Имя материала: Бухгалтерское дело

Автор: Борискина И. П.

2. комплексная система автоматизации управления предприятием

 

На предприятии, особенно крупном, объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, весьма велик, и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми. Сегодня невозможно правильно и эффективно руководить приятием, основываясь исключительно на профессиональной интуиции. В быстрорастущей организации прибыль увеличивается буквально в геометрической прогрессии. Причем неэффективное управление обходится дороже именно крупному предприятию, поскольку в этом случае даже незначительные на первый взгляд потери из-за нерационального управления умножаются на финансовые и товарные обороты.

Д'ТЯ современных систем управления крупным и средним приятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации, или корпоративных систем.

Комплексная система автоматизации управления предприятием - это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.

В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система выполняет роль подсистемы и отвечают за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и предприятиях.

На IV международном конкурсе (1998) программного обеспечения бухгалтерского учета и финансов впервые как отдельный класс рассматривались корпоративные системы.

Выделим общие и наиболее характерные, на наш взгляд, черты корпоративных систем:

охват большого числа задач управления предприятием;

детальная разработка обобщенной модели документооборота с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей;

наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к'своим потребностям;

4) развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.

Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.

Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную систему, включающую совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств, регламентирующих информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и обеспечивающих комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления, как-то: регистрация учетной информации, обработка и анализ, формирование аналитической и статистической отчетности. Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру интегрированную в единую систему расчетов и управления, Интегрированную на многопользовательский режим работы.

В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базы предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям. При этом обеспечивается:

принцип однократного ввода информации и, как следствие, дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;

простота контроля корректности и целостности данных, персонификации действий пользователя;

контроль регламента выполнения хозяйственных операций;

быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.

Администраций предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:

своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия:

оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;

формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

контроля выполнения планов и взаимных обязательств;

анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.

Администрация предприятия, используя для управления хозяй ственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:

своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;

формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

контроля выполнения планов и взаимных обязательств;

анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.

Примерами таких систем являются: система управления предприятием «Олимп» (фирма «Росэкспертиза»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и другие.

Система «Олимп» изначально ориентируется на архитектуру клиент/сервер, графический пользовательский интерфейс, гетерогенную вычислительную сеть, что обеспечивает устойчивую работу ее элементов в режиме реального времени при большом количестве пользователей и на больших объемах учетной информации, Архитектура системы управления предприятием «Олимп» включает ряд функциональных подсистем (рис. 3.2), основной из которых является подсистема «БУХУЧЕТ».

Модуль «БУХУЧЕТ» обладает следующими возможностями:

охват всех участков учета, ведение синтетического и расширенного аналитического учета;

ведение учета в нескольких валютах и приведение учетных данных к любой валюте мира;

формирование произвольного плана счетов, учитывающего индивидуальные особенности предприятия;

определение и регистрация хозяйственных операций любой сложности;

ведение неограниченного количества горизонтальных уровней аналитического учета, при этом детализация каждого уровня сверху вниз и слева направо ограничивается только потребностями пользователя и мощностью вычислительной техники;

консолидация учетных данных различных структурных образований и их филиалов, формирование отчетности в междуна родных стандартах;

работа с учетными данными прошлых периодов (от 1 до 10 лет назад).

С позиций организации бухгалтерского учета крупные и средние предприятия отличаются:

большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб;

узкой специализацией каждого работника на своем участке;

разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.

С позиций методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:

сквозным аналитическим учетом затрат;

детальным количественно-суммовым учетом;

■          связью с планированием и финансовым анализом. Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать:

автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;

получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии, основной окцеш при этом должен быть сделан на получение оперативных аналитических отчетов по использованию вложенных финансовых ресурсов;

возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.

«БОСС» (Бухгалтерская офисная сетевая система) - интегрированная система, разработанная специалистами «Ай Ти» в архитектуре клиент/сервер. Для каждого заказчика создается свой программный продукт, наиболее полно учитывающий конкретное распределение функций, а также реализующий специализированные рабочие места. Система поддерживает весь комплекс бизнес-процессов управления предприятием. Объектами автоматизации являются бухгалтерский учет, оперативный учет, планирование, анализ хозяйственной деятельности и другие задачи административного управления.

Специалисты компании «Ай Ти» разработали набор модулей для различных сфер применения автоматизированной бухгалтерии (госбюджетные, коммерческие организации, банки и др.). «БОСС» имеет модули для всех участников учета.

Состав модулей системы «БОСС»:

учет кадров;

учет труда и заработной платы;

учет операций на расчетных счетах;

учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;

учет основных средств;

учет движения материальных ценностей и складской учет;

сводный бухгалтерский учет;

экономический анализ и расчет плановых показателей;

административное управление и контроль исполнения документов.

В отличие от крупных и средних на малых предприятиях основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности, причем существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой структурой управления не требуют автоматизированного ведения первичного и управленческого учета.

При первом подходе создается система, относящаяся к классу «Мини-бухгалтерия». Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним бухгалтером (например, «1С: Бухгалтерия 7.7» фирма-разработчик - «1С»). Основной функциональной задачей такой бухгалтерской информационной системы является своевременное получение бухгалтерской финансовой отчетности.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка Главная книга - Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т. д.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом, значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме и имеет вид:

 

Операции

Справочники

Документы

Журналы

Отчеты

Сервис

Окна

Помощь

Каждый пункт этого меню имеет свои подпункты.

При втором подходе состав функциональных задач системы расширяется за счет выделения участков учета. Численность бухгалтерии может достигать 3-5 человек. Предпочтение отдается интегрированным бухгалтерским системам (например, «Бэмби+» - фирма-разработчик «Интеллект-Сервис»).

Программа «Бэмби+». Работа программы «Бэмби+» заключается в объединении сводных проводок синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируется баланс и бухгалтерская отчетность.

С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам учета автоматически формируются проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу.

Пакет «Бэмбиь» успешно эксплуатируется на небольших производственных, торговых, строительных предприятиях, а также предприятиях сферы услуг. Пакет состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 8).

При третьем подходе достигается автоматизация финансового и управленческого учета. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. В этом случае используется комплекс бухгалтерских APTvt Причем по уровню автоматизации системы управления предприятием такая бухгал

терская информационная (система будет относиться к комплексной системе автоматизации (например, «БЭСТ», фирма-разработчик - «Интеллект-Сервис»). *

Программный комплекс «БЭСТ» ориентирован на малые предприятия (не более 3-5 пользователей) и обеспечивает ведение оперативного и бухгалтерского и управленческого учета. В основе построения этого комплекса лежит современная методология управления ERP (Enterprise Resource Planning), в соответствии с которой структурными блоками «БЭСТ» являются планирование, оперативный и бухгалтерский учет и информационно-аналитическая система, предоставляющая информацию для управления предприятием (принятия решений) и анализа хозяйственных процессов. Таким образом, в этом комплексе охватывается весь цикл управления предприятием.

В рамках управленческого учета в комплексе «БЭСТ» реализованы функции финансового и оперативного планирования, контроля исполнения планов, а также анализа плановых и фактических данных. Система «БЭСТ» состоит из нескольких функциональных подсистем.

Бухгалтерский учет в системе «БЭСТ» ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учете. Проводки по документам можно формировать двумя способами - либо автоматически, с применением механизма типовых операций, либо вручную. В программе поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учет, и формируются внутренние, внешние налоговые отчеты.

Выбор подхода, а соответственно, и бухгалтерской информационной системы зависит от типа предприятия и его размеров.

Подпись: Контроль и анализ исполнений
Запасы

 

Продажи

 

Финансы

 

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 |