Имя материала: Аудит

Автор: В. В. Скобар

21.4. методы проверки

При проверке издержек производства и обращения могут применяться следующие процедуры.

Инвентаризация. Используется при аудите незавершенно-ю производства, сверке фактического наличия с данными учета.

Осмотр и обследование. Используется для подтверждения достоверности формирования себестоимости, т. е. для подтверждения момента фактического включения в ее состав тех или иных расходов производится осмотр и обследование технологических цепочек и производственных участков.

Наблюдение. Используется для подтверждения фактического состава материальных расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), при наблюдении за технологическим процессом изготовления.

Контрольные замеры. Проверяется фактический объем израсходованных материалов, трудовых ресурсов и т. д.

Технологический контроль. Осуществляется для подтверждения достоверности включения материалов по объемам и по времени в состав готовой продукции или незавершенного производства.

Лабораторный контроль. Производится проверка на соответствие свойств израсходованных материалов установленным нормам и требованиям.

Аналитические процедуры. Производится сравнение отраженных в учете расходов с плановыми, нормативными данными за аналогичные периоды.

Опрос. Используется для получения альтернативных данных, подтверждающих или опровергающих проверяемые факты.

Подтверждение. Осуществляются встречные проверки, используемые, к примеру, для получения данных о фактически выполненных работах, оказанных услугах третьими лицами.

 

Просмотр документов.

Сравнение документов.

21.5. Проверка правильности учета

и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

В ходе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности предприятие несет накладные расходы, связанные с подготовкой, организацией, обслуживанием производства и управлением.

В отличие от основных, накладные расходы не могут быть непосредственно отнесены в состав прямых затрат на производство продукции (работ, услуг). Они подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) при помощи различных методов распределения.

По своей структуре накладные расходы делятся:

на общепроизводственные, связанные с обслуживанием основного и вспомогательных производств организации;

общехозяйственные, включающие управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом.

При проверке накладных расходов аудитор должен проверить правильность учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Общепроизводственными расходами являются затраты на организацию управления процессом производства в его структурных производственных подразделениях — цехах, службах, переделах, отделениях и т. п.

Аудитор при проверке должен учитывать, что по своему составу общепроизводственные расходы делятся:

на расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования (амортизация оборудования, его ремонт, оплата труда рабочих, занятых обслуживанием оборудования, и др.);

расходы на управление производством (содержание аппарата управления производственного подразделения, амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд, обеспечение нормальных условий труда и др.).

Аудитор должен проверить, ведется ли аналитический учет общепроизводственных расходов по подразделениям (по цехам), а в их разрезе — по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов.

Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом. Такими расходами могут являться:

административно-управленческие расходы;

расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

 

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;

другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Также аудитор должен проверить, ведется ли аналитический учет общехозяйственных расходов, который должен строиться по группам, а внутри групп — по статьям, что позволяет осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов.

Кроме того, аудитору необходимо учитывать, что при отнесении общепроизводственных и общехозяйственных расходов па себестоимость продукции (работ, услуг):

расходы, относимые в состав общепроизводственных и общехозяйственных, включаются в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того календарного периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения;

затраты, произведенные в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть пересчитаны в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.

При проверке учета общепроизводственных расходов аудитором анализируется:

отражение по статье «Содержание аппарата управления» таких затрат, как оплата труда персонала управления цеха (службы, передела, подразделения) с единым социальным налогом;

отражение по статье «Содержание прочего общепроизводственного персонала» таких затрат, как оплата труда инженерно-технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся к аппарату управления цехом (переделом, подразделением), с единым социальным налогом;

отражение по статье «Эксплуатация и ремонт производственного оборудования» таких затрат, как материально-производственные запасы, израсходованные для текущего ухода и ремонта производственного и энергетического оборудования; электроэнергия, израсходованная на технологические цели; оплата труда рабочих, обслуживающих оборудование, с единым социальным налогом; услуги своих подсобно-вспомогательных мастерских и мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования;

отражение по статье «Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря» таких затрат, как оплата труда работников, занятых содержанием и уходом за производственными и цеховыми помещениями, с единым социальным налогом; матери

ально-производственные запасы, израсходованные на содержание помещения цеха в чистоте; электроэнергия и топливо для отопления помещений; затраты на все виды ремонтов цеховых помещений и инвентаря; услуги подсобно-вспомогательных подразделений и сторонних организаций по содержанию и текущему ремонту производственных зданий и инвентаря;

отражение по статье «Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности» затрат по обеспечению безопасности труда (не имеющие характера капитальных вложений), промышленной санитарии и других мероприятий по охране труда работников цехов, в частности расходы на устройство и содержание ограждений для машин и их движущихся частей, люков, отверстий, вентиляционных устройств, сигнализации; расходы на устройство умывальников, душевых, кипятильников, баков, раздевалок, шкафов для спецодежды, сушилок и другого оборудования; прочие расходы, связанные с охраной труда;

отражение по статье «Прочие общепроизводственные расходы» таких затрат, как цеховые расходы, не предусмотренные предыдущими статьями: содержание цеховых лабораторий; денежные выплаты, связанные с изобретательством и внедрением рационализаторских предложений; выплата авторских вознаграждений; оплата экспертиз и консультаций и т. д.

При проверке учета общехозяйственных расходов организации аудитором проверяется отражение общехозяйственных расходов по следующим статьям расходов (таблица 42).

 

п/ п

Наименование статей расходов

Характеристика и содержание расходов

3.

Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения

Расходы на содержание в исправном рабочем состоянии всех основных средств и инвентаря общезаводского характера. Стоимость смазочных и обтирочных материалов, а также горючего, используемых при эксплуатации указанных основных средств и инвентаря общезаводского характера; основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог рабочих, обслуживающих операции складов, и кладовщиков; плата за аренду зданий и помещений; затраты на топливо, энергию и материалы для отопления, освещения и содержания основных средств и инвентаря; основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог работников, обслуживающих помещения, сооружения; расходы по текущему ремонту зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения

4.

Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий,  расходы на изобретательство и технические усовершенствования

Затраты на испытания, опыты и исследования, которые предназначены для определения качества поступающих в организацию   материалов   и полуфабрикатов, полуфабрикатов собственного изготовления, для применения новых видов материалов и полуфабрикатов, новых технологических процессов и т. п. Основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог работников общезаводских лабораторий, включая работников ОТК; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения общезаводского характера; вознаграждение авторам, оплата экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытание изобретений и технических усовершенствований, затраты на исследовательские работы, осуществляемые силами персонала организации и дающие эффект в течение планируемого года

 

№ п/п

Наименование статей расходов

Характеристика и содержание расходов

5.

Охрана труда

Затраты на охрану труда (некапитального характера), производимые для общезаводских целей. К ним относятся расходы по технике безопасности, на прочие мероприятия

6.

Подготовка кадров

Расходы на производственное обучение по подготовке новых рабочих; затраты на проведение мероприятий по повышению квалификации руководящего и инженерно-технического персонала, оплату отпусков, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством, лицам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях на период сдачи зачетов и экзаменов

7.

Организованный набор рабочей силы

Расходы, связанные с организованным набором рабочей силы, предусмотренные действующим законодательством и утвержденной сметой

8.

Прочие расходы

Другие общехозяйственные расходы, не предусмотренные предыдущими статьями

Наиболее типичные операции, связанные с общепроизводственными и общехозяйственными расходами перечислены в таблице 43.

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

 

Д

К

Списаны услуги вспомогательных производств

25

23

Использована готовая продукция в общепроизводственных целях

25

43

Израсходованы наличные денежные средства на общепроизводственные цели

25

50

Оплачены общепроизводственные расходы в безналичном порядке

25

51

Начислена оплата труда работников, занятых обслуживанием производства

25

70

Начислен единый социальный налог

25

69

Списаны расходы подотчетных лиц на общепроизводственные цели

25

71

Начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения

26

02

Начислена амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения

26

05

Израсходованы на общехозяйственные цели материалы

26

10

На общехозяйственные расходы списывается стоимость услуг сторонних организаций

26

60, 76

Списаны расходы подотчетных лиц на общехозяйственные цели

26

71

Начислена оплата труда работникам управления и общезаводского обслуживающего персонала

26

70

Начислен единый социальный налог

26

69

При проверке правильности распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов аудитору необходимо:

определить, между какими объектами (продукция, услуги, работы) распределяются общепроизводственные расходы;

определить состав и сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые подлежат распределению;

проверить, распределяются ли общепроизводственные и общехозяйственные расходы в соответствии с базой распределения, утвержденной учетной политикой организации.

Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов являются:

отработанные станкочасы;

человекочасы;

машинодни;

—          распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам;

заработная плата производственных рабочих.

При этом аудитор должен учитывать, что если организация является многопрофильной (осуществляет несколько основных видов деятельности), то распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов должно осуществляться пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности, в общей сумме выручки.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 | 125 | 126 | 127 | 128 | 129 | 130 | 131 | 132 | 133 | 134 | 135 | 136 | 137 | 138 | 139 | 140 | 141 | 142 |