Имя материала: Access97 - шаг за шагом

Урок 6. работа с даннь1мй, из внешних источников

 

Вы научитесь:

привязывать к базе данных таблицу, созданную другими программами;

работать с данными привязанной таблицы;

импортировать файл из другой базы данных;

использовать гиперссылку, чтобы связать форму с таблицей.

 

В идеале база данных должна разрабатываться на основе одного или нескольких взаимосвязанных средств, например, из числа предлагаемых Microsoft Office. Однако реальные информационные системы в большинстве своем создаются постепенно с использованием различных программ и включают данные разных форматов. Наиболее типично такое состояние дел для организаций, которые применяют вычислительную технику в течение длительного периода.

Microsoft Access позволяет использовать информацию, подготовленную другими программами (такими как Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, dBASE, Microsoft FoxPro, Paradox, Btrieve, Microsoft SQL Server), а также текстовые файлы.

В этом уроке вы узнаете, как включить в базу данных Microsoft Access таблицу с другим форматом и как работать с данными из внешних источников параллельно с программами, их создавшими.

 

Данные из внешних источников

 

Когда вы импортируете (вставляете) данные, Microsoft Access копирует их в таблицу вашей базы. Можно импортировать данные следующих форматов:

 

рабочий лист Microsoft Excel, начиная с версии 3.0, или файл Lotus 1-2-3;

текстовый файл, созданный каким-либо текстовым редактором;

файл в формате других баз данных (например Microsoft FoxPro, Paradox версий З.х или более поздних, dBASE III или более поздних, Btrieve, Microsoft SQL Server,), а также из другой базы данных Microsoft Access.

 

Помимо импорта данных, существует возможность привязывать файлы вышеуказанных форматов. Привязка представляет собой связь между базой данных Microsoft Access и внешней таблицей, которая, в частности может быть и таблицей Microsoft Access. Привязанная таблица не копируется в вашу базу, а сохраняет оригинальный формат. Таким образом, вы можете работать с ней в Microsoft Access, оставляя за другими право использовать ее в исходной программе.

Начнем урок с привязки к учебной базе данных таблицы, имеющей широко распространенный формат DBF, используемый dBase, FoxPro и другими программами. Позже вы импортируете эти же данные.

 

Начало урока

 

Запустите программу Microsoft Access, если она еще не загружена. Откройте базу данных Сластена Лили. Разверните окно базы данных до размеров полного экрана.

Можно одновременно запустить Microsoft Access и открыть базу данных. Щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите на пункт Документы (Documents) и затем щелкните на пункте Сластена Лили.

За дополнительной информацией об открытии базы данных обратитесь к уроку!

 

Как привязать внешнюю таблицу

 

Если внешняя таблица привязана к базе данных Microsoft Access, ее можно просматривать и корректировать, даже если с ней продолжают работать в исходной программе. На основе внешней таблицы можно создавать

формы, отчеты и даже запросы, объединяющие данные внешней таблицы и таблиц Microsoft Access. Построение запросов с использованием данных из различных таблиц рассматривается в уроке 7.

Предположим, что одной из первых вычислительных систем, внедренных компанией Сластена Лили, была простая база данных на DBASE IV, предназначенная для учета расходов. Со временем большинство систем обработки данных было переведено на новые программные средства, но учет расходов по-прежнему ведется в формате DBF. Финансовый отдел заинтересован во включении таблицы в основную базу компании при условии, что данные останутся в формате DBF, так как его используют другие системы, работающие с таблицей.

 

Привяжите внешнюю таблицу

 

Чтобы включить в базу данные по учету расходов без изменения формата таблицы, выполните ее привязку к базе данных Сластена Лили.

1. В меню Файл (File) укажите на команду Внешние данные (Get External Data) и затем щелкните на пункте Связь с таблицами (Link Tables). Появится диалоговое окно Связь (Link).

2. Щелкните на кнопке Избранное (Favorites) и затем щелкните дважды на папке Access SBS Practice.

3. В поле Тип файла (Files of Type) выберите dBASE IV. В списке файлов появится Расходы, dbf.

4. Щелкните на кнопке Связь (Link).

Microsoft Access привяжет таблицу к вашей базе данных. Затем на экране появится диалоговое окно Выбор индексного файла (Select Index File). Индекс определяет последовательность отображения записей в файле DBF. У этого файла нет индекса, поэтому его нельзя включить в связь.

5. Щелкните на кнопке Отмена (Cancel). Появится сообщение, что связь установлена.

6. Щелкните на кнопке ОК и закройте диалоговое окно Связь (Link).

В окне базы данных в списке таблиц появится таблица Расходы, помеченная значком, указывающим, что это привязанная таблица dBASE.

 

Как работать с привязанной таблицей

 

Привязав внешнюю таблицу, можно работать с ней точно так же, как с обычной таблицей Microsoft Access. Запрещается только менять ее структуру, то есть добавлять, удалять или перестраивать поля. Однако в режиме конструктора можно менять свойства полей, влияющие на их отображение на экране, устанавливать значения по умолчанию и условия для проверки вводимых данных. Редактировать поля можно, даже если привязанная таблица редактируется в другой программе, причем все изменения отображаются в вашей базе данных.

 

Откройте привязанную таблицу

 

В окне базы данных дважды щелкните на таблице Расходы.

Таблица откроется в режиме таблицы и будет выглядеть как на следующем рисунке.

 

Измените свойства поля

 

Предположим, что данные в поле BOOK_VALUE нужно выдавать на экран в формате Денежный.

1. На панели инструментов щелкните на стрелке кнопки Вид (View) и затем щелкните на пункте Конструктор (Design View).

Изображение на кнопке Вид (View) зависит от выбранного режима.

Появится сообщение, которое указывает, что в режиме конструктора нельзя изменить некоторые свойства таблицы, и просит подтвердить открытие таблицы.

2. Щелкните на кнопке Да (Yes).

Microsoft Access откроет таблицу в режиме конструктора.

3. Щелкните в столбце выделения слева от поля BOOK_VALUE.

Свойства выделенного поля появятся в области Свойства поля (Fields Properties) в нижней части окна. В области подсказки справа от списка свойств указано, что для полей привязанной таблицы нельзя изменить свойство Тип данных (Data Type). Однако можно задать другой способ отображения данных этого поля на экране с помощью свойства Формат поля (Format).

4. В области Свойства поля (Fields Properties) щелкните в поле свойства Формат поля (Format).

В области подсказки появится информация, как задать свойство Формат поля (Format).

5. Щелкните на стрелке в поле свойства Формат поля (Format) и выберите из открывшегося списка пункт Денежный (Currency).

6. Переключитесь в режим таблицы. В появившемся диалоговом сообщении с запросом, хотите ли вы сохранить изменения, щелкните на кнопке Да (Yes). Формат данных изменится.

7. Закройте таблицу Расходы.

 

Как импортировать таблицу

 

Допустим, что в Финансовом отделе принято решение преобразовать все файлы в формат Microsoft Access. Одна из таблиц представляет собой рабочий лист Microsoft Excel, в котором отслеживается информация об оплате сотрудников. В дальнейшем предполагается обновлять эти данные в Microsoft Access. Для этого необходимо импортировать файл в базу данных компании. Если формат привязанной таблицы остается прежним, то при импортировании таблицы данные преобразуются в формат Microsoft Access.

 

Импортируйте таблицу

 

1. В меню Файл (File) укажите на команду Внешние данные (Get External Data) и затем щелкните на пункте Импорт (Import). Появится диалоговое окно Импорт (Import).

2. В списке поля Тип файлов (Files of Type) выберите Microsoft Excel. Файл Расчетный лист появится в списке файлов.

3. Дважды щелкните на файле Расчетный лист. Откроется первое окно мастера Импорт электронных таблиц (Import Spreadsheet Wizard).

4. Если в первом окне нужно будет задать лист таблицы, выберите Лист 1 (Sheet 1) и щелкните на кнопке Далее (Next). В противном случае сразу выполняйте следующий шаг.

5. Установите флажок в поле Первая строка содержит заголовки столбца (First Row Contains Column Headings), указав тем самым, что вы намерены использовать заголовки столбцов как наименования полей. Щелкните на кнопке Дал ее (Next).

6. Щелкните на варианте В новой таблице (A New Table), чтобы задать сохранение данных в новой таблице, и затем щелкните на кнопке Далее (Next).

7. Очередное диалоговое окно мастера позволяет указать, индексированы ли поля. Так как нет необходимости изменять предложенные Microsoft Access варианты, щелкните на кнопке Далее (Next).

8. Выделите вариант Определить следующий ключ (Chose My Own Primary Key). Поле Код будет выбрано в качестве ключа.

9. Щелкните на кнопке Дaлee(Next) для перехода к последнему диалогу мастера.

10. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить предложенное имя и введите Расчетный лист.

11. Щелкните на кнопке Готово (Finish) и затем щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть сообщение об успешном завершении импорта данных.

Импортированная таблица Расчетный лист добавится к списку таблиц в окне базы данных.

 

Работа с данными в импортированной таблице

 

Теперь информация, содержащаяся в импортированной таблице, является частью базы данных Microsoft Access. Допустим, вас не устраивают некоторые параметры таблицы. Можно изменить структуру таблицы так же, как это делается для таблиц, созданных в Microsoft Access .

 

Измените свойства

 

В этом упражнении вы измените свойства некоторых полей таблицы.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Конструктор (Design), чтобы открыть таблицу Расчетный лист в режиме конструктора.

2. В поле Страховка, щелкните на стрелке в столбце Тип данных (Data Type) и выберите Денежный (Currency).

3. На панели инструментов щелкните на стрелке кнопки Вид (View) и затем выберите Режим таблицы ( Datasheet View).

Появится сообщение, указывающее, что необходимо сохранить таблицу.

4. Щелкните на кнопке Да (Yes). На экране появится сообщение, что можно потерять часть данных и следует ли продолжать.

5. Щелкните на кнопке Да (Yes). Таблица должна выглядеть как на следующем пигункр.

6. Закройте таблицу Расчетный лист.

 

Добавление гиперссылок в базу данных

 

Одним из последних достижений в процессе компьютеризации является расширение Интернета, или, иначе говоря, Всемирной сети. Интернет представляет собой совокупность взаимосвязанных сетей, которые охватывают весь мир. Многие организации становятся постоянными абонентами Интернета, что позволяет им распространять и получать информацию и взаимодействовать со своими поставщиками и потребителями. Просмотр информации в Интернете осуществляется с помощью специальных программ, называемых обозревателями или броузерами.

Базу данных Microsoft Access очень просто связать с другими источниками информации, включая Интернет, благодаря гиперссылкам, новому типу данных, которые можно хранить в таблице. Гиперссылка является проводником от вашей базы данных до объекта информации, где бы он ни находился: в вашей базе, документе Office или узле Интернет. В этом уроке вы узнаете, как создать гиперссылку на другой объект базы данных.

Компания Сластена Лили активно совершенствует способы работы с информацией внутри фирмы. С этой целью устанавливаются связи между формами в базе данных. Например, необходимо обеспечить быстрый переход между формой Сотрудники и таблицей Расчетный ЛИСТ. Это можно сделать в режиме конструктора, добавив в форму гиперссылку.

 

Microsoft Office и Интранет

 

Использование гиперссылок для связывания документов является эффективным способом развития внутренней сети организации. Интранет - это система внутренних связей, которая использует протокол World Wide Web для обмена информацией как между соседними столами, так и со всем миром.

 

Свяжите две формы с помощью гиперссылки

 

При просмотре информации о сотрудниках менеджер отдела кадров хотел бы иметь возможность проверять сведения об их зарплате. Можно создать форму, объединяющую эти данные, но такая форма будет слишком сложной. Поэтому лучше вставить в нее гиперссылку, позволяющую открыть таблицу Расчетный лист из формы Сотрудники.

1. В окне базы данных щелкните на вкладке Формы (Forms). Выделите форму Сотрудники и щелкните на кнопке Конструктор (Design).

Форма будет открыта в режиме конструктора.

2. На панели инструментов щелкните на кнопке Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink). Появится диалоговое окно Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink).

 

Подключение таблиц Microsoft Access к World Wide Web

 

Подключение формы или отчета к World Wide Web (WWW) мало чем j отличается от связывания объектов внутри базы данных. В том и другом случае в этих целях используются гиперссылки. Единственное различие состоит в том, что адрес должен задаваться через Universal (Resource Locator (URL).

Путь, который указывает гиперссылка, может быть либо Universal Naming Convention Path (UNC) либо Universal Resource Locator (URL). Пути UNC пишутся следующим образом: HYPERLINK  \\server\\share\\path\\filename\server\share\path\filename и чаще используются внутри организации. Путь URL обычно начинается с протокола (подобного коду региона, например, http), позволяющего выйти на узел. За протоколом следует идентификатор (подобно телефонному номеру), которому соответствует узел Интернет. Например, http://www.msn.com открывает узел Microsoft Network.

С распространением интранета в качестве внутренней сети многие организации стали разрешать желающим извне получать ограниченный доступ к своей базе данных, используя фильтры (firewalls), которые отделяют доступную всем в WWW информацию от предназначенной только для сотрудников данной фирмы. В Microsoft Access предусмотрены средства, позволяющие представлять информацию в Интернет. 

Документы World Wide Web просматривают с помощью обозревателей, таких как, например, Microsoft Internet Explorer. Обозреватели выдают на экран документы, которые включают команды специального языка программирования Hypertext MarkUp Language(HTML). Документы HTML создаются программами Microsoft Word Internet Assistant и Microsoft Frontpage. Файлы HTML читаются любыми редакторами, но в них имеются команды, которые используются обозревателями для отображения графических объектов и поддержки гиперссылок.

Когда покупатель в любой точке земного шара заполняет форму заказа набора конфет, этот заказ через WWW поступает в компанию «Сластена Лили». Microsoft Access обрабатывает его так же, как и те заказы, которые вводят служащие в главном офисе фирмы. Таким образом, страница Web позволяет клиентам делать заказы так же, как по телефону или по почте. Преимущество состоит в том, что это можно делать в любой стране мира и в любое время дня и ночи. Компания работает круглые сутки и во всем мире!

 

 

3. Щелкните на кнопке Обзор (Browse) рядом с полем Имя объекта в документе (Named Locationin File). Появится диалоговое окно Выбор каталога (Select Location). В нем нужно выбрать объект, на который будет указывать гиперссылка.

4. Убедитесь, что открыта вкладка Таблицы (Tables), и прокрутите список таблиц, пока не появится Расчетный ЛИСТ.

5. Щелкните на таблице Расчетный лист, чтобы выделить ее, и затем щелкните на кнопке ОК.

В диалоговом окне Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink) появится имя таблицы.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Надпись Table Расчетный лист будет добавлена в форму. Если надпись слишком мала, измените ее размер с помощью рукояток масштабирования. Перетащите надпись под последнее поле формы.

7. Удалите слово «Table» из надписи для гиперссылки.

 

Проверьте гиперссылку

 

1. На панели инструментов щелкните на стрелке кнопки Вид (View) и затем щелкните на пункте Режим формы (Form View).

2. Щелкните на гиперссылке Расчетный лист. Откроется таблица Расчетный лист в режиме таблицы.

 

3. Закройте таблицу Расчетный лист.

4. Закройте форму Сотрудники.

5. Щелкните на кнопке Да (Yes), когда появится диалоговое окно, запрашивающее, сохранить ли изменения.

 

Примечание. Если вы хотите получить дополнительные навыки по теме данного урока, выполните упражнения в разделе «Шаг вперед». В противном случае переходите к разделу «Окончание урока».

 

Шаг вперед: как создать гиперссылку к документу Office

 

Важно. Чтобы выполнить следующие упражнения, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Office. В противном случае переходите к разделу «Окончание урока».

 

3 Компания «Сластена Лили» использует Microsoft Office в качестве стандартного набора инструментов для разработки приложений, а документы Office - для организации внутреннего документооборота компании. Отдел кредитов в конце каждого месяца рассылает письма заказчикам, которые просрочили платежи. Предположим, что сотрудникам финансового отдела необходимо просмотреть письма перед рассылкой, чтобы проверить, правильно ли они составлены.

 

Примечание. В диалоговом окне Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink) можно создать гиперссылку к любому файлу, доступному при обзоре. Если вы подключены к сети или WWW, установить связь с внешними объектами так же просто, как с объектами на вашем жестком диске. 

 

В следующих упражнениях вы включите в форму Кредит заказчиков командную кнопку, которая обеспечивает гиперссылку на файл Microsoft Word, содержащий письмо.

 

Добавьте командную кнопку

 

1. В окне базы данных на вкладке Формы (Forms) выделите форму Кредит заказчиков и щелкните на кнопке Конструктор (Design), чтобы открыть ее в режиме конструктора.

2. Убедитесь, что кнопка Мастер (Control Wizard) на панели элементов не нажата, и затем щелкните на элементе Кнопка (Command Button).

3. Перетащите прямоугольник на форму под текущие поля, чтобы создать командную кнопку. На форме появится новая командная кнопка.

4. Если окно свойств еще не открыто, щелкните на кнопке Свойства (Properties) на панели инструментов.

5. Щелкните на вкладке Все (АН) и введите Просмотр письма в поле свойства ПОДПИСЬ (Caption).

 

Установите гиперссылку

 

1. Щелкните на свойстве Адрес гиперссылки (Hyperlink Address). Щелкните на кнопке Построитель (Builder).

Появится диалоговое окно Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink).

2. Щелкните на кнопке Обзор (Browse) рядом с полем Связать с файлом/URL (Link To File Or URL). В папке, где находятся учебные файлы, выделите файл Кредитное письмо, изменив, если нужно, Тип файлов (Files Of Types) на Документы. Щелкните на кнопке ОК.

Путь к файлу Кредитное письмо появится в диалоговом окне Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink).

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в режим конструктора.

4. Закройте окно свойств.

 

Откройте кредитное письмо

 

1. На панели инструментов Конструктор форм (Form Design) щелкните на стрелке кнопки Вид (View) и затем щелкните на пункте Режим формы (Form View). Форма Кредит заказчиков отобразится на экране в режиме формы.

2. Щелкните на командной кнопке Просмотр письма. Откроется окно Microsoft Word, содержащее письмо.

3. Закройте Microsoft Word. Закройте форму Кредит заказчиков и сохраните изменения.

 

Окончание урока

 

1. Чтобы перейти к следующему уроку, щелкните на команде Закрыть (Close) в меню Файл (File).

2. Если вы завершили работу с программой Microsoft Access, щелкните на команде Выйти (Exit) в меню Файл (File).

 

Краткое содержание урока

 

Чтобы

Сделайте следующее

Привязать внешнюю таблицу

Откройте окно базы данных. В меню Файл (File) укажите на команду Внешние данные (Get External Data) и щелкните на пункте Связь с таблицами (Link Tables). Найдите файл таблицы, которую нужно привязать, и щелкните на кнопке Связь (Link).

Изменить свойства поля в привязанной таблице

В режиме конструктора щелкните на имени поля, затем щелкните на свойстве, которое хотите изменить, в области Свойства полей (Field Properties) в нижней части окна. В окне подсказки появится указание, можно ли изменить данное свойство.

Импортировать таблицу

Откройте базу данных. В меню Файл (File) укажите на команду Внешние данные (Get External Data) и щелкните на пункте Импорт (Import). Выберите тип файла, щелкните на имени файла и щелкните на кнопке ОК. Следуйте указаниям мастера Импорт электронных таблиц (Import Spreadsheet Wizard) для Exel и текстовых файлов.

Добавить в форму гиперссылку на другой объект из текущей базы данных Microsoft Access

Откройте форму в режиме Конструктор (Design). Щелкните на кнопке Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. Щелкните на кнопке Обзор (Browse) рядом с полем Имя объекта в документе (Named Location in File). Выберите нужную вкладку (таблицы, запросы, формы, модули, отчеты, макросы) и затем щелкните дважды на имени файла. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink).

 

 

Для получения справки о том, как

Воспользуйтесь Помощником для поиска тем

Привязать внешнюю таблицу

Импорт и связывание данных

Импортировать таблицу

Импорт и связывание данных

Добавить гиперссылки

Добавление гиперссылки в форму, отчет или таблицу

 

Часть 2. Обзор и упражнения

 

В следующих упражнениях вам предстоит:

создать таблицу и установить гиперссылку;

конструирование и установление связей между таблицами;

изменить свойства полей;

создать форму с помощью функции Автоформа;

создать комбинированное поле.

 

Перед тем, как приступить к дальнейшему освоению программы, попробуйте применить на практике знания, полученные при изучении части 1 «Ввод и просмотр данных в Microsoft Access», выполнив упражнения этого раздела.

 

Постановка задачи

 

Предположим, что в следующем квартале отдел маркетинга планирует организовать кампанию по рекламе и распространению некоторых наборов конфет. В этих целях была создана рекламная Web-страница. Создайте таблицу для хранения соответствующей информации, форму для ее заполнения и установите необходимые связи между таблицами. После завершения рекламной кампании таблица и форма должны быть удалены из базы.

 

Шаг 1: создайте таблицу и установите гиперссылку

 

Отдел маркетинга намерен хранить в таблице информацию о ходе распространения наборов конфет на рынке и сотрудниках, ответственных за рекламную компанию. Необходимо создать формы, связанные с соответствующей Web-страницей. Каждый рекламный проект должен иметь уникальное имя.

1. Создайте таблицу, содержащую поля для наименования рекламного проекта, кода сотрудника, даты начала кампании, кода набора конфет и Web-связи.

2. Сохраните таблицу под именем Реклама.

Согласитесь на предложение Microsoft Access создать первичный ключ.

3. Выберите гиперссылку в качестве типа данных для связи с Web-страницей.

4. Закройте и сохраните таблицу. Убедитесь, что таблица Реклама появилась в окне базы данных.

 

Шаг 2: установите связь между таблицами, используя отношение один-ко-многим

 

За каждый рекламный проект отвечает определенный сотрудник, но один сотрудник может вести несколько проектов. Создайте отношение один-ко-многим между таблицами Сотрудники и Реклама, используя в качестве связующего поле Код сотрудника.

1. Очистите макет в окне Схема данных (Relationships) и воспользуйтесь диалоговым окном Добавление таблицы (Show Table), чтобы добавить новую таблицу.

2. Определите, какая таблица является главной, а какая связанной.

3. Воспользуйтесь окном Схема данных (Relationships), чтобы создать отношение между таблицами Сотрудники и Реклама.

4. Не сохраняйте макет в окне Схема данных (Relationships) при его | закрытии.

 

Шаг 3: связать таблицы с помощью отношения многие-ко-многим

 

Отдел маркетинга выразил желание вести учет дат заказов и адресов получателей определенных наборов конфет. Записи таблицы Заказы содержат информацию о дате поступления заказа, его получателе и типе оплаты. Таблица Наборы состоит из записей для каждого набора с данными о его наименовании, цене и составе. Заказ может включать несколько наборов, а каждый набор может входить в несколько заказов.

1. Установите связь между таблицами Заказы и Наборы так, чтобы определить наименования наборов в заказах.

2. Проанализируйте отношения между таблицами Заказы и Наборы с обеих сторон.

3. Откройте таблицу Детали заказов, которая связывает таблицы Наборы и Заказы через их первичные ключи. Кроме того, эта таблица содержит поле Количество.

4. Закройте таблицу Детали заказов и посмотрите на связи между таблицами Заказы, Наборы и Детали заказов в окне Схема данных (Relationships).

 

Шаг 4: отбор записей с помощью фильтра

 

Чтобы убедиться, что продвижение каждого набора закреплено за определенным сотрудником, вы решили добавить поле Продвижение в таблицу Реклама с условием его обязательного заполнения. Кроме того, вы решили создать форму Реклама и с ее помощью вводить данные в таблицу Реклама.

1. Откройте таблицу Реклама в режиме Конструктора и для поля Продвижение установите значение Да (Yes) для свойства Обязательное поле (Required).

2. Создайте автоформу на основе таблицы Реклама. Сохраните ее под именем Реклама.

3. Откройте форму Реклама в режиме Конструктора (Design view). Удалите текстовое поле для кода заказчика и создайте вместо него поле со списком.

4. Закройте и сохраните форму Реклама.

 

Шаг 5: удаление объектов из базы данных

 

Отдел маркетинга уведомил вас, что в следующем квартале намерен воспользоваться услугами рекламных фирм для продвижения продукции на рынок. Поэтому отпадает необходимость отслеживать соответствующую деятельность в базе Сластена Лили.

1. В окне Схема данных (Relationships) удалите связи между таблицами Сотрудники и Реклама.

2. В окне базы данных удалите таблицу Реклама.

3. В окне базы данных удалите форму Реклама.               

 

Окончание упражнений 

 

1. Чтобы перейти к следующему уроку, в меню Файл (File) щелкните на команде Закрыть (Close). 

2. Если вы закончили работу с Microsoft Access, в меню Файл (File) щелкните на команде Выход (Exit).

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |