Имя материала: Анализ хозяйственной деятельности

Автор: В.И. Бариленко

4.3. анализ использования рабочего времени

 

От того, как используется рабочее время во многом зависит выполнение производственной программы предприятия, рост производительности труда. Снижение потерь рабочего времени приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат. Это весьма важная проблема, решение которой позволяет избежать излишних потерь рабочего времени.

В первую очередь анализируют использование рабочего времени рабочих. Рабочее время в расчете на одного рабочего и общий плановый фонд рабочего времени определяется планом по труду. При анализе необходимо выявить потери рабочего времени и его непроизводительные затраты. Надо сказать, что в плане заранее определяются, так называемые, планируемые не выходы на работу, такие как: очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей и т. п. Но кроме этих планируемых неявок на работу, как правило, бывают и неплановые потери рабочего времени.

Случается, что рабочее время в соответствии с установленным трудовым режимом используется полностью — нет ни прогулов, ни простоев. Но анализ и в этом случае должен исследовать эффективность использования рабочего времени. Ведь время, затраченное на изготовление брака или на производство ненужных операций, в связи с нарушением технологии производства, это тоже своего рода потери рабочего времени.

Для определения потерь рабочего времени надо сопоставлять плановое и фактическое количества отработанных человеко-дней и человеко-часов. Но сводные показатели о плановом и фактическом количестве отработанного времени несопоставимы между собой, так как плановый фонд рабочего времени рассчитан на плановое количество рабочих, а эти количества могут существенно отличаться друг от друга. Нужно корректировать плановый фонд рабочего времени на фактическое количество рабочих или проводить анализ в расчете на одного рабочего.

Продемонстрируем несложную методику (табл. 17).

 

«Общая характеристика использования рабочего времени»

Рабочие проработали в анализируемом периоде на 33 тыс. чел. дней меньше, чем было предусмотрено по плану. Это уменьшение может быть объяснено как сокращением численности рабочих ( - 100), так и сверхплановыми потерями рабочего времени, теми рабочими, которые фактически трудились в этом году ( - 3.3). Для определения этих сверхплановых потерь рабочего времени надо определить, какое количество дней должны были проработать фактически имеющиеся рабочие, исходя из запланированного количества дней работы каждого из них (233.3) Необходимо скорректировать плановый фонд времени работы на фактическое количество рабочих = 233.3 х 2 900 = 676,57 тыс. человеко-дней. Тогда сверхплановые потери рабочего времени составят: 667 - 676,57 = - 9.43 тыс. чел.-дней.

На следующем этапе анализа определяют конкретные причины этих сверхплановых потерь рабочего времени. Для этого составляют баланс рабочего времени в расчете на одного рабочего (табл. 18).

 

«Баланс рабочего времени на одного рабочего»

4. Невыходы (всего), дней

25.7

29

+ 3.3

в т.ч. -очередные и дополнительные отпуска

21

20

- 1

- отпуска по беременности и родам;

2

2.3

+ 0.3

- выполнение гос. обязанностей;

1

1

-

- по болезни;

1.7

3

+ 1.3

- по разрешению администрации;

-

1

+ 1

- целодневные простои;

-

1.2

+ 1.2

- прогулы.

-

0.5

+ 0.5

5. Фактическое время работы, дн.

233.3

230

- 3.3

6. Установленная продолжительность рабочего дня, час.

7.83

7.83

-

7. Перерывы для кормящих матерей, час

0.03

0.04

+ 0.01

8. Льготные часы подросткам, час.

0.03

0.03

-

9. Внутрисменные простои, час

-

0.25

+ 0.25

10. Сверхурочная работа, час

-

0.2

+ 0.2

11. Реальная продолжительность рабочего дня, час

7.77

7.71

- 0.06

12. Полезный фонд рабочего времени, час (11 х 5)

1812.7

1773.3

- 39.4

Анализ баланса рабочего времени показывает, что по сравнению с планом число фактически отработанных дней снизилось в расчете на каждого рабочего на 3.3 дня (1.4 \%).

Коэффициент использования номинального числа дней рабочих составляет: по плану: 233.3259 х 100 \% = 90 \%;

по отчету: 230259 х 100 \% = 88.8 \%, т.е. снизился на 1.2 \%. Причины:

возросли отпуска по беременности и родам + 0.3;

невыходы по болезни           + 1.3;

невыходы с разрешения администрации   + 1;

целодневные простои          + 1.2;

прогулы         + 0.5.

В качестве резервов улучшения использования рабочего времени можно принять сумму положительных отклонений (за исключением отпусков по беременности и родам) 1.3 +1 + 1.2+ 0.5 = 4 дня.

Не полностью использовано и внутрисменное рабочее время. При плановой продолжительности рабочего дня (смены) в 7.77 часа, фактически она составила 7.71 часа, а если не учитывать сверхурочные 7.51 часа. Внутрисменные простои могут быть по вине администрации или рабочих, перерывы для кормящих матерей, причина уважительная и они не считаются резервами.

Резервы увеличения полезного фонда времени одного рабочего в человеко/часах составят:

увеличение числа явок на 4 дня при плановой продолжительности смены 7.77 часа = 31.08 (7.77 х 4);

ликвидация внутрисменных простоев с учетом устранения сверхурочной работы при плановом числе явок 233.3 = 0.25 х 233.3 = 58.325;

Итого 89.405 чел / час.

Если фактическая численность рабочих = 2 900 чел, то резерв роста фонда времени = 89.405 х 2 900 = 259.3 тыс. чел./ час.

Следует иметь ввиду, что не все фактически проработанное время используется правильно и целесообразно.

К непроизводительным затратам рабочего времени относятся:

время, затраченное на изготовление брака и на его переделку;

время, связанное с различными отклонениями от нормальных условий работы (нерациональный выбор материалов, использование менее производительного оборудования, чем полагается по технологии, выполнение высококвалифицированными рабочими работ низкой квалификации.

Однако на практике очень трудно выявить непроизводительное использование времени такого рода. Поэтому, обычно принимают в расчет лишь время, затраченное на брак и на исправление брака.

Нужно отметить, что документально регистрируются далеко не все потери рабочего времени. Особенно трудно учесть внутрисменные потери (которые иногда достигают 20 \%-30 \%). Поэтому, кроме данных отчетности и учета необходимо анализировать данные специальных наблюдений, которые более реально отражают использование рабочего времени.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 |