Имя материала: Основы теории бухгалтерского учета

Автор: А.В.Власов

6. двойная  запись на бухгалтерских счетах

 

Итак, счета – это одновременно средство группировки данных о хозяйственных операциях и поле для записей. Поскольку каждая хозяйственная операция имеет 2 следст- вия, а значит влияет на две статьи баланса, то помня, что каждой статье соответствует счет, делаем вывод: любая хозяйственная операция должна быть записана на двух счетах.

Возьмем приведенную ранее хозяйственную операцию 1-го типа (о поступлении материалов). Эта операция имеет 2 следствия: у фирмы материалов стало больше, а денег стало меньше. Первое из названных следствий должно быть отражено на счете "Материа- лы". Это счет активный; в случае увеличения начального сальдо такой счет, как известно, принято дебетовать, т.е. запись делать по дебету. Второе следствие должно быть учтено на активном счете "Касса", поскольку именно этот счет предназначен для учета наличных денег. Здесь должно быть отражено уменьшение учитываемого объекта (денег). Умень- шение на активном счете показывают по кредиту.

Выходит, надо сделать две записи:

– по дебету счета 10 записать, что материалов стало больше;

– по кредиту счета 50 записать, что денег стало меньше.

Итак, хозяйственная операция оказалась записанной в двух местах, т.е. на двух счетах; причем на одном – по дебету, на другом – по кредиту.

 

 

Если мы проведем аналогичные рассуждения по поводу операций остальных трех типов, то убедимся, что любая хозяйственная операция должна быть записана на двух бухгалтерских счетах: на одном – по дебету,  на другом – по кредиту. Это и есть прин- цип двойной записи, из которого, в частности, следует, что за любой отрезок  времени сумма дебетовых  оборотов  всех счетов равна сумме кредитовых оборотов.

 

Внимание! Записи равновелики, но не равнозначны, поскольку на счетах мы фик-

сируем, строго говоря, не хозяйственную операцию, а два ее результата.

 

Таким образом, каждая хозяйственная операция связывает два счета. Эта связь именуется корреспонденцией счетов.  Запись на счетах называют также проводкой  по счетам. Указание, какой должна быть корреспонденция счетов по поводу данной опера- ции, называют также счетной формулой или контировкой. Пример: Дт10 – Кт50

Предельно простая мнемоника (дебет одного и кредит другого счета) существенно облегчает правильный выбор корреспонденции счетов.

Кстати, связи счетов, устанавливаемые по каждой хозяйственной операции – вто-

рой довод в пользу того, чтобы совокупность счетов полагать системой.

Пример  использования приема  двойной записи на бухгалтерских счетах. Опе- рация: выплачена зарплата работникам предприятия в размере 3000 руб. Эта операция имеет два следствия: денег в кассе стало меньше, уменьшилась и задолженность предпри- ятия перед своим персоналом. Операцию следует отразить на активном счете "Касса" и пассивном счете "Расчеты с персоналом по оплате труда". Как известно, уменьшение в активном счете показывают по кредиту, а в пассивном – по дебиту. Значит необходима проводка: Дт 70 – Кт 50.

Выполним эту проводку:

 

70. Расчеты с персоналом

Д         50. Касса3      К         Д         по оплате труда         К

 

Н. С.   3200    Н. С    3700

1) 3000            1) 3000

 

Примечание. Стрелочки здесь для наглядности.

 

Кстати, пора обратить внимание на то, что указать, какой должна быть проводка, и выполнить ее на бухгалтерских счетах – не одно и то же.

Сложные  проводки.  Иногда хозяйственная операция связывает не два, а более счетов. Например, когда расход покупной электроэнергии распределяется между основ- ным производством, вспомогательным производством и заводоуправлением, кредитуют только счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а дебетуют сразу несколько счетов: счет 25 "Общепроизводственные расходы", счет 23 "Вспомогательные производ- ства" и счет 26 "Общехозяйственные расходы". Но поскольку сумма записей по дебету трех названных счетов равна сумме по кредиту сч. 60, принцип двойной записи не нару- шен; просто вместо трех записей по кредиту сч. 60 сделана одна. То есть любую сложную проводку можно заменить несколькими простыми.

 

3 В учебных целях счета удобно представлять так, как здесь

 

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |