Имя материала: 1С:Бухгалтсрия 8.0. Секреты работы

Автор: Рязанцева Н. А.

Глава 2 общие приемы работы с программой

 

В главе 1 мы определили объекты бухгалтерского учета. В процессе работы пользователь сталкивается с объектами в электронном виде, похожими на бумажные объекты, с которыми пользователь имеет дело в производстве. Например, бухгалтер ежедневно работает с платежными поручениями, приходными и расходными накладными. В программе определены документы (объекты) с аналогичными названиями и содержанием. До введения автоматизированного учета в бухгалтерии применялась журнально-ордерная система. В программе определены аналогичные журналы, в которых ведутся электронные документы. Информация об основных объектах бухгалтерского учета хранится в справочниках, которые являются электронными аналогами дел и инвентарных карточек.

Для ввода новых документов, их корректировки, Ведения их в журнале, а также для ведения справочников предлагаются электронные формы в виде окон. В этой главе помимо описания основных объектов программы и их содержимого мы покажем их взаимосвязь и влияние на работу программы.

 

Меню и панели инструментов

 

Каждое окно программы имеет свое меню и панель инструментов для быстрого выбора действия. Главное меню программы располагается в верхней части под заголовком окна (рис. 2.1).

С помощью команд главного меню выбираются различные режимы работы.

   її Ли Ифнин    Ьу*іліічрия при приятия рпдлкцм 1 іі

|<!£**л DP**** Осн<>е*<ав деятельность. Бвнликасса ОСиНМА Зарплата Проводки Отчеты Предприятие Сервис £кна Справка

 

Рис. 2.1. Главное меню программы

 

Правила работы с главным меню стандартны для приложений, работающих под управлением операционной системы MS Windows.

Набор пунктов меню определяется выбранным интерфейсом (каждому пользователю в Конфигураторе указывается индивидуальный пользовательский интерфейс).

Состав пунктов главного меню может меняться в зависимости от вида выполняемых действий. Например, при редактировании текстового документа добавляется пункт меню Текст, в котором содержатся пункты (команды), предназначенные только для работы с текстами; при редактировании табличного документа добавляется пункт Таблица, в котором содержатся пункты, предназначенные только для работы с табличным документом (рис. 2.2).

Ь* ІСПредприяти» Бухтаттерия предприятия, рвдаиция 1 О

! $айл Правка Тевлща Основная деятельность       и касса ОС и НМД Зарплате Проводки Отчеты Предприятие Сервис fiiwa Слваекв

 

Рис. 2.2. Главное меню программы при редактировании табличного документа

 

При смене вида действий эти пункты меню заменяются на другие.

В каждой форме (окне) в левом верхнем углу располагается вертикальное меню Действия, в котором предлагается набор функций, доступных пользователю в данном окне (рис. 2.3).

Навыки работы с правой кнопкой мыши позволяют быстро вызвать то же меню в любом месте окна.

Панели инструментов предназначены для быстрого выбора определенной команды (пункта меню). Они представляют собой набор кнопок. На кнопке может располагаться пиктограмма или надпись или пиктограмма и надпись. В панели инструментов для выделения логической группы используется разделитель в виде тонкой линии. Кнопки в основном дублируют состав меню открытого окна программы (табл. 2.1).

Панели инструментов могут располагаться в различных частях окна приложения. Они могут быть прикреплены к любой из сторон рабочей области или располагаться поверх рабочей области. Перемещения панели инструментов осуществляются с помощью мыши.

Помимо панелей инструментов, дублирующих пункты главного меню, формы могут содержать специальные элементы управления, называемые командными панелями. Приемы работы с ними в целом совпадают с приемами работы с панелями инструментов, с той лишь разницей, что они "жестко" прикреплены к форме и предназначены для вызова команд, действие которых ограничивается рамками данной формы. Обычно форма содержит две панели, располагающиеся вверху или внизу формы. Эти панели предназначены для выполнения общих действий формы (см. рис. 2.3).

*Ч Поступления товаров и услуг

- □ X

 

Добавить

Скопировать

Изменить

Установить пометку удаления

Установить интервал дат... Поиск по номеру

Ins F9 F2 Dd

Ге^и-> а, коки

> з КОМИ.

ка. комн.

дование

ла, коми.

ка, коми.

ка. коми.

5-

Провести

Отмена проведения

дование

ты строи..

ка. коми...

ка. коми..

kj, коми...

іка. коми.

 

Рис. 2.3. Меню окна Поступления товаров и услуг

 

Помимо этих командных панелей в форме могут располагаться другие панели, предназначенные для выполнения действий с элементами управления, расположенными внутри формы (например, различные списки).

Реквизиты формы

Форма — это специально созданный объект для ввода и просмотра какой-либо информации, а также для выполнения управления различными процессами. С помощью созданных форм программа запрашивает у пользователя ту информацию, которая необходима ей для дальнейшей работы, либо выдает какую-либо информацию пользователю для просмотра и редактирования.

Основное назначение формы — предоставить пользователю удобное средство для ввода и просмотра информации. Как и бумажный документ, форма позволяет быстро ввести необходимую информацию и запомнить ее для последующей обработки, а при необходимости — вновь вернуться к ранее введенным данным для просмотра или корректировки.

Под формой понимается окно, содержащее различные элементы данных для просмотра или заполнения (реквизиты, списки), а также управляющие элементы (кнопки, закладки).

Любая форма в системе 1С:Предприятие содержит различные управляющие элементы: реквизиты (поля ввода), кнопки, списки, поля- со списками, флажки, закладки. Эти элементы внешнеуявляются стандартными элементами управления MS Windows и, одновременно, отражают определенные типы данных 1С:Предприятия и выполняют действия по управлению системой.

Для перемещения по элементам управления диалога формы можно использовать клавишу <ТаЬ> и комбинацию клавиш <Shift>+<Tab> или просто щелкать мышью на соответствующем элементе диалога. Также можно завершать ввод очередного реквизита' нажатием клавиши <Enter>, тогда курсор будет автоматически переходить на следующий элемент диалога. Последовательность перехода определяется при разработке формы.

Если это обусловлено конфигурацией, форма может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения. Кроме того, после завершения ввода реквизита системой могут выполняться некоторые автоматические действия, например, заполнение значений других реквизитов формы.

При работе в большинстве форм существует возможность обращаться к любым функциям программы (через главное меню, кнопки панелей инструментов, клавиши), а также переключаться в другие открытые окна. Однако некоторые формы не допускают вызов других функций и переключения на открытые окна. Например, в них не активизируется мышью главное меню программы. При работе с такой формой следует завершить все необходимые действия в этой форме и закрыть ее, прежде чем обращаться к другим режимам.

 

Реквизит типа "Дата"

Реквизит типа "Дата" предназначен для ввода данных, учитывающих привязку информации к определенному моменту времени. Например, дата может вводиться в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца и две последние Цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры года). Разделительные точки указывать не нужно — они всегда присутствуют в поле ввода даты (рис 2.4).

ЕЯЕЕЕЭ0

Рис. 2.4. Поле ввода даты

Программа не позволяет вводить несуществующие даты (например, номер месяца больше 12, число более 31) и не позволяет записывать неверно указанные даты (30 февраля, 31 ноября). При вводе даты можно воспользовать-

Н

ся встроенным календарем программы, нажав кнопку LJ в поле ввода даты или клавишу <F4>. При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором можно выбрать необходимую дату (рис. 2.5).

 

«и Декабрь 2005 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

28 29 3G[T] 2 3' 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19^21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 20 декабря 2005 г ▼

 

Рис. 2.5. Окно выбора даты

 

В некоторых случаях, например, при формировании выписки банка, ввод

даты производится с помощью кнопки регулирования 0, размещенной в поле ввода даты (рис. 2.6).

101.122005 [е|;| Рис. 2-6. Поле ввода даты с кнопкой регулирования

 

При этом изменение значения производится выборочно (день, месяц или Год) указанием требуемой части даты курсором. День Изменяется в пределах от 1 до 31 (независимо от установленного- месяца), а месяц — в пределах от 1 до 12. При достижении граничного значения (день — 1 или 28/29/30/31 в зависимости от текущего месяца, месяц — 1 или 12) другая часть даты изменяется. Например, для текущей даты "31.12.2006" курсор указывает день, при нажатии верхней части кнопки регулирования значение изменится на t)1.01.200r.

В некоторых случаях, например, при формировании расчетной ведомости по зарплате, ввод даты производится с помощью кнопок листания месяца

Н и LJ, размещенных в поле ввода периода (рис. 2.7).

Если в поле ввода ввести неполное значение даты (времени), то при нажатии клавиши <Enter> или переходе к другому элементу управления производится автоматическое дозаполнение значения таким образом, чтобы в поле ввода содержалось корректное значение.

 

ГЛ  Декабрь 2005 г. VJ

 

Рис. 2.7. Поле ввода периода с кнопкой листанием месяцев

 

Дозаполнение происходит по следующему алгоритму:

П невведенный день или месяц заполняется "01" (первый день Или первый месяц года);

невведенный месяц при введенном дне заполняется текущим месяцем;

П невведенные цифры года дозаполняются цифрами из текущего года, происходит дозаполнение только тех цифр, которых не хватает слева от уже введенных; если год вообще не был введен, то проставляется текущий;

незаполненные секунды» минуты или часы заполняются нулями. Например (до и после автозаполнения при текущей дате 28 декабря 2005г):

28.

.12.      12:_

.   . 15:30

заполнится как 08.03.2005 00:00:00 заполнится как 01.12.2005 12:00:00 => 01.01.2005 15:30:00

Кроме этого, ввести дату можно с помощью вставки предварительно запомненного значения из буфера обмена.

 

Реквизит типа "Число"

Числовые значения вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре в поле ввода реквизита. л

Формат числовых значений определяется на этапе проектирования конфигурации с учетом региональных особенностей представления чисел и необходимостью использования правил представления отрицательных чисел, использования группировки, разделителей и других особенностей.

При вводе числа для перехода к вводу дробной части (если таковая имеется у вводимого реквизита) можно нажать клавишу О (точка).

Чтобы сделать число отрицательным (если вводимый реквизит может принимать отрицательное значение), следует нажать клавиш^ <—> (минус). Для того чтобы отрицательное число сделать положительным, также следует нажать клавишу <-> (минус).

В поле ввода числового реквизита может также присутствовать кнопка вы-

Ifgaf

зова калькулятора IzLi, например, в приходном кассовом ордере (рис. 2.8). При нажатии мышью этой кнопки на экран будет вызван калькулятор, в котором можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в поле ввода.

 

|       0.00 [в

 

Рис. 2.8. Поле ввода числа с кнопкой вызова калькулятора

 

Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать его, нажав клавишу <F4>.

При показе и вводе числовых значений в формах, для которых это предусмотрено в конфигурации, отрицательные числовые значения выводятся красным цветом.

В некоторых случаях ввод числовых -значений производится с помощью специальных элементов, размещенных в форме. К таким элементам относится регулятор, связанный с числовым реквизитом, и кнопка регулирования, расположенная в поле ввода.

Ввод числа может быть выполнен с помощью буфера обмена.

 

Реквизит типа "Строка"

Если реквизит является строкой символов, то его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

 

Реквизит типа"Булево"

Ввод значения реквизита осуществляется с помощью элемента управления "Флажок". Изменение состояния производится с помощью клавиши <про-бел> при выбранном элементе или с помощью мыши. Установленное состояние соответствует логическому значению "Истина", снятое — "Ложь" (рис. 2.9).

 

Отразить в: Qjjjjj налог, учете

 

Рис. 2.9. Поле типа "Флажок"

 

2 Зак. 329

Календарь программы

Система 1С: Предприятие содержит встроенный календарь. Его можно вызвать в любом режиме программы, выбрав пункт Сервис -> Календарь.

Календарь также используется при вводе данных в реквизиты, имеющие тип значения "Дата" (см. рис. 2.4).

В окне выводится календарь на текущий месяц. Его наименование и год выводятся в верхней строке. Ниже расположена строка дней недели. Красной рамкой выделяется текущая дата. При выборе указателем мыши другой даты она выделяется рамкой серого цвета, а выбранная дата выводится в нижней строке окна (см. рис. 2.5).

Для перехода к предыдущему месяцу необходимо щелкнуть кнопку Е, расположенную слева от наименования месяца (см. рис. 2.4).

Для перехода к следующему месяцу необходимо щелкнуть кнопку Ш, расположенную справа от наименования месяца (см. рис. 2.4).

Для перехода к предыдущему году необходимо щелкнуть кнопку Е Для перехода к следующему году необходимо щелкнуть кнопку ЕЕЗ

Поступлении товаров и усяуі покупка, комиссия Проведен'

Подпись: \:Л Перейти'

і аД лвия » -

Операция» Ценыимлкда. Номер: ІВКС00009

Организация:          |ВидеоМекс

Товары (1 поз.) j Услуги. (0 riipaij :T**K>

1111* t 1 шш

Количес. ]Ц*нв

«« ДеШрвЗЩW Пи Вт Cp Чт Пт C6 Be 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29И31 1 2 3 4 5 6 7 30 декабря 2005г.

Тип цек Оптовая

Счет фактура. Счет Фактам пояччанныйОГШт< яг 31122П05 Комментарий:

 

11600.00 1800.00

Рис. 2.10. Календарь с выбором стандартной даты

 

Для быстрого выбора текущей даты, даты начала и конца месяца, начала и конца года используйте контекстное меню, вызываемое кнопкой, расположенной в нижней строке справа от наименования выбранной даты. Если подвести указатель мыши в строку, содержащую наименование месяца и года, то при нажатой левой кнопки мыши (после нажатия не отпускайте ее) на экран выводится список месяцев для выбора. Перемещая указатель мыши вверх или вниз, можно прокручивать список до, нужного значения. Для выбора месяца отпустите кнопку мыши.

Календарь можно перетащить мышью в любое место экрана, а также изменить размер окна. При этом по мере увеличения размера окна в него размешаются дополнительные календари.

Нажатие кнопки И вызывает меню со стандартными периодами (рис. 2.10).

 

Калькулятор

Калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать числа и выполнять сложение и вычитание с запомненными значениями.

Открывается окно калькулятора нажатием кнопки ШН на панели инструментов программы или комбинацией клавиш <Ctrl>+<F2>. Калькулятор напоминает стандартный, и работа с ним интуитивно понятна (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Окно калькулятора

 

Калькулятор системы 1С:Предприятие имеет ряд особенностей:

калькулятор запоминает последние 15 вычислений. Для просмотра ре-

зультата любого из вычислений нажмите кнопку (3 расположенную справа от дисплея, и выберите нужное вычисление;

калькулятор имеет 10 регистров памяти для запоминания чисел и оперирования ими при вычислениях. С помощью кнопок   MS   , MR

оперируют с первым регистром;

□ для запоминания результата вычисления в первом регистре нажмите кнопку | MS 1*1. В табло (справа от надписи "М—') появляется запомненное значение. Нажатием кнопки [MR

запомненное значение читается

из первого регистра в дисплей. По кнопке 1 М+ [г] запомненное в первом регистре значение прибавляется к результату вычислений, по кнопке

I -М-    запомненное в первом регистре значение вычитается из результа-

та вычислений. Кнопка I MCfcl сбрасывает содержимое первого регистра;

для запоминания числа в другие регистры число должно быть набрано в дисплее (введите его или произведите расчеты), нажмите кнопку, расположенную рядом с кнопкой |MS HL укажите мышью нужный регистр;

для извлечения числа из регистра нажмите кнопку, расположенную рядом с кнопками [ MR     [ М+ т| или 1 М-:т], в зависимости от вида дейст-

вия, и выберите регистр. Аналогично выполняется процедура для очистки регистра (кнопка I МО л);

□ калькулятор может работать в режиме Микрокалькулятор, при котором операнды и действия вводятся в табло. Результат каждого действия показывается сразу после ввода очередного действия.

В программе 1С:Предприятие калькулятор может работать в режиме Формульный калькулятор, при котором все действия записываются в табло последовательно. Перевести калькулятор в этот режим можно, нажав кнопку

0 (Меню) и выбрав Формульный калькулятор (рис. 2.12).

Для организации определенной последовательности действий и ввода сложных выражений допускается использование скобок. Для настройки точности

калькулятора нажмите кнопку 0 и выберите Настройка. На экран выводит

ся диалог настройки, в котором указывается число знаков после запятой (рис. 2.13).

Настройка периода

В отчетах предлагается удобное окно задания периода по нажатию кнопки

1, которая располагается справа от полей ввода дат начала и конца периода (рис. 2.14).

Задание периода производится в порядке, определенном правилами работы с системой Windows (рис. 2.15). Период определяет интервал дат, за которые показывается информация.

 

Диалоговое окно имеет две вкладки. Установка интервала может проводиться на любой из них.

На вкладке Интервал установка производится выбором начала и конца интервала времени (рис. 2.15).

 

 

 

 

Настройка периода

X

[

Остановлен период: 01.01.2005 • 27.11.2005 Интервал [Период

- Нечало интервала О Беэ ограничений

0|        0] дн до раб. даты ,

О Начало года О Начало квартала О Начало месяца О Начало недели О Начало дня

»- Конец интервала   

О Беэ ограничения

О!  0|дн после раб. даты

О Конец года

О Конец квартала

О Конец месяце

О Конец недели

О Конец дня

 

0ІО1.О1.2ОО5 Та,

® 27.11.2005 Г0І

1

<Ж        Отмена     Справка j

Рис. 2.15. Диалоговое окно выбора периода на вкладке Интервал

Настройка периода

Установлен период; Декабрь 2005 г.

Интервал I Период

0 Рабочий период

О Год [20Ю

Подпись:  О Квартал 4 квартал 2005 ©Месяц [Декабрь2005 О День   [El2.2005* О Произвольный интервал

□ІСн^яагрда О С начала квартала

D С начала месяца

 

[     0КТ   [Отме™ Справка

 

Рис. 2.16. Диалоговое окно выбора периода на вкладке Период

На вкладке Период указывается период, за который будет произведен отбор данных (рис. 2.16).

Если требуется, чтобы список открывался с выбранным интервалом видимости, установите флажок Рабочий период. >

 

Реквизиты типа "элемент справочника", "документ", "перечисление"

Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых базовых типов ("Число", "Строка", "Дата" и "Булево"), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка, и в поле ввода

такого реквизита (или в поле выбора) присутствует кнопка выбора 0. При нажатии мышью этой кнопки (также можно использовать клавишу <F4>) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение.

Специфическим типом поля программы является поле, которое заполняется значением, выбранным из справочника. Например, для выбора организации из справочника "Контрагенты" необходимо нажать кнопку, расположенную в правой части поля (рис. 2.17).

 

{ВидеоКон Системе

 

Рис. 2.17. Поле ввода элемента справочника

 

В предложенном справочнике элемент выбирается двойным щелчком мыши на нужной позиции или нажатием клавиши <Enter> (рис. 2.18).

Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником: ввод нового элемента, редактирование, удаление, реорганизация групп иерархического справочника и т. п.

В некоторых случаях реквизит может являться значением не конкретного, а любого справочника (или нескольких справочников). В этом случае перед выводом на экран окна система предложит выбрать конкретный справочник, элемент которого будет выбираться как значение реквизита. Для этого на экран будет выведено окно со списком существующих справочников.

В этом окне клавишами или мышью необходимо выбирать наименование требуемого справочника, а затем — собственно элемент выбранного справочника.

» Контрагенты

Действия-

 

Рис. 2.18. Справочник для выбора элемента

 

В некоторых случаях выбор значения справочника может осуществляться без открытия отдельного окна —- в списке, который выдается под редактируемым реквизитом. Такая возможность используется для справочников с небольшим количеством значений. В этом случае редактирование и добавление элементов справочника не допускается, а выбор осуществляется мышью или клавишами.

В списке документов нужный документ выбирается двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с документами.

Для выбора нужного значения из перечня достаточно указать на это значение мышью или выбрать его клавишами управления курсором и нажать клавишу <Enter>.

Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует

использовать кнопку Ш, расположенную справа от поля реквизита (если она предусмотрена при разработке данной формы), или комбинацию клавиш <Shift>+<F4>.

 

Ввод данных набором текста

Для реквизитов, где предусмотрен выбор из списка, существует возможность и ручного ввода. Для справочника, плана видов характеристик, плана видов

расчетов, плана счетов необходимо вводить код элемента или его наименование, для перечисления — его представление, для документа — его номер.

Если введенный текст однозначно определяет (текст не обязательно введен полностью) требуемый объект, tq программа выводит остаток набираемого реквизита найденного объекта. Если в этот момент перейти на другой элемент управления или нажать клавишу <Enter>, то программа заносит в поле ввода найденное значение (ссылку).

Если код или наименование введены не полностью и в списке объектов поиска есть несколько объектов, отвечающих набранному тексту, то при переходе на другой элемент управления или при нажатии клавиши <Enter> программа формирует список (до 50-ти элементов) этих объектов и выводит его в виде выпадающего меню (рис. 2.19).

Приходный кассовый ордер. Оплата от покупателя Проведен

Операция» Действия»        fjt  *»     *        ї»;;» Перейти»   ? Список

Подпись: от 30.12.200512ГО:04ШШ    Отразить в: й налог, учете
Счет учета 15001

Номер: Организация: Сумма:

ТДВладос (00027)

Реквизиты платежа Контрагент: Расшифровка я

Договор:

Документ расчетов:

Статья ДДС:

Ставка НДС   f~~   {Цх| Сумма НДС: Г ОДоЩ

 

Счета бухгалтерского учета

Счет расчетов: 18201

Счет авансов: 62.02

 

Ж!

Подпись: Помадный кассовый ордер  Печать»  ОК  Записать .Закрыть
Рис. 2.19. Форма со списком для выбора подходящих контрагентов

 

Если набранному тексту не соответствует ни один объект, то программа выводит предупреждение (рис. 2.20).

Если выбрать Нет, то пользователь может продолжить ввод в данном поле ввода. Если выбрать Да, то управление переходит к следующему элементу управления. В этом случае при сохранении формы значение реквизита остается неопределенным.

ІС'.Предпрмятме

В поле введены некорректные данные. Продолжить?

 

Рис. 2.20. Сообщение о некорректном вводе

 

Если текст введен полностью и ему соответствуют несколько объектов, то программа также формирует список этих объектов и выводит его в виде выпадающего меню для выбора.

 

Работа со списком

 

Многие формы программы содержат списки значений реквизитов, зачастую в табличной форме. Такие списки содержат формы справочников и журналов документов.

 

Настройка списка

Настройка просмотра списка производится в диалоге Настройка списка (рис. 2.21), который вызывается выбором пункта Действия -> Настройка списка (см. рис. 2.3).

На вкладке Колонки выполняется установка видимости и порядка колонок списка. Необходимо установить пометки тех колонок, которые требуется показывать в списке.

С помощью кнопок Іи I установите нужный порядок следования колонок в списке.

Для настройки показа укажите колонку и с помощью реквизитов группы Колонка выполните нужную настройку.

В поле Положение выбирается положение колонки:

□ Новая колонка означает, что данные указанной колонки будут всегда располагаться с новой позиции;

Подпись: Настройка списка	О X
На следующей строке означает, что данные указанной колонки будут располагаться с новой строки под данными предыдущей колонки. Для первой колонки данный выбор не имеет смысла;

В той же колонке означает, что данные указанной колонки будут располагаться в той же колонке, что и предыдущей.

Для задания иерархической структуры в списке необходимо выполнить следующие действия.

Для каждой следующей колонки в группе колонок, расположенных вверху, выбрать положение В той же колонке.

Для первой колонки "второго этажа" выбрать положение На следующей строке.

Для всех последующих колонок выбрать В той же колонке.

В поле выбора Изменение размера устанавливается режим изменения размера колонки. Если выбрано Изменять, то размер колонки можно изменять с помощью указателя мыши. Также размер колонки изменяется при изменении размера табличного поля.

В поле ввода Ширина задается ширина колонки (в символах).

В поле ввода Высота задается высота колонки (в строках).

Если флажок Автовысота установлен, то высота будет вычисляться по представлению значения в колонке с учетом максимального числа строк, заданных в поле Высота.

Кнопка Применить позволяет сразу просмотреть результат выбранных настроек.

Кнопка Стандартная настройка отменяет все пользовательские настройки и устанавливает настройки по умолчанию.

Кнопка ОК закрывает диалог настройки списка и применяет выбранные настройки.

Кнопка Отмена закрывает диалог настройки списка и отменяет выбранные настройки (даже если перед этим была нажата кнопка Применить).

Если при конфигурировании или средствами языка для колонки запрещена ее настройка или изменение позиции (перетаскиванием или в диалоге), то настройка таких колонок невозможна. Также не допускается вставка между колонками, которым запрещено изменение положения.

На вкладке Прочее (рис. 2.22) производятся настройка восстановления позиции списка при его открытии, выбор позиции в списке при открытии, а также настройка автоматического обновления списка.

Если флажок При открытии восстанавливать позицию установлен, то активной будет строка, которая была активна при закрытии списка.

Выбор в реквизите При открытии переходить значения В начало списка или В конец списка означает, что при открытии списка активной становится первая или последняя строка списка в зависимости от указанных в настройке условиях перехода.

Данные, показываемые в списке, могут меняться не только при их интерактивном вводе пользователем, но и при создании других объектов, а также при работе в многопользовательском режиме. Часто бывает необходимо, чтобы информация, размещенная в списке, была актуальной без дополнительных действий пользователя.

Если флажок Обновлять автоматически каждые ... секунд установлен, то система будет обновлять список через интервал, указанный в поле ввода, расположенном справа от флажка. Рекомендуется производить эту настройку для постоянно открытой или открытой продолжительное время формы списка, чья информация может измениться за время показа.

Для табличного поля, в котором показываются данные таблицы значений, флажок Обновлять автоматически каждые ... секунд отсутствует.

Если флажок Не проверять соответствие новых строк отбору установлен, то при окончании ввода новой строки будет осуществлена проверка, соответствует ли введенная строка отбору, и, если не соответствует,, будет выдано сог ответствующее сообщение.

Отбор и сортировка

В некоторых списках предусматривается возможность отбора данных по значениям реквизитов. Это позволяет просматривать только те данные, которые имеют определенное значение в реквизитах, выбранных для отбора.

Критерии отбора определяются на этапе конфигурирования и при этом зависят от типа списка. Для настройки отбора и сортировки списка в командной панели выберите пункт Действия Установить условия и порядок отбора (рис. 2.3). Задание параметров отбора и сортировки производится в диалоге Отбор н сортировка (рис. 2.23).

Отбор может проводиться сразу по нескольким видам. Для этого достаточно установить флажок слева от наименования вида отбора на вкладке Отбор.

Для каждого вида выбирается условие отбора. Состав возможных условий определяется типом данных. В зависимости от выбранного вида условия вводятся значения отбора (может быть указано конкретное значение или интервал значений, а также список возможных значений, при этом можно выбрать условие вхождения или отсутствия в списке).

Критерием отбора может служить любое из имеющихся значений этого реквизита, например, =Частное лицо. Вид отбора и значение реквизита составляют условие отбора. Условие отбора в определенный момент времени может быть только одно.

Заметим, что возможность отбора предусматривается для большинства списков, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для списка отбор не предусмотрен, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отбором.

Выбранные параметры отбора могут быть сохранены для использования в дальнейшем. Для этого нажмите кнопку Отборы. При установке отбора в окне формы списка выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора.

Сортировка позволяет легко найти нужную информацию. Данные удобно просматривать, если они отсортированы по определенному реквизиту. На вкладке Сортировка устанавливается порядок представления отобранных данных (рис. 2.24).

Наименование

 

3?} Йсгю/-ьэовег№^ г^.огк^и^

Рис. 2.24. Диалоговое окно задания критериев отбора и сортировки, вкладка Сортировка

 

В списке слева содержатся реквизиты, по которым будет осуществляться сортировка. Направление сортировки (по возрастанию или убыванию) задается кнопкой с двумя стрелками.

Реквизиты переносятся из правого списка.

Если отобрано несколько реквизитов, то порядок их следования в списке влияет на порядок представления информации. Сначала отобранный список будет сортироваться по первому сверху реквизиту, затем каждая группа одинаковых значений будет сортироваться по второму сверху реквизиту, и т. д.

 

Поиск в списке

Для поиска нужной информации в списке существуют следующие способы:

быстрый поиск;

произвольный поиск в списках.

 

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке списка можно использовать режим быстрого поиска. Поиск осуществляется только по тем колонкам, по которым осуществляется сортировка (возможность сортировки задается на этапе конфигурирования).

Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре искомое значение.

Если тип реквизита — строка, то в случае обнаружения первых введенных символов они отображаются в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <6ackspace>.

Если тип реквизита — число, то после набора искомого значения нажмите клавишу <Enter>. Если такое значение есть, то курсор переходит на строку, содержащую данное значение.

В данных типа "Дата" для указания даты можно вызвать встроенный календарь. При этом поле ввода даты должно быть пустым или содержать корректную дату.

Поиск в списке всегда выполняется по той колонке, по которой в данный момент отсортирован список, независимо от текущей колонки.

Для иерархического списка с установленным режимом иерархического просмотра поиск производится только по текущей группе. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим иерархического просмотра.

 

Произвольный поиск в списках

Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях списка. В отличие от специальных режимов поиска, произвольный поиск выполняется последовательно, и его скорость зависит от количества строк в списках.

Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных.

Особым свойством обладает поиск по колонкам, данные в которых имеют строковое представление. Поиск позволяет находить значения в любых колонках по их строковым представлениям, то есть по той строке или части строки, которая отображается в форме.

Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт Правка -> Найти (рис. 2.25).

На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска. Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производится поиск (рис. 2.26).

После задания всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку Искать.

1С:Предп|>мятне - Е>ухгйттерня предприятия, редакция 1.0

B5Q

}ви«     Основная деятельность Банк и касса ОС и НМД Зарплата Проводки Отчеты

llpeflnjj л       Н«йи.

;| fj JsfB^      Найти следующий

, і Щйгя, *Щ Найти предыдущий

til        Заменить...

Дейст«| гЦ, Вырезать копировать

Вставить Очистить

Специальная вставка... Выделить все

Отменить B^R Вернуть

^ Свойства

 

F3

SHH+F3

Drl+H

Ctr&X CW+C Ctri+V

По іекущей колонке    Г J Считывать регистр

 

Рис. 2.26. Диалоговое окно запроса для поиска по произвольному критерию

 

Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено в списке, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено, будет выдано соответствующее сообщение.

Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, выбрав пункт Правка -> Найти следующий или Правка -> Найти предыдущий.

Кроме того, в панели инструментов существует специальный элемент (поле выбора) для ввода строки поиска (рис. 2.27).

 

Рис. 2.27* Элемент запроса для поиска по произвольному критерию на панели инструментов

 

Он позволяет выполнить поиск по строке без вызова диалога поиска. Для использования этого элемента следует ввести в него нужную строку и нажать клавишу <Enter> или одну из кнопок поиска на панели инструментов.

 

Справочная система программы

 

Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых действий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных реквизитов справочников или документов. На первый взгляд кажется, что многие реквизиты надуманные или вообще не нужны, поэтому пользователь пропускает их. Это может привести к недоразумению при закрытии затратных счетов. В описании основных компонентов программы мы будем рассматривать такие реквизиты особенно внимательно. Все виды описаний можно получить из меню Справка (рис. 2.28).

НЛветприятие Су*іллт»|>и)» предприятия. редакция 1 О

£«йс &-*м •'снимая веятелтст» Бажикжх* ОСиНМА Зарплаті $ияти Опагы Пмвлряш» £.*;

Спреем Ft Соаержамм справки Sr**f1 Индекс справки AJ»SWttf1 Поиск по справке Дополнения к списанию Панель еукций. О программ^..

Ком**»» вызова справки

ним

 

Рис. 2.28. Меню Справка

           

 

Кроме развернутого описания режимов и методов, в программе предусмотрены короткие подсказки кнопок и полей справочников и документов. Для этого надо навести курсор мыши на нужный элемент и подождать 1—2 секунды. Такие подсказки исчезают довольно быстро, поэтому при необходимости действие можно повторить. При наведении курсора мыши на кнопку панели инструментов внизу окна программы также появляется подсказка.

 

Содержание справки

Команда Содержание справки меню Справка открывает вам диалоговое окно Содержание (рис. 2.29), которое используется в том случае, когда необходимо последовательно просмотреть описания всех справочников, констант, документов и т. д.

Гп    >,t  І о»^Є(>жание

 

! Работе пользователя Получение справки ЙЬ^5 Поддержка и сервис Е H|g Специализированные редакторы Е      Сервисные режимы [ ] т^* Администрирование Е Н$* Сочетания клавиш И С:Предприятие)

Е ] ^ Дополнительное управление с помощью мыши ИСПредлриятие) Е£Н$* 0 Фирме "1С" ■ ф Бухгалтерия предприятия, редакция 1.0 ~ф Бухгалтерский учет Налоговый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Управление НМА. Управление основными средствами ЕВ-^ Управление персоналом ЕЬЛ Типовые операции

 

Рис. 2.29. Диалоговое окно Справка: Содержание

 

Чтобы раскрылось содержание группы элементов, необходимо щелкнуть мышью на значке "+" слева от названия элемента. Чтобы развернулось описание выбранного элемента, необходимо дважды щелкнуть мышью на выбранном элементе.

Справка

Пункт Справка меню Справка используется в том случае, когда необходимо получить описание режимов и методов работы с открытым окном.

Выбор главы

Выберите главу из списка; Общая информация о Формах

 

| Показать ] ^ ;ІОтмаЩД Справка

 

Рис. 2.30. Диалоговое окно Выбор главы

Спраька

- □ X

$Л"Ш^^ф Ш ФШ it 19 [Содержание | Индекс | Поиск

Бухгалтерия предприятия, редакция 1,0

Справочник "Контрагенты"

Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может быть компания, имеющая, несколько собственных юридических лиц.

В этом случае в справочник "Контрагенты" заносится контрагент («Компания»), и все юридические лица, входящие в состав коипании. У каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент - «Компания».

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы". Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней' вложенности.

Общие

Юр.физ лицо - статус контрагента.

Группа контрагентов - принадлежность контрагента группе.

ИНН - Идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации

Для юридического лица:

 

Рис. 2.31. Приложение справочной системы

Например, для справочника "Контрагенты" будет предложено окно с меню Выбор главы (рис. 2.30).

Описание справочника появится при выборе пункта меню Контрагенты (рис. 2.31).

Щелчком мыши в меню Содержание вызывается диалоговое окно Справка: Содержание (см. рис. 2.29). Поиск по ключевым словам возможен на вкладке Индекс (рис. 2.32), по строке — на вкладке Поиск (рис. 2.33).

 

Индекс справки

Индекс содержит список ключевых слов справки и используется для поиска по справочной информации (рис. 2.32).

Двойным щелчком мыши на ключевом слове в списке вызывается справка по соответствующему разделу.

Поиск

В данном режиме пользователь задает ключевое слово свободным вводом (рис. 2.33).

Справка : Поиск     . Q X

Валюта

J\%3 Слово целиком

 

I Установка порядка оплаты и цен в документе I Оформление договоров с контрагентами

Документ "ГТД по импорту"

Документ "Отчет производстве за смену" Документ "Расходный кассовый ордер" Отчет "Анализ субконто (УСНГ Регистр бухгалтерии «Бухгалтерский учет»

 

Рис. 2.33. Окно поиска справки по строке

 

По нажатию кнопки Искать выдается список разделов, относящихся к данной теме, после чего двойным щелчком выбирается нужный разделе

 

Редактирование в диаііоге

 

В формах справочников в меню Действия признак Редактировать в диалоге устанавливает режим редактирования элемента справочника в отдельной форме (рис. 2.34).

* Учетная политика (бцхгамтерскии учет)

 

 

а

н

 

Добавить

Ins

1

Скопировать

га

изменить

F2

Удалить

Del

Закончить седахггфованиа

Shift*F2

 

Установить интервал дет...

 

Установить отбор и сортировку списка...

1 Отбор по інзчємию в текущей колонке

История отборов '

Отключить отбор

 

Вывести список...

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |