Имя материала: Инвестиции: источники и методы финансирования

Автор: Ивасенко Анатолий Григорьевич

Управление инвестиционным проектом

 

3.1. Содержание процессов управления проектом

 

Управление проектом (project management) — это процесс управления людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта с помощью применения современных методов управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Традиционной областью применения управления проектом являются такие сложные динамические системы, как аэрокосмонавтика, оборона, строительство промышленных и сложных гражданских объектов, высокие технологии и др. Однако в последнее время применение управления проектом становится обычным делом и в других сферах, в отношении более простых проектов, осуществляемых малыми и средними компаниями, а также для внутрифирменного управления компаниями и их развития.

Первые инструменты для решения поставленных задач, появившиеся в 50-х годах XX в., были основаны на использовании метода критического пути и метода оценки и пересмотра планов (PERT). С тех пор спектр методов управления проектами в развитых странах непрерывно расширялся и стал включать такие методы, как календарное планирование, логистика, текущее (стандартное) планирование, структурное, ресурсное, имитационное, стратегическое планирование и др.

Приведем основные этапы развития методов управления проектами в России1.

1 См.: Разу М.Л., Воропаев В.И., Якушин Ю.В. и др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. М. : ИНФРА-М, 2000.

1. Истоки управления проектами.В период с 30-хдо начала 90-х годов XX в. были заложены основы управления проектами. Рост

Подпись: однотипного серийного производства, прежде всего в сфере жи¬лищного строительства, дал толчок развитию теории и практики поточной организации работ по реализации строительных проек¬тов. Опираясь на эти первые опыты массового жилищного и про¬мышленного строительства, в стране развивается теория потока, которая явилась фундаментом современной научной организации и управления производством. Планирование и контроль выполне¬ния проектов в этот период базируются на детерминированных линейных моделях Ганта и циклограммах с использованием гра¬фоаналитических методов их расчета и оптимизации.
2.	Сетевые методы. Развитие современных методов управле¬ния проектами началось в СССР с появления в 1959 г. в США пер¬вых публикаций о сетевых методах (метод критического пути, ме-TOAPERT).
В начале 70-х годов XX в. были разработаны оригинальные се¬тевые модели, более гибкие и мощные, чемСРМ, МРМ или GERT. Эти модели, так называемые обобщенные сетевые (ОСА), особен¬но полезны для описания сложных проектов с различными взаи¬мосвязями между работами и временными ограничениями разного типа. Тогда же был разработан спектр стохастических и альтерна¬тивных моделей, учитывающих вероятностную природу различ¬ных элементов проекта (например, продолжительность работ, свя¬зей, ресурсов, альтернативных работ и др.).
К началу 70-х годов методы управления проектами, основанные на сетевых методах, получили в стране широкое распространение.
Сетевые методы и до сих пор не потеряли своего значения, хотя с начала 80-х годов они используются на качественно новом уров¬не — в составе автоматизированных систем управления, а в насто¬ящее время составляют ядро современных методов и средств уп¬равления проектами.
3.	Программные средства для управления проектами. Приме¬нение сетевых методов было тесно связано с использованием ЭВМ. Первые программные комплексы для управления проектами, появившиеся в СССР в начале 70-х годов, содержали временной и стоимостный анализ, включая оптимизацию сроков и стоимости работ и проектов, а также решение задач распределения ресурсов. В частности, был разработан ряд оригинальных эвристических ал¬горитмов распределения ресурсов, выполнявших логический ана¬лиз сложных ситуаций, обладающих способностью самообучения и снабженных удобным пользовательским интерфейсом. Подоб-

Подпись: ные алгоритмы могут быть полезны и сейчас при разработке си¬стем управления проектами.
4.	Мулыпипроектное управление. В середине 70-х годов разви¬тие управления проектами постепенно перешло от управления единичными проектами к управлению деятельностью целой орга¬низации, выполняющей много проектов одновременно. Тогда же появились и первые программные системы для мультипроектного управления.
5.	Интегрированные системы. На основе мультипроектного уп¬равления в 80-х годах активно велась компьютеризация и автомати¬зация в промышленности и инвестиционно-строительной сфере. Наряду с системами организационно-экономического управления развиваются другие системы автоматизации: проектирования (САПР), подготовки производства, управления технологическими процессами (АСУ ТП) и др. В этот период ЭВМ довольно широко используются для планирования и оперативного управления про¬изводством, для проектно-конструкторских работ, расчета смет и определения потребности в ресурсах, учета выполнения работ и составления отчетности, ведения бухгалтерии и многих других це¬лей. В 80-е годы создание интегрированных автоматизированных систем управления (ИАСУ) становится основой технической поли¬тики в области автоматизации производства и управления.
Управление проектом состоит из процессов по осуществлению проекта. Система управления проектом является разновидностью кибернетической системы, состоящей из объекта управления (ин¬вестиционного проекта) и субъекта управления (команды управ¬ления проектом), связанных прямой и обратной связями, посред¬ством которых осуществляется управление. В системе управления проектом реализуются две группы процессов.
1.	Проектно-ориентированные процессы, связанные с объек¬том управления, которые выполняются исполнителями работ про¬екта и направлены на достижение результатов проекта. Они отно¬сятся преимущественно к производственным и технологическим процессам и включают разработку концепции проекта и его тех¬нико-экономическое обоснование; разработку проектно-сметной документации; поставку материалов и оборудования; строитель¬но-монтажные работы; пусконаладочные работы; сдачу объекта в эксплуатацию.
2.	Процессы управления, связанные с субъектом управления, которые направлены на решение управленческих задач, связан-

ных с реализацией функций управления проектом. Они относятся к организационно-экономическим процессам и включают составление описаний мероприятий по планированию, организации и координации работ в проекте.

Все процессы управления проектом могут быть разделены на пять групп, каждая из которых включает несколько процессов:

процессы инициации — формальное признание того, что начинаются работы по проекту или его очередная фаза, которые включают инициацию проекта или его очередной фазы, разработку концепции проекта, технико-экономическое обоснование, оценку и утверждение проекта (фазы);

процессы планирования — разработка плана проекта и действующей организационно-технической системы управления, включающие планирование предметной области (цели, результаты), структурную декомпозицию проекта, определение работ и их взаимосвязей, планирование ресурсов, оценку продолжительности работ, календарное планирование работ, оценку стоимости и формирование бюджета проекта, организационное планирование, формирование команды проекта, планирование коммуникаций в проекте, идентификацию и оценку рисков проекта, разработку мер реагирования на риски, планирование контрактов и поставок, разработку сводного плана проекта, включающего результаты всех процессов планирования;

процессы выполнения — координация людских и материальных ресурсов, включающие организацию и координацию выполнения плана проекта; развитие команды проекта; распределение информации; подтверждение предметной области; размещение заказов на поставки, работы, услуги; заключение контрактов и их сопровождение;

процессы контроля — слежение за ходом выполнения проекта и достижением целей путем мониторинга, количественной оценки выполненных по проекту работ и осуществление необходимых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений. Данные процессы включают представление отчетов о ходе выполнения работ по проекту, управление изменениями, контроль предметной области, сроков выполнения и стоимости проекта, контроль мероприятий по снижению рисков, контроль качества, контроль выполнения контрактов;

• процессы закрытия — формальная приемка выполненного проекта (отдельной фазы), закрытие контрактов и завершение проекта, включающие административное завершение проекта; закрытие контрактов.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых устанавливается успешность проекта. Эта совокупность элементов проекта по существу и является тем, что составляет управление проектом, т.е. эти элементы и являются объектами управления. Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много, однако для всех проектов можно выделить наиболее существенные объекты управления1.

Предметная область — совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках проекта. Ее определяют цели, результаты и состав работ, которые в процессе жизни проекта претерпевают изменения. Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненного цикла проекта и осуществляется через процессы инициации работ, планирования предметной области, определения предметной области, уточнения и подтверждения предметной области, контроля изменения предметной области.

Функция управления качествомпроекта пронизывает весь жизненный цикл, все стороны и элементы проекта и включает проектные, организационные и управленческие решения; материалы, оборудование, сырье и др.; качество работ; качество результатов проекта (продукции, услуг). Управление качеством реализуется через установление требований и стандартов к качеству результатов проекта, планирование качества, обеспечение выполнения требований к качеству в процессе реализации проекта через систему контроля и поддержки качества.

Функция управления временем тесно связана с функцией управления предметной областью и включает определение характера работ и их продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших (контрольных) событий и каждой из выполняемых работ; минимизацию (оптимизацию) временных характеристик; разумное использование резервов времени; контроль за развитием проекта по временным характеристикам; прогнозирование сроков завершения работ, этапов и проекта в целом; принятие решений по ликвидации нежелательных временных от-

См.: Разу М.Л., Воропаев В.И., Якушин Ю.В. и др. Указ. соч.

клонений. Функция управления временем осуществляется путем анализа сроков выполнения проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков работ, их актуализации и корректировки.

Функция управления стоимостью включает планирование ресурсов, предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов, денежных потоков, прогнозирование доходов и прибылей, контроль расходования и поступления денежных средств и принятие решений в случае превышения расходов и других отклонений от финансовых планов. Главной задачей управления стоимостью являются соблюдение бюджетных рамок проекта и получение предусмотренной прибыли от его осуществления.

Риск в контексте проекта рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта. Риск проекта характеризуется следующими факторами: событиями, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущерба, нанесенного проекту такими событиями.

Управление риском — это искусство и формальные методы прогнозирования, анализа, оценки, предупреждения возникновения рисковых событий, принятия мер по снижению степени риска на протяжении жизни проекта и распределения возможного ущерба от риска между участниками проекта. Управление риском применяется в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами^ проекте включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на все периоды осуществления проекта; поиск и отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение; планирование и распределение работников по рабочим местам; организацию обучения и повышения квалификации; установление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы; предупреждение и разрешение конфликтов; установление оплаты труда и др.

Функции управления контрактами и поставками в проекте включают выбор стратегии контрактной деятельности; информационно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемых по контракту субъектов; подготовку контрактных предложений; выбор контрагентов и поставщиков путем торгов, конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации для заключения контрактов; контроль за ходом их выполнения; закрытие и расчет по завершенным контрактам.

Функции управления коммуникациями в проекте включают разработку, организацию и контроль процесса информационного обмена с помощью разнообразных средств для удовлетворения потребностей участников проекта. В эту функцию управления обычно включаются процессы сбора, передачи, сортировки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его среды. При этом различаются два типа информационного обмена: формальный (путем использования информационных технологий) и неформальный (путем межличностных контактов и различного рода собраний). Управление коммуникациями внутри проекта тесно связано с управлением персоналом.

Осуществление проектов в условиях современной России, строящей новое общество и государственность, связано с интенсивными, динамическими изменениями и вызванным ими большим риском. Это относится к крупным долговременным инвестиционным проектам и программам. Причем для нетрадиционных сфер приложения опасность изменений и связанного с ними риска многократно увеличивается. Поэтому в России управление проектами — это управление изменениями в изменяющейся «родительской» организации под воздействием непрерывно изменяющейся окружающей ее внешней среды.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |