Имя материала: 1С:Бухгалтсрия 8.0. Секреты работы

Автор: Рязанцева Н. А.

Глава 13 специальные обработки

 

г

Многопользовательский режим работы кроме неоспоримых преимуществ имеет и ряд неудобств, которые заключаются в несогласованности действий разных пользователей. Разделение полномочий, интерфейсов и ролей не решает полностью проблемы несогласованности действий разных пользователей. Для контроля и исправления последствий таких действий предназначены специальные обработки, которые доступны пользователю с правами администратора.

 

Удаление помеченных объектов

 

В предыдущих главах мы часто сталкивались с пунктами меню справочников и журналов Пометить на удаление. В описании особо подчеркивалось, что элементы справочников и документы физически не удаляются и что для их окончательного удаления необходим контроль за наличием ссылок на эти элементы или документы. Такой контроль и удаление осуществляются в диалоговом окне Поиск и удаление помеченных объектов (см. рис. 13.2), которое можно вызвать из меню Операции.

Меню Операции становится доступным в интерфейсе Полный. Для перехода к данному интерфейсу необходимо в меню Сервис выбрать пункт Переключить интерфейс, из предложенного меню выбрать пункт Полный (рис. 13.1).

Следует обратить особое внимание на то, что перед выполнением этой операции необходимо закрыть все окна, иначе программа сама напомнит об этом сообщением "Перед выполнением проверки необходимо закрыть все окна".

Это диалоговое окно имеет два больших списка. В первом списке предлагаются все объекты, помеченные на удаление галочкой — ИЗ. На данном этапе пользователь сам может исключить из списка те помеченные объекты, которые в настоящий момент удалять не собирается. Пометка на удаление при этом с объекта не снимается. Двойным щелчком мыши на объекте можно открыть объект для просмотра.

1Г Предприятие Бухгалтерия п^дорнятвя. редакция і О

Рис. 13.1. Меню Сервис

При достаточно больших списках объектов может быть полезно использование кнопок, перечисленных в табл. 13.1.

* Контроль

t : Закрыть-- j ;

Справка

 

Рис. 13.2 Диалоговое окно Поиск и удаление помеченных объектов

 

Контроль

При нажатии кнопки Контроль производятся поиск ссылок на удаляемые объекты и проверка возможности удаления объектов (рис. 13.3).

Эта кнопка после старта обработки активна, а кнопка Удалить появляется в диалоговом окне Удаление объектов после проведения контроля и определения возможности удаления помеченных объектов. Если были обнаружены ссылки на какие-либо из выбранных для удаления объектов, выдается предупреждение о невозможности удаления таких объектов И флажок около этих объектов сбрасывается. Установить флажок около данных объектов самостоятельно после проведения контроля невозможно.

Іі Поиск и удаление помеченных объектов

£j| Выполнено удаление объектов. Для нового поиска помеченных объектов нажмите кнопку Поиск

Выберите объекты для удаления

||Р & Открыть

* Справочник Банки • АКБ ИНВЕСТСПЕЦБАНК (ЗАО)

* Справочник Банки-АКБ "АВТ-БАНК"

правичник Банки - АКБ ' Югбанк"

У          Справочник Банковские счета - ккк

Q ч»     Справочник Договоры контрагентов - Договср

Г] у*    Справочник Договоры контрагентов - Основной договор'

Г")**   Сгравочник Контрагенты - Покупатель

Удалено: 4 Не удалено: 13 @ Показывать объекты, которые можно удалить 0 Показывать объекты, которые нельзя чдалить

Пі іЦГК

Коніро«ь

 

Рис. 13.3. Диалоговое окно Поиск и удаление помеченных объектов

после проведения контроля

 

Ссылки на удаляемый объект

В этой части рассматриваемого диалогового окна отображаются все документы или элементы справочников, которые имеют ссылки на удаляемый объект, выделенный в списке Выберите объекты для удаления. Для просмотра или редактирования таких объектов необходимо нажать кнопку Открыть в данной части окна.

 

Удалить

После предварительного отбора пользователем помеченных объектов и проведения контроля можно, наконец, удалить оставшиеся объекты с помощью кнопки Удалить. В процессе удаления в окно сообщений выводится информация о том, какие объекты удалены.

 

Поиск ссылок на объекты

Обработка предназначена для получения всех объектов, которые ссылаются на указанный объект. Объектом в данном случае может быть и элемент справочника, и документ. Диалоговое окно (рис. 13.4) позволяет ввести список объектов (документов, справочников) и по каждому из них получить список ссылок на него. Для вызова диалогового окна необходимо выбрать пункт Поиск ссылок на объекты из меню Операции главного меню программы.

 

Ь Помог ссылок                                                                                      «. □ X

Выберите объекты для поиска ссылок                                            Щ          ЩІ Открыть

 

ТДСквид                                                                                        .   I

 

(Выставочный зал |

 

 

 

Ссылки на объект Открыть

 

Документ Возврат товаров от покупателя • Возврат товаров от покупателя ВКС00002 от 20.01.2006 0:00... *V* Документ Платежное поручение входящее - Платежное поручение входящее ВКС00006 от 20.01.2006 00... Документ Платежное поручение исходящее - Платежное поручение исходящее ВКС00002 от 1301.2006... Документ Реализация товаров и услуг - Реализация товаров и услуг ВКС00001 от 16.01.2006 0:00:00 Документ Реализация товаров и услуг - Реализация товаров и услуг ВКС00004 от 19.01.2006 000:00 Документ Платежное поручение исходящее ■ Платежное поручение исходящее ВКС00004 от 21.01.2006... Документ Платежное поручение входящее - Платежное поручение входящее ВКС00005 от 19.01.2006 0:0. Справочник Банковские счета • Кубань-Кредит ц Справочник Договоры контрагентов - Основной договор Справочник Договоры контрагентов - Договор комиссии

Документ Отражение реализации товаров и услуг (НДС) • Отражение реализации товаров и услуг (НДС)..і Документ Отчет комиссионера о продажах - Отчет комиссионера о продажах ВКС00001 от 18.01.2006 22... Документ Отчет комиссионера о продажах - Отчет комиссионера о продажах ВКС00002 от 19.01.2006 О... Документ Счет на оплату покупателю - Счет на оплату покупателю ВКС00001 от 13.01.2006 000:00 Документ Счет Фактура полученный • Счет Фактура полученный ВКС00006 от 19.01.2006 01012 ^

Найдено: 15

I     Найти      ||        Закрыть^]    ЩШ^

 

Рис. 13.4. Диалоговое окно Поиск ссылок

Окно состоит из двух списков. Верхний предназначен для составления списка объектов, на которые требуется найти все ссылки. Нижний будет содержать найденные ссылки.

 

Выберите объекты для поиска ссылок

 

Для заполнения этого списка используются кнопки I,     ,1 (Добавить) и

(Удалить текущий). Кроме того, можно открыть выбранный объект для просмотра или редактирования с помощью кнопки Открыть.

Нажатие кнопки Добавить вызывает диалог выбора типа объекта, который требуется добавить в список (рис. 13.5).

Выбор типа данных

gt Классификатор стран мира Ш Контактные лица

•я

Ё

ОК

г, ' Контрагенть.

т т т

т

Назначение целевых средств Направления использования л... Нематериальные активы и рас... Номенклатура Номенклатурные группы Номера ГТД

Общероссийский классификат... Объекты строительства Организации Основания выслуги лет Основания исчисляемого труда Основания увольнений из орга

 

Рис. 13.5. Диалоговое окно Выбор типа данных

 

После выбора типа вызывается диалог выбора самого объекта. В дальнейшем объект можно изменить, дважды щелкнув по строке списка.

Нажатие кнопки Удалить текущий позволяет удалить из списка ранее добавленный объект.

Нажатие кнопки Открыть позволяет открыть для просмотра и редактирования внесенный в список объект

По кнопке Найти выполняется поиск ссылок на ранее выбранные объекты.

Поиск ссылок может занять продолжительное время при большом объеме информационной базы.

 

Ссылки на объект

Список найденных ссылок по текущему объекту (из списка выбранных) располагается в нижней части окна Ссылки на объект. Двойным щелчком или с помощью кнопки Открыть можно открыть объект, содержащий ссылку, для просмотра и редактирования.

 

Управление итогами

Для оптимизации расчетов в системе 1С:Предприятие предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.

Для управления итогами предназначен режим Управление итогами. Для вызова этого диалогового окна следует выбрать пункт Управление итогами (рис. 13.6) из меню Операции главного меню программы.

В диалоге производятся установка даты итогов, получаемых на текущий момент, и расчет итогов на эту дату.

В колонке Рассчитан по указывается текущая дата актуальных итогов.

Необходимо установить признак у тех регистров, которые должны быть пересчитаны, и дату, на которую итоги будут пересчитаны.

В колонке Установить по необходимо указать дату актуальности.

Для расчётов нажмите кнопку Выполнить. После проведения расчета в колонке Рассчитан по указывается новая дата.

 

Проведение документов

и восстановление последовательности

Диалог позволяет осуществлять групповое проведение документов и восстановление последовательностей проведения документов.

 

Проведение документов

На вкладке Проведение документов осуществляется^ проведение документов выбранных видов в указанном интервале (рис. 13.7).

Проведение документов П X

Рис. 13.7. Диалоговое окно Проведение документов на вкладке Проведение документов

 

В нижней части диалога задается интервал, в котором будут проводиться документы. Для установки интервала следует ввести начальную и конечную дату. Если установлен флажок Не ограничивать, то ограничения по указанной дате нет.

Окно диалога содержит список видов документов, которые могут проводиться. Необходимо выбрать документы, которые следует проводить: слева от наименований таких документов необходимо клавишами или мышью проставить пометку.

Ниже списка типов документов расположено поле выбора, в котором следует выбрать, какие документы будут проводиться: проведенные, непроведен-ные или и те и другие.

После установки всех необходимых параметров для выполнения проведения следует нажать кнопку Выполнить.

Если проведение прошло успешно, будет выдано сообщение Проведение документов завершено!.

 

Восстановление последовательностей

На вкладке Восстановление последовательностей осуществляется восстановление последовательности проведения документов (рис. 13.8).

В списке Восстанавливать последовательности выводится список всех существующих в конфигурации последовательностей. Следует отметить те из них, которые должны быть восстановлены: слева от наименований таких последовательностей необходимо клавишами или мышью проставить отметку. В графе Актуальна для каждой последовательности выводится текущая позиция границы последовательности. Для выбора всех последовательностей

можно нажать кнопку 15U (Выбрать все).

В реквизите Йо дату следует указать дату, до которой будет выполняться перепроведение документов, или установить флажок Не ограничивать, если требуется перепровести все документы.

Для выполнения восстановления последовательностей следует нажать кнопку Выполнить. При этом система будет перепроводить все документы, относящиеся к выбранным последовательностям, начиная с позиции наиболее, ранней границы из выбранных последовательностей и до указанной позиции включительно.

Подпись:

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |