «Связи...» (в некоторых приложениях эта команда может называться «Параметры связи...» (Link Options...)) вывести диалоговое окно «Связи», в котором отображена информация о связанном объекте.

3. Выделить название того объекта, связь которого разрывается.

4. Щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «Разорвать связь» (Break Link) (в некоторых приложениях она может называться «Удалить» (Delete)).

 

Восстановление разорванной связи

 

Существует возможность случайного разрыва связи с объектом. Для восстановления разорванной связи необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть файл-контейнер, в котором находится файл с разорванной связью.

2. Командой «Правка», «Связи...» вызвать диалоговое окно «Связи», в котором перечислены связанные объекты в файле-контейнере.

3. Выделить объект, связь которого разорвана.

4. Щелчком клавиши манипулятора «мышь» на кнопке «Сменить источник...» (Change Source...) открыть диалоговое окно, в котором будет показано расположение связанного объекта.

5. Указать другое месторасположение исходного файла или его другое имя.

6. Щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК», чтобы завершить восстановление связи. Теперь восстановлена связь между исходным файлом и файлом-контейнером.

 

Внедрение OLE

 

Процедура внедрения объектов в документы очень похожа на связывание объектов, но образованная в результате внедрения связь

между исходным файлом и документом-получателем совершенно другая.

Внедренные объекты не связаны с исходным файлом. При обновлении исходного файла никакой объект, внедренный из этого документа в другой документ, не будет изменен. Основным преимуществом использования внедренных объектов является простота редактирования частей файла-контейнера. Если не требуется автоматически обновлять объекты, то рекомендуется внедрение вместо связывания.

Внедренные объекты легко редактировать, так как они обеспечивают быстрый доступ к приложению, в котором были созданы. Двойным щелчком клавиши манипулятора «мышь» на внедренном объекте запускается приложение, в котором был создан этот объект, и пользователь сможет его отредактировать. Когда редактирование будет закончено, нужно выйти из него, выполнив в меню «Файл» команду «Обновить» (Update).

Создание внедренных объектов

 

Есть два способа внедрения объекта в документ: либо создать объект в программе-сервере и внедрить его в документ-получатель с помощью команды «Специальная вставка...», либо в документе-получателе в меню «Вставка» посредством команды «Объект...» запустить программу-сервер, создать объект и внедрить его в документ-получатель.

С помощью команды «Специальная вставка» удобно внедрять часть одного документа в другой документ. Например, может понадобиться внедрить несколько ячеек из большого рабочего листа Excel в документ Word. Чтобы осуществить это с помощью команды «Специальная вставка», следует выполнить следующие действия:

1. Запустить программу-сервер и открыть или создать документ, содержащий внедряемый объект.

2. Выделить внедряемый объект.

3. Выполнить команду «Правка», «Копировать» (Сору). Объект будет скопирован в буфер обмена Windows.

4. Запустить программу-клиент или переключиться в нее, затем открыть или создать документ-получатель.

5. Поместить курсор туда, куда необходимо поместить объект.

6. Командой «Правка», «Специальная вставка...» вывести диалоговое окно и выделить в нем тип данных внедряемого объекта.

7. Выделить тип данных в поле ввода со списком «Как» (As).

8. Щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК». Объект будет вставлен туда, где был расположен курсор, и внедрен в документ-получатель.

9. Сохранить документ-получатель.

При создании внедряемого объекта или при внедрении файла целиком лучше всего выбрать команду «Вставка», «Объект». Для создания нового объекта необходимо:

1. Запустить приложение-клиент и открыть документ-получатель. Это документ, в который помещается внедренный объект.

2. Командой «Вставка», «Объект...» вызвать диалоговое окно со списком программ-серверов и типов объектов, которые можно вставить в документ.

3. Выделить необходимую программу-сервер и щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК». Запустится специальная версия программы-сервера, а на экране все еще будет отображен документ-получатель.

4. Создать объект, используя для этого инструменты и команды программы-сервера.

5. После создания объекта щелчком клавиши манипулятора «мышь» в окне документа-получателя закрыть программу-сервер. Внедренный объект появится в документе-получателе.

6. Сохранить документ-получатель.

Редактирование внедренных объектов

 

При редактировании внедренных объектов наиболее ярко проявляется преимущество их внедрения. Нет необходимости помнить имя и расположение исходного файла, который использовался для создания внедренного объекта. Достаточно просто дважды щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на объекте, и программа-источник запустится, давая возможность отредактировать объект.

 

Контрольные вопросы и задания

 

1. Каково содержание компонентов компьютерной информационной технологии?

2. Каков состав системного программного обеспечения?

3. Каково назначение тестовых и диагностических программ?

4. Каково назначение антивирусных программ?

5. Каково назначение операционных систем?

6. Каково назначение командно-файловых процессоров?

7. Каков состав прикладного программного обеспечения управленческой деятельности?

8. Каково назначение систем подготовки текстовых документов?

9. Каково назначение систем обработки финансово-экономической информации?

10. Каково назначение систем управления базами данных?

11. Каково назначение систем подготовки графических материалов?

12. Каково назначение личных информационных систем?

13. Каково назначение систем управления проектами?

14. Каково назначение экспертных систем и систем поддержки принятия решений?

 15. Каково назначение систем интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления?

16. Как классифицируются системы подготовки текстовых документов?

17. Какими возможностями обладают редакторы текста?

18. Какими специальными возможностями обладают текстовые процессоры?

19. Каковы назначение и возможности настольных издательских систем?

20. Из каких этапов состоит подготовка текстовых документов с использованием текстовых процессоров?

21. Какова в целом процедура ввода текста?

22. Какие возможны нарушения при вводе текстовой информации?

23. Какие приемы рекомендуются для организации правильного ввода текста?

24. Каков состав операций редактирования текста?

25. Как реализуется операция добавления фрагмента текста?

26. Как реализуется операция удаления фрагмента текста?

27. Как реализуется операция перемещения фрагмента текста?

28. Как реализуется операция копирования фрагмента текста?

29. Как реализуется операция поиска и контекстной замены фрагмента текста?

30. Каков состав действий по форматированию текста?

31. В чем состоит символьное оформление текста?

32. Как осуществляется оформление абзацев текстового документа?

33. В чем выражается результат верстки страниц многостраничного документа?

34. Каков состав основных операций при выводе текстового документа на печать?

35. Как осуществляется процесс разбиения документа на страницы?

36. Как выполняется нумерация страниц?

37. Каким образом производится оформление колонтитулов?

38. Для чего нужен предварительный просмотр документа на экране видеотерминала в специальном режиме?

39. Что такое таблица и какова ее структура?

40. Каков порядок разработки таблицы?

41. Каковы основные требования к форме и построению таблиц?

42. Каковы требования к оформлению нумерационного заголовка таблицы?

43. Каковы требования к оформлению тематического заголовка таблицы?

44. Каковы требования к оформлению граф в головке (шапке) таблицы?

45. Каковы требования к оформлению заголовков боковика таблицы?

46. Каковы требования к оформлению прографки таблицы?

47. Что такое электронная таблица?

48. Что такое табличный процессор?

49. Какими возможностями обладают современные табличные процессоры?

50. Каковы назначение и структура строки заголовка?

51. Каковы назначение и структура строки меню?

52. Каковы назначение и структура строк пиктографического меню?

53. Каковы назначение и структура строки ввода?

54. Какова структура рабочего листа?

55. Каковы назначение и состав линеек прокрутки?

56. Для чего нужны делители окна?

57. Какая информация выводится в строке сообщений?

58. Как осуществляются ввод и редактирование данных в ячейку электронной таблицы?

59. Как осуществляется очистка фрагмента электронной таблицы?

60. Как осуществляется удаление фрагмента электронной таблицы?

61. Как осуществляется копирование фрагмента электронной таблицы?

62. Как осуществляется вставка фрагмента электронной таблицы?

63. Из каких элементов состоит формат фрагмента электронной таблицы?

64. Как задается формат представления значений?

65. Каким образом выполняется выравнивание значений внутри клетки?

66. Какие существуют варианты шрифтового оформления?

67. Как осуществляется оформление границ ячейки?

68. Какие существуют возможности оформление фона ячейки?

69. В чем разница между значением и содержанием ячейки?

70. В чем разница между относительной и абсолютной адресацией ячеек?

71. Что такое встроенная функция?

72. Каков состав встроенных функций?

73. Как осуществляется вывод электронных таблиц на печать?

74. Каким образом выполняется сохранение электронных таблиц?

75. Что такое база данных и система управления ее?

76. В чем заключается реляционный подход к организации базы данных?

77. Как классифицируются СУБД?

78. Как оценивается производительность СУБД?

79. Как обеспечивается целостность данных на уровне базы данных?

80. В чем выражается обеспечение безопасности?

81. Как организуется работа в многопользовательских средах?

82. Как осуществляется импорт-экспорт данных?

83. Каковы возможности запросов в СУБД и инструментальные средства разработки прикладных программ?

84. Из каких компонентов состоит типовая структура интерфейса СУБД?

85. Какие команды предназначены для работы с файлами?

86. Какими возможностями обладают команды редактирования?

87. Что выполняют команды форматирования?

88. В чем выражаются результаты выполнения команды для работы с окнами?

89. Как работает система получения справочной информации?

90. Какова структура обобщенной технологии работы СУБД?

91. Как осуществляется создание структуры таблиц базы данных?

92. Каковы особенности ввода и редактирования данных?

93. В чем заключается обработка данных, содержащихся в таблицах?

94. Каким образом выполняется вывод информации из базы данных?

95. Какие существуют разновидности графических процессоров?

96. Какие виды диаграмм деловой графики могут быть реализованы табличными процессорами?

97. Какие существуют виды гистограмм и для чего они используются?

98. Какие существуют виды линейчатых диаграмм и для чего они используются?

99. Для каких целей может быть использован график?

100. Каковы области применения круговых диаграмм, точечных диаграмм, диаграмм с областями?

101. Какие существуют рекомендации по оформлению различных видов диаграмм?

102. В чем состоит проблема интеграции функций информационного обеспечения управленческой деятельности?

103. В чем сущность решения проблемы интеграции за счет специальных программ коммуникации?

104. В чем сущность решения проблемы интеграции за счет интегрированных программных пакетов?

105. В чем сущность решения проблемы интеграции за счет интегрирующей среды?

106. Из каких компонентов состоят офисные программные пакеты?

107. В чем состоит концепция связывания и внедрения объектов (OLE)?

108. Как осуществляется связывание с помощью команды «Специальная вставка»?

109. Как осуществляется связывание с помощью команды «Вставка объекта»?

110. Как осуществляется создание внедренных объектов?

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 |