Имя материала: 1С:Бухгалтсрия 8.0. Секреты работы

Автор: Рязанцева Н. А.

Глава 4 начало работы. настройка

 

Перед тем как вы начнете вводить какие-либо данные в базу данных, необходимо выбрать ряд параметров, которые определяют не только формирование первичных документов, но и алгоритм расчета фундаментальных показателей.

Для формирования в первичных документах реквизитов своего предприятия необходимо внести данные о структуре своего предприятия и обозначить учетную политику. Данные такого рода заполняются в специальных формах, доступ к которым возможен из меню Предприятие (рис. 4.1).

 

70

Гпава 4

Настройка параметров учета

Настройка основных параметров учета производится в диалоговом окне Настройка параметров учета (рис. 4.2), которое открывается из меню Предприятие пункт Настройка параметров учета (см. рис. 4.1). Следует обратить особое внимание на подробное описание реквизитов на всех вкладках формы. Реквизиты расположены на вкладках таким образом, чтобы информировать пользователя о свойствах реквизитов, расположенных на них.

Например, на вкладке Обгцне (см. рис. 4.2) расположены всего два реквизита:

□ Номер версии конфигурации;

П Каталог дополнительной информации.

Номер версии конфигурации редактированию не подлежит. Каталог дополнительной информации задается выбором каталога в стандартном диалоговом окне Windows.

Настройке параметров ччета *

VMwn^eCM^ «чет расчетов с кокт-рагентами Шаблоны твлеФоноь

Общие       Валюты        Аналитический учет МПЗ, Производство

Номер версии конфигурации

10.3.8

Номер версии контролируется системой автоматически.

При установке новой версии выполняются необходимые обновления

информационной базы.

Изменять номер версии конфигурации вручную запрещено.

Каталог дополнительной информации         

t VI с баэьЛИнФорм 20021SBDBExtForiraHajiom и фонды

X QJ

В каталоге могут располагаться внешние обработки, файлы справочной информация, полученные средствами Обозревателя

 

О К   Закрыть ?

 

Рис. 4.2. Диалоговое окно Настройка параметров учета на вкладке Общие

 

На вкладке Валюты необходимо указать валюту, в которой ведется бухгалтерский учет. В предыдущей версии программы "1С Предприятие 7.7" данный реквизит назывался Основная валюта.

На вкладке Аналитический учет МПЗ (рис. 4.4) определяются особенности ведения складского учета. Ведение партионного учета характерно для предприятий оптовой и торгово-розничной торговли. Партионный учет может вестись в разрезе складов или по предприятию в целом.

Рассмотрим особенности ведения партионного учета:

Если учетной политикой для целей бухгалтерского и (или) налогового учета запасов предусмотрено применение метода ФИФО или ЛИФО и речь идет об импорте запасов (материалов, товаров), при котором сумма таможенных пошлин со сборов относится на увеличение стоимости запасов, то документом будут сделаны записи в регистры партионного учета запасов в части увеличения их стоимости на величину таможенных пошлин и сборов за таможенное оформление (регистры накопления "Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)" и " Партии товаров на складах (налоговый учет)" соответственно).

Для комиссионной торговли при списании партий товаров ведение партионного учета способствует правильному расчету комиссионного вознаграждения.

 

72

Гпава 4

 

Отчет "Регистр информации о движении приобретенных товаров" формируется в разрезе По партии — реквизиту документа, по которому была принята к учету данная партия товаров (если предусмотрено ведение партионного учета).

Настройка параметров учета

Шаблоны телефонов

Анагінтическйй учет расчетов с контрагентами

Общие    , . Валюты ,. jАналитический учет НПЗ    [ Производство

Бухгалтерский учет

Q Вести партионный учет @ Вести складской учет

@ Вести суммовой учет по складам Налоговый учет (по налету на прибыль)

О Вести партионный учет 0 Вести складской учет

 

ОК.  За-рыть ? У .ИНГ

Рис. 4.4. Диалоговое окно Настройка параметров учета на вкладке Аналитический учет МПЗ

Настройка параметров учета

Аналитический учет расчетов с контрагентами      Шаблоны телефонов w

Общие   д..... Валюты        Аналитический учет МПЗ   1 Производство

Тип цен плановой себестоимости номенклатуры

 

Этот тип цен будет использоваться при заполнении плановой себестоимости номенклатуры в документах, отражающих выпуск продукции (оказание услуг).

 

Рис. 4.5. Диалоговое окно Настройка параметров учета на вкладке Производство

На вкладке Производство задается тип цены плановой себестоимости продукции (рис. 4.5). Реквизит задается выбором из справочника 'Типы цен".

На вкладке Аналитический учет расчетов с контрагентами (рис. 4.6) задается количество уровней аналитического учета для счетов 60, 62 и 76.

На вкладке Шаблоны телефонов (рис. 4.7) задается шаблон телефона для ускорения и унификации ввода контактных телефонов.

Настройка параметров ччета

Общие           Валюты   .....   Аналитический учет .НПЗ Производство

Аналитический учет расчетов с контрагентами      Шаблоны телефонов

ДЁГести расчеты по документам*

Если на счете расчетов с контрагентом ведется аналитический учет по документам (субконго "Документы расчетов с контрагентом"], то в проводках будет автоматически выбран документ расчетов по методу ФИФО. Если аналитический учет расчетов по документам не ведется, то проводки будут сделаны только по субконго «Контрагент» и «Договор».

 

Рис. 4.6. Диалоговое окно Настройка параметров учета. на вкладке Аналитический учет расчетов с контрагентами

Настройка параметров учета

Валюты         ^іго>лип*^йй дчм МПЗ.,„             Производство

^і^рщт»сшщ^ет^     1     Шаблоны телефонов

Шаблоны телефоном будут использованы при вводе контактной информации Шаблон может содержать заменитель цифр в номере телефона (цифра "9") и символы "разделители". Например 999-99-99, или 999*99*99

ТИк    «Щ     ШЯ "■ии

999-99-99

Р»«Г'1""3""-"

ОК Закрыть

 

Рис. 4.7. Диалоговое окно Настройка параметров учета на вкладке Шаблоны телефонов

Организации

Некоторые параметры учетной политики могут различаться в каждой структурной единице предприятия. Задание структуры предприятия производится в диалоговом окне справочника "Организации" (рис. 4.8), которое открывается из меню Предприятие, пункт Организации (см. рис. 4.1).

Справочник "Организации" предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них.

Справочник имеет следующие реквизиты (рис. 4.9):

П Префикс — устанавливает префикс — три буквенных символа в начале каждого номера документов данной организации. Номера всех документов начинаются с данного префикса;

Полное наименование — для размещения полного официального наименования организации;

П Головная организация — реквизит заполняется, только для филиалов, представительств и других подразделений, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и содержит ссылку на головную организацию;

Основной банковский счет — для подстановки счета по умолчанию из справочника "Банковские счета";

□          ИНН — 10 символов идентификационного номера налогоплательщика; П Код ИМНС — код налогового органа, где организация состоит на учете; О КПП — 9 символов кода причины постановки на учет;

Код по ОКАТО;

Код по ОКПО;

Регистрационный номер ПФР;

Территориальные условия ПФР.

Организации. ВияеоМам

Действия•   *• [<Vi «и>   Е» » Перейти * ?

Наименование: Префикс:

 

 

 

ВидеоМакс

Код: j00001

ВКС

 

ООО "ВидеоМакс"

 

 

 

Регистгзационньй номер ПФР. 1022-122-000101 Территориальные условия ПФР

 

ОК   Записать Зарыть

 

Рис. 4.9. Диалоговое окно элемента справочника "Организации* с вкладкой Основные

 

На вкладке Контактная информация представлена контактная информация организации (рис. 4.10).

На вкладке Контактная информация представляет интерес порядок заполнения адреса. Такой порядок заполнения адреса встречается практически во всех справочниках. Двойным щелчком мыши в колонке Представление вызывается форма для заполнения теледЬона в строке Телефон (рис. 4.11).

Двойным щелчком мыши в колонке Представление вызывается форма для заполнения адреса в строке Адрес (рис. 4.12).

Организации: ВидеоМакс

- □ X

Действия *:   *- .ГЦ Vі Щ " Перейти - ?

Подпись: ООО "ВидеоМакс"Наименование: [ВидеоМакс Префикс: |ВКС Полное наименование:

Код:

00001

 

Головная организация:

Осн. банковский счел   Р/с в Югбанке

Рис. 4.10. Диалоговое окно элемента справочника "Организации" с вкладкой Контактная информация

Телефон: Контактная информация.

Действия■

Объект:

ВидеоМакс

Вид телефона: | Телефон организации Телефон

Номер: 224-65-04 Код страны: Код города:

Внутренний:

Подпись: Представление: [(861)224-65-04 Комментарий:           

О К  Записать. Закрыть

 

Рис. 4.11. Форма для заполнения телефона

Адресный классификатор

Форма Адрес предназначена для ввода адреса из адресного классификатора. Всероссийский адресный классификатор разработан для формализации адреса при электронном сборе данных,, например, персонифицированного учета в ПФР. Данное диалоговое окно с использованием классификатора участвует также при вводе адреса регистрации и проживания сотрудников. При нажатии кнопки выбора поля Регион пользователю предлагается классификатор регионов (рис. 4.13).

Поиск в классификаторе производится в режиме быстрого поиска (см. разд. "Быстрый поиск" главы 2).

В случае необходимости задания района нажмите кнопку выбора поля Район. Для выбора района будет предложен классификатор районов заданного региона (рис. 4.14).

Справочник Адресный классификатор

Рис. 4.13. Форма для выбора региона из адресного классификатора

Справочник Адресный классификатор

ЙВьи?с ать

Рис. 4.14. Форма для выбора района из адресного классификатора

В случае необходимости задания города нажмите кнопку выбора поля Город. Для выбора города будет предложен классификатор городов заданного региона (рис. 4.15).

I  Справочник Адресный классификатор       _ П X

 

Рис. 4.15. Форма для выбора города из адресного классификатора

 

Если улица адреса не определяет однозначно адрес, нажмите кнопку выбора поля Нас. пункт. Для выбора населенного пункта будет предложен классификатор населенных пунктов заданного города (рис. 4.16).

При нажатии кнопки выбора поля Улица пользователю предлагается классификатор улиц выбранного города (рис. 4.17), при этом индекс подставляется в форму адреса автоматически (см. рис. 4.12).

Сокращения, присутствующие в справочниках адресного классификатора, разработаны специальным образом (рис. 4.17). Неправильное употребление сокращения при ручном вводе приведет к сообщению об ошибке при контроле данных персонифицированного учета в ПФР.

Для загрузки адресного классификатора необходимо нажать кнопку Классификатор в форме ввода адреса (см. рис. 4.12).

На вкладке Настройки задаются файлы адресного классификатора (рис. 4.18).

Справочник Адресный классификатор

►'Выбрать

Рис. 4.16. Форма для выбора населенного пункта из адресного классификатора

»   Справочник Адресный классификатор

Выбрать

Рис. 4.17. Форма для выбора улицы из адресного классификатора

Ь Загрузка адресного классификатора

- □ X

Настройки Фильтр по регионам

Настройка доступа к данным

СЛИТС 1C10.02.2005EXESK:LADRSTREET.DBF

СЛИТС 1C10.02.2005EXEKiADRSSOCRBASE.DBF

Файл с адресным классификатором.-   (С:ИТС 1С1й022005ЕХЕШ^ВК1^ар"вТГ Файл с классификатором улиц: Файл с классификатором домов: Файл с классификатором сокращений:

Настройка загрузки данных

Кодировка поставляемых таблиц: Формат поставляемых таблиц:

[Кодировка DOS (866)

2003 года (информация о домах в отдельной таблице) М

 

Очистить кла сифи^атор   Загрузить р* ионы  Загрузить   Закрыть ?

 

Рис. 4.18. Форма для загрузки адресного классификатора на вкладке Настройки

 

Перед заданием файлов адресного классификатора необходимо определить кодировку и формат поставляемых таблиц.

Кодировка задается в поле Кодировка поставляемых таблиц выбором из списка:

KIADR.DBF

□ Кодировка DOS (866); О Кодировка Windows (1251).

 

^ >-,ІР -■-                   

; ІМ SOCRBASE.D6F STREET.DBF

iKLADR

Open "]

, „и.,,,.,,..

Fik»:of type:  j Файл базы данных(".с1Ы)

Cancel

 

Рис. 4.10, Форма для выбора файлов адресного классификатора

Формат задается в поле Формат поставляемых таблиц выбором из списка:

□ 2002 года (информация о домах и улицах совмещена);

П 2003 года (информация о домах в отдельной таблице).

Для задания пути к файлу адресного классификатора необходимо нажать кнопку, расположенную в правой части поля ввода. В стандартном окне выбора файла необходимо выбрать файл (рис. 4.19) и нажать кнопку Открыть.

Для загрузки адресного классификатора необходимо вначале нажать кнопку Загрузить регионы (см. рис. 4.18). После загрузки регионов необходимо выбрать регионы, с которыми будут связаны вводимые адреса. Для этого выберите вкладку Фильтр по регионам в форме загрузки адресного классификатора (рис. 4.20).

Для загрузки остальных классификаторов необходимо нажать кнопку Загрузить.

ш

І Загрузка адресного классификатора

Рис. 4.20. Форма для загрузки адресного классификатора на вкладке Фильтр по регионам

 

Банковские счета

В справочнике "Банковские счета" хранятся банковские счета всех юридических и физических лиц: собственных и сторонних (рис. 4.21).

Справочник "Банковские счета" подчинен справочникам "Организации" и "Контрагенты". Список банковских счетов контрагента или собственной организации определяется теми банковскими счетами, которые подчинены

- □ X

соответствующему элементу справочника "Контрагенты" или "Организации". Переход к списку банковских счетов собственной организации или контрагента производится по кнопке Перейти в форме элемента или списка соответствующего справочника (см. рис. 4.8).

Рис. 4.21. Форма справочника "Банковские счета"

Элемент Банковские счета Р/с в Югбанке

Действия- ««

Наименование: Банк: № счета: Дата открытия: Дата закрытия: Валюта счета:

Р/с в Югбанке

ОАО АКБ "ЮГБАНК"

40702810200000000792

09.12.2003 Щ

 

РЗб.

 

 

Вид:

 

 

Расчетный

Для непрямых расчетов:

Банк:

Текст для подстановки в платежные документы для особых условий платежа

Корреспондент: ООО "ВидеоКон Системе"

 

Назначение:

 

Дополнительно

О Указывать в дате документа месяц прописью ИіЦказьюать д)ммуі<&з~копеекг если она в целых

OK   3f»m^tfio Закрыть

 

Рис. 4.22. Форма элемента справочника "Банковские счета"

Для каждого контрагента или собственной организации с помощью кнопки Установить основной можно выбрать так называемый "основной" банковский счет, который будет подставляться по умолчанию в платежные документы (см. рис. 4.8).

Редактирование информации о банковском счете производится в отдельном диалоговом окне, открываемом из формы списка справочника банковских счетов.

При этом указывается информация, характеризующая банковский счет (банк, номер счета, вид счета, валюта денежных средств, банк-корреспондент для непрямых расчетов), а также дополнительная информация, необходимая для корректного заполнения платежных документов по выбранному счету (рис. 4.22).

Учет денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, ведется на бухгалтерских счетах 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках". Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.

 

Банки

В справочник "Банки" заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Элементы справочника можно перегруппировать, перенося их из группы в группу (рис. 4.23).

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Банк и касса ■> Банки. В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка, индекс и почтовый адрес банка (рис. 4.24).

Справочник можно заполнить, используя Общероссийский классификатор банков. Нажав в окне списка банков кнопку Добавить из классификатора банков РФ (см. рис. 4.23), можно получить доступ к этому классификатору, а при первом нажатии — вызвать окно обновления классификатора банков с диска информационного сопровождения или с сайта агентства "РосБизнесКонсалтинг".

Заполнение справочника выполняется в следующей последовательности:

1. Задать способ загрузки классификатора в переключателе Источник загрузки (рис. 4.25):

с диска "Информационно-технологическое сопровождение";

с сайта агентства "РосБизнесКонсалтинг"..

В-2У Банки

ф-іа г москвд

53

БИК

 

Сведения

Телефоны: Адрес:.

 

Рис. 4.23. Форма справочника "Банки"

Банк: ОАО АКБ "ЮГБАНК"

Действия» *-Группа:

 

КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ

Наименование: [ОАО АКБ "ЮГБАНК" 

Корр. счет:      130101810400000000713 І БИК:

 

040349713

Город: Адрес: Телефоны:

Г. КРАСНОДАР

ОК   Записать Загріть

 

Рис. 4.24. Форма элемента справочника "Банки"

Нажать кнопку Загрузить классификатор.

Установить признак загрузки в списке тех регионов, которые необходимы для работы.

Нажать кнопку Заполнить справочник.

Рис. 4.25. Форма заполнения справочника "Банки" из классификатора

* Зл рузка "Классификатора банкив РФ" „ОХ

Ж^Ш^ Конфликты!           

Слисок банков уже имеющиеся в базе, но отличающиеся от классификатора і івкоторьіми параметрами.

Пометьте те банки, изменения для которых необходимо принять. Различия ДДДИДИДДД базы о классификатором

Рис. 4.26. Форма заполнения справочника "Банки" из классификатора с информацией о дублировании элементов справочника

Установить признак загрузки в списке с информацией о дублировании элементов справочника (рис. 4.26).

Нажать кнопку Принять изменения (рис. 4.26).

 

Учетная политика

Для формирования учетной политики необходимо выбрать пункт меню Учетная политика (рис. 4.27).

Меню Учетная политика имеет следующие подпункты: О Учетная политика (бухгалтерский учет);

Учетная политика (налоговый учет);

Учетная политика (по персоналу);

Счета с особым порядком переоценки;

Методы распределения косвенных расходов организаций;

Установка порядка подразделений для закрытия счетов; П Порядок подразделений для закрытия счетов.

Учетная политика (бухгалтерский учет)

Для формирования учетной политики бухгаггтерского учета необходимо выбрать пункт меню Учетная политика -> Учетная политика (бухгалтерский учет) (рис. 4.27).

В этом регистре хранится информация для каждой организации:

О о способе расчета себестоимости материально-производственных запасов;

О об использовании метода директ-костинг при расчете себестоимости производственных запасов.

В диалоговом окне Учетная политика (бухгалтерский учет) содержится список организаций, для каждой из которых задается учетная политика (рис. 4.28).

Двойным щелчком мыши любой реквизит переходит в режим редактирования, если не выставлен признак Редактировать в диалоге (см. разд. "Редактирование в диалоге" главы 2). Если данный признак установлен, то для определения учетной политики выбранной организации откроется специальная форма (рис. 4.29).

Первым делом при заполнении данного окна необходимо задать дату, на которую будут установлены изменения. Для этого в поле Период нажатием кнопки справа необходимо выбрать дату.

Реквизит Способ оценки МПЗ задает схему расчета (корректировки) фактической стоимости МПЗ в бухгалтерском учете:

По средней — оценка по средней себестоимости;

ФИФО — First Input, First Output ("Первым вошел, первым вышел");

ЛИФО — Last Input, First Output ("Последним вошел, первым вышел").

Рассмотрим признак Использовать метод директ-костинг. Этот признак используется для задания способа списания затрат по счету 26 "Общехозяйственные расходы". Если признак задан, то все затраты списываются прямо в дебет счета 90.8 "Управленческие расходы". На субсчете 90.08 "Управленческие расходы" учитываются общехозяйственные расходы, если они в соответствии с учетной политикой признаются в полном объеме расходами по обычным видам деятельности (списываются со счета 26 "Общехозяйственные расходы"). Если признак не задан, то затраты списываются в дебет счета 20 "Основное производство" в соответствии с заданной схемой.

 

Учетная политика (налоговый учет)

Для формирования учетной политики налогового учета необходимо выбрать пункт меню Учетная политика ■> Учетная политика (налоговый учет) (см. рис. 4.27).

Первым делом при заполнении данного окна необходимо задать дату, на которую будут установлены изменения. Для этого в поле Период нажатием кнопки справа необходимо выбрать дату (рис. 4.30).

Для задания реквизита Момент определения налоговой базы НДС необходимо выбрать одно из двух значений:

По отгрузке —■ выручка считается по факту отгрузки независимо от того, прошла оплата по банку или нет. Из этого следует, что необходимо платить НДС по факту отгрузки, и механизм отложенного налога не используется;

 

4 Зак. 329

□ По оплате — предприятие может учесть НДС отложенным и оплатить его по факту оплаты.

Параметры учетной политики

Момент определения налоговой базы НДС. | По отгрузке Способ оценки МПЗ: [фИФО

 

I

Специальные наяогооые режимы (УСН)

Доходы, уменьшенные на вели}..; х

0 Применяется упрощенная система налогообложения Объект налогообложения УСН:

.положений Дата перехода на УСН:

 

01.01.2005

Специальные налоговые режимы ЦЕНВД)  

Q Организация является плательщиком ЕНВД О Розничная торговля облагается ЕНВД

Счета ЕНВД...   ОК  Записать Закрыть

 

Рис. 4.30. Форма заполнения учетной политики бухгалтерского учета организации

 

Согласно новой редакции 119-ФЗ от 22.07.2005, ст. 167 Налогового кодекса гл. 21 Момент определения налоговой базы НДС с 01.01.2006 определяется как момент реализации. Вместе с тем обозначен переходный период до 01.01.2008, то есть для отгрузки, произведенной до 01.01.2006, действует Момент определения налоговой базы НДС по старой редакции.

 

Реквизит Способ оценки МПЗ задает схему расчета (корректировки) фактической стоимости МПЗ в налоговом учете:

По средней — оценка по средней себестоимости;

U ФИФО — First Input, First Output ("Первым вошел, первым вышел");

ЛИФО — Last Input, First Output ("Последним вошел, первым вышел").

Если в организации применяется упрощенная система налогообложения, необходимо заполнить группу реквизитов Специальные налоговые режимы (УСН):

установить признак Применяется упрощенная система налогообложения;

задать Объект налогообложения УСН выбором из списка:

 

Доходы — величина единого налога по УСН 6\% от величины доходов;

Доходы, уменьшенные на величину расходов — величина единого налога по УСН 15\% от величины доходов минус величина расходов;

□          установить признак Контроль положений переходного периода — применять специальный алгоритм признания расходов для налогового учета.

Смысл остальных реквизитов ясен из их названия.

Следует обратить особое внимание на то, что параметры учетной политики задаются на определенную дату. Изменения учетной политики задаются в досье добавлением новой строки (рис. 4.31).

Учетная политика (по персоналу)

Для формирования учетной политики по персоналу необходимо выбрать пункт меню Учетная политика -> Учетная политика организаций по персоналу (см. рис. 4.27).

В диалоговом окне Учетная политика организаций по персоналу содержится список организаций предприятия, для каждого из которых задается признак поддержки внутреннего совместительства (рис. 4.32).

 

92

Гпава 4

Для задания признака поддержки внутреннего совместительства необходимо выбрать в меню Действия пункт Добавить. В предложенной форме необходимо выбрать организацию из списка организаций (рис. 4.33) и определить признак Поддержка внутреннего совместительства.

Учетная политика по персонал...: " » О X

Счета с особым порядком переоценки

Для формирования учетной политики налогового учета необходимо выбрать пункт меню Учетная политика -> Счета с особым порядком переоценки (см. рис. 4.27).

В форме Счета, переоцениваемые в особом порядке задаются валютные счета, подлежащие переоценке в особом порядке и не переоцениваемые документами конфигурации (рис. 4.34).

Подпись: Счета выбираются из плана счетов из пункта Добавить меню Действие.
Методы распределения косвенных расходов организации

Для задания способов формирования базы распределения косвенных расходов необходимо выбрать пункт меню Учетная политика Методы распределения косвенных расходов (см. рис. 4.27).

Совокупность реквизитов таблицы задает схему автоматизированного закрытия счета 26 "Общехозяйственные расходы" и счета 25 "Общепроизводственные расходы" на счет 20 "Основное производство" в конце месяца (рис. 4.35).

Первым делом при заполнении данного окна необходимо задать дату, на которую будут установлены изменения. Для этого в поле Период нажатием кнопки справа необходимо выбрать дату.

В колонке Счет затрат задается счет, о распределении оборотов которого идет речь при закрытии месяца.

 

94

Гпава 4

Соответственно, в колонках Подразделение и Статья затрат задаются подразделение и статья затрат, по которым определяется способ распределения косвенных расходов.

В колонке База распределения задается сам способ распределения косвенных расходов. Выбрать можно одно из следующих значений:

Оплата труда: база распределения = затраты, отнесенные в дебет счета 20 с кредита счета 70;

Материальные затраты: база распределения = затраты, отнесенные в дебет счета 20 с кредита счета 10;

П Объем выпуска: база распределения = сумма затрат, отнесенных в дебет счета 20;

Плановая себестоимость: база распределения = сумма затрат, отнесенных в кредит счета 20;

Не распределяется.

 

Установка порядка подразделений для закрытия счетов

Для установки порядка подразделений для закрытия счетов необходимо выбрать пункт меню Учетная политика Установка порядка подразделений для закрытия счетов (см. рис. 4.27).

В отличие от предыдущих способов задания параметров учетной политики, последовательности подразделений для закрытия счетов задаются документами, которые хранятся в специальном журнале (рис. 4.36).-

Устаноока порядка подразделений для закрытия счетов. .   • 2006 г

_ □ X

Рис. 4.36. Форма журнала последовательности подразделений для закрытия счетов

Установить интервал дат Ш Поиск по номеру...

Провести

Отмена проведения

Установить отбор и сортировку списка...

Отбор сю значению в текущей колонке

История отборов

Отключить отбор

Сортировка

Перейти

Вывести список... Настройка списка.. Обновить

 

 

Dri+SW+R

 

Рис. 4.37. Меню Действия в журнале

Для ввода в журнал нового документа необходимо в меню Действия выбрать пункт Добавить (рис. 4.37).

В форме документа кроме основных реквизитов Номер и Дата последовательность подразделений задается двумя способами (рис. 4.38):

задать после-

□ нажать кнопку Заполнить и с помощью кнопок Ший? довательность подразделений;

□ нажатием кнопки ШЛ выбрать из справочника "Подразделения" нужное подразделение и т. д.

Установка порядка подраз

Проведен _ О X

Д^гтвйй'-       $ь    '*! Перейти*

Номер:          JBKC00001     ]ог. [01.01.2004 0:0000 Щ

Организация: | ВидеоМакс ШШ Порядок закрытия

t  * ^«Заполнить

 

Отдел разработки

2 Ремонтный участок

Отдел сбыта

Администрация

5 Энергоцех

6 Цех 1 (участок плетеной мебели)

Ответственный: {Сидоров Сидор Сидорович Комментарий:

7 Цех 1 (участок комплектующих]

 

Рис. 4.38. Форма документа "Установка порядка подразделений для закрытия счетов'

 

Нажатием кнопки ОК документ проводится и записывается.

 

Подпись:

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |