Имя материала: 1С:Бухгалтсрия 8.0. Секреты работы

Автор: Рязанцева Н. А.

Глава 12 зарплата

 

Пункт главного меню Зарплата содержит все необходимые операции с заработной платой, налогами и отчислениями в фонды, а также справочники для этих операций и отчеты (рис. 12.1).

11 .Предприятие Бухгалтерия предприятия редакция 1 О

Зарплат* Отчеты Пред-о-дги» Щерено Окна Справка

Пачка АДВ1 (анкете застрахованного лица)

Пачка АДВ-2, АДВ-3 (обмен страхового свидетельства)

Расчетная ведомость Т-51 Расчетная ведомость (произвольная Форма] Кадровый учет Персо-ифицированный« Учет НДФЛ и ЕСН Ці Ввод процента деятельности по ЕНВД Физические лица Работники

Основания исчисляемого трудового стажа Основания выслуги лет 4 Особые условия труда Территориальные условия

Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения

Рис. 12.1. Меню Зарплата

Справочники

Кроме справочников, необходимых для расчета заработной платы и налогов, данный раздел содержит ряд справочников, необходимых для ведения персонифицированного учета сотрудников:

"Основания исчисляемого трудового стажа";

"Основания выслуги лет";

"Особые условия труда";

"Территориальные условия";

"Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения".

Трудно преувеличить значение этих справочников для корректного заполнения данных персонифицированного учета при сдаче документов в пенсионный фонд.

 

Физические лица

Справочник "Физические лица" (рис. 12.2) предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся объектами операций.

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Физические лица (рис. 12.2).

#» Физические яйца

4Ь' •

 

Рис. 12.2. Диалоговое окно справочника "Физические лица"

 

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физ. лиц: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т. п.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производятся в отдельном диалоговом окне (рис. 12.3).

Личные данные Физическое... Кассирова Инкассо Инкассовна

Действия»   *»  А   *; НДФЛ 1?

Подпись: Инкасса

Имя:

Кассиром Инкасса Инкассовна

ФИО: [Кассирова

 

Инкассовна

Код, [азозб]

[ffajp^hte. '

Основные АВННЫВ

Дата рождения: ПЙЛ 2.1973

Пол:    [Женский |>«|

Место рождения:|Населенный пчнкт: г.Омск, область: Омская, страна: Россия Ц Удостоверение: [паспорт РФ, серия: 1111, №111111, выдан 02 Февраля 2004 годЦ Гражданство: [Россия

Иодивиддольные номера

Рис. 12.3. Форма элемента справочника "Физические лица"

 

В этой форме предоставлена возможность редактирования личных данных о физическом лице, таких как:

различные коды (ИНН, код ИМНС, страховой номер ПФР);

контактную информацию.

Кроме личных данных о физическом лице в форме можно ввести контактную информацию и другие материалы, относящиеся к физическому лицу.

Вызывается форма из списка физических лиц в режиме редактирования "В диалоге" или по кнопке Подробно (см. рис. 12.2).

Нажатие кнопки Подробнее вызывает диалоговое окно заполнения реквизитов ФИО (рис. 12.4).

га Фамилия, имя. отчество ФИЗ лиц.

_ □ х

Подпись: Действуете- 101.01.2005 Щ ЩЩЩЩ ШШПвШок.   Записать Закрыть

 

Рис. 12.4. Форма для заполнения ФИО

 

Двойным щелчком на строке в табличной части вызывается окно для редактирования информации.

Диалоговые окна контактной информации были описаны в разд. "Организации" главы 4.

Для ввода данных о вычетах по НДФЛ, а также НДФЛ, начисленном и удержанном на предыдущем месте работы, предназначено диалоговое окно Ввод данных по НДФЛ по физ. лицу (рис. 12.5).

Овод данных для НДФЛ по Фиг» ли    Кассирова Инкасса Инкассовна

местак работы

Вычеты

Право на стандартные вычеты

•*1i*4E*lH»ll«-VIB

101.01.2005

103 101

ГШ— гводете

 

 

Применение вычетов

*ft«ttlMltH«-*IUI.

Подпись: д
ГЛ--1
ATdj

01.01.2005

ВидеоМакс

Рис. 12.5. Диалоговое окно Ввод данных по НДФЛ по физ. лицу на вкладке Вычеты

В таблице Право на стандартные вычеты графы Код вычета личный и Код вычета на детей вводятся выбором из справочника "Вычеты НДФЛ" (см. разд. "Вычеты НДФЛ" данной главы).

 

OK . Записать Закрыть

В таблице Применение вычетов графа Применять вычеты в организации вводится выбором из справочника "Организации".

На вкладке Доходы на предьідущих местах работы (рис. 12.6).

В графе Сумма дохода указываются суммы дохода, полученного физ. лицом на предыдущих метах работы в течение года. Год указывается в реквизите Год.

 

Работники

Справочник "Работники" (рис. 12.7) предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся сотрудниками организации.

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Физические лица (см. рис. 12.1).

В справочник "Работники" попадают только те элементы справочника "Физические лица", для которых проведен документ "Прием на работу".

Справочник является частью справочника "Физические лица".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

і

Работники организации Виді «Макс

 

 

Организация | ВидеоМакс  

 

 

 

Работник

П - ta

*affiE Пи^.а^елемиї'

t                  0 . Г •«.*!'

 

 

jElfl Сидоров С. С.

ГЛ   Баглай Роман Алек.

Прием на работ... Прием на работ Прием на работ...

000034         

000054 000066

Администрация Отдел разработки Цех1 (участок плет...

Генеральные дир./ ВидеоМакс Слесарь-сборщик Видеомакс

 

Ш |БарулькоИльяКуз...

Начальник цеха 1

ВидеоМакс

ІЗ  ІБелогорцева Елена...

Прием на работ...

000070

Отдел сбыта

Начальник цеха 2

ВидвоМакс

S3  (Белоконь Михаил А..

Прием на работ...

000048

Отдел сбыта

Слесарь-сборщик к...

ВидеоМакс

Ш  1 Бердичевекий Генн...

Прием на работ...

000063

Администрация

Инженер

ВидеоМакс

Ш 1 Бицадзе Анатолий...

Прием на работ...

000073

Цех1 (участок ком...

Прессовщик древе..

ВидеоМакс

 

 

 

Рис. 12.7. Форма элемента справочника "Физические лица"

 

Данные о статусе работника в организации формируются документом "Прием на работу" и хранятся в регистрах. Для ввода данных документов предназначены следующие кнопки на панели инструментов:

прием на работу;

кадровое перемещение;

 

— приказ об увольнении.

С помощью кнопки История открывается окно Сведения о работнике организации, в котором можно открыть и отредактировать данные документы по сотруднику (рис. 12.8).

Способы отражения зарплаты в учете

Справочник "Способы отражения зарплаты в кадровом учете" (рис. 12.9) содержит перечень так называемых способов отражения зарплаты в регламентированном учете, представляющих собой фактически шаблоны проводок, которые будут сформированы при отражении начисленной зарплаты работников организации в бухгалтерском и налогом учете.

Способ отражения зарплаты в регламентированном учете может быть указан в приказе о приеме работника или в кадровом перемещении (см. разд. "Кадровый учет " данной главы).

- □ х

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Способы отражения зарплаты в кадровом учете (см. рис. 12.1).

Рис. 12.9. Диалоговое окно справочника "Способы отражения зарплаты в бухучете"

 

Реквизиты справочника заполняются из плана счетов и аналитического учета выбранных счетов. Наименование шаблона проводки служит для идентификации выбора из справочника.

 

Должности

Справочник "Должности" (рис. 12.10) содержит список должностей, используемых в организации.

Основания для увольнений из организаций

Справочник "Основания для увольнений из организаций" (рис. 12.11) содержит список оснований увольнения работников согласно Трудовому кодексу РФ.

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Кадровый учет -> Основания для увольнений из организаций.

Справочник может быть заполнен согласно Трудовому кодексу РФ — для этого в форме списка справочника предназначена кнопка Подбор. По нажатию данной кнопки пользователю предлагается табличная форма со списком оснований для увольнений (рис. 12.12).

В этой таблице можно осуществлять поиск стандартными средствами, предоставляемыми программой 1С:Предприятие. Из таблицы можно добавить новое основание для увольнения в справочник "Основания для увольнений из организаций".

Для этого надо установить курсор на нужной записи и нажать клавишу <Enter> или дважды нажать левую кнопку мыши.

Если такой элемент уже есть в справочнике, то конфигурация выдаст предупреждающее сообщение. Если такого элемента нет, то будет сформирована новая форма элемента с заполненными параметрами и предложена поль

зователю для подтверждения. При нажатии кнопки ОК эта информация добавится в справочник.

 

«$ Основания увольнений из организаций

 

„ □ X

двйотвия.        •- 4. . .$ggg

vn   ? Подбор

 

Рис. 12.11. Диалоговое окно справочника "Основания для увольнений из организаций"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список оснований увольнения

 

ЯМ

Статья, пункт Трудовою Кодексе

Наименование

 

в

п. 8 ст. 77 ТК

Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния зшоевья е соответствии сMefMf»c*wu заключением

]

1

і

п 9 ст. 77

Основание увольнения из организации1 Новый          „ О X

тЯ В

10

п. 10 ст. 7'

Двмсгеийт              * 9

 

11

ІП.11 ст. 7)

Наименование: |п. 1 ст. 81 ТК. Ликвидация организации | Код: |   |І5 |

 

12

вві .2 ст. 7!

 

Or Автисагь Закрыт*

m

13

бвзЗст 79 ТК

Прекращение действия трудового договора, заключенного не время исполнения обязанностей отсутствующего работнике

14

еві.4ст.79ТК

Прекращение действия трудового договора, заключенного на время выполнения сезонных робот

 

 

Расторжение трудовою договора во инициативе работодателя

15

п 1 ст. 81 ТК

ГІИКВлА^ЯОрГВНИМК^'

16

П.2СТ.81 ТК

Сокращение численности или штата работников организации

17

п. За ст. 81 ТК

Несоответствие работника зеїимаемон должности или выполняемой роботе вследствие состояния.здоровья

18

п. 36 ст. 81 ТК

Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации

<:

п Гот М..ТК

Ліпші» . nrffrxgміг "^■^^wiiiaftT^                             v...... ....         ...........|.;. ..

            —8-      - ..                          »                 ~~    = аги     

 

Рис. 12.12. Таблица для выбора "Основания увольнений из организаций"

Документы, удостоверяющие личность

Для каждого физического лица можно указать реквизиты документа, удостоверяющего его личность. Для указания вида документа используется справочник "Документы, удостоверяющие личность" (рис. 12.13).

Справочник может быть заполнен с помощью классификатора налоговых органов и ПФР; для этого в форме списка справочника предназначена кнопка Подбор.

По нажатию данной кнопки пользователю предлагается табличная форма со списком видов документов (рис. 12.14).

В этой таблице можно осуществлять поиск стандартными средствами, предоставляемыми программой 1С: Предприятие. Из таблицы можно добавить вид документа, удостоверяющего личность, в справочник "Документы, удостоверяющие личность".

Для этого надо установить курсор на нужной записи и нажать клавишу <Enter> или дважды нажать левую кнопку мыши.

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Кадровый учет -> Документы, удостоверяющие личность.

Рис. 12.14. Таблица для выбора "Документы, удостоверяющие личность"

 

Если такой элемент уже есть в справочнике, то конфигурация выдаст предупреждающее сообщение, если такого элемента нет, то будет сформирована новая форма элемента с заполненными параметрами.

 

Основания исчисляемого трудового стажа

Справочник "Основания исчисляемого трудового стажа" (рис. 12.15) содержит один из классификаторов Пенсионного 4юнда РФ, используемый в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования.

 

*» Основания исчисляемого трудового стаж»

_ П х

 

 

 

 

 

Наименование        . ..

 

ВОДОЛАЗ

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

 

ЛЕПРО

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях      ..

 

СЕЗОН

Работа полный навигационный период на водном транса..:®

-

ЫИК104

Работа осужденных в период отбывания ими наказания...

3*

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Персонифицированный учет -> Основания исчисляемого трудового стажа.

 

Основания выслуги лет

Справочник "Основания выслуги лет" (рис. 12.16) содержит один из классификаторов Пенсионного фонда РФ, используемый в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования.

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Персонифицированный учет -> Основания выслуги лет.

Рис. 12.16. Диалоговое окно справочника "Основания выслуги лет"

 

Особые условия труда

Справочник "Особые условия труда" (рис. 12.17) содержит один из классификаторов Пенсионного фонда РФ, используемый в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования.

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Персонифицированный учет    Особые условия труда.

** Особые условия труда „ОХ

 

 

 

Кодж :

Наименование

 

27-1

Подэгмные работы fit*- тыс вредными условиями труда и в Н

27-10

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трем...

■\%

27-2

Работы с тяжелыми условиями труда

1

27-3

Работа (женщин) в качестве трактеристое-машинистов. маш... |

 

27-4

Труд (женщин) в текстильной поомьшіенности на работах с...;

т>

27-5

Работа в качестве рабочих: локомотивных бригад, водителей

 

27-6

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бриг...

 

27-7

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслужива..'^

J3t_

27-8

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов)...

і

27-9

Работа в плавсоставе на судах морского, речного Флота и ф... ,

 

28-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учре...

1

28-ПЖ

Работа на должностях Государственной противопожарной сл..

■t)

28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие... |

 

ЗП12А

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в...

■\%

ЗП12Б

Работы с тяжелыми условиями труда ч

 

-атдр',,.,.',            і

р..^-,-f"-nr — tit-1       т-щ—т.тгттг-пт-т            1.         . *F"

 

Рис. 12.17. Диалоговое окно справочника "Особые условия труда"

 

Территориальные условия

Справочник "Территориальные условия" (рис. 12.18) содержит один из классификаторов Пенсионного 4юнда РФ, используемый в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования.

Для открытия справочника необходимо в меню Зарплата выбрать пункт Персонифицированный учет -> Территориальные условия.

 

« Территориапьные условия

 

: □ X

Действия::Щ щ '

 

 

 

 

 

ИвввввввввввЯИНН^

ГШ

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

л

РКС