Имя материала: Инвестиции: источники и методы финансирования

Автор: Ивасенко Анатолий Григорьевич

3.2. организация управления проектом

Организация управления инвестиционным проектом — это

1 См.: Разу М.Л., Воропаев В.И., Якушин Ю.В. и др. Указ. соч.

создание или приведение системы управления в состояние необходимой упорядоченности и единства взаимодействия ее элементов, обеспечивающих эффективный режим функционирования процесса управления и поддержание его в этом состоянии. Иначе говоря, под организацией управления проектом следует понимать соединение отдельных частей системы управления проектом для обеспечения ее нормального функционирования. Принципиальная схема организационного управления проектом представлена нарис. 3.1і.

Подпись: Цель проекта нормативные акты

Методики,

Совокупность элементов, включающая персонал, объединенная постоянной связью, имеющая общую цель и построенная таким образом, что все ее элементы содействуют достижению конечной цели проекта, называется организационной системой управления.

Модель реализации проекта (блок 4) имеет вид сетевой матрицы, так как сетевая матрица содержит строго определенный состав работ по конкретным задачам. На первом этапе каждая работа сетевой матрицы оценивается с точки зрения ее необходимости в управленческих действиях. Иными словами, выявляются те производственные операции, которые не могут быть выполнены без соответствующих действий аппарата управления.

Совокупность таких задач поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). По этой линии поступают производственные задачи, требующие управления. Происходит процесс образования управленческих задач. Каждая производственная задача получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие задачи , совокупность которых составляет первую и основную по объему часть содержания управления проектом. Вторую часть содержания управления составляют задачи, которые не вытекают непосредственно из требований проекта, но необходимы для общества, например социальные, экологические, учетные задачи.

Выходом из блока 1 является матрица размещения управленческих задач в пространстве. Этот блок распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями конкретного проекта.

Блок 2 представляет собой модель разделения обязанностей, прав и ответственности в аппарате управления проектом, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов. Выходом из этого блока является матрица разделения административных задач управления — организационный инструмент, являющийся основой для проектирования организационных структур управления и определения трудоемкости управленческих работ.

Блок 3 — модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статическими, то блок 3 — динамический. Он как бы сбалансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим. Выходом из блока 3 являются должностные инструкции, выполненные в виде классификаторов задач или в других формах. Сбалансированность блоков позволяет создать динамическую систему управления проектом.

Достижение целей проекта осуществляется через функции управления. Реализация каждой функции обеспечивается соответствующим управленческим подразделением, которое является структурным элементом системы управления проектом. Обоснованность существования в системе управления структурных подразделений всегда определяется их функциями. Функция управления проектом означает деятельность команды проекта по управлению проектом. Выделяют базовые и интегрирующие функции1.

Кбазовым функциям относятся:

управление предметной областью проекта (содержательная сущность);

управление качеством (требования к результатам, стандарты);

управление временными ресурсами (бюджет времени);

•           управление стоимостью (финансовый и материальный бюджет). К интегрирующим функциям относятся:

управление персоналом проекта (подбор, подготовка, организация работы);

управление коммуникациями (мониторинг и прогнозирование хода работ и результата);

управление контрактами (контрактация исполнителей, материалов и др.);

управление риском (снижение уровня неопределенности в проекте).

Любая функция управления состоит из пяти видов управленческой деятельности, обладающих относительной самостоятельностью: планирования, организации, координации, активизации, контроля. Планирование — определение оптимального результата при заданных ограничениях по времени и ресурсам. Организация — определение путей, методов и средств достижения поставленной цели. Координация, или гармонизация — установление гармонии в совместном труде участников планируемого процесса. Активизация, или мотивация — создание таких стимулирующих условий труда, при которых каждый работник трудился бы с наивысшей отдачей. Контроль — прогнозирование отклонений для их своевременного предупреждения.

Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего. Эти пять видов следуют один за другим, пока данная функция не будет полностью реализована. Следовательно, степень полноты реализации функции управления зависит от комплексности управленческой деятельности. Для этого необходимо рассмотреть всю сумму функций, составляющих содержание управления проектом, и установить степень соответствия этой суммы целям и задачам, стоящим перед проектом; комплексность реализации каждой функции по видам деятельности, стыковку функций, если они выполняются различными исполнителями, и трудоемкость функций с учетом равнонапряженности труда; процедуры выполнения каждой функции с целью упрощения и совершенствования технологии их выполнения.

Анализ эффективности реализации каждой функции позволяет также более четко определять обязанности и права работников аппарата управления и на этой основе проектировать более рациональную систему менеджмента.

Функции являются основой содержания управления проектом и структуры системы управления. Состав и численность аппарата управления в целом, равно как состав и численность входящих в него подразделений, определяются функциями управления и составляющими их операциями.

 

Деятельность команды управления проектом направлена на то, чтобы объединить в общем потоке управленческого труда все относительно обособленные, хотя и неразрывно связанные управленческие функции и достигнуть планируемого результата проекта.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |