Имя материала: 1С:Бухгалтерия от 7.7 к 8.0. Бухгалтеру от бухгалтера.

Автор: Хомичевская В. Н.

Глава з работа со справочниками

 

В любой системе данных, пронизанной взаимными связями и содержащей цепочки зависимых объектов, вряд ли возможно поделить эти объекты на главные и не главные, на необходимые и почти лишние. Народная мудрость гласит* что "от копеечной свечи Москва сгорела", то есть любая мелочь может в нужный момент оказаться решающей.

Трудоемкость выполнения бухгалтерских проводок могла оказаться намного выше, если бы не существовала система справочников. Те из бухгалтеров, которые не застали в своей жизни "бумажные" технологии бухгалтерского учета, вполне возможно не удостаивают справочники должной долей почета и уважения. И напрасно. Проверено на опыте: именно адекватное отношение, достаточная доля внимания к корректности ведения, отсутствие привычки заполнять их "наскоро" или "по остаточному принципу" облегчают жизнь пользователя-бухгалтера и делают легкой и технологичной работу с автоматизированной системой учета.

Давайте же рассмотрим, что новенького в этой сфере возникло с передачей эстафетной палочки современной автоматизации от 1С: Бухгалтерии 7.7 к 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0.

 

Старые привычки и новые возможности

В системе 1С:Предприятие традиционно много справочников "хороших и разных". Давайте кратко перечислим, какими знал их пользователь в 1С:Бухгалтерии 7.7 (если говорить о той типовой конфигурации, которая актуальна сейчас):

О одноуровневыми и многоуровневыми, иерархическими — такими они остались и в новой программе;

□ с элементами, редактируемыми в таблице и в диалоговых формах, — и это тоже мы увидим в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0;

О имеющими периодические реквизиты и не имеющими таковых — а вот в этой части нам придется привыкать к новым технологиям хранения истории изменения значения;

имеющими подчиненные справочники и не имеющими их — во многих случаях подчиненные справочники "уступили роли" регистрам сведений, но некоторые из них остались на привычных местах;

имеющими возможность поиска и отбора и не имеющими ее — вот в этом справочники 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 изменились значительно! Разработчики наградили их системой сложных фильтров;

связанными с системой налогового учета и не связанными с ней — с этой точки зрения почти не изменились ни состав справочников, связанных с налоговым учетом, ни, собственно, структура этой связи.

А теперь обо всем этом немного подробнее.

 

Интерфейс справочника, панель инструментов

Как уже упоминалось, лично мне, как пользователю, при освоении 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 было тепло вспоминать привычную дружелюбность справочников — информацию в заголовках их окон. В остальном интерфейс объекта Справочник не претерпел больших изменений. Многоуровневые справочники по-прежнему имеют слева окно для отображения дерева, а справа — сам список. Практически так же выглядят значки (пиктограммы) и основного элемента, и группы.

Сравним панели инструментов справочника (на примере справочника Номенклатура) (рис. 3.1).

1-4 Номенклатура (20.08.05)

Подпись:  In77

123456      7     8       76 9

і I V / / /А /

Сначала перечислим все возможные действия, которые остались прежними в новой конфигурации.

Подпись: (і);ввод нового элемента

ввод новой группы

 

 

 

 

 

И

 

(2);

редактирование (изменение) элемента или группы 1ШП и

копирование элемента или группы izL и _SE. (4);

(3);

□ пометка на удаление элемента или группы О режим иерархического просмотра списка 8

 

(5);

и OEJ (6).

 

0К0Ф:

Группа учета ОС: Амортизационная группа: [у] Подлежит амортизации О Автотранспорт

33

Подпись:

                я             я                             тш-     -~   Г" і *~~

Рис. 3.2. Справочник Основные средства — а

Форма ОС-6  Печать»  О К  Записать Закрыть

Элемент Номенклатура: Новый

Перейти - ?

 

 

Код: 00063

□ Услуга

Значения по умолчанию            

Подпись:  Единица измерения: Ставка НДС: Номенклатурная группа: Номер ГТД: Страна происхождения:

Конлрагенгш Новый *

Наименование: II

Код: [00039 |

Общие j Кщтзгтьг ..гб^а.рщ^эры.;

Dp / Физ. лицо:

;Юр. яйцо

"Группа контрагентов:

Полное наименование: ИНН:

КодпоОКЛО: Головной контрагент'

 

КПП: |

 

Ш

 

Комментарий:

 

Закрыть

и

(7) и

Изменились режим переноса элемента из группы в группу режим отбора и сортировки

(8). Возможность просмотра дина-

мики изменения реквизитов ШШ и подчиненных справочников Шш объединилась в новой программе (9) и вызывается кнопкой Перейти.

В формах элементов практически всех многоуровневых справочников отныне расположена графа принадлежности к группе справочника (рис. 3.2).

Это дает возможность ввода новых элементов и расположения их в уже имеющихся группах справочника независимо от того, включен или нет режим иерархического списка.

 

В режим отбора и сортировки входят четыре пиктограммы действия (рис. 3.3). Форма сложного фильтра (состав полей отбора) определяется конкретным справочником (рис. 3.4) — в этом и заключается основное изменение.

И наконец, вызов всех возможных (перечисленных и неперечисленных) действий переместился из главного меню в ІСБухгалтерии 7.7 в панель инструментов справочника (и не только) в ІСБухгалтерии предприятия 8.0.

 

Периодические реквизиты и регистры сведений

Для рассмотрения отличий снова возьмем в качестве примера справочник Основные средства. То, что мы привыкли видеть в ІСБухгалтерии 7.7 как периодические реквизиты справочника, чаще всего используя для обращения к ним кнопку История (рис. 3.5), теперь построено на регистрах сведений.

 

 

 

Рис. 3.5. Пример справочника Основные средства

 

Для того чтобы обратиться к аналогичным сведениям в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 следует щелкнуть по кнопке Перейти (рис. 3.6).

Мы много будем говорить об этой кнопке в разных экранных формах, потому что практически ко всем сопутствующим сведениям об элементах справочников и документах мы будем получать доступ именно через нее.

При обращении по отмеченным пунктам мы увидим сведения такого рода (рис. 3.7 и 3.8).

Надо отметить, что у привычной нам по ІСБухгалтерии 7.7 системы хранения периодических реквизитов (История) и у регистров сведений, которые

взяли на себя аналогичные функции в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, есть сходство еще и в том, каким образом вводятся изменяемые данные. Они также могут быть введены как посредством ручного изменения реквизита элемента справочника (что, правда, в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 случается гораздо реже, чем раньше), так и посредством ввода определенного документа-регистратора.

 

Перейти т|

Графики амортизации ОС (бухгалтерский учет] Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН) Местонахождение ОС (бухгалтерский учет} Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) Начисление амортизации ОС (налоговый учет) Начисление амортизации ОС по базовой стоимости (нал учет] Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) Параметры амортизации ОС (налоговый учет] ^Jf Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет] Первоначальные сведения ОС (налог, учет УСН) Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) События ОС организаций Состояния ОС организаций

Специальный коэффициент для амортизации ОС (налог, учет] Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) Счета бухгалтерского учета ОС Счета налогового учета ОС

Рис. 3.6. Обращение к регистрам сведений Состояния ОС организаций и События ОС организаций в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Рис. 3.7. Вид регистра сведений События основного средства в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Кроме того, касаясь интерфейсов экранных форм регистров сведений, надо сказать, что их тоже можно настроить по желанию, что и было сделано (для наглядности) в случае с регистрами (рис. 3.9) — были сняты флажки у некоторых колонок. Настройка списка производится посредством выбора на панели инструментов регистра кнопки Действия и затем — Настройка списка.

 

Подчиненные справочники и регистры сведений

В системе 1С:Бухгалтерия 7.7 у некоторых справочников дополнительная информация хранилась в справочниках, имевших подчинение.

 

Подпись: Номанкяатцра еООО.ООДруб.

7500.00Прчб.

Амальгама

Амальгама

Рис. 3.11. Работа с подчиненными справочниками в 1С:Бухгалтерии 7.7 (Номенклатура и Цены)

Самым часто используемым примером этого были справочники договоров и расчетных счетов, подчиненные контрагентам (рис. 3.10).

Аналогично хранились, например, и цены для справочника Номенклатура (рис. 3.11).

*> Контрагенты

анкоеские счета

С"Договоры контрагежов^

АльфаДоставка '

НШ Контрагенты ф-Ц Агенты ЩШ Заказчики

I Налоги (бюджеты) Ptj   -ЇОООЮ j Добрый внак

Действия»   щ *i 1§;     Щ             1 "ftj ;)f.        Л^ПерейтиЗ 7 Отчет

— Дшиииры контрагентов

_ ~ х

ВИШІ

Номенклатура

- □ X

Цены номенклатуры

Рис. 3.13. Работа с регистрами сведений по изменяющимся значениям реквизитов справочников в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 (Номенклатура и Цены)

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 система подчиненных справочников частично осталась (рис. 3.12), а частично — трансформировалась в регистры сведений, хотя визуально они мало отличаются друг от друга (рис. 3.13).

 

Иерархия справочника

и новые возможности реорганизации

Ранее уже упоминалась работа с иерархической структурой многоуровневого справочника и возможности переноса элементов из одной группы в другую (см. рис. 3.1). Рассмотрим эти возможности поподробнее.

Прежде (в 1С: Бухгалтерии 7.7) механизм переноса элементов справочников в другую группу был следующим (рис. 3.14).

Курсор в левом окне справочника следовало установить на той группе, куда необходимо было перенести элемент.

Курсор в правом окне справочника (в списке) следовало установить на тот элемент, который необходимо перенести.

Следовало выбрать Действия [ Перенести в другую группу или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов.

Ответить на вопрос системы, предварительно уточнив правильность произведенного выбора.

Разумеется, все это было возможно только при включенном режиме иерархического списка!

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 для переноса элементов справочника из группы в группу больше нет необходимости включать иерархию справочника (хотя, справедливости ради надо отметить, что этот режим все же основной и наиболее желателен для работы). На рис. 3.2 были показаны образцы экранных форм элементов справочников, в которых либо при вводе нового элемента, либо при редактировании уже имеющегося, можно изменить группу.

Тем не менее, осталась и возможность переноса элемента способом, близким к указанному (рис. 3.15).

П Место позиционирования курсора в левом окне справочника не играет роли.

П Курсор в правом окне справочника (в списке) установить на тот элемент, который необходимо перенести.

Выбрать Действия | Переместить в группу или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов.

П В открывшемся окне дерева справочника выбрать нужную группу (установить курсор на группу и нажать Выбрать).

Важно заметить, что в отличие от 1С:Бухгалтерии 7.7 в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 перенос элемента возможен даже в том случае, если иерархия списка отключена.

Другой способ, упоминавшийся ранее, — открыть диалоговое окно элемента справочника и выбрать нужную группу.

Ну, и самая приятная возможность переноса, о которой давно мечтали многие пользователи: для справочника теперь можно использовать технологию drag and drop: просто захватите элемент мышью и перетащите в нужную группу!

- ТООООЦОИ      И Добрый знак

00011 Лс*ТРвивнгаДом Ремонта іі   СОООЗ ,лэчики

 

*       »ф Перейти»   ? Отчет

-   00016 M<tW№00 ИФНС№00

юлное наименование

Рис. 3.15. Процедура переноса элемента справочника в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

 

Ключевые справочники —

чтобы фундамент работы был надежным

Практически у любого современного человека (нетерпеливого по своей сути и вечно находящегося в условиях жуткого дефицита времени) есть довольно понятное желание не тратить лишнее время на какие-то подготовительные действия, а сразу получать результат, что далеко не всегда возможно. Популярная и очень востребованная тема "быстрого старта", возможная в иных программных продуктах, может оказать сомнительный эффект экономии времени, если речь идет об учетных системах вообще, о системе 1С:Пре-приятие в частности, и тем более, такого класса, как 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0. Мне за свою практику пришлось выправлять десятки баз, заполненных пользователями по принципу: "Нам надо срочно, мы побежим — а там как-нибудь сориентируемся...", и я более чем реально представляю, в какой бурелом превращаются со временем данные после такого начала. По* тому что в вечной текучке и рутине оперативного учета до исправлений того, что введено "по-быстрому", просто не доходят руки, а система наполняется все новыми и новыми данными. В природе есть простые аналогии — упорядоченная структура кристалла с максимальной долей вероятности будет прирастать столь же упорядоченной структурой, анархическая структура не может прирастать ничем иным, кроме аналогичного беспорядка. Как правило, тревога возникает только тогда, когда величина путаницы и некорректной информации "зашкаливает", и тогда тратятся ощутимые средства на восстановление. Порой и часть претензий, предъявляемых к программе, на самом деле обусловлена именно таким вот "быстрым стартом".

Имейте в виду!

Техническая доступность освоения программы — еще не повод легкомысленно относиться к структурированию и вводу базовых (да и всех прочих) данных!

Позволю себе привести аналогию, с помощью которой приходилось апеллировать к терпению пользователей в первые два дня обучения на курсах.

Представьте, что вы строите дом. Реально сейчас у вас возможностей — только на одну комнатку, потому что важно в данный момент —• иметь крышу над головой. Напрочь игнорируя законы проектирования, вы копаете и строите фундамент "на сейчас", а именно: только под эту комнату. Потом эту самую комнату строите. Потом ваши возможности увеличиваются, а потребности дорастают до пристройки кухни. Замечательно, копаете и строите фундамент под кухню. Скрепляете с уже построенной комнатой — вроде стоит! И на первый взгляд надежно. Потом пристраиваете таким же порядком еще пару комнаток... Проходит время, и расползается на глазах кусочный, фрагментарный, нецелый фундамент. Вы бы хотели жить в таком доме?

Так почему же сама идея строительства надежного фундамента рабочей базы, "дома" для собственных оперативных данных, порой встречает какое-то нездоровое сопротивление или сводится к типичному шапкозакидательству ("там все просто!")? Строительство фундамента, этот своеобразный "нулевой цикл" построения оптимальной системы учета как бы скрыт и непонятен, тратятся какие-то ресурсы: время, силы — что-то куда-то вводится, а "над землей", то есть в журналах, в отчетах — ничего не видно. Но зато при вводе "первички" остается только выбирать из уже заполненных справочников точные, заранее продуманные и корректные данные — вот тогда действительно возникает чувство легкости и удобства работы.

А теперь мы изучаем 1С:Бухгалтерию предприятия 8.0, где важность "нулевого цикла" возросла на порядок, а, может быть, и не на один. Если 1С:Бухгалтерию 7.7 можно сравнить с паззлами, на которых уже нанесены какие-то фрагменты общего рисунка — и их надо всего-то очень аккуратно и продуманно сложить, то 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0 — это, если можно так выразиться, паззлы из белого картона. При этом, в зависимости от опытности игрока и потребностей фирмы, с технической точки зрения запросто можно "подрисовывать" фрагменты общей картины по мере сложения кусочков. Если все в руках одного "игрока" — пользователя, то можно вносить важнейшую справочную информацию и корреспонденции счетов прямо по мере ввода первичных документов. Если "игра" командная (работа предполагается в сетевом многопользовательском режиме — и таково основное позиционирование этого продукта), неизбежно применение иного сценария: сначала требуется нанести на каждый фрагмент кусочек общего узора (базовой справочной и вспомогательной информации) и лишь потом складывать общую картину (вести оперативный учет).

Если кто-то считает, что я сгущаю краски, знайте, я уважаю и ваше мнение. Ваша воля, прислушиваться или нет к этому совету. Однако мой опыт не позволяет мне думать иначе, и именно поэтому я ни за что не предложу вам "быстрого старта" в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0.

Исходя из вышеизложенного, предлагаю вам внимательно сравнить состав нескольких ключевых справочников и регистров (новые виды объектов ІСіБухгалтерии предприятия 8.0) и работу с ними.

 

Ключевые справочники и регистры — кто они?

Вначале хотелось бы достичь взаимопонимания о том, что я называю ключевыми справочниками и регистрами. С позиции бухгалтера, это те списки, по которым или с участием которых происходит "сборка" показателей себестоимости, причем как по бухгалтерскому управленческому, так и по налоговому учету. Это, как минимум, справочники Статьи затрат и Виды деятельности (в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 совершенно изменивший название). Кроме того, я причисляю к ключевым еще и такие справочники, как:

Номенклатура (его некорректное заполнение даже в 1С:Бухгалтерии 7.7 зачастую лишало пользователя возможности автоматически свертывать финансовые результаты документом Закрытие месяца и тем самым резко и неоправданно поднимало долю ручной работы);

Типы цен номенклатуры (его важность резко выросла в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, что связано с расширением возможностей по учету поступления-продажи ТМЦ, взаиморасчетам с контрагентами, по учету себестоимости продукции);

Счета учета номенклатуры — регистр сведений (новинка 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, которая требует к себе огромного внимания);

Способы отражения расходов по амортизации (тоже новшество 1С:Бух-галтерии предприятия 8.0);

Способы отражения зарплаты в учете (аналогично);

Контрагенты (в нем совершенно нелишне заранее продумать и внести структуру — систему групп);

Счета учета контрагентов (новинка 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, его заполнение особенно важно для предприятий, у которых могут оказаться свои пристрастия и привычки по отражению расчетов с контрагентами, и особенно — если в плане счетов вносились изменения).

 

Оптимизация перед внедрением

Перечисленные справочники, на мой взгляд, как раз и составляют фундамент технологичной работы, а поэтому их просто необходимо заполнить на первом этапе работы с базой. Однако мало вынести эту работу на начальный этап. Ее надо сделать хорошо, качественно. Для этого, если мы говорим о 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, и тем более, если эта работа предполагается в организации с разнообразными видами деятельности, большим штатом пользователей данной базы, совершенно не лишним будет создать техническое задание на заполнение этих справочников, согласованное заинтересованными подразделениями. Снова подчеркну, что этот совет не обязателен к применению, но дальнейшее рассмотрение взаимосвязей объектов, возможно, докажет правомерность такой позиции. Если взглянуть глубже, то оптимальным базовым этапом внедрения такой системы, как 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0, должен стать этап организационно-управленческого аудита и оптимизаций. Подключать заведомо перепутанные и переплетенные "провода" внутрифирменных отношений и документооборота к новой сложной системе вряд ли разумно, и уж тем более, если мыслить стратегически, вряд ли экономически эффективно.

В гибко настраиваемой в пользовательском режиме системе, а именно такой является 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0, по отношению практически к каждому объекту сразу возникает список вопросов:

кто из пользователей имеет право и компетенцию вносить изменения в этот объект?

кто может только использовать данные этого объекта?

кто не имеет права даже просматривать данные этого объекта?

Попытка сотворить систему пользовательского доступа "по ходу дела" и "на скорую руку" — лишь бы не затянуть сроки внедрения или еще по какойлибо важной административной причине может привести к весьма нежелательным последствиям, в том числе к искажению данных, нарушению конфиденциальности коммерческой информации и т. п. Что для кого меньшее, а для кого — большее зло, решать каждому конкретному предприятию.

А для того, чтобы ответить на эти вопросы, нужна сущая "мелочь" — долж* ностная инструкция, когда-то незаслуженно забытая. Мало того, что ею в настоящее время активно вооружаются сотрудники кадровых служб, именно с должностной инструкцией проблема авторизации пользовательского доступа к базе данных на ІСБухгалтерии предприятия 8.0 может считаться решенной, по крайней мере, наполовину. А вторую половину решает оптимизированная схема документооборота.

Обращение к ключевым лицам организации

Не экономьте на сроках и стоимости этапа обследования и оптимизации перед внедрением 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, если вы хотите получить положительный экономический и организационный эфо>ект от ее внедрения!

Возможно, автоматизация на базе системы ІСБухгалтерия 7.7 не порождала таких проблем. Хотя, пожалуй, дело было в том, какие предприятия ее чаще внедряли. Малым и средним (тем, что ближе к малым) предприятиям в России пока, к сожалению, часто не до управленческого консалтинга.

Что же касается целевой аудитории 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, то предложу последний вопрос-аналогию: если ваша компания решилась на "переезд" в новую, более совершенную систему учета, стоит ли тащить в нее скопившийся организационный "мусор"?

 

Справочник Статьи затрат

Посмотрим на план счетов ІСБухгалтерии 7.7 и отметим, на каких его счетах имеются соответствующие аналитические настройки, связанные с учетом тех или иных затрат (рис. 3.16).

Для каждого вида затрат (для каждого счета, где была необходима такая аналитика) существовал свой вид субконто и, в конечном счете, свой справочник. Все они имели практически одинаковую структуру (рис. 3.17). .

У основных затратных справочников существовали, как минимум, два поля, два реквизита:

□ наименование статьи затрат с точки зрения бухгалтерского учета. Это поле для произвольного текстового ввода, что отражало свободу формирования элементов затрат по бухгалтерскому (в его управленческом аспекте) учету;

Рис. 3.17. Один из справочников по учету затрат статей различных затрат

В 1С:Бухгалтерии 7.7

Подпись: 57

 

 

Т Пиан счетов

 

а в

 

І Гїом

 

 

 

 

 

 

 

 

і!

 

Форж раек оси/рва             

Форм раем ootrp**.p«cn

 

 

+

 

r5w>7^5w|paoSoe

 

HQTjM.1

Г.освв і в. < региов»              

Kpcayftg распой» Косвенные раем іраолрвд I

 

 

♦               

 

Гр^Івив^расиовов

Рис. 3.18. Фрагмент плана счетов 1С:Бухгалтерии 7.7. Счета налогового учета с аналитикой по расходам

□ вид расходов — обязательный реквизит, от правильности выбора которого из списка-перечисления зависело корректное ведение системой налогового учета (рис. 3.18).

В плане счетов бухгалтерского учета ІСБухгалтерии предприятия 8.0 мы увидим, что аналитика затрат построена иначе (рис. 3.19).

 

План счетов бухгалтерского учета

 

_ П X

 

С,? г«ре0ги-   ї   Отчеты» Перейтиежурнал проволок

                uU.   -.. '

 

Очевидно, что один и тот же вид субконто (один и тот же справочник) организует учет различных видов затрат. Кроме того, тот же вид субконто поддерживает аналогичную аналитику на счетах налогового учета (рис. 3.20).

Из иллюстраций видно, что в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 аналитический учет затрат формируется справочником Статьи затрат (рис. 3.21).

Если сравнить структуру справочника с представленной на рис. 3.17, то видно, что они идентичны, и в справочнике новой редакции те же основные реквизиты:

наименование статьи затрат, формируемое произвольно необходимыми затратами по бухгалтерскому (управленческому) учету;

вид расходов — обязательный реквизит, по-прежнему влияющий на корректное ведение системой налогового учета.

То есть остался тот же принцип: в поле Наименование пишем любое наименование затрат, а в поле Вид расходов наиболее точно выбираем тот элемент, который соответствует нашей статье затрат в налоговом учете. И тогда при выполнении хозяйственных операций и создании первичных документов мы получаем возможность не просто автоматического, но еще и правильного формирования регистров учета по налогу на прибыль. То есть

должно быть абсолютно корректное соответствие элемента управленческого вида затрат налоговому виду расходов. Ошибки — чреваты.

Рис. 3.21. Справочник Статьи затрат в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

 

Подстелите соломки!

Именно по указанной причине стоит отнести этот справочник к ключевым, и думается, что он требует заполнения очень компетентным и ответственным лицом, а также должен быть защищен от намеренных или непроизвольных изменений некомпетентным и/или менее ответственным пользователем. Примите это к сведению при определении ролей для авторизации доступа.

 

Справочники Виды продукции (работ, услуг) и Номенклатурные группы

Если вспомнить историю существования этого справочника в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерии 7.7 разных редакций (а он в разные годы носил разные наименования), то его роль можно определить все тем же способом, каким мы действовали в предыдущем случае — рассмотреть его взаимоотношения с планом счетов (рис. 3.22).

Несмотря на различие "имен" субконто и справочника, мы видим, что это составные части одной аналитики. А каждый элемент справочника имеет привязку к типу номенклатуры.

Так в чем особенность этого справочника? Это тот самый справочник, по которому происходит "сборка" финансового результата, сопоставление доходов и расходов.

Дня того чтобы правильно "разнести" не только затраты, но и доходы, к элементам этого справочника привязываются объекты справочника Номенклатура (рис. 3.23).

Теперь посмотрим, что по части финансовых результатов предлагает нам ІСБухгалтерия предприятия 8.0 (рис. 3.24).

Аналогичный (но не одноименный) справочник в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 "потерял" привязку к типу номенклатуры (рис. 3.25), и это тоже связано с той "свободой выбора", которая появилась у пользователя.

Пплн счетог fiyxj аятерского учета

Подпись: 00004 00003

Рекламные ус Торговля опте Д^ст^#4-Я.4

■. Номенклггурные группы Производство гвоздей

Наименование: [Производство гвоздей

Код: [00002 [

Состав группы

 

 

1 ш

Ш Ъ Ш' Ъ | Ш Перейти-

 

Код "'!

Н»»*10вани»  

 

 

00007

Гвозди 1 дюйм

•и»

00010

Гвозди 10 дюймов у

ш»

00008

Гвозди 2 дюйма

00009

Гвозди 5 дюймов

р

О К   «писатв Закрыть

 

Рис. 3.25. Экранная форма справочника Номенклатурные группы 1с Бухгалтерии предприятия 8.0

Она заключается в том, что аналитика счетов реализации теперь должна указываться пользователем непосредственно в строке табличной части документа по реализации, впрочем, так же, как и счет реализации, если он не указан "по умолчанию". Мы рассмотрим эту возможность в главе 6. Здесь же следует отметить и тот факт, что в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 можно увидеть не только то, к какой номенклатурной группе принадлежит тот или иной элемент справочника Номенклатура, но и увидеть в сборе, какие элементы справочника Номенклатура входят в данную номенклатурную группу.

 

Типы цен номенклатуры

Если в ІС.Бухгалтерии 7.7 установлена возможность работать с типами цен, то ожидается, что сам одноименный справочник будет заполнен возможными значениями до того, как начнут вводиться элементы в справочник Номенклатура (рис. 3.26), что даст возможность сразу присваивать им необходимые типы цен и задавать их величины.

Поскольку в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 значительно расширена возможность ведения учета производственных операций, помимо аналогичной нагрузки (хранения цен номенклатуры), к справочнику типов цен обращается самая первая настройка — Настройка параметров учета, закладка Производство (рис. 3.27). На ней определяется, по какому типу цен будет списываться из производства готовая продукция.

Общие  Валюты               Аналитический $w МПЗ    | _ Производство

Аналиуческий учет расчетов с ^онтрагентамм  Шаблоны те.тефонов Обмен датыми

Тип цен плановой себестоимости номенклатуры

Б остальном использование этого справочника (как в ІСБухгалтерии 7.7, так и в ІСБухгалтерии предприятия 8.0) будет рассмотрено далее, в контексте работы с номенклатурой.

 

Организации и все, что с ними связано

В ІСБухгалтерии предприятия 8.0, как уже отмечалось, появилось новшество, которого никогда прежде не было в этой типовой конфигурации (хотя платформой 7.7 возможность такой доработки, разумеется, предусматривалась). Это возможность ведения учета для нескольких организаций, как правило, связанных интересами одного собственника или группы собственников, то есть учет в холдинге или компании.

В связи с этим в системе произведены некоторые изменения в первоначальных настройках.

Одной из таких настроек является справочник Организации, которому нет аналогов в ІСБухгалтерии 7.7. Он открывается в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 из пункта главного меню Предприятие | Организации.

В диалоговом окне элемента этого справочника вы увидите практически все те же поля, которые когда-то настраивались в ІСБухгалтерии 7.7 в режиме

сведений об организации (рис. 3.28), разве что эта форма диалога служила для того, чтобы заполнять преимущественно значения констант. Поэтому их число уменьшилось в основном благодаря возможности ведения многофирменного учета.

В 1С:Бухгалтерии 7.7 сведения о параметрах учетной политики организации также отражались с помощью констант и вспомогательной формы диалога Учетная политика (рис. 3.29).

Иное вы видите в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0. Переход ко всем данным, связанным с организациями, происходит через открытие меню Перейти и последующий выбор нужного пункта (рис. 3.30), который может оказаться:

□ подчиненным справочником:

Банковские счета;

Подразделения организаций;

Сведения об организации

 

Организаций | Коды | Баг1К | ИФНС] Налоги ) Ответственные лица ] іведите общие сведения о Вашей Организации

Подпись: s|2ao5.o3 Щ
Подпись: 23.0503
Название:
; Добрый Дом

і  i1шп Полное название:   |ООО "Добрый Дом"

НаШенование плетельщике е платежи^ поручениях на перечисление налогов:

 

Организации. Добрый Дом

Наименование: Префикс-Полное наименование:

Наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов:

Головная организация: Осн банковский счет:

Дата выдачи:    08.08.2003 Щ Серия и №

Налоговый орган, выдавший свидетельство

Рис. 3.28. Экранная форма ввода данных об организации в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — б

□ регистром сведений:

Контактная информация;

Методы распределения косвенных расходов организации;

Номера листов кассовой книги;

Объекты строительства организаций;

Ответственные лица организаций;

Порядок подразделений для закрытия счетов;

Код   7746    Наименование: Межрайонная инспекция ФНС РФ по г. Москве

I Q Учетная политика

ірект-костинг j Списание издержек j Переоценка счетов | Налоговый учет j Данные учетной политики на {01.01 05 ІЕІ

 

Метод определения выручки для учета НДС [По отгрчэле

База распределения косвенных расходов | Сумма прямым затрат

Использовать метод "директ-костинг" } Да

Вариант применения средник оценок in           »v.          ..,            >^           Л. I

стоимости материалов!83         181 Ы

Вариант применения средних сценок

Применяется ПБУ 18/02 Да

Установить ( Закрыть

Рис. 3.29. Экранная форма ввода сведений об учетной политике в 1с:Бухгалтерии 7.7

Ставка взноса на страхование от несчастных случаев;

Ставки налога на прибыль;

Счета учета номенклатуры;

Счета учета расчетов с контрагентами;

Учетная политика (бухгалтерский учет);

Учетная политика (налоговый учет);

Учетная политика (по персоналу).

Рассмотрим экранные формы для ввода параметров учетной политики (рис. 3.31).

Обратите внимание, что возможности настройки параметров учетной политики по налоговому учету значительно расширены по сравнению с 1С:Бухгалтерией 7.7. В частности, имеется возможность различного способа оценки МПЗ по бухгалтерскому и налоговому учету, а выбор этих возможностей зависит от настройки параметров учета (закладка Аналитический учет МПЗ), а точнее — от выбора возможности ведения партионного учета (см. рис. 2.15). В том случае, если выбор методов ФИФО или ЛИФО не предварялся установкой возможности партионного учета, система предложит выполнить эту обработку непосредственно в момент установки параметров учетной политики.

стоимости товаров

-ОХ

Контактная информация

Методы распределения косвенных расходов организации Номера листо» кассовой книги Объекты строительстве организаций Ответственные лица организаций Подразделения организаций Порядок подразделений для закрытия счетов Ставка взноса на страхование от несчастных случаев Ставки налога на прибыль Счета учета номенклатуры Счета учета расчетов с контрагентами Учетная политика {бух-' алгерсЖий зчегЦ

ш—

               

Учетная политика (налоговый учет) Учетная политика по перссналу

Рис. 3.30. Переход к данным, связанным с элементом справочника Организации в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Отметим • ЗтЪм разделе также изменившуюся возможность хранения контактной информации организации. То, что ранее хранилось, опять-таки, в константах, теперь хранится в регистре сведений. Контактная информация может быть внесена как непосредственно в регистр, так и в табличную часть формы диалог Организации на одноименной закладке (рис. 3.32).

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |