Имя материала: Управление затратами предприятия

Автор: Котенева Е.Н

4.2. группировка затрат по статьям, их состав

 

Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, работ или услуг определяют перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции с учетом характера и структуры производства независимо от формы собственности организации.

Группировка затрат по статьям калькуляции должна обеспечить выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции, которые могут прямо и непосредственно включаться в их себестоимость, - прямых расходов.

Типовую группировку затрат по статьям калькуляции можно представить в следующем

виде:

сырье и материалы;

возвратные отходы (вычитаются);

покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

расходы на подготовку и освоение производства;

топливо и энергия на технологические цели;

заработная плата производственных рабочих;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

отчисления на социальные нужды;

 

потери от брака;

прочие производственные расходы.

Итог этих статей образует производственную стоимость продукции. С учетом коммерческих расходов получаем полную себестоимость продукции. При необходимости в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство вносятся изменения с учетом особенностей технологии и организации производства.

Учет материальных затрат

 

Материальные затраты учитываются по статьям калькуляции: сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели.

Необходимо, чтобы запасы товарно-материальных ценностей соответствовали установленным администрацией нормативам. Определяя нормативы, учитывают планируемые объемы производства продукции, существующую динамику цен на закупаемые сырье и материалы, их специфику, надежность поставщиков и транспортных организаций, наличие складских и хозяйственных помещений у организации, прочие факторы.

При должном уровне организации производственного процесса и снабжения предприятиям нужно стремиться к минимизации нормативов материальных запасов, так как это позволит снизить потери от порчи при хранении и уменьшить затраты на страхование, увеличить доходы с оборотного капитала.

Расход сырья и материалов - это непосредственное потребление их в процессе изготовления продукции. Выдача сырья и материалов в кладовые помещения цехов и подразделений не считается расходом на производство, а является перемещением материальных ценностей.

Нормирование материалов и отпуск их на основе установленных лимитов является важным условием контроля за рациональным использованием материалов. Лимиты устанавливают отделы снабжения, основываясь на данных планового отдела об объеме выпуска продукции и расходных норм материалов на единицу продукции.

Порядок документации отпуска материалов зависит от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов. Каждая служба предприятия должна располагать списком должностных лиц, имеющих право подписи документов на получение и отпуск со склада материалов, а также право выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. При отпуске материалы необходимо точно взвешивать, измерять и подсчитывать.

Документирование отпуска материалов на разных предприятиях может различаться, что зависит от характера производства, направления и частоты расхода материалов. Так, ежедневный отпуск материалов на производство и прочие цели оформляется при помощи лимитно-заборных карт. Карта выписывается в двух или трех экземплярах на движение одного или нескольких видов материалов в течение месяца. Одновременно могут применяться квартальные лимитно-заборные карты, в которых фактический отпуск материалов предусмотрен по отрывным месячным талонам. В лимитно-заборных картах указываются вид операций; номер склада, с которого производится отпуск материалов; цех, получающий необходимые материалы со склада; шифр затрат; наименование и номенклатурный номер получаемых материалов; единица измерения и лимит месячного расхода материалов, исчисляемый на основе производственной программы сроком на месяц и существующих нормативов расхода материалов. Материальный склад и цех-получатель оставляют себе по одному экземпляру заполненной лимитно-заборной карты.

Установленный лимит ограничивает выдачу материалов со складов. При отсутствии необходимого материала на складе производят его замену другим, для этого выписывают отдельное требование-накладную на замену или дополнительный отпуск материалов, уменьшая остаток лимита в лимитно-заборной карте. В карте также делаются записи о неиспользованных в производстве и возвращенных на склад материалах, для этого никакие дополнительные документы не требуются.

Применение в управлении производством современной вычислительной техники улучшает качество расчетов, повышает обоснованность исчисляемых лимитов, уменьшает трудоемкость составления карт и количество разовых документов.

Разовый либо нечастый отпуск материалов со склада может быть оформлен односрочным либо многосрочным требованием-накладной на отпуск материалов. Накладные выписывает цех-получатель в двух экземплярах. Такие же требования-накладные применяются для учета движения материалов внутри предприятия. Составляются они материально ответственными лицами участка, отпускающего материалы. Один экземпляр накладной оставляют на месте с росписью получателя, другой экземпляр с росписью отпускающего ценности лица передают получателю материалов.

Накладными на отпуск материалов на сторону оформляют выдачу ценностей сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным вне предприятия. Такие накладные выписывает отдел снабжения предприятия обычно в трех экземплярах, основываясь на договорах и других документах, причем первый экземпляр оставляют на складе для дальнейшего ведения аналитического, синтетического учета материалов, второй экземпляр отдают получателю материалов, третий экземпляр передают в бухгалтерию предприятия. В случае реализации материалов первый экземпляр накладной служит основанием для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

Товарно-транспортная накладная выписывается при перевозке материалов автотранспортом.

Акт на списание материалов составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица для документального оформления списания материалов.

Карточки учета материалов часто используются для совмещения первичных и расходных документов, что позволяет уменьшить объем учетной работы и усилить контроль за соблюдением норм складских запасов. Представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, там же проставляют шифр производственных затрат для дальнейшей группировки расходов по объектам калькуляции и статьям затрат.

Акт расхода на фактически израсходованные материалы составляет получатель материалов, указывая наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, шифр заказа, для выполнения которого расходовались материалы, расход материалов по норме и фактически с указанием отклонений от норм и их причин. При необходимости указывают также объем произведенных работ или количество изготовленной продукции. Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей для бухгалтерии.

Контроль за движением сырья и материалов в производстве осуществляют при помощи четырех основных методов: документирования, партионного раскроя, партионного учета и контроля, инвентарного метода.

Метод документирования в разной степени используется на всех промышленных предприятиях. Он основан на оформлении отдельным документом каждого случая отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий. Например, при замене одного вида сырья и материалов другими, при расходовании сырья и материалов сверх лимита и т.д. Отклонения от норм документируются специальными требованиями на дополнительный отпуск, на замену и т.п. При отпуске немерных, некондиционных материалов отклонения выявляются непосредственно в документах на отпуск материалов в производство.

Метод партионного раскроя применяется при отпуске материалов по весу и в измерении по площади. Метод состоит в том, что на каждую партию материалов, которые отпускаются на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта). В листе указывают количество поданного к рабочему месту материала, количество деталей и отходов, которое должно получиться из данных материалов, и фактически полученные детали или заготовки и отходы. Для расчета результатов раскроя фактически полученное количество деталей сравнивают с нормативным количеством. Экономия или перерасход материалов определяются при сопоставлении фактического количества потраченного материала с нормативным расходом. Подобные расчеты производят и по отходам. В раскройном листе отмечают причины обнаруженных отклонений и работников, ответственных за раскрой материалов.

Метод партионного раскроя применяется в машиностроении, мебельной, отраслях легкой промышленности, иногда в мясной и молочной отраслях. Метод партионного учета и контроля основан на формировании партий сырья и материалов, однородных по технологическим параметрам. Партии формируются путем отбора соответствующих видов сырья и материалов и отдельного их хранения в специально предназначенных местах, при этом каждой партии присваивается свой учетный признак. Признаком может служить номер партии, наименование материала и т.д.

Выбранный признак партии в дальнейшей работе указывается во всех учетных первичных документах по израсходованным в производстве материальным ценностям, чтобы относить сырье и материалы прямым путем на соответствующие виды продукции, работы или услуги. При компьютеризированном производственном учете в первичных документах также указывают код работников, принимающих решение по отбору сырья и материалов для конкретной партии.

В процессе использования сырья и материалов определенных партий составляются оперативно-производственные и ежемесячные производственные отчеты, а также сводные технические отчеты использования сырья и материалов в производстве.

Метод партионного учета и контроля за использованием сырья и материалов применяется в организациях химической, нефтехимической, фармацевтической, пищевой промышленности, на предприятиях черной и цветной металлургии.

Инвентарный метод применяется для определения фактического расхода материалов и выявления отклонений от норм в случае невозможности использования других способов контроля. Он основан на регулярной инвентаризации остатков неизрасходованного сырья и материалов - по истечении смены, суток, декады, месяца или другого периода. Сроки проведения инвентаризации остатков материалов зависят от специфики производства, характера изготавливаемой продукции, периода изготовления и других условий. Фактический расход сырья и материалов на производство исчисляют прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода.

При умножении выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов получают нормативный расход сырья и материалов. По каждой калькуляционной группе сравнивают фактический расход сырья и материалов с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые впоследствии распределяют по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативам. Определяют причины и инициаторов отклонений. Организации разрабатывают номенклатуру причин и определяют возможных виновников по ним в целях системного анализа отклонений от норм.

Инвентарный метод контроля за использованием сырья и материалов широко применяется в пищевой, химической промышленности, металлургии, электроэнергетическом комплексе. Метод инвентаризации трудоемок и требует хорошей организации учета, выработки деталей по операциям, на которых расходуются материалы. По истечении каждого месяца в цехах составляют отчеты о расходе сырья и материалов с указанием нормативных и фактических расходов материалов по каждому виду продукции или на несколько видов продукции. Здесь же дают объяснения причин перерасхода или экономии по материалам. На основании отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету отдельно ведомости (машинограммы) распределения материалов. Расход сырья и материалов отражается в ведомостях по каждому аналитическому счету в составе синтетических производственных счетов.

Распределение сырья и материалов по видам продукции часто осуществляется прямым путем, так как в первичных документах по расходованию указывается вид или код изделия. Но во многих отраслях и производствах сырье и материалы расходуют на группу изделий, поэтому по видам продукции их распределяют косвенно-нормативным или коэффициентным способом.

При нормативном способе фактически потребленное сырье и материалы распределяют по видам продукции пропорционально их расходу по норме. Основой коэффициентного способа распределения служит коэффициент содержания, который показывает соотношение расходования сырья и материалов по каждому изделию. На каждый вид продукции расход сырья и материалов можно определить по формуле:

 

Pi = P / Qi х Ki,

где Pi - фактический расход сырья и материалов на i-е изделие; P - фактический расход сырья и материалов на все виды продукции; Qi - количество выпущенных изделий; Ki - коэффициент содержания.

Коэффициентным способом распределения материалов между видами продукции пользуются, к примеру, в издательской деятельности, полиграфии, электроэнергетике.

В электроэнергетическом комплексе все виды топлива - газ, уголь, мазут - приводят к единому измерителю способом пересчета на условное топливо, после чего при помощи данных о расходе топлива в условном измерении определяют коэффициент его расхода на единицу энергии.

Стоимость использованных в производстве сырья и материалов отражают в бухгалтерском учете без стоимости возвратных отходов. Отходы по степени их относительной ценности для предприятия разделяют на возвратные и безвозвратные. Возвратные отходы могут быть использованы предприятием либо реализованы за пределы предприятия. Безвозвратными называют отходы, которые нецелесообразно или невозможно использовать при существующем уровне организации производства.

Возвратные отходы оценивают в зависимости от их характера и направления использования, безвозвратные отходы не оценивают.

По каждому виду продукции количество и стоимость возвратных отходов определяют прямым путем. Если это невозможно, то возвратные отходы распределяют по видам продукции пропорционально количеству и стоимости израсходованных сырья и материалов.

Возвратные отходы оформляют бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 10 "Материалы",

Кредит счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства".

Расход вспомогательных материалов учитывают по тому же принципу, что и основных, но между объектами калькуляции вспомогательные материалы распределяются обычно косвенным путем - пропорционально сметным ставкам, установленным на единицу продукции. Сметные ставки исчисляют исходя из нормы расхода вспомогательных материалов на технологические цели, а также их плановой себестоимости. По мере изменения норм расхода или цен ставки пересматривают.

В случае когда затраты на вспомогательные материалы становятся значительными, они выделяются в самостоятельную статью калькуляции, а стоимость израсходованных вспомогательных материалов распределяется между видами продукции тем же способом, что и стоимость основных материалов.

Счет 10 "Материалы" субсчет 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" отражает затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, которые использует предприятие для производства готовой продукции. Эта статья также включает в себя расходы на оплату услуг производственного характера (выполнение отдельных операций по производству продукции, обработке сырья и материалов, внутрипроизводственному передвижению сырья и материалов и др.), которые оказывают сторонние организации, при условии возможности прямого отнесения этих расходов на себестоимость отдельных изделий. Остальные работы и услуги производственного направления, произведенные сторонними организациями и непромышленными производствами и хозяйствами для своего предприятия, относятся на другие статьи затрат в соответствии с характером работ и услуг. На счете 10 "Материалы" субсчете 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" можно выделить отдельно калькулируемые полуфабрикаты собственного производства или продукты, полученные в отдельных переделах и еще подлежащие доработке или укомплектованию в изделия.

В целях контроля за использованием и перемещением полуфабрикатов составляют оперативный баланс их движения. В балансе по каждому виду полуфабрикатов указывают остаток в цехе на начало месяца, поступление за месяц, расход за месяц и остаток на конец месяца. Баланс, как правило, составляют по накопительным документам, в которых отражены первичные данные о получении и передаче полуфабрикатов. По результатам инвентаризации данные о фактических остатках по балансу сопоставляют с учетными и анализируют причины расхождений.

Покупные полуфабрикаты нужны для производства определенных изделий и прямым путем относятся на эти конкретные изделия. Если прямой учет невозможен, покупные полуфабрикаты распределяют между изделиями другими способами.

По статье калькуляции "Топливо и энергия на технологические цели" отражают стоимость израсходованного топлива, горячей и холодной воды, пара, сжатого воздуха, холода, которые непосредственно использовались в процессе производства продукции. Расход энергии по подразделениям предприятия определяют по показаниям счетчиков и приборов. В случае отсутствия приборов и счетчиков энергетические расходы распределяют между объектами соответствующими особенностям производства способами. Расходы энергии могут рассчитываться пропорционально числу отработанных машиночасов, нормативным (сметным) ставкам на единицу продукции, объему работы механизмов с учетом их мощности и т.д.

Стоимость топлива и энергии распределяют между отдельными видами продукции в ведомости распределения услуг вспомогательных производств и хозяйств исходя из норм расхода и действующих цен.

Топливо и энергию, израсходованные на технологические цели, относят в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" с кредита счетов 10 "Материалы", 23 "Вспомогательные производства" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Расход купленной на стороне электроэнергии на технологические цели оформляют проводкой:

Дебет счета 20 "Основное производство",

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Расходы на топливо и энергию, потраченные на содержание оборудования и хозяйственные нужды, списывают в дебет счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов 10 "Материалы", 23 Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Методические указания по бухгалтерскому учету включают в состав оборотных активов специальное имущество организации - специальные инструменты, приспособления, оборудование, одежду. Для специального имущества разработан особый порядок отнесения его стоимости в статьи расходов на изготовление и реализацию продукции, работ или услуг.

Специальными инструментами и приспособлениями называют технические средства с индивидуальными свойствами, необходимые для изготовления определенных видов продукции. К специальным инструментам относятся штампы, прессы, стапели, изложницы и др. Специальным оборудованием считают средства труда для обеспечения условий выполнения нестандартных технологических операций, которые можно многократно использовать в производстве. К специальному оборудованию относится кузнечно-прессовое технологическое оборудование, контрольно-испытательная аппаратура, испытательные установки и другие виды испытательного оборудования. Специальные инструменты, приспособления и оборудование в целом называют специальной оснасткой. Специальной одеждой называют средства индивидуальной защиты работников предприятия, такие как защитные костюмы, обувь, предохранительные приспособления - очки, шлемы, противогазы, респираторы, рукавицы и пр. Конкретный перечень специального имущества организация определяет с учетом особенностей характера производства и технологического процесса. Учет специальной оснастки ведется аналогично учету основных средств предприятия.

Учет затрат на оплату труда

 

По статье "Затраты на оплату труда" ведется учет оплаты труда рабочих и инженерно-технических работников, непосредственно связанных с выработкой продукции.

Основные системы оплаты труда - повременная, сдельная и аккордная.

Повременная и сдельная системы оплаты труда различаются по видам: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. При повременных системах труд оплачивают за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При расчете заработка рабочего часовую или дневную тарифную ставку его разряда умножают на количество фактически отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников исчисляют иначе: при условии полной отработки всех рабочих дней месяца их оплату составят установленные для них оклады; если отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней, оплачиваемых за счет предприятия. Повременно-премиальная система оплаты труда предполагает прибавку к сумме заработка по тарифу премии, исчисленной в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичный учет труда работников при повременной оплате производится в табелях.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих начисляется за количество изготовленной ими продукции и выполненных работ на основе твердых сдельных расценок, которые устанавливаются с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает начисление премии за перевыполнение норм выработки, за достижение высоких качественных показателей, таких как отсутствие брака, рекламаций и т.д.

При сдельно-прогрессивной системе размер оплаты труда повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других работников исчисляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого подразделения предприятия.

В некоторых случаях возможно комбинирование систем оплаты труда, например, если бригадир или мастер небольшого рабочего коллектива совмещают руководство коллективом, которое оплачивается повременно, с непосредственной производственной деятельностью, которая оплачивается по сдельным расценкам.

Аккордная система оплаты труда основана на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или за производство определенного объема продукции.

Заработок при сдельной системе оплаты труда начисляется на основании документов о выработке. Трудовой вклад каждого рабочего в общий заработок бригады рассчитывается при помощи коэффициентов трудового участия (КТУ). Правильное начисление оплаты труда рабочим должно проводиться с учетом отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. К таким отступлениям относят дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, отклонения от нормальных условий работы, простои не по вине рабочих. Ночная работа оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации. Сверхурочные работы проводятся в исключительных случаях и также оплачиваются по повышенным ставкам. Компенсация за работу в выходные и праздничные дни работнику предоставляется в виде другого дня отдыха или по соглашению денежной выплатой не менее чем в двойном размере. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, причем сохраняется средний заработок работника на период его отпуска. Кормящим матерям и работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, должны устанавливаться дополнительные перерывы, время которых учитывается как рабочее время и подлежит оплате в размере среднего заработка. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам предприятия за счет страховых отчислений на основании больничных листов, выдаваемых лечебными учреждениями.

Чтобы распределить заработную плату производственных рабочих по объектам учета затрат, ее группируют по данным первичных документов по учету труда и его оплаты (нарядов, рапортов, ведомостей, маршрутных листов и пр.) по цехам, переделам, участкам и прочим объектам учета. По каждому объекту учета заработная плата производственных рабочих группируется по объектам калькуляции, после чего данные о заработной плате производственных рабочих заносят в накопительные карточки или ведомости, которые открываются на каждый объект учета и калькулирования. По данным накопительных карточек составляется разработочная таблица распределения заработной платы.

Основная   часть   заработной   платы   производственных   рабочих   включается в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем. Часть заработной платы, которую нельзя прямым путем отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяется косвенно, обычно это делается пропорционально сметной ставке расходов по заработной плате на единицу продукции.

Руководствуясь действующими положениями, сумму начисленной заработной платы производственных рабочих разделяют на две части: заработную плату по нормам и отклонениям от норм, выявляемым методом документирования. Сущность метода в том, что заработная плата в пределах норм начисляется рабочим по принятым документам. Начисление заработной платы сверх норм производится по специально выписанным документам - листкам на доплату, нарядам на выполнение работ, не предусмотренных технологией, листкам учета простоев, нарядам на исправление брака. Отклонения по заработной плате рабочих, оплачиваемых повременно, выявляют при распределении начисленных сумм пропорционально нормативным ставкам путем сопоставления фактически начисленной заработной платы с нормативной суммой.

В целях контроля за отклонениями по заработной плате регулярно составляют ведомость на отклонения, в которой указывают причины отклонений (неисправность оборудования, замену сырья и материалов, отсутствие и неисправность инструментов и приспособлений, выполнение не предусмотренных технологическим процессом операций, исправление брака и пр.) и виновников отклонений. В организациях используют отраслевую номенклатуру причин и виновников отклонений.

Отчисления на социальные нужды распределяют между видами продукции пропорционально затратам на оплату труда.

 

Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей

 

Произведенные в отчетном периоде затраты, имеющие при этом отношение к будущим отчетным периодам, называют расходами будущих периодов. Основную часть таких расходов на предприятиях составляют расходы на подготовку и освоение производства и расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (при отсутствии ремонтного фонда), а также расходы, относимые на будущие периоды частично, и пр. Учитывают расходы будущих периодов по дебету активного счета 97 "Расходы будущих периодов" с кредита соответствующих материальных, расчетных и прочих счетов - 10, 70, 69, 76 и др. В отчетные сроки расходы, учтенные на дебете счета 97, списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др.

Предприятие определяет сроки и соответствующие издержки для списания расходов будущих периодов на основании нормативных актов либо согласно характеру производства.

Так, учтенные в начале года на счете 97 расходы по ремонту основных средств списывают каждый месяц или пропорционально ежемесячному объему производства продукции, или пропорционально затратам на ремонт основных средств по плану, или равномерно.

Отдельной калькуляционной статьей по счету 20 "Основное производство" из общего состава расходов будущих периодов выделяют расходы по подготовке и освоению производства. Прочие расходы списывают со счета 97 в дебет собирательно-распределительных счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы" или других счетов.

 

Учет расходов на подготовку и освоение производства

 

На счете 97 "Расходы будущих периодов" планируют и учитывают следующие затраты:

на освоение и подготовку новых организаций, производств, цехов и агрегатов, учтенные с начала текущей деятельности организации, цеха или использования новых агрегатов в текущей деятельности организации (пусковые расходы);

на освоение и подготовку производства новых видов продукции, не предназначенной для массового производства, и новых технологических процессов;

на разработку природных ресурсов, подготовительные работы на разрабатываемых месторождениях в добывающей промышленности;

другие единовременные расходы, перечень которых основан на отраслевой специфике деятельности организации и на видах производств.

Величина пусковых расходов определяется сметой, которая составляется с учетом установленного режима, продолжительности и других условий пробной эксплуатации, освоения вводимых в действие объектов. Пусковые расходы учитываются в составе расходов будущих периодов.

Пусковые расходы включают в себестоимость отдельных видов продукции по нормам погашения, которые устанавливаются на единицу продукции с учетом общей суммы расходов, длительности периода погашения пусковых расходов и планового объема выпуска продукции в рассматриваемом периоде.

Пусковые расходы списывают бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 20 "Основное производство",

Кредит счета 97 "Расходы будущих периодов".

Расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых

технологических процессов учитывают отдельно как вложения во внеоборотные активы,

руководствуясь       указаниями  ПБУ    17/02  "Учет  расходов на

научно-исследовательские,опытно-конструкторские и технологические работы".

Срок списания этих затрат организация определяет самостоятельно с учетом срока, в течение которого могут быть получены экономические выгоды от результатов выполненных работ, при этом срок полезного использования не может быть дольше срока деятельности организации.

Затраты списывают линейным способом либо способом списания расходов пропорционально объему продукции, работ или услуг.

Расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов не включают затраты на освоение и подготовку выпуска продукции, которая не предназначена для массового производства.

Не относятся к расходам на подготовку и освоение производства затраты, связанные с улучшением технологии и организации производства, с повышением качества продукции, а также связанные с изменением дизайна продукции и других свойств, осуществляемых в ходе технологического процесса.

Перечисленные затраты являются общепроизводственными или общехозяйственными расходами и включаются в их состав по времени признания. Фактические затраты на подготовку производства изделий по индивидуальным заказам включаются в затраты соответствующего изделия или партии изделий.

Затраты на освоение природных ресурсов включают в свой состав, кроме работы подготовительного характера на разрабатываемых месторождениях, также затраты по до-разведке введенных в разработку месторождений; затраты на организацию новых структурных подразделений на новых площадях; расходы по очистке территории при открытых горных работах; затраты по подготовке площадок для хранения плодородного слоя почвы, который можно использовать при последующей рекультивации земель; затраты по устройству временных подъездных дорог к скважинам или местам разработки месторождения, а также другие виды работ. Все эти расходы учитывают на счете 97 "Расходы будущих периодов" предварительно и на основании расчетов и сроков погашения списывают в установленном порядке.

 

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению

 

Расходы по обслуживанию производства и управлению включают в себя расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные расходы и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают в себестоимость продукции по статье "Общепроизводственные расходы" и учитывают на синтетическом счете 25 "Общепроизводственные расходы"; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 "Общехозяйственные расходы" и включают в себестоимость продукции по той же статье. Счета 25 и 26 - активные, собирательно-распределительные. Затраты отражают на дебете счетов в течение месяца, списывают затраты по кредиту счетов на производственные счета. В конце отчетного периода остатки на данных счетах отсутствуют. Для контроля общепроизводственных и общехозяйственных расходов по каждому их виду составляют плановую смету с разделением по статьям; анализируют затраты по статьям, руководствуясь установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сравнивают со сметными и выявляют отклонения. Обе статьи наряду с похожими качествами имеют и некоторые различия.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются полупеременными или условно-переменными, значит, зависящими от объема производства продукции, цеховые же и общезаводские расходы считаются постоянными, не зависящими от объема производства продукции. Существует государственный регламент на размер некоторых расходов в составе общехозяйственных, необходимый для налогообложения.

Затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, как правило, учитывают на отдельном субсчете счета 25 "Общепроизводственные расходы".

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведется отдельно по каждому структурному подразделению предприятия и в отдельности по номенклатуре статей:

1) "Амортизация оборудования и транспортных средств";

"Эксплуатация оборудования" - стоимость вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и пр.;

"Ремонт оборудования и транспортных средств";

"Внутризаводское перемещение грузов";

"Прочие расходы".

Наиболее существенными из перечисленных статей расходов по содержанию и эксплуатации оборудования являются затраты на амортизацию и ремонт оборудования и транспортных средств. Существует несколько вариантов начисления амортизации по основным средствам, соответственно ПБУ 6/01 "Учет основных средств":

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции или работ. Амортизация одной группы однородных объектов основных средств в течение всего срока

их полезного использования начисляется одним и тем же способом.

Срок полезной эксплуатации объекта основных средств определяется предприятием при принятии объекта на учет.

В случае, когда срок полезного использования объекта основных средств не установлен в централизованном порядке или когда он отсутствует в технических условиях, его определяют с учетом:

1)         ожидаемого срока использования объекта на основании ожидаемой

производительности и мощности применения;

2)         ожидаемого физического износа, естественных условий, системы всех видов

планово-предупредительного ремонта;

3)         нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (срока аренды).

Амортизационные   отчисления   производятся   в   течение   всего   срока полезного

использования объекта основных средств, приостановка возможна в случаях нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода объекта на консервацию на срок более 3 месяцев.

Не начисляют амортизацию на объекты основных средств, потребительские свойства которых со временем остаются неизменными, например на объекты природопользования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, купленные книги, брошюры списывают как затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство. Необходим контроль за движением этих мелких объектов для обеспечения их сохранности в производстве.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений производится в зависимости от способа начисления:

при линейном способе - на основе первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе уменьшаемого остатка - на основе остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования -на основе первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - чисто лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

при способе списания стоимости пропорционально объему продукции или работ -исходя из натурального показателя объема продукции или работ в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции или работ за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Налоговым кодексом предусмотрена возможность применения повышенных и пониженных норм амортизации. Повышение норм амортизации можно применять по основным средствам, которые используются в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, и по лизинговому имуществу.

По нематериальным активам для целей налогового учета сумма амортизации определяется так же, как и по основным средствам. В финансовом учете амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются по ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" способами:

линейным;

уменьшаемого остатка;

3) списания стоимости пропорционально объему продукции, работ или услуг.

Для целей финансового и налогового учета общим является линейный способ начисления амортизации основных средств и амортизации по нематериальным активам, его же целесообразно использовать и для целей управленческого учета.

В составе расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования значимыми являются затраты на ремонт основных средств. В финансовом учете эти затраты относят на себестоимость продукции тремя способами:

фактические затраты по ремонту списывают на счет 25 "Общепроизводственные расходы" и другие с кредита счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и

др.;

создают резервный фонд на ремонт основных средств с последующим списанием на него фактических затрат по ремонту основных средств;

фактические затраты по ремонту основных средств сначала учитывают на счете 97 "Расходы будущих периодов", а затем равномерно списывают с этого счета на издержки производства и обращения.

Если ремонтные работы проводятся неравномерно (в сезонных отраслях производства), применение первого способа отнесения затрат может вызвать колебания себестоимости продукции.

Применение второго и третьего способа позволяет более равномерно относить затраты по ремонту основных средств на себестоимость продукции. Резервный фонд целесообразно создавать в отраслях производства, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на вторую половину года. В организациях с основными расходами по ремонту основных средств в начале года удобно использовать счет 97 "Расходы будущих периодов". При втором и третьем способах затраты по ремонту основных средств отражают комплексной статьей.

Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования на каждый цех в отдельности открывают ведомости учета затрат цехов (форма N 12), записи в которых производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам, отраженным в журналах-ордерах.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 "Основное производство" и 28 "Брак в производстве" (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции пропорционально сумме заработной платы производственных рабочих или другими способами: пропорционально нормативным или плановым затратам, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

Определение базы распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования основано на влиянии особенностей производства. Например, в автоматизированном производстве в качестве базы распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования целесообразнее использовать количество часов работы оборудования, напротив, на предприятии, где широко применяется ручной труд, лучше в качестве базы распределения использовать заработную плату производственных рабочих или отработанное ими время. Если отдельные виды продукции производятся с использованием специализированного оборудования, то все расходы по нему относятся на эти виды продукции прямым путем.

На субсчете 2 счета 25 "Общепроизводственные расходы" учитывают расходы по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением.

Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут в ведомости учета затрат цехов по статьям:

содержание аппарата управления цеха;

содержание прочего цехового персонала;

амортизация зданий, сооружений, инвентаря;

ремонт зданий, сооружений и инвентаря;

испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство;

охрана труда;

прочие расходы;

потери от простоев;

потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах;

недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков);

11)      прочие непроизводительные расходы.

Учет общепроизводственных расходов, кроме расходов непроизводительного характера, ведется по номенклатуре статей сметы этих расходов, что облегчает контроль за расходами.

Собранные в ведомости N 12 расходы по истечении месяца списывают в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 28 "Брак в производстве" и других счетов (10 "Материалы", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты", 97 "Расходы будущих периодов", 99 "Прибыли и убытки").

На небольших предприятиях возможен отказ от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. Предприятие может самостоятельно установить перечень статей общепроизводственных расходов, выделив наиболее важные, по которым необходимо установить центры затрат и центры ответственности для усиления контроля за затратами. По небольшим участкам вспомогательных производств общепроизводственные расходы учитывают непосредственно на счете 23 "Вспомогательные производства".

Базой распределения общепроизводственных расходов может служить заработная плата производственных рабочих, отработанное рабочими время, объем выпуска продукции, прямые затраты по отдельным видам продукции и пр.

Затраты, общие для всей организации, учитывают на активном синтетическом счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Если в предприятии нет разделения по цехам, в состав общехозяйственных расходов дополнительно включают статьи: содержание персонала отделений (заработная плата инженерно-технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды); содержание, текущий ремонт и амортизация оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделений и другие расходы.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма N 15) или в соответствующей машинограмме при условии применения на предприятии компьютерной техники. Машинограмма или ведомость составляются на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное и вспомогательные производства и хозяйства и прочие счета затрат. Учетная политика организации регламентирует порядок списания общехозяйственных расходов в рамках двух возможных вариантов:

общехозяйственные расходы списывают на счета учета затрат по основной деятельности (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 28 "Брак в производстве"), 08 "Вложения во внеоборотные активы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и на другие счета. Для правильного распределения расходов между счетами учета составляются сметные расчеты, определяющие соответствующие доли общехозяйственных расходов, относимых на указанные счета. Базой распределения может служить среднесписочная численность работников, заработная плата производственных рабочих, отработанное время и др.;

общехозяйственные расходы можно списывать со счета 26 "Общехозяйственные расходы" на счет 90 "Продажи", т.е. общехозяйственные расходы в полной сумме включаются в себестоимость проданной продукции, работ или услуг.

Выбор варианта распределения общехозяйственных расходов существенно влияет на показатели себестоимости продукции, прибыли, рентабельности, платежеспособности организации. Общим моментом для обоих вариантов распределения общехозяйственных расходов между видами произведенной или проданной продукции являются базовые показатели пропорциональности: заработная плата производственных рабочих или отработанное ими время, объем производства или продаж, неполная производственная себестоимость продукции, прямые затраты на производство продукции и т.п.

 

Учет непроизводительных затрат и потерь

 

К этой статье затрат относят потери от брака, простоев, недостач и прочие потери материальных ценностей. Потери от брака учитывают в себестоимости продукции отдельной статьей калькуляции, остальные потери отражаются в себестоимости продукции в составе общепроизводственных или общехозяйственных расходов.

Учет потерь от брака ведется по статье "Потери от брака" обычно только в отчетных калькуляциях. Существуют отрасли производства, в которых потери от брака включают в план в связи с технологической неизбежностью, например в стекольном, литейном производствах.

Брак - это изделия и полуфабрикаты, по своему качеству не соответствующие установленным стандартам, техническим условиям или условиям договора. Брак подразделяют на исправимый   и   неисправимый   (окончательный)   в   зависимости   от   характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов.

В случае, когда изделия и полуфабрикаты после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление их технически возможно и экономически целесообразно, брак называют исправимым.

Если исправление испорченных изделий и полуфабрикатов технически невозможно или экономически нецелесообразно и эти изделия и полуфабрикаты не могут быть использованы по прямому назначению, их считают неисправимым (окончательным) браком. Такие изделия реализуют по ценам возможного использования или оставляют в собственном производстве как вторичное сырье.

Различают внутренний и внешний брак в зависимости от места обнаружения. Брак, обнаруженный до отправки покупателю, считают внутренним. Внешним считают брак, найденный после отпуска продукции покупателю.

Работники отдела технического контроля, обнаружившие брак, делают соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки. Неисправимый брак также оформляют актом о браке или ведомостью о браке, где отражается несколько случаев брака. Акт составляется работником отдела технического контроля, мастером или начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. В акте указываются характеристика брака; причина его возникновения; количество забракованной продукции; виновник брака; себестоимость брака; суммы взыскания с виновников брака; потери от брака; отметка цеха-получателя или склада о приемке забракованной продукции. Руководитель организации принимает решение о порядке списания потерь от бака - за счет производства либо за счет виновных в его возникновении. Размер потерь от неисправимого брака исчисляют путем вычитания из его себестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможного использования и сумм, удерживаемых с виновников брака.

Себестоимость внутреннего окончательного брака исчисляют из фактических затрат по установленным статьям расходов, за исключением затрат по статьям "Расходы на подготовку и освоение производства", "Общехозяйственные расходы", "Потери от брака", "Прочие производственные расходы". На предприятиях с большой номенклатурой изделий брак, как правило, оценивают по плановой или нормативной себестоимости.

Себестоимость внутреннего исправимого брака исчисляют по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, потраченных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов.

Потери от внутреннего исправимого брака исчисляют путем вычитания из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака. Если внутренний окончательный и исправимый брак произошел по вине поставщиков сырья, материалов и полуфабрикатов, в его себестоимость включают также соответствующую долю общехозяйственных расходов, обычно долю начисляют в процентном отношении к заработной плате производственных рабочих, начисленной за операции до момента обнаружения окончательного брака или до момента доработки исправимого брака.

Оценка внешнего брака производится суммированием производственной себестоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, транспортных расходов при замене забракованной продукции или расходов потребителя на исправление забракованной продукции. Уплаченные покупателям штрафы относят на счет 91 "Прочие доходы и расходы" и в стоимость потерь от брака не включают.

Синтетический учет потерь от брака ведется на активном счете 28 "Брак в производстве", по дебету которого отражают затраты по исправлению частичного брака (с кредита счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.) и окончательного брака (с кредита соответствующего счета производства).

Потери от брака списывают с кредита счета 28 "Брак в производстве" в дебет различных

счетов:

счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в случае, если брак допустили

рабочие;

счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 2 "Расчеты по претензиям", если виновны в браке поставщики недоброкачественных сырья и материалов;

счета 10 "Материалы " на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования;

счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" в случае, если потери от брака относятся на себестоимость готовой продукции. Аналитический учет потерь от брака ведется в каждом подразделении предприятия по статьям расходов и видам забракованной продукции.

Учет потерь от простоев

 

Причины простоев на производстве могут быть разного происхождения. Внутренние причины происходят по вине самого предприятия; внешние причины могут случиться по вине поставщиков сырья и материалов, из-за перебоев с подачей воды и электроэнергии; стихийные бедствия также считаются внешними причинами простоев.

Размер потерь от простоев складывается из оплаты труда производственных рабочих за время простоя, доплаты рабочим при использовании их на других работах, отчислений на социальные нужды, стоимости непроизводительно потраченных за время простоя сырья и материалов, топлива и энергии.

Оформляют простои рабочих свыше 15 мин простойным листком, где указываются время простоя, причины, сумма заработной платы рабочего за время простоя и другие необходимые сведения.

По статье 25 "Общепроизводственные расходы" учитывают потери от простоев по внутренним причинам.

В состав потерь по внешним причинам также входит соответствующая доля общепроизводственных расходов. Сумма потерь от простоев по внешним причинам включается в состав внереализационных расходов в случае, когда расходы не подлежат возмещению, либо относится на виновные предприятия и организации, если возмещение убытков возможно. В случае, когда потери от простоев вызваны стихийными бедствиями, их размер списывают на уменьшение прибыли предприятия.

 

Учет недостач и потерь от порчи материальных ценностей

 

Недостачи и потери от порчи материальных ценностей по сырью, материалам и незавершенному производству предварительно учитывают по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов 10 "Материалы", 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства". Если недостачи и потери от порчи материальных ценностей произошли в пределах естественной убыли, их списывают с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов 25 "Общепроизводственные расходы" - в случае хранения сырья и материалов в цехах и при недостаче незавершенного производства и 26 "Общехозяйственные расходы" - в случае хранения сырья и материалов на заводских складах.

Если конкретные виновники порчи ценностей не выявлены, недостачу сверх норм убыли списывают со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Полностью испорченные или недостающие материальные ценности оцениваются по их фактической себестоимости. По сумме определившихся потерь оцениваются ценности, испорченные частично.

В случае выявления виновников порчи ценностей недостачи и потери списывают в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", определяя сумму потерь по рыночным ценам.

 

Учет прочих производственных расходов и расходов на продажу

 

Статья "Прочие производственные расходы" включает в свой состав расходы, не вошедшие ни в одну из других статей затрат. По этой статье учитывают затраты на гарантированное обслуживание и ремонт продукции, проданной с гарантией, расходы на стандартизацию и др.

На себестоимость соответствующих видов продукции прочие производственные расходы относят прямым путем либо распределяют между видами продукции пропорционально их производственной себестоимости без учета прочих производственных расходов в случае невозможности прямого расчета.

Статья затрат "Расходы на продажу" включает затраты предприятия на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; затраты на транспортирование продукции до места отправления, на погрузку; расходы на комиссионные отчисления сбытовым и посредническим организациям; расходы на рекламу; представительские расходы и прочие аналогичные затраты.

Затраты на продажу каждый месяц списываются полностью на себестоимость реализованной продукции либо распределяются между видами отгруженной за месяц продукции в расчете по весу, объему, производственной себестоимости или другим показателям. Порядок списания затрат определяется учетной политикой организации.

Калькуляционный принцип группировки затрат положен в основу построения планов счетов бухгалтерского учета в нашей стране и в других странах. Современное усложнение производства, изменение структуры себестоимости требует гибкой учетной политики в организациях и на предприятиях. Важно отдать предпочтение учетно-калькуляционной системе, способной принести наиболее объективные и реалистичные результаты.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |