Имя материала: Бухгалтерский учет

Автор: Ю.А. Бабаев

Глава 11. учет материалов

 

11.1. Понятие, классификация и первичные документы учета материалов

Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [21], Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [50J и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды [52].

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются, как материально-производственные запасы (МПЗ), активы:

используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

применяемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (см. рис. 11.1).

Подпись:

 

Производственные запасы

 

Рис. 11.1. Состав материально-производственных запасов

Схема классификации производственных запасов представлена на рис. 11.2.

Материалы можно условно объединить в 14 групп, первые одиннадцать из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы»:

Сырье и материалы.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

Топливо.

Тара и тарные материалы.

Запасные части.

Прочие материалы.

Материалы, переданные в переработку на сторону.

Строительные материалы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

 

Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Для организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще три группы материальных запасов:

Семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства).

Минеральные удобрения.

Ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации [44].

Доверенность (ф. № М-2 и № М~2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.

Приходный ордер (ф. № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок).

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Требование-накладная (ф. Л? М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.

Производственные запасы

Животные иа выращивании и корме

 

Материалы

Не

принадл ежа щ ие организации запасы

 

Молодняк

животных

Отбракованный продуктивный и рабочий скот

На

ответственном хранении

Давал ь-чсскос сырьс

 

Основные j її вспомогательные сырье t и материалы (в том числи | строительные у подрядных | организации) I

Сырье и материалы

Строительные материалы

I           Материалы, используемые

—        в процессе строительных

!           И монтажных работ

І           (у органіI'jaiinii-

t           застройщиков)

 

Нефть, дтельное топливо. Г кериенн, бен чиї и пр.; I смазочные материалы I

 

Топливо

 

Тара и тарные материалы

I          

I   Тара; материалы, летали, -1     предназначенные для І    іпгиговлсння тары її ее j ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая

^_        клепка н др.)

 

Ілі і ас ныл части,      |

І      предназначенные для    t

І     производства ремонта,  Г

І замены азнишенных часіен"         I

I     машни. оборудования.   J

1        [раНСИІірТНЬІХ средств      і

 

Запасные части

 

Прочие материалы

1     Отходы производства | (обрубки, обрезки, стружка) I      неисправимый брак, I    материальные исннчеіи, I    полученные от выбытии I основных средств, которые и с могут быть исполыованы как

I

^   материалы (лом, утиль)

 

I           Материалы, переданные      1

I           в переработку на сторону,   j-

I           стоимость которых далее     |

І           включается в затраты на      |

j           производство подученных  1

I           111 них пчделнн       I

Материалы, переданные в переработку на сторону

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия

            I   Изделия, приобретенные

'       для комплектации, j       стоимость которых I включается в себе с гон мость | продукции

 

I     Средства'і рула, которые

I       в ключ; потея в состав

I           средств в оСніротс

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Семена, посадочный материал, корма

I

-]          Покупные н собственного

1          производства семени,

I           посадочный материал

Корма

 

I           Минеральные I"

[    н органические удобрение j

 

Удобрення

Ядохимикаты

I Ядохимикаты,

J   исполнусмыс для борьбы

j           с вредителями,

I   медикаменты и препараты

1_   для лечения животных

 

Специальные Г

инструмент,   I

приспособления.       '

оборудование; одежда          J

Hii складах n.Ht ИНЫХ       ]

местах хранения        |

Г

Специальная

оснастка и специальная одежда на складе

Специальная

оснастка и специальная

одежда в эксплуатации

I Специальные инструмент, приспособления, оборудование; одежда в эксплуатации (при производстве продукции, рабчг, оказании услуг, для управленческих нужд)

 

Рис. 11.2. Классификация производственных запасов

Картонка учета материалов (ф. № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам,

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств,

От некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

Кроме перечисленных документов для учета материальных ценностей используются:

•           инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3);

■          сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-19);

сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);

акт о покупке материалов на рынке;

акт перевода единиц измерения материалов;

■          акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;

акт на списание материалов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

товарно-транспортная накладная (ф. № 1-7);

счет-фактура;

банковские расчетно-платежные документы;

приходный и расходный кассовые ордера и др.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 |