Имя материала: Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Автор: М.В. Мельник

1.4. роль и место экономического анализа в управлении организацией

 

Анализ — это основа процесса управления. Рассмотрим этот тезис по схеме, представленной на рис. 1.2.

Первым этапом создания системы управления является установление ее стандартов. Это этап определения ориентиров, относительно которых будет оцениваться деятельность системы и осуществляться контроль. При определении стандартов за основу принимаются цели функционирования системы. Они могут описываться с использованием количественных, качественных и временных переменных. Обычно цели конкретизируются в планах, программах деятельности системы.

Программы и планы разрабатываются с участием аналитиков, задачами которых являются обоснование плановых показателей и моделирование возможных результатов деятельности. Установление стандартов дает отправную точку, относительно которой оценивается выполнение планов и движение к намеченной цели.

Анализ выполнения плановых показателей является самостоятельным направлением — план-факт анализ, который проводится на регулярной основе:

в рамках принятия решений оперативного характера — на дату принятия решения с использованием накопленной информации с начала месяца;

•            по структурным подразделениям — ежемесячно;

J «по центрам ответственности — по итогам отчетного і периода.

После того как стандарты установлены и деятельность началась, менеджмент осуществляет наблюдение и проверку.

Проверка представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение регулярного наблюдения и периодического обследования работы, процесса функционирования и результатов деятельности экономической системы. Наблюдение и проверка дают аналитику необходимую информа-циюй, а также позволяют корректировать методики анализа и инструментарий, применявшийся на этапе планирования.

Анализ показателей деятельности организации характеризует следующий — третий — этап процесса управления — измерение фактически достигнутых результатов. При сопоставлении достигнутых результатов с установленными на первом этапе стандартами прежде всего устанавливаются масштабы допустимых отклонений.

Размер отклонения зависит от: "   • характеристики самого контрольного стандарта. Например, недопустимо отклонение от интервального ■ ш *' значения обязательного экономического норматива.

Отклонение от установленного размера риска должно о.-)     находиться в заданных руководством организации пре-♦у.'о, делах, и все колебания подвергаются жесткому кон--изд j тролю, поскольку влияют на устойчивость деятельно-t.    сти в целом. Величина административных расходов • ■ является менее существенным фактором, и, соответственно, анализируется с меньшим пристрастием;

масштабов функционирования системы. Уровень прибыли на вложенный капитал тем ниже, чем шире »>і ' іі круг операций, осуществляемых организацией. Су-■<       ществуют и другие закономерности, отражающие снижение показателей эффективности деятельности, связанное с ее ростом. Анализ поэтому проводится

гзл.іі комплексно — динамика показателей оценивается в

сопоставлении и взаимном влиянии; хй_ І принятой стратегии развития системы. Если предпри-од цо ятие в качестве стратегии выбирает расширение своих XHV>> позиций на рынке, то очень часто определение сни-

Л.,,.   жения рентабельности отдельных видов продукции

^.,1Ч является положительным фактором, потому что оно ?л,     дает возможность предприятию в большей мере реали-

? зовать свою продукцию по приемлемой для потребителя цене и занять большую нишу на товарном рынке. Если же предприятие, занимая определенную нишу рынка, работает прежде всего на развитие своего производства, то вопрос роста рентабельности отдельных видов продукции может стать ключевым, поскольку в этом случае центральной проблемой становится поиск направлений снижения себестоимости, в первую очередь снижения переменных затрат на производство продукции. А увеличение масштаба производства, связанное с ростом объема реализации данного продукта на рынке, приводит к относительному сокращению тех расходов, которые являются постоянными и связаны с обслуживанием производства в целом. В одном случае увеличение доли прибыли, направленной на выплату дивидендов, может считаться соответствующим стратегии, если речь идет о том, что мы хотим привлечь дополнительные инвестиционные потоки, выпустить дополнительную эмиссию своих акций и ростом текущей рентабельности повышаем инвестиционную привлекательность предприятия.

В том случае если уставный капитал предприятия является устойчивым, но необходимы активное расширение производства и его техническое переоснащение, то снижение доли прибыли, направленной на выплату дивидендов, может считаться положительным фактором, который соответствует определенному этапу развития предприятия.

Заключительный этап — осуществление необходимых корректировочных действий — подразумевает анализ связи выявленных отклонений с предыдущими действиями по реализации процесса управления организацией. Выявленные на третьем этапе отклонения определяют направление корректировочных действий:

•            если отклонения незначительные, менеджмент может не делать корректировок;

•            если отклонения значительны, ликвидировать их XJi     можно либо доведением фактических результатов до

*"     уровня стандартов, либо путем корректировки самих стандартов. В обоих случаях предоставляется обосно-вание на основе результатов проведенного экономического анализа. При этом весь комплекс влияющих факторов может быть сгруппирован по степени влияния на постоянные и переменные. Постоянные известны, действуют в течение длительного времени. Некоторые переменные могут возникнуть впервые, а потому влияние их не было учтено изначально. Крайним случаем оценки рассматриваемого процесса управления может явиться мнение о неверной постановке самой цели деятельности. Тогда корректировке подвергается стратегия развития организации (изменение целевой группы клиентов, их отраслевой принадлежности, смена рынков сбыта, иная организация бизнеса) либо принимается решение о ликвидации бизнеса. Оно может быть связано с отсутствием спроса на продукцию (работы, услуги) вследствие тяжелого финансового положения в регионе, кризиса неплатежей,  территориальной разбросанности населенных пунктов, отсутствия развитой инфраструктуры. Существует также вероятность объективных причин, обусловленных нарушением право- и дееспособности юридических лиц. ,

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 |