Имя материала: Экономический анализ

Автор: Маркин Юрий Павлович

2.2. системный анализ деятельности экономических систем

2.2.1. Основы системного анализа

Системный анализ — это совокупность методов и средст, позволяющих исследовать свойства и структуру объекта в целом представив его в качестве системы, подготовить и обосновать управленческие решения.

В центре методологии системного анализа находится операция количественного сравнения альтернатив, которая выполняется с целью выбора лучшей альтернативы, подлежащей реализации.

Система — это относительная обособленная совокупность связанных объектов (элементов), имеющих свойства, которые взаимодействуют со свойствами других объектов.

Системы бывают естественными и искусственными. Естественные системы — это системы, образованные независимо от человека (например, озеро). Искусственные системы — это такие системы, элементы которых сделаны людьми, т.е. являются результатом сознательно выполняемых процессов человека.

В качестве искусственных систем выступают экономика страны, экономика субъекта РФ, отрасли промышленности, транспорта, связи, сельского хозяйства, предприятия промышленности, торговли, сервиса и т.д.

Во всякой искусственной системе существуют три различных по роли подпроцесса: основной процесс, обратная связь и ограничение.

Основной процесс преобразует вход в выход.

Обратная связь выполняет ряд операций: сравнивает выборку выхода с моделью выхода и выделяет различия, оценивает содержание и смысл различия, вырабатывает решение, сочлененное с различием, формирует процесс ввода решения (вмешательство в процесс системы) и воздействует на процесс с целью сближения выхода и модели выхода.

Объекты — параметры системы, к которым относятся вход, процесс, выход, управление с помощью обратной связи и ограничения (рис. 2.3, 2.4).

Входом системы называется то, что изменяется при протекании данного процесса. Во многих случаях компонентом входа служит то, что обрабатывается и участвует в процессе обработки. Поэтому под входом понимаются: сырье и материалы, которые поступают на обработку; рабочая сила, которая участвует в процессе обработки; финансовые средства, которые поступают на оплату труда. На входе поступает энергия, к которой можно отнести электричество, тепло. Водоснабжение относится к материальным ресурсам, которые также поступают на входе и участвуют в процессе обработки сырья и материалов.

К «процессору» относят технологические линии, станки, систему вентиляции и другие виды оборудования, т.е. то, что обрабатывает.

 

Вход

Выход

Исследование рынка -Сырье Материалы Рабочая сила Энергия

Спрос на продукцию

 

Процес-сор

Продукция

 

Услуги

Утомленная рабочая сила

Исследование рынка продукции и услуг

Налоги

Рис. 2.4. Управление и обратная связь в экономической системе

 

Выходом называют результат или конечное состояние процесса. Процесс переводит вход в выход.

Для промышленного предприятия выходом считается все, что выходит за пределы предприятия: произведенная продукция, направленная на реализацию; оказанные потребителям услуги; уплата налогов, кредитов. Рабочая сила появляется на входе, участвует в процессе и присутствует при выходе в новом качестве (утомленная работой), чтобы отдохнуть и вновь появиться на входе. Таким образом, рабочая сила отдала часть своего труда, который переместился в стоимость продукции, полученной за счет соединения средств производства, предметов труда и живого труда.

Состояние системы описывается множеством величин по каждому системному объекту.

Ограничение — сумма правил, установлений и выдвинутых лично или извне руководящих принципов, определяющих границу исследуемой проблемы.

Системный анализ может также представлять собой методологию построения организаций, поскольку они могут рассматриваться как реализующие методологию решения проблемы. Это второе определение системного анализа, которое неразрывно связано с первым.

В системе отмечается, что это относительно обособленная совокупность взаимосвязанных объектов. Характеристика «относительно» в определении системы вполне уместна, потому что все в мире относительно, хотя за основу лучше взять обособленную совокупность связанных объектов (элементов).

Всякая система состоит из подсистем. Всякая система является подсистемой некоторой системы. Например, предприятие промышленности является подсистемой отрасли промышленности, предприятие торговли — подсистемой отрасли торговли. Естественно, промышленность и торговля выступают системами.

Любая система может быть описана в терминах системных объектов, свойств и связей. Граница системы определяется совокупностью входов от окружающей среды, охватывающей естественные и искусственные системы, для которых данная система не является функциональной подсистемой.

Как методология решения проблем системный анализ указывает принципиально необходимую последовательность взаимосвязанных операций, которая состоит из выявления проблемы, конструирования ее решения и реализации этого решения.

Структура функций системы и решения проблемы стандартна для любых систем и проблем. Меняться могут только методы выполнения функций.

Системный анализ при создании сложных технических, экономических и других систем может применяться на практике в двух ситуациях: когда исходным пунктом являются новая проблема и новая возможность, найденная вне непосредственной связи с данным кругом проблем. Решение новой проблемы проводится по следующим основным этапам: аргументация ее актуальности, определение цели, критериев, дефектных элементов существующей системы, ограничивающих получение заданного выхода, оценка веса их влияния на определяемые критериями выходы системы, определение структуры для построения набора альтернатив, построение набора альтернатив, их оценка, выбор альтернатив для реализации, определение процесса реализации, согласование найденного решения, реализация решения, оценка результатов реализации решения.

Для улучшения выполнения функций решения проблем, реализуемых организацией, могут быть использованы разнообразные методы — от рационализации форм документов до применения математических моделей, вычислительных машин и компьютерной техники со стандартными программами решения отдельных задач.

Освоение методологии системного анализа делает практически неизбежным возникновение такой ситуации, когда руководители сознательно требуют разработки усовершенствованных методов для улучшения работы организации, ученые с пониманием действительного содержания задачи разрабатывают эти методы, руководители и сотрудники всячески способствуют их внедрению и обеспечивают квалифицированное применение.

Благодаря системному анализу впервые была представлена обобщенная методология решения проблем, основанная на концепции систем.

Для проведения экономического анализа деятельности любой экономической системы приоритет отдается методологии системного анализа, способствующей выработке качественных управленческих решений. Системный анализ — более широкая и сложная методология в отличие от комплексного анализа, который является всего лишь его частью.

 

2.2.2. Системный анализ деятельности предприятия

Системный анализ можно считать главным универсальным методом анализа деятельности сложных экономических, технических, социальных и других систем. Однако это весьма упрощенная его характеристика. Точнее можно сказать, что системный анализ — это методология анализа сложных систем, включающая вселенские, планетарные законы развития сложных систем и процессов, общую теорию анализа, экономическую теорию анализа, диалектический метод, индукцию, изучение процессов от общего к частному и от частного к общему, моделирование процессов, экономико-математические методы и модели, статистические, графические методы, различные способы и приемы.

Блок-схема системного анализа, представленная на рис. 2.5, может быть использована для различных исследований. Она может выступать как:

информационная модель, показывающая изменение информации о технологических, технико-экономических, экономических процессах, происходящих вне системы (на входе), внутри системы (в процессоре) и за пределами системы (на выходе);

метод познания и изучения любой сложной системы, к которым можно отнести технико-экономический объект, экономическую систему (предприятие), экономический процесс и другие системы;

имитационная модель, построенная на основе использования системы оптимизационных и неоптимизационных моделей, с которой можно производить эксперименты для поиска лучших вариантов развития экономической системы;

сетевая модель, с помощью которой можно оптимизировать распределение производственных ресурсов, ускорить проведение организационных, технических мероприятий по повышению эффективности деятельности системы за счет оптимизации критических направлений сетевого графика;

метод планирования и управления системой;

метод выявления и реализации внутренних резервов системы;

метод контроля за фактическими параметрами (показателями) деятельности системы в сравнении с показателями бизнес-плана;

алгоритм ведения бизнеса, который показывает, с чего начать бизнесмену и чем он должен закончить производственный, экономический цикл.

Блок-схема построена на основе теории систем, к основным принципам которой относятся следующие:

система имеет один или несколько входов, которыми служат сырье, материалы, рабочая сила, энергия и другие ресурсы;

система имеет один или несколько выходов, включающих произведенную продукцию, оказанные услуги и другие виды работ;

•         в системе недопустимо присутствие замкнутых контуров.

Схема системного анализа состоит из трех частей: входа, процессора и выхода. Это позволяет логично разместить взаимосвязи между элементами системы и соответствующими показателями, логично реализовать алгоритм анализа системы.

Важную роль в системном анализе занимает маркетинг. Из рис. 2.5 видно, что блок 1 связан с блоком 2, т.е. с рынком ресурсов, поступающих в систему, и с блоком 16, рынком готовой продукции, производимой системой, и выполняемыми работами. Система производит только то, что можно продать на рынке. Это главное условие ведения любого бизнеса.

Блок 2 показывает необходимость исследования рынка. Он предупреждает предпринимателя о том, чтобы он не торопился и был осторожен.

Субъектами рынка выступают покупатель и продавец. У них противоречивые, но не антагонистические интересы. В конечном счете, продавцу нужно продать свой товар, а покупателю купить этот товар, и они приходят к согласию.

Экономическая наука предложила для этого процесса оптимизационный метод — теорию игр. В этом случае учитываются интересы как покупателя, так и продавца.

На участников рынка влияют состояние рынка, его потенциал. Состояние рынка характеризуется количеством и качеством конкурентного товара, ценами на продаваемые товары и услуги.

На состояние рынка влияет близость железных и автомобильных дорог, спрос населения на товары в зависимости от времени года. Поэтому в блоке 2 отражаются цель, задачи маркетолога купить необходимые производственные ресурсы наилучшего качества с минимальной стоимостью.

В блоке 3 представлен перечень сырья и материалов, продаваемых на рынке. Они отличаются качеством, ценой за единицу продукции. Существует зависимость цены на товар от количества покупаемого товара. Безусловно, маркетологу необходимо принять рациональное решение по обеспечению экономической системы сырьем и материалами с учетом имеющихся запасов.

В блоке 4 отражается состояние рынка рабочей силы, приводятся характеристика квалификации работников, их пол, возраст, образование, затраты на их содержание для экономической системы.

В блоке 5 отражается стоимость всех видов энергии, возможных для использования на предприятии. Например, котельная пред-

г ■

і г ■

 

Подпись: 1. Маркетинг
Подпись: 9. Анализ использова¬ния производствен¬ных ресурсов в техно¬логическом процессе
Подпись: 3. Сырье и материалы

Подпись:

а к н ы р

 

 

4. Рабочая сила

 

5. Энергия

10. Анализ сырья и материалов

 

11. Анализ рабочей

силы

 

12. Анализ использования энергии

6. Кредит банка

 

13. Анализ использования основных производственных фондов

 

7. Инвестиции

 

J L .

 

Вход

Процессор

 

Рис. 2.5. Системный анализ организации

 

' ~i г ■

 

16. Исследование рынка продукции, цен, качества

 

14. Анализ себестоимости единицы продукции

 

15. Анализ объема производства и повышения качества продукции

21. Анализ финансового состояния организации

 

 

J L.

Процессор

Выход

 

(экономической системы)

приятия может отапливаться природным газом, каменным углем, мазутом, дровами. Маркетолог и технические специалисты обосновывают и выбирают наилучший вариант применения энергии на предприятии. Затем маркетолог закупает необходимое топливо для производства энергии с учетом имеющихся запасов.

В блоке 6 отражены банки, способные выдать краткосрочный, среднесрочный кредиты предприятию под определенные проценты. Перед маркетологом и руководством предприятия встает вопрос, в каком банке взять кредит. Этот процесс является оптимизационным. Обычно руководство предприятия берет кредиты у того банка, с которым проводит денежно-расчетные операции.

В блоке 7 показаны величина инвестиций, инвесторы, участвующие в хозяйственной деятельности экономической системы. Отмечаются условия, при которых инвесторы вкладывают свои средства в хозяйственную деятельность экономической системы. Безусловно, необходим рациональный подход к подбору инвесторов и их условий для партнерства.

В блоке 8 отражены приобретенные ресурсы, их количество, качество, возможный срок обеспеченности ресурсами деятельности экономической системы с учетом имеющихся запасов.

Таким образом, фактическим обеспечением экономической системы ресурсами заканчивается «вход в систему», представленный блоками 1—8.

Процессор в системном анализе, представленный на рис. 2.5, состоит из семи блоков (9—15). Блоки процессора можно использовать для планирования деятельности экономической системы, заменив в блоках слово «анализ» словом «планирование». Однако в данном случае мы рассматриваем процесс экономического анализа. Поэтому наша цель состоит в анализе использования производственных ресурсов в технологическом процессе производства продукции, представленной блоком 9.

В блоке 10 отражается анализ использования сырья и материалов. Самым простым вариантом анализа является определение отклонений фактического использования сырья и материалов от запланированного в бизнес-плане. Более сложным вариантом анализа использования сырья и материалов будут включение в анализ решение задач управления запасами сырья и материалов, оптимизация использования сырья и материалов с применением линейного, динамического программирования. Эти задачи можно выполнять по стандартным компьютерным программам.

Блок 11 характеризует анализ использования рабочей силы в экономической системе. В первую очередь анализируются отклонения использования фактического фонда заработной платы от планового, фактической численности работников и рабочих от плановой. Во вторую очередь проводится анализ на предмет оптимизации использования рабочей силы. Для этого используются модели и методы линейного программирования. Решаются задачи по анализу численности рабочих в профессиональном разрезе, распределению рабочих по рабочим местам на конвейере, по рабочим местам в рамках бригады и др.

Блок 12 показывает анализ использования электрической энергии, топлива для энергетических установок. Прежде всего сравнивают показатель фактического использования электрической энергии с плановым, выясняют величину перерасхода или экономии топлива.

Блок 13 включает информацию по анализу использования основных производственных фондов. По оборотной ведомости движения основных фондов выясняется их рост или выбытие. С помощью расчетов, проведенных по начислению амортизации, определяется стоимость активной и пассивной частей основных производственных фондов. Вычисляются показатели фондоотдачи, фондоемкости, характеризующие эффективность использования основных производственных фондов.

Отдельно рассчитывается эффективность использования инвестиций с применением модели и метода динамического программирования.

Для выявления резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов решается задача оптимальной загрузки оборудования с применением линейного программирования. Возможно решение оптимальной загрузки оборудования с применением теории расписаний. Это возможно в том случае, когда производство продукции имеет одинаковый технологический маршрут на двух типах оборудования, например обработка деталей на строгальном и сверлильном станках или загрузка обжарочных и пароварочных камер в термическом цехе при производстве колбасных изделий, оптимальная загрузка плавильных котлов и расфасовочных автоматов при производстве плавленых сыров.

Возможен анализ аренды основных производственных фондов. В этом случае сравниваются варианты плановой и фактической аренды и получения соответствующего дохода для предприятия. Анализируется аренда площадей, складов, реже — машин и оборудования.

Кроме того, анализируется простой оборудования за счет поломок машин и проведения возможных текущих и средних видов ремонта. В настоящее время объем ремонтных работ увеличивается, поскольку на предприятиях машиностроения и других отраслей экономики страны наблюдается высокий уровень физического и морального износа оборудования.

Если предприятие произвело модернизацию оборудования, реконструкцию предприятия, заменяя старые технологические линии на новые, то отдельно анализируются состояние основных фондов, их стоимость, рассчитываются показатели фондоотдачи и фондоемкости.

Блок 14 отражает анализ себестоимости единицы продукции. В данном случае анализируется полная себестоимость продукции, представленная статьями калькуляции, сравниваются фактическая и плановая себестоимость по бизнес-плану, фактические затраты с отдельными статьями затрат по бизнес-плану. Таким образом, выясняется перерасход или экономия затрат по отдельным статьям калькуляции и по полной себестоимости в целом.

Для выявления резервов снижения себестоимости единицы продукции используются оптимизационные методы и модели.

В различных отраслях экономики можно найти множество примеров, где используется линейное программирование для оптимизации использования сырья и материалов, например в производстве шерстяного волокна, консервном производстве, на швейных предприятиях.

В блоке 15 анализируется объем производства продукции, сравниваются плановые и фактические показатели объема производства продукции в ассортименте. Аналогично проводится анализ услуг, производимых предприятием.

Для выявления резервов повышения эффективности производства вычисляют оптимальный ассортимент производимой продукции, учитывающий структурный сдвиг в ассортименте. Для этого решается ассортиментная задача, в ограничение которой вводят лимитирующие производственные ресурсы. Эта задача решается с применением линейного программирования по стандартной компьютерной программе.

В этом блоке анализируются выполнение договорных поставок продукции торгующим организациям, возможные пени и штрафы, возникшие в результате недопоставок продукции по договору, величина брака, величина возвратных отходов.

Блок 16 связан с маркетингом. В данном блоке исследуется рынок производимой предприятием продукции, анализируются цены на конкурентную продукцию и ее качество. Этот блок очень важен для всех предприятий и любой сложной экономической системы, поскольку необходимо продать то, что произведено, с наибольшим доходом. Проводится сравнительный анализ плановых цен на произведенную продукцию предприятия с фактическими рыночными ценами на эти виды продукции.

Блок 17 показывает расчеты по определению прибыли от единицы производимой продукции с учетом информации, полученной от расчетов полной себестоимости единицы производимой продукции и рыночных цен на нее. Проводится сравнительный анализ плановых и фактических показателей прибыли от каждого произведенного вида продукции.

Блок 18 представляет собой анализ дохода от произведенного объема продукции. Сравнивается плановый и фактический объем дохода от произведенной продукции с учетом рыночных цен. Для выявления резервов осуществляется поиск оптимального ассортимента производимой продукции по критерию прибыли. Такая задача решается с применением линейного программирования по стандартной компьютерной программе.

Блок 19 отражает рентабельность каждого вида производимой продукции. Эта информация очень важна для оперативного управления производством продукции в рамках договорных обязательств с торгующими организациями.

Блок 20 показывает рентабельность предприятия в целом. Эта информация важна для руководства предприятия, инвесторов и других партнеров. При необходимости вполне возможно решение ассортиментной задачи по критериям максимума рентабельности по стандартной программе линейного программирования. Данную задачу решают поквартально и за текущий год.

Блок 21 является результирующим. В нем проводится анализ плановых и фактических финансовых показателей.

Схема системного экономического анализа значительно отличается от схемы КЭА. Она логична, что позволяет построить сетевой график аналитических расчетов. Схема состоит из трех частей, которые также логичны по содержанию.

Первая часть отражает вход в систему и анализ соответствующих показателей. Показатели процессора рассчитываются по результатам хозяйственной деятельности внутри системы. Эти показатели представляют вторую часть системного анализа. К третьей части относятся показатели, характеризующие исследование рынка продукции, рентабельности каждого вида продукции и в целом предприятия, финансовое состояние анализируемой экономической системы. Поэтому блок-схему, представленную на рис. 2.5, можно рассматривать как информационную модель происходящих в экономической системе экономических процессов.

По информационной модели можно определить, какое предприятие она моделирует, т.е. исследователь получит представление о моделируемой экономической системе. Таким образом, информационная модель служит методом познания экономической системы.

Блок-схему системного анализа экономической системы, представленную на рис. 2.5, можно детализировать в зависимости от потребностей исследователя.

Если в блок-схеме системного анализа заменить слово «анализ» словом «планирование», то данная схема будет отражать методику составления бизнес-плана экономической системы. Безусловно, эту блок-схему можно дополнить целым рядом планируемых экономических процессов с любой степенью детализации в зависимости от потребностей руководства предприятия. К таким экономическим процессам относят расчет заработной платы и фонда заработной платы, составление бухгалтерского баланса, расчет налогов, финансовой отчетности и др.

Таким образом, можно отметить, что схема системного анализа, представленная на рис. 2.5, универсальна, так как может быть использована для планирования и анализа деятельности экономической системы.

Процесс системного анализа можно представить в виде системы экономических и технико-экономических задач, для которых раз-

 

работаны неоптимизационные и оптимизационные модели. Система этих моделей будет иметь вид имитационной модели, над которой можно будет проводить эксперименты по составлению вариантов бизнес-плана.

Если рассмотреть блок-схему на предмет выявления внутренних резервов экономической системы, то, анализируя использование производственных ресурсов в различных экономических и технико-экономических процессах, можно вычислить экономию затрат или увеличение дохода предприятия. Оптимизационные методы по использованию производственных ресурсов гарантируют увеличение дохода. Многие задачи по поиску внутренних резервов решаются с помощью стандартных компьютерных программ.

Блок-схема, представленная на рис. 2.5, показывает, что предпринимателю необходимо начинать бизнес с изучения рынка сырья, материалов, рабочей силы, кредитов и других ресурсов. Затем предприниматель должен обратить внимание на рынок готовой продукции. Он должен предварительно просчитать продвижение своей продукции на рынке. Таким образом, предприниматель должен производить только то, что сумеет продать.

Общий вывод состоит в том, что системный анализ является универсальным методом, используемым в планировании, экономическом анализе, поиске и реализации внутренних резервов деятельности любой экономической системы, проведении экспериментов при поиске лучших вариантов прогноза развития экономической системы, реализации алгоритма ведения бизнеса.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 |