Имя материала: Бухгалтерское дело

Автор: Борискина И. П.

1. бухгалтерский учет и его среда

 

Вы начинаете изучение бухгалтерского дела. Для этого, прежде всего, необходимо четко определить место бухгалтерского учета в процессе управления экономическим субъектом.

Принятие адекватных экономических и финансовых решений - залог успеха для любого предприятия. Процесс принятия управленческого решения практически всегда состоит из следующих этапов, независимо от сложности вопроса.

Этап 1. Вопрос или проблема должны быть четко определены (идентифицированы).

Этап 2. Все факты, связанные и окружающие данную ситуацию должны быть собраны и проанализированы.

Этап 3. Несколько альтернативных вариантов действий должны быть разработаны и проанализированы, прежде чем будет принято окончательное решение.

Все экономические или финансовые решения связаны с тем, как наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы.

Например, предположим у вас в наличие есть 50 ООО рублей, которые можно инвестировать (вкладывать). Какие факторы, будут приняты вами во внимание при выборе из различных альтерна гивных вариантов вложений? Вы можете прибрести учебники и потратить средства на дальнейшее обучение и получение образования. Либо можете купить новую одежду или новую машину, или положить деньги на банковский депозит и получить проценты (доход). Очевидно, что ваш выбор зависит от многих факторов, среди них возможные в данный момент альтернативные варианты инвестирования, ваши текущие потребности, ваши долгосрочные планы, потенциальный риск и уровень дохода, связанные с каждой из инвестиционных возможностей. Вы взвешиваете каждый фактор и принимаете самое рациональное на ваш взгляд решение.

Так же поступает и менеджмент экономического субъекта, взвешивая различные факторы при принятии экономических и финансовых решений. Чтобы обеспечить обоснованность принимаемого решения, необходима информация определенного характера. Такой информацией являются учетные данные, которые представляются в форме числовых данных и непосредственно связаны с деятельностью конкретного экономического субъекта.

В процессе управления организацией принимаются стратегические, тактические и оперативные решения. Исходя из этого, в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни управления.

Высший уровень включает менеджеров-руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации. В их компетенцию может входить анализ рынка и конкурентов, поиск альтернативных стратегий развития организации в случае выявления кризисных тенденций в деятельности организации.

Средний уровень, включающий различных менеджеров-исполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих директив для вывода организации на уровень, определенный в планах.

Оперативный уровень характеризуется реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь является согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью детализации. Руководство на данном уровне заключается в управлении структурным подразделением (участком, цехом, отделом).

В зависимости от уровня управления используются различные виды учетной и неучетной информации.

Под неучетной понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы и пр.

Учетная информация, формируется внутри организации, в процессе осуществления ею хозяйственных процессов-, эта информация, так или иначе, отражается в учете.

Основная сущность функции учета как функции управления заключается:

во-первых, в информационном обеспечении процесса управ тения, то есть реализации функции управления, к которым относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ;

во-вторых, в формировании потока обратной связи в системе управления.

Рассмотрим, какую именно информацию предоставляет информационная система учета для реализации функций управления и какая информация формируется после реализации соответствующей функции.

Выделяют следующие функции управления: планирование, учет, контроль, регулирование и анализ. Определим основное содержание этих функций управления.

Планирование заключается в разработке альтернативных вариантов порядка действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. В зависимости от уровня управления различают стратегическое, технико-экономическое и оперативно- календарное планирование.

Функция контроля тесно связана с учетом. Без наличия учета функция контроля утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления, определяют, достигнута или нет поставленная цель деятельности. Если цель, не достигнута, то выясняются причины.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что все функции управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учете. Все функции образуют так называемый контур управления, из которого видна взаимосвязь функций управления (рис. 1).

Учетные данные формируются специальным структурным подразделением экономического субъекта по определенным законам и принципам.

Это подразделение называется бухгалтерия, которая осуществляет бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему наблюдения, сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организация и их движении

Бухгалтерский учет позволяет получить, сведения о сумме хозяйственных средств, находящихся в пользовании экономического субъекта; состоянии расчетов с другими экономическими субъектами; объеме товарооборота, закупок, выпуска продукции, ее продажи и финансовых результатов деятельности.

; Бухгалтерский учет имеет свои особенности:

является документально обоснованным учетом;

непрерывен во времени;

сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;

информация, формируемая в бухгалтерском учете, имеет стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости.

Информация о фактах хозяйственной деятельности, не имеющая стоимостного измерения, также отражается в бухгалтерском учете для реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций й движением имущества организации.

В бухгалтерском учете используются особые, только ему присущие способы обработки данных.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах организация, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной деятельности, влияющие на изменение в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском учете определяют доходы и расходы организации, исчисляют финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистемы финансового учета и управленческого учета.

Целью финансового учета является представление информации внешним пользователям (акционерам и собственникам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и подрядчикам, покупателям, регулирующим и контролирующим органам, органам статистики, общественности). Каждая группа внешних пользователей имеет свои интересы и предъявляет свои требования к бухгалтерской финансовой информации. Подробнее об этих интересах и требованиях мы поговорим в дальнейшем. В финансовом учете формируется информация об имуществе организации, ее расходах и доходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

Информация управленческого учета, по сути, является моделью производственной деятельности организации, отвечающей потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта.

Содержание основных аспектов финансового и управленческого учета представлены в таблице 1.

?. Пользователи бухгалтерской информации

 

В зависимости от цели использования учетной информации пользователей подразделяют на внутренних и внешних.

Внутренние пользователи используют учетную информацию с целью управления организацией. К ним относятся лица, несущие ответственность за управление деятельностью организации. В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решение, необходимы различные виды информации. Так менеджерам высшего уровня управления необходима в основном статистическая, бухгалтерская (финансовая) информация и в меньшем объеме бухгалтерская (управленческая) информация. На среднем уровне менеджерам-исполнителям необходима преимущественно бухгалтерская (управленческая) и частично бухгалтерская (финансовая) информация. На оперативном уровне используется только бухгалтерская (управленческая) и оперативная учетная информация.

Группа внешних пользователей, изучая предоставленную (публичную) информацию бухгалтерского (финансового) учета (финансовую отчетность), производит оценку финансового состояния и финансового положения организации в зависимости от финансовых интересов. При этом в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности выделяют следующие группы пользователей:

пользователи, имеющие прямой финансовый интерес;

пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес;

пользователи, не имеющие финансового интереса.

В первую группу пользователей с прямым финансовым интересом входят лица, управляющие организацией и лица, находящиеся вне организации, но имеющие с ней непосредственные экономические связи:

Администрация - несет ответственность за управление деятельностью организации и достижение целей, стоящих перед ней. В состав администрации входят директорат, высший управленческий персонал организации, менеджеры, руководители подразделений, служащие. Все они заинтересованы в стабильности финансового положения и рентабельности фирмы.

Акционеры и собственники. Эту группу пользователей интересует в первую очередь способность организации зарабатывать прибыль и иметь достаточную привлекательность для привлечения инвестиций. Большой интерес у данной группы пользователей вызывает и наличие платежных средств для оплаты долгов организации.

Преимущество этих групп пользователей состоит в непосредственном их участии в деятельности организации и, следовательно, большем влиянии на хозяйственную деятельность и на принятие тех или иных управленческих решений.

В состав пользователей с прямым финансовым интересом, но не принимающими непосредственного участия в процессе управления организацией, входят: инвесторы (сегодняшние или потенциальные), кредиторы, поставщики и подрядчики, покупатели.

Инвесторов интересуют два момента. Каковы финансовые перспективы организации в будущем и ее возможности выплачивать дивиденды?

Кредиторов преимущественно волнует ликвидность, т. е. вернет ли кредитополучатель в срок полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков и подрядчиков важны сроки, на которые они могут предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары или предоставленные услуги.

Покупателей интересует, как долго будет функционировать фирма-поставщик, какова ее финансовая устойчивость и как долго можно не гасить кредиторскую задолженность.

Особую группу составляют пользователи бухгалтерской информации, имеющие косвенный финансовый интерес. Стетонь их влияния на управление организацией достаточно специфична и регламентируется законодательными и нормативными документами. В эту группу входят: регулирующие органы, налоговые органы, органы статистики и общественность.

Под регулирующими органами понимают государственные и ведомственные структуры, регулирующие бухгалтерский учет и отчетность экономических субъектов, выпуск, покупку и продажу ценных бумаг, фондовые и биржевые операции.

Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов всех уровней в соответствии с требованиями законодательства.

Органы статистики на базе бухгалтерской информации и финан совой отчетности организаций формируют статистическую обобщающую отчетность.

Общественность - это весьма аморфная группа, поэтому ее волнуют общие вопросы занятости, экологии, экономического процветания и даже распределения производительных сил.

Группу пользователей финансовой отчетности, не имеющих финансового интереса, составляют органы государственной статистики, аудиторы и аудиторские организации, арбитражные и другие судебные органы.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 |