Имя материала: 1С:Бухгалтерия от 7.7 к 8.0. Бухгалтеру от бухгалтера.

Автор: Хомичевская В. Н.

Глава 2  планы счетов

 

Первое и главное отличие в настройке планов счетов сравниваемых типовых конфигураций заключается в том, что изначально в 1С:Бухгалтерии 7.7 был настроен всего один план счетов (см. рис. 1.13), а в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 их три.

Безусловно, и возможности платформы 7.7 позволяли создать более одного плана счетов, однако поскольку целью данной книги является рассмотрение именно типовых конфигураций, то необходимо сказать несколько слов об истории развития ситуации.

На время жизни платформы 1С:Предприятие 7.5/7.7 пришлись непростые времена. Ключевыми событиями, повлиявшими на состояние типовой конфигурации, были, как минимум, дефолт 1998 г. и введение в действие 25 главы НК РФ и, соответственно, необходимость создания с нуля технологии ведения налогового учета. Эти два события упоминаются совместно (хотя и не совпали по времени) потому, что нынешнее состояние типовой конфигурации с забалансовой системой счетов налогового учета — прямое последствие дефолта. В 1998 г. для того, чтобы дать возможность предприятиям вести автоматизированный учет, в семействе типовых конфигураций 1С: Бухгалтерии появились облегченные версии: Базовая и Стандартная, в которых была отключена возможность настройки более одного плана счетов. Скажу больше: именно эти пользователи волей-неволей были более привязаны к функционалу типовой конфигурации, чем пользователи полной версии, так как она не позволяла вносить произвольные изменения в конфигурацию. И поскольку к 2002 г., когда последовало введение налогового учета, число пользователей Базовой и Стандартной версий было очень велико, чтобы не оставить их "за бортом", у разработчиков просто не оставалось иного варианта, как построить налоговый учет на технологических забалансовых счетах. Эта технология складывалась в достаточно экстремальных условиях: необходимость срочного внедрения плюс изначальная неотрегули-рованность налоговых механизмов; хороша ли она или не вполне, но на настоящий момент она работает.

Ко времени рождения на свет ІСБухгалтерии предприятия 8.0, с заведомо более богатыми возможностями, актуальным для предприятий, которым адресовалась эта конфигурация, стал не только налоговый учет, но и потенциальная (а для кого-то уже и актуальная) необходимость ведения учета по международным стандартам. Именно это повлияло на те настройки планов счетов, которые мы видим сегодня.

Давайте последовательно рассмотрим то новое, что появилось в ІСБухгалтерии предприятия 8.0.

 

План счетов бухгалтерского учета

В ІСБухгалтерии 7.7 единственный план счетов, как уже упоминалось, назывался Основным. В ІСБухгалтерии предприятия 8.0 План счетов бухгалтерского учета — один из трех и практически тоже основной.

На примере этого плана счетов мы и рассмотрим подробно те изменения, которые произошли в планах счетов типовых конфигураций. Для начала следует учесть, что если в ІСБухгалтерии 7.7 редактирование настроек счета могло быть произведено как непосредственно в списке (в строке), так и в диалоге (рис. 2.1, о), в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 счет редактируется только в форме диалога (рис. 2.1, б).

Несмотря на то, что в планах счетов ІСБухгалтерии предприятия 8.0 по-прежнему есть счета, настроенные в конфигураторе (они теперь называются предопределенными и сопровождаются в списке значком на пиктограмме счета — небольшой красно-желтой точкой), пользователь имеет возможность их редактировать, хотя и в определенных пределах. Именно такой счет представлен на рис. 2.1. Разберем возможности настройки счета, по ходу дела отмечая, что из этих настроек возможно для счета, созданного пользователем, а что — для предопределенного счета.

□ Код счета — трехуровневый (для типовой конфигурации). Для созданного пользователем счета может назначаться полностью (при этом система, как и прежде, отслеживает уникальность кода). Для предопределенного счета изменение разрешается.

Подстелите СОЛОМКИ (СОВЄТ)І

Следует иметь в виду эту особенность при разработке ролей для авторизации доступа пользователей. Безответственный оператор в "исследовательских целях" может изменить код счета и сохранить изменения. Результат, конечно, может быть достаточно быстро обнаружен (в зависимости от частоты использования счета), но потребует ресурсов для исправления ситуации.

Подпись:
Сч> : 20

 

?

Код счете:       fib". .        J Вид: [Активный

JH Подчинен счету: [ |^[>с]

Наименование: [Основное производство

t *

Учет по счету    

Рис. 2.1. Формы диалога счета в плане счетов 1С Бухгалтерии 7.7 (а) и 1С Бухгалтерии предприятия 8.0 (б)

 

□ Вид (вид активности счета) — помогает диагностировать некорректные остатки. Свободно настраивается для вводимых пользователем счетов, запрещен для редактирования в предопределенных счетах.

О Подчинен счету — фактически означает, в обороты и остатки какого счета будут входить (суммироваться) обороты и остатки настраиваемого счета. Открыто для редактирования как для вновь введенных пользователем, так и для предопределенных счетов.

Подстелите соломки!

Эту особенность также следует иметь в виду при разработке ролей для авторизации доступа пользователей. Тот же безответственный оператор может изменить подчиненность счета и сохранить изменения. Результат вы, скорее всего, обнаружите не скоро, а выглядеть он будет, например, так, как показано на рис. 2.2 и 2.3, и прошу заранее простить меня за заведомо абсурдный пример.

□ Признаки счета — Забалансовый, Валютный и Количественный — остались с теми же назначениями, что и в ІСБухгалтерии 7.7. Настройка этих признаков открыта для счетов, созданных пользователем, но запрещена (как видно на рис. 2.1) для предопределенных счетов.

Счет

Сальдо на начало периода

Оборот

Наименование

Вложения во внеоборотные активы

Строительство объектов

основных средств         

Дебет

Кредит

Дебет

2 426 664,7

2 3S6 908,3

Строительство объектов

основных средств         

2 028112,8

Подпись: 08.04!

Основное производство

Основное производство

Приобретение объектов основных средств

Материалы

328 795,4

328 795.*

69 756,4

1.38.93.

 

Рис. 2.3. Фрагмент того же отчета Оборотно-сальдовая ведомость при некорректной настройке подчинения счета с кодом 20 (счет для примера переподчинен)

 

В ІСБухгалтерии 7.7 для счета, являющегося группой (имеющего подчиненные субсчета), было заведомо запрещено использование в проводках. Это позволяло в отчетах видеть по счету-группе только суммарные обороты и остатки по подчиненным ему субсчетам. В связи с потенциальной возможностью ведения учета по международным стандартам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.0 разрешено снимать флаг Запретить использовать в проводках по счету-группе.

Следует отметить еще один важный момент, который изменился в плане счетов бухгалтерского учета. Условие наследования субсчетом аналитических настроек счета, которому он подчиняется, более не является обязательным. Это можно было бы считать абсолютным плюсом, если бы не одно "но": следует иметь в виду, что получить оборотно-сальдовую ведомость по счету-группе вам уже не удастся. Потому что аналитические настройки счета-группы и субсчетов — разные. Впрочем, у ІСБухгалтерии 7.7 близкая ситуация была, например по счетам с кодами 08, 76. Единственная разница была в том, что в этом случае счет-группа вообще не имел аналитических настроек. Сейчас, в Ю.Бухгалтерии предприятия 8.0, это перекликается с возможностью разрешить делать проводки по счетам-группам.

Подстелите соломки!

И эту особенность учтите при разработке ролей для авторизации доступа пользователей.

Аналитические настройки Виды субконто. Настройки собственно субконто и возможности по каждому разрезу аналитики хранить только обороты, вести суммовой учет, полностью доступны для счетов, создаваемых пользователем. Однако они ограничены для предопределенных счетов в части предопределенных субконто. При этом даже для предопределенных счетов возможно добавление дополнительных разрезов аналитики (дополнительно к тем, которые определены при конфигурировании). Для некоторых счетов (как правило, имеющих в аналитических настройках субконто Номенклатура) состав аналитики контролируется системой, о чем она и заявляет при попытке редактирования этих настроек.

Подстелите соломки!

Прежде чем вносить изменения в план счетов, следует сначала определить, затрагивается ли каким-то образом тот счет, в котором вы хотите увеличить количество его аналитических разрезов, алгоритмом работы регламентных документов, в частности, документа Закрытие месяца (о нем вы сможете прочитать в главе б). Это вы вполне можете сделать, применив типовую логику бухгалтерского учета. Если да, то вам предстоит сделать выбор: отказаться от собственных настроек и адаптировать собственную специфику учета иными средствами или прибегнуть к услугам программиста (предварительно тщательно обдумав техническое задание на доработку).

В плане счетов 1С:Бухгалтерии 7.7 существовала замечательная возможность по кнопке Подробно обратиться к встроенной "шпаргалке" — краткому описанию назначения счета согласно действующему описанию плана счетов. Меня она неоднократно выручала в спорных ситуациях, когда возникали разногласия по поводу того, что какой-либо счет используется пользователем корректно, по назначению. В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 ничего похожего обнаружить не удалось. Вероятно, в случае с программным продуктом такого уровня рассчитывают уже на более квалифицированных пользователей, которым эта "шпаргалка" ни к чему.

В 1С:Бухгалтерии 7.7 была приятная возможность по кнопке Печать распечатать план счетов. Весьма полезная возможность, хотя не берусь судить, насколько она была востребована. Но, во всяком случае, перед тем, как приступить к заказу доработок под специфику организации, крайне полезно бывало начать с распечатки имеющегося в типовой конфигурации плана счетов со всеми его настройками (особенно аналитическими) для согласования вносимых изменений.

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 тоже можно распечатать план счетов. Только немного иным способом. Следует открыть окно любого из планов счетов, а потом в панели инструментов этого окна выбрать: Действия | Вывести список. В результате вы увидите следующее окно (рис. 2.4).

Теперь остается расставить флажки по необходимости (исходя из того, с каким набором колонок вам нужна распечатка), и нажать ОК. Получите список, с которым можно работать. Можно отформатировать таблицу, аналогично тому, как это делается в Excel: подвинуть границы столбцов и колонок, оптимизировать их размер двойным щелчком по границе. По командам меню Файл | Сохранить и Сохранить как вы сможете сохранить полученную таблицу исключительно в формате MXU Для сохранения в иных форматах, в том числе XLC, НТМ и ТХТ, следует выбрать Сохранить копию.

Можно в окне плана счетов настроить желаемый порядок следования колонок — обычным перетаскиванием колонки за заголовок или специальной настройкой списка Действия | Настройка списка (рис. 2.5).

В этом окне вы можете исключить из формы списка те колонки, которые по какой-либо причине вам не нужны для работы с планом счетов, а также переместить колонки (с помощью стрелок), а при необходимости вернуться к стандартной настройке.

Настройка списка

Колонки 1 Прочее

f  <| Станоартная настройка

D I эртин» а

IS

Код

® Наименование

ЙЗаб.

0Акт.

ЄЗВал.

ЙКол

(ЗСчоконтої

{^Субконго2

0СубконгоЗ

 

г-Колонка—        ■—

Положение:

[Новая колонка j

Изменение размера:

Не изменять

Ширина:

Высота:

 

Г] Автовысота

 

[       ОК  ієна       Применить Справка

 

Рис. 2.5. Форма настройки списка плана счетов в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

 

План счетов налогового учета

План счетов налогового учета (по налогу на прибыль) содержит меньше счетов, чем план счетов бухгалтерского учета (не включено то, что не входит в расчет базы по налогу на прибыль). Кодировка забалансовых счетов налогового учета зарождалась вместе с самим налоговым учетом. С одной стороны, сами по себе "счета налогового учета" и, соответственно, проводки по ним — это то, чего в принципе не должно было быть, потому что никаких балансов по налоговому учету не предполагалось, а предполагались только регистры и декларации. Таким образом, что в 1С:Бухгалтерии 7.7, что в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — "счета налогового учета" — это всего лишь технологическое решение проблемы интеграции в систему налогового учета, который строится по методу "от бухгалтерского".

Сущей бедой для пользователя, правда, оказалось то, что коды счетов налогового учета никоим образом не были аналогами кодов бухгалтерских счетов, что создавало огромные трудности в понимании и освоении технологии налогового учета.

В первое время в ІСБухгалтерии 7.7 использовались оба преимущества забалансовых счетов: то, что они не попадали в итоги отчетов (итоги оборот-но-сальдовой ведомости и, соответственно, в валюту баланса), и то, что для них не было необходимости делать двойные проводки. Первое преимущество осталось неизменным, а вот что касается второго, то по мере развития технологии налогового учета разработчикам пришлось вводить специальные счета-дублеры для того, чтобы формировались двойные записи, двойные проводки. Тем самым удалось "вписать" технологию налогового учета в мен-тальность и привычные шаблоны восприятия бухгалтеров, которым пришлось в подавляющем большинстве случаев принять на себя обслуживание еще и этого участка.

Поскольку изначально в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 заложена возможность работы с несколькими планами счетов, это дало возможность присвоить счетам налогового учета коды, привычные бухгалтерам. Правда, тут явно легче в процессе освоения почувствуют себя те, кто не пережил введение налогового учета в ІСБухгалтерии 7.7. Причина единственная: учить легче, чем переучиваться, а за годы работы в предыдущей версии многим пользователям пришлось поневоле привыкнуть к принятой там кодировке налоговых счетов.

Работа с формой списка плана счетов налогового учета полностью аналогична тому, что было описано для плана счетов бухгалтерского учета.

 

План счетов УСН

Первое, что следует отметить, говоря о плане счетов" налогового учета (по упрощенной системе налогообложения): его могло и не быть вообще. Потому что единственный отчет, который необходим для отчетности по УСН, — это книга доходов и расходов. Однако поскольку непредсказуемость российской нормативной почвы давно известна, лишаться возможности видеть двойные проводки, оборотно-сальдовую ведомость ит. п. — было бы в высшей степени неблагоразумно. Опять же, ряд законодательно определенных условий может принудить предприятие вернуться от упрощенной системы налогообложения к традиционной, а без ведения учета по модели плана счетов и без привычных двойных записей это крайне затруднительно. Собственно, функцию такого "страховщика" и выполняет план счетов по УСН, довольно простой и невеликий по составу. Необходимость его введения в состав типовой конфигурации состоит в том, что среди предприятий холдинга (или компании — как кому удобнее) вполне могут быть предприятия, ведущие учет по УСН.

Работа с формой списка плана счетов УСН также полностью аналогична тому, что было описано для плана счетов бухгалтерского учета.

Настройки параметров учета

Работая в 1С:Бухгалтерии 7.7 мы привыкли, что многие, необходимые для работы в базе данных параметры мы вводим через такие объекты, как константы.

За время существования этой программы список констант подрастал, а их ввод мог быть осуществлен как непосредственно в списке (рис. 2.6, г), так и через систему экранных форм (рис. 2.6, а, б, в).

В связи с тем, что в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 впервые решено то, что было невозможным в предыдущих версиях этой программы — возможность ведения учета для нескольких предприятий (холдинга или компании) в одной базе данных, многие константы в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 "превратились" в регистровые сведения по каждой отдельной организации (и об этом пойдет речь в главе 3). И таким образом самих констант осталось совсем немного.

Сведения об организации

 

т

ЇЇ;

 

Введог* общие сведения о Вашей Организации.

 

Lor- EW-wraauwHi   (23.04.01 Щ

                 ги .іі.ипі.ііііііи ииі'ми

Иа^шт  Добрый Дом

По-нов riaewwf.   [ООО "Добрый Дом"

 

ООО "Добрый Дом" Ийшпий sum- ввгашаашл*

 

Гірл-Сво* -ЭДЛС Op* апи Мции>

Рис. 2.6. Экранная формы для ввода констант в 1С:Бухгалтерии 7.7 (а)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К. їм Шаимеиованив

 

ііі>

 

ІІ Д~га регистр тип

Дата регистрации организации

23.04.ГО

 

Наименование органиаации

Наименование организации

Добрый Дел-

' 1

Официальное иммеїіоааіію орті

Полное наименование организации в сект

ООО "Добрый Дом1'

а

і

Юридический адрес

Юридический адрес организации

123056. г.Москва. Тихвинский пер д 6 стр.1

 

 

ІИФНСОрганими» и

Наименование налоговой инспекции

ИМНСКМОпоЦАОг Москвы

 

 

ИНН

ИННМСПП организации

7Л05в5О04771001001

 

І!

Почтовый адрес

Почтовый адрес организации

12Э056. г.Москва, Тихвинский пер. д Б стр.1 'ЫШ

Телефоны организации

Тел. гл юр. адресу и действ, местом ах

(0951-288-45-64

 

 

Рчкореоигвль

ФИО руководителя

ВасиЛ*чикгв Петр Степанович

 

 

Гл. бухгалтер

ФИО главного бухгалтера

Молодцом Татьяна Сергеев* и

 

 

Кассир

ФИО кассира

Молодцом Татьяна Сергеевна

 

 

Основной вид деятельности

Основной вид деятельности по ччрвдитал

Производство, услуги

 

 

 

г

 

Ввести необходимые значения констант в этой форме можно на закладках Общие, Валюты, Производство, Шаблоны телефонов и Обмен данными. Что же касается закладок Аналитический учет МПЗ и Аналитический учет расчетов с контрагентами, в них вводятся не значения констант, а настройки, необходимые для выполнения обработок.

 

Аналитический учет расчетов с контрагентами

С первой из таких связей мы сталкиваемся как раз в форме Настройка параметров учета на закладке Аналитический учет расчетов с контрагентами (можно было бы начать и с аналитики МПЗ, но она чуть посложнее, поэтому стоит в очереди второй). Итак, взгляните на рис. 2.8.

В "пустой" рабочей базе данных, в которой предстоит вести учет, флажок не установлен. Немного позже мы вернемся к комментарию, который вы видите на этой форме, а пока посмотрим на состояние плана счетов бухгалтерского учета. В нем мы сфокусируем внимание на аналитических настройках счетов расчетов с контрагентами (рис. 2.9). (Здесь и далее форма плана счетов будет специально компилироваться по строкам и столбцам для оптимизации размера картинки).

На счетах, отмеченных овальным выделением, только два разреза аналитики. По аналогии с работой в ІСБухгалтерии 7.7 вы, очевидно, понимаете, что это означает: сборка взаиморасчетов возможна в пределах одного объекта справочника Договоры, сколько бы документов по нему ни проводилось.

На счетах 60.31, 60.32, 62.31 и 62.32 настроено дополнительное субконто, позволяющее вести учет взаиморасчетов с привязкой по конкретному документу. С чем это связано? Конечно же, с тем, что эти счета предназначены для расчетов в условных единицах. Поэтому каждая операция по ним должна быть привязана к конкретному документу платежа или поступления/передачи материальных ценностей, что необходимо системе для расчета суммовых разниц.

Изменим настройку, как показано на рис. 2.10, и сохраним ее.

Несмотря на то, что мы сделали эту настройку в форме ввода констант, перенастройку плана счетов делает такой объект, как Обработка. Проследите (если хотите) за сообщениями в служебном поле, а затем вернитесь в окно плана счетов (рис. 2.11).

Убедитесь, что на ранее отмеченных счетах изменилась аналитическая настройка — добавлено субконто. Кстати, по этой причине (указанные счета подвержены изменениям только с помощью обработки) вы не могли бы самостоятельно добавить на них третье субконто, система не дает такой возможности.

Теперь "сводить" взаимозачеты можно по отношению к каждому отдельному документу. Именно об этом говорит комментарий к флажку, с которым мы только что экспериментировали.

'/ Настройка параметров учета

Общие

Валюты

Дпа/ур-и^вский іічег МПЗ

Пооизводстео

Шабяонытёпюрсное і ОЛ«іенлаг*ьіми

Аналитический учет расчетов с контрагентами В|Вести расчеты по докумекан!

Если на счете расчетов с контрагентом ведется аналитический учет по документам (субконго "Документы расчетов с контрагентом"), то в проводках будет автоматически выбран документ расчетов по методу ФИФО.

Если аналитический учет расчетов по документам не ведется, то проводки будут сделаны только по субконто «Контрагент» и «Договор».

 

Рис. 2.10. Окно формы настройки параметров учета, изменение настройки

 

План чти» бухгалтерский о учета

 

 

-О*

 

иг.'   ?   ргчвпг'' Пвре&тнвіздрн»

 

 

 

 

 

тЖШШГ               -ТТ"??

Су6*Сг!Т0.1::

Субконто 2

Субкожа Э i*0J&P№

шш

 

Расчеты е поставщиками и подрядчиками

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

 

£0.01

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом _ j

т»

ёо"о2

Расчеты по авансам выданным

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

т.

60.03

Векселя выданные

Контрагенты

Договоры

Ценные бумаги

т*

60.21

Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

JL.

60.22

Расчеты по авансам выданным (в валюте)

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

Гт»

60.3Ї

Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

т.

60.32

Расчеты по авансам выданным (в у.е.)

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом ц

т»

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

т»

6201

Расчеты с покупателями и заказчиками

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

т.

62.02

Расчеты по авансам полученным

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

т»

6203

Векселя получение

Контрагенты

Договоры

Ценные бумаги

т,

6221

Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)

Контрагенты

Договоры

Документы расчетов с контрагентом

т*

6222

Расчеты по авансам полученным (в валюте)

Контрагенты