Имя материала: Аудит

Автор: Налетова Ирина Анатольевна

Раздел 2. методология и технология проведения аудита

 

2.1. Методологический подход к аудиторской деятельности

Подготовка к проведению проверки начинается с планирования и организации деятельности аудита. Специфика предприятия, объем и сложность работы по его проверке требуют определения четкого составления плана проведения проверки и правильного распределения обязанностей между аудиторами.

С этой целью руководителем бригады аудиторов составляется программа проверки, в которой указываются:

цель аудита;

основные участки работы предприятия и разделы учета, подлежащие проверке;

характер проверки (сплошная, выборочная и др.);

закрепление обязанностей за членами бригады;

предполагаемая продолжительность проверки и сроки ее начала и окончания.

Формирование цели аудита (пункт 1) имеет важное значение, так как знакомит клиента с тем, для чего аудитор пришел на предприятие и какую пользу может принести проводимая проверка. И аудитор в связи с этим нацеливается не на поиск отрицательных фактов и сбора компромата, а на выявление недостатков в бухгалтерской, экономической работе и внесение предложений по устранению недостатков и недопущению их в дальнейшем. Этим аудитор может наладить доверительные отношения с клиентом и получить доступ к необходимой информации. По пункту 2 программы аудитор выбирает наиболее важные участки работы, которые будут исследованы в ходе аудита. Необходимо обосновать их выбор, так как ошибочный выбор проверяемых участков и неверные выводы по результатам проверки целиком ложатся на ответственность аудитора.

По пункту 3 надо точно определить вид проверки — сплошная или выборочная.

Сплошная проверка проводится в отношении кассовых, денежных, банковских документов, авансовых отчетов и т. д., а, например, первичная документация по заработной плате, производственным запасам может проверяться выборочно.

Пункт 4 программы проверки связан с конкретным распределением и закреплением обязанностей между аудиторами по соответствующим участкам.

Пункт 5 связан с продолжительностью проверки, которая может быть различной, но практика показала, что проверка в 2—3 недели дает лучшие результаты, чем растянутая на долгие недели.

Данная программа проверки представляется руководству проверяемого предприятия для ознакомления и согласования содержания объектов и этапов проверки. Затем аудитор определяет этапы проведения проверки, к которым относятся:

подготовительная деятельность;

планирование проверки;

осуществление проверки с учетом корректировки разработанного плана;

контроль за качеством проверки;

окончание проверки и подготовка итогов для аудиторского заключения.

Теперь рассмотрим более подробно.

1-й этап — подготовительная деятельность

До начала проверки аудитор проводит следующую работу:

Поровести выбор экономического субъекта (предприятие, фирма, АО).

Определить условия работы, заключить договор.

Утвердить состав аудиторской группы и назначение руководителя.

Таким образом, аудитору без предварительного ознакомления нельзя начинать проверку. Зависит она от масштабов предприятия, характера его деятельности, состояния учета, степени подготовленности персонала. Рассматриваются материалы заседаний акционеров и отчетности по хозяйственной деятельности. Аудитор проводит беседы с администрацией и персоналом предприятия (бухгалтерией, плановым отделом), получает необходимую информацию от банков, налоговых служб и других организаций, с которыми связан клиент. Аудиторская фирма делает вывод о степени деловой безупречности клиента и принимает решение о проведении проверки или отказе.

При выборе состава аудиторской группы делается подбор необходимых высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности специалистов, не являющихся работниками данного предприятия.

После принятия решения о проверке заключается договор.

Примерная структура договора приводится ниже.

Договор №

от.       «     »   200

 

Аудиторская организация

именуемая в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального дирек-

тора    /действующего на основании Устава,

с однойстороны, и , именуемое в дальнейшем

Заказчик, в лице генерального директора      , дейст-

вующего на основании решения Совета директоров (собственников,

акционеров), с другой стороны, заключили настоящий Договор о ни-

жеследующем.

1.         Предмет договора

На основании выполненного первого этапа, носящего оценоч-

но-озИакомительный характер, Исполнитель берется провести ауди-

торскую проверку финансово-хозяйственной деятельности Заказчика

за        год(ы) в соответствии с разработанным Исполните-

лем планом-графиком. на выполнение комплекса аудиторских услуг,

являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

За выполненные работы Заказчик обязуется выплатить Исполнителю денежное вознаграждение, по размеру и графику выплат которого сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены

на выполнение комплекса аудиторских услуг в сумме      

рублей, в том числе НДС рублей.

Срок начала проверки исчисляется с момента поступления денег на расчетный счет Исполнителя. Предварительная оплата в размере

50\% от суммы договора производится в срок до «   »          200_ г.

Настоящее соглашение является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Исполнителем.

2.         Права и обязанности сторон

2.1. Заказчик для успешного выполнения услуг обязуется:

Обеспечивать беспрепятственный доступ сотрудникам Исполнителя в необходимые для выполнения Договора отделы Заказчика.

Представлять бухгалтерскую, финансово-банковскую документацию и отчетность, а также иную информацию, необходимую для выполнения предмета Договора (в т. ч. объяснения должностных лиц и работников бухгалтерии Заказчика) в полном (частичном) объеме и в сроки, обеспечивающие выполнение плана работ, а также установить меры ответственности Заказчика за превышение срока или непредставление всех или части документов в соответствии с Приложением № 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

При восстановлении бухгалтерского учета Исполнителем (по письменной просьбе Заказчика) при необходимости и согласно договоренности Заказчик выделяет в помощь работников бухгалтерии в количестве и на срок, устанавливаемые дополнительным соглашением, в котором оговаривается также, будут ли эти работы производиться на основе предоставленной Заказчиком первичной бухгалтерской и учетной информации или на иной основе.

Заказчик в интересах Исполнителя, получая соответствующие рекомендации, должен помнить, что эта информация предназначена исключительно для него и не может передаваться третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия аудитора.

2.2.      Исполнитель обязуется:

Не разглашать сведений, составляющих коммерческую тайну Заказчика, ставших известными в процессе работы по настоящему Договору. Данное условие не распространяется на информацию, доступную неопределенному кругу лиц или полученную из других источников.

Самостоятельно организовывать свою работу и руководить ею, определять способы ее выполнения, очередность отдельных операций и т.п.

Руководствоваться планом выполнения услуг, за реализацией которого Заказчик вправе осуществлять контроль. При этом Заказчик не вправе вмешиваться в оперативную деятельность Исполнителя, но может давать рекомендации о способе выполнения услуг. Однако эти рекомендации не всегда являются безусловно обязательными для Исполнителя.

В случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход работ против планового режима, немедленно поставить об этом в известность Заказчика.

Помимо срока окончания работ могут устанавливаться промежуточные сроки, которые позволяют Заказчику осуществлять контроль за своевременностью и надлежащим качеством выполнения услуг.

Выполнить услуги в соответствии с условиями Договора и сдать Заказчику предмет Договора.

 

Если в процессе выполнения услуг у Заказчика не возникает претензий по поводу материалов, поставленных Исполнителем, то материал считается представленным требуемого качества, а предложения соответствуют необходимому ходу работ.

-Если с точки зрения Исполнителя материалы, представленные Заказчиком, или инструкции, даваемые по ходу работ Заказчиком, могут привести к ухудшению качества услуг, Исполнитель вправе потребовать у Заказчика письменного согласия на использование указанных материалов или соблюдения предложенных инструкций. Если на качество выполнения услуг может отрицательно повлиять соблюдение указаний Заказчика, то Исполнитель, как специалист в своей области, обязан своевременно в письменном виде предупредить об этом Заказчика. Не выполнив это условие, Исполнитель лишается впоследствии возможности ссылаться на то, что ненадлежащее качество работ обусловлено именно указаниями Заказчика.

2.5. Исполнитель по своему усмотрению вправе привлекать к выполнению определенных объемов или видов услуг физических и юридических лиц на правах субподрядчиков. При этом Исполнитель несет перед Заказчиком всю ответственность за выполнение третьим лицом условий Договора.

3. Ответственность сторон и условия расторжения договора

Заказчик несет полную ответственность за недоброкачественность используемого Исполнителем материала.

Настоящий договор предусматривает и учитывает риск случайно наступившей невозможности полного выполнения услуг, а также риск случайного ухудшения их качества или задержки их выполнения. При этом случайными признаются те обстоятельства, которые возникли не по вине. Исполнителя или Заказчика, — форс-мажорные (стихийные бедствия, политические события, эпидемии, войны, общественные беспорядки и т.п.). Риск Исполнителя выражается в том, что при случайной гибели предмета Договора или невозможности окончания работ он не вправе требовать от Заказчика ни вознаграждения по Договору, ни возмещения убытков.

Все риски случайной гибели объекта работ или его части, а также материалов и документации, используемых в работе, несет Исполнитель. Указанные риски переходят к Заказчику на 3-й день после заявления Исполнителя о готовности объекта работ к сдаче.

Если гибель объекта работ или его части произошла по вине Заказчика, то Исполнитель вправе получить вознаграждение за работу.

Если Заказчик не отвечает на заявления Исполнителя о недоброкачественности материалов или инструкций о ходе работ, даваемых Заказчиком, Исполнитель вправе или расторгнуть Договор, или отложить выполнение работ до урегулирования разногласий. В обоих случаях Исполнитель вправе взыскать с Заказчика понесенные убытки.

Исполнитель отвечает перед Заказчиком за убытки, причиненные просрочкой исполнения услуг; если за время просрочки услуги утратили интерес для Заказчика, он может отказаться от принятия выполненных работ и требовать возмещения убытков. Если просрочка вызвана неисполнением обязательств Заказчиком, данные права не применяются.

Исполнитель может следовать указаниям Заказчика, оставаясь в рамках требований нормативных актов. Возражения Заказчика против любого пункта аудиторского заключения и отказ аудитора внести изменения в свое заключение не являются основанием для расторжения Договора.

При наличии со стороны Исполнителя отклонений от условий Договора, ухудшающих качество услуг, Заказчик вправе по своему выбору требовать безвозмездного исправления недостатков в соразмерный срок либо соответствующего уменьшения вознаграждения за работу. При обнаружении существенных отступлений от условий Договора или иных существенных недостатков Заказчик вправе требовать расторжения Договора и покрытия убытков.

Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке: если Исполнитель не приступает своевременно к выполнению работы или выполняет работу так медленно, что ее окончание к сроку явно нереально; если услуги выполняются ненадлежащим образом и не исправляются в установленные сроки; если поступило предупреждение Исполнителя о повышении ранее согласованной суммы Договора; при наличии других уважительных причин с возмещением понесенных затрат Исполнителем.

4.         Порядок сдачиработы

На следующий день после выполнения услуг в объеме Договора Исполнитель уведомляет Заказчика об окончании работ по Договору.

Заказчик обязан в течение 5 дней после сообщения Исполнителя об окончании работ рассмотреть их и при отсутствии разногласий и претензий подписать Акт сдачи-приемки работ, который является с момента его подписания неотъемлемой частью Договора.

Исполнитель имеет право сдать работу досрочно.

5.         Расчеты по договору

За работы, выполненные Исполнителем, Заказчик выплачивает

денежное вознаграждение, размер которого определен сторонами в

соглашении о договорной цене. Предусматривается предоплата в раз-

мере   \% с учетом инфляции.

В случае досрочного завершения работ по Договору Заказчик

выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере    \% от сум-

мы договора.          

6.         Дополнительные условия

Все споры по данному Договору разрешаются сторонами в органах арбитражного или третейского суда.

Все изменения, дополнения к Договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

6.3.     

7.         Юридические адреса и банковскиереквизиты сторон

корс-

Заказчик:     

Обслуживающий банк      р/с      

корс-

чет     

Исполнитель:         

Обслуживающий банк      р/с      

чет     

Заказчик Исполнитель М.П. М.П.

 

В письме-обязательстве должны раскрываться: описание объектов аудита, условия аудиторской проверки, ее цели, обязательства аудиторской организации и экономического субъекта о законодательных актах и нормативных документах, используемых аудитором, о возможных не обнаруженных при аудите отдельных ошибках в учете, записях, регистрах, отчетности, ответственность аудитора перед клиентом.

Для разовых соглашений между аудиторской организацией и клиентом письмо о согласии на проведение аудита может служить формой договора между сторонами, тогда клиент должен письменно подтвердить согласие на условия проверки, предложенные аудитором. По своему усмотрению аудитор может включать в текст письма дополнительные сведения, например краткий план проведения аудита, специальное соглашение об использовании предшествующего аудита и пр.

2-й этап — планирование проверки

Чтобы обеспечить высокое качество проверки, ее эффективность, необходимо:

1. Получить и проанализировать данные о внешних условиях (связь с банком, налоговой службы и др.); внутренние условия — систему управления на предприятии, применяемую систему учета.

2. Ознакомиться с системой бухгалтерского учета (наличие необходимых документов, приказов, инструкций):

•           проанализировать имеющиеся материалы по бухгалтерскому учету, дать оценку внутреннего контроля;

ознакомиться с показателями — прибыль, себестоимость, как они изменились;

после оценки внутреннего контроля должен быть решен вопрос, какая должна быть и на каких участках проверка — сплошная или выборочная. Определить полноту отражения всех операций, правильность их отражения на счетах.

Затем составляется общий план проверки — это логическое описание предполагаемого объема и характера проведения аудита, особенностей проверяемого объекта, специфики проверки и использования различных приемов.

Программа аудита — совокупность приемов аудита, оформленная документально в установленной форме. Программа включает перечень аудиторских процедур, применяемых в данной проверке. Общий план проверки составляется на основе общих принципов, регулирующих аудит (использование тестов, степени риска и т. д.).

Что касается ожидаемых работ, необходимо определить следующие показатели: объем выполняемых работ, сроки проведения и продолжительности работ, приемы и способы, используемые в аудите, проведение инструктажа аудиторов. Аудитор может обсудить свой план с руководством проверяемой организации, что позволит повысить уровень доверия между сторонами. Аудитор также предусматривает запросы заказчика, выявляет важные вопросы проводимого аудита, определяет необходимость привлечения к аудиту отдельных объектов контроля специалистов соответствующих специальностей и др.

На основе предварительных данных об экономическом субъекте разрабатываются общий план и программа аудита.

В процессе подготовки общего плана и программы аудита аудиторская организация:

1. Оценивает эффективность системы внутреннего контроля, действующей у экономического субъекта, производит оценку самой системы внутреннего контроля. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, аудиторская фирма должна собрать достаточное количество аудиторских доказательств. Если аудиторская компания решает положиться на систему внутреннего контроля и систему бухгалтерского учета для  получения достаточной  степени  уверенности  в достоверности бухгалтерской отчетности, она должна соответствующим образом скорректировать объем предстоящего аудита. 2. Устанавливает приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной. Планируя аудиторский риск, аудиторская организация определяет внутрихозяйственный риск бухгалтерской отчетности и риск контроля, которые присущи этой отчетности независимо от аудита экономического субъекта. С учетом установленных рисков и уровня существенности аудиторская организация выявляет значимые для аудита области и планирует необходимые аудиторские процедуры.

 

Общий план аудита

Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемыйуровень существенности

 

№ п/п

Планируемые виды работ

Период проведения

Исполнитель

Примечания

 

 

 

 

 

Руководитель аудиторской организации, имеющий право подписи аудиторских заключений от ее имени: Руководитель аудиторской группы:

 

Программа аудита

Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемыйуровень существенности

 

№ п/п

Перечень аудиторских

процедур по разделам аудита

Период проведения

Исполнитель

Рабочие документы аудитора

Примечания

 

 

 

 

 

 

Руководитель аудиторской организации, имеющий право подписи аудиторских заключений: -

Руководитель аудиторской группы:

По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть оформлены документально и завизированы в установленном порядке.

Аудиторская организация должна постоянно работать над тем, как снизить свои издержки, в том числе затраты времени на проверку, не снижая в то же время качества. Возможность организовать работу по созданию и совершенствованию нормативной базы аудиторских проверок дают сетевые методы. Они открывают возможность объективной оценки работы исполнителей и структурных подразделений, что позволяет совершенствовать стимулирование работников.

В условиях, когда постоянно усложняются виды экономической деятельности организаций, непрерывно изменяется налогообложение, внедряются Международные стандарты бухгалтерской отчетности, сменяются собственники фирм, расширяются экономические связи между хозяйствующими субъектами, усложняются и связи между исполнителями, задействованными в аудиторской проверке, большое значение приобретает рациональная организация управления для обеспечения минимально возможных сроков проверки и минимальных затрат на нее.

Основой методов управления служит сетевая модель — динамичная, информативная, отображающая процесс аудиторской проверки как комплекса работ, направленных на достижение единой цели, — оценки достоверности бухгалтерской отчетности.

Сетевую модель можно изобразить в виде табл. 4.

4

• 5

6-10

10

4

7

5-7

4

5

6

6-8

8

6

9

3-4

10

7

9

10-12

12

Включение в сетевую модель всех аудиторских процедур, предусмотренных в программе аудиторской проверки, позволяет достичь комплексности планирования.

Важная особенность сетевых методов — способ оценки параметров предстоящих работ. Дает ее непосредственный исполнитель работ или сотрудник, имеющий большой опыт в аналогичных работах.

Одним из важнейших понятий сетевых методов является критический путь — это такая последовательность взаимосвязанных работ и событий, которая имеет наибольшую продолжительность во времени. Продолжительность критического пути характеризует и продолжительность всего комплекса работ в целом. Понятие критического пути очень важно для решения задач управления в целом и управления процессом аудиторской проверки на конкретном предприятии, так как именно он является основой оптимизации планов, координации, контроля работ.

Критический путь указывает на наиболее важные работы, от которых зависят сроки выполнения всего комплекса работ. Таким образом, достигается соблюдение принципа оптимальности планирования.

Сетевые методы включают также ряд процедур, обеспечивающих управление на всем протяжении производственного процесса. Эти процедуры предусматривают регулярное поступление от исполнителей информации о ходе проведения аудиторских процедур и о возможных изменениях их оценок или содержания. В соответствии с поступающей информацией сетевая модель периодически уточняется и, следовательно, соблюдается принцип непрерывности планирования.

Таким образом, на основании программы, согласованной между сторонами, определяют объем работ, стоимость услуг, что оформляется 2 документами: договором и протоколом о согласовании договорной цены.

Договор может составляться на долгосрочное аудиторское обслуживание (1~3 года) и разовое выполнение определенного вида работ, в частности аудиторской проверки. Следовательно, значение планирования проверки состоит в следующем:

Даст возможность аудитору получить достаточное число доказательств, что позволит аудитору сформировать объективное мнение по бухгалтерской отчетности.

Поможет аудитору удержать в разумных пределах затраты на проведение проверки, что позволит сохранить конкурентоспособность на рынке аудиторских услуг.

Позволит избежать недоразумений с клиентом, что обеспечит хорошие взаимоотношения с клиентом и эффективное, качественное выполнение работ.

Однако следует отметить, что несмотря на то, что к составлению плана проверки могут привлекаться специалисты, полную ответственность за план несет только аудитор.

й этап — осуществление проверки с учетом корректировки разработанного плана.

й этап — контроль за качеством проверки.

Сюда входят:

Наблюдение за проверкой.

Проверка специалистов со стороны (по бухучету и анализу хозяйственной деятельности).

Рассмотрение разногласий с "предприятием и принятие решения о продолжении (или прекращении) проверки и обоснованный отказ.

Выявляются ошибки, нарушения в хозяйственной деятельности (незаконные действия, хищения).

5-         й этап — окончание проверки и подготовка итогов для ауди-

торского заключения.

Следует отметить, что эта схема действует для проведения проверки аудиторами впервые на соответствующем предприятии, если же вторично идет проверка или 3-й раз, то ряд этапов могут быть сокращены по усмотрению аудитора (например, полностью исключается 1-й этап, частично 2-й и т. д.).

Щ Вопросы для самопроверки

Что (какие вопросы) указывается в программе аудита?

Назовите основные этапы проверки. Какова их сущность?

Какие документы применяются для аудиторской проверки?

 

Назовите основные разделы договора.

Что входит в планирование проверки?

В чем состоит значение планирования проверки?

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |