Имя материала: Основы теории бухгалтерского учета

Автор: А.В.Власов

2. счета учета затрат

 

Любая деятельность требует затрат ресурсов. Чтобы оценить степень целесообраз- ности конкретного направления (участка, сегмента, сферы) деятельности, надо знать сум- му затрат, необходимую для осуществления этой деятельности.

 

Например, есть ли смысл разрабатывать россыпь золотоносных песков, если цена 1 грамма золота 300 руб., а его добыча обходится в 298 руб.? Нет. Добыча хотя и выгодна, но рентабельность слишком низкая. Проще не утруждать себя и положить деньги в Сбербанк.

 

Для учета затрат План предусматривает несколько счетов.

Студ.:        почему для учета затрат используют не один, а несколько счетов?

Проф.:       потому что затраты чрезвычайно разнохарактерны; одни из них являются тех- нологическими (затраты муки на хлебозаводе, металла – на автозаводе), другие затраты вызваны потребностью в управлении (например, оплата труда персо- нала заводоуправления) или в обслуживании производства (уборка, хотя бы); для каждого назначения затрат есть отдельный счет; но по окончании месяца итоговые суммы объединяют на одном счете.

 

Подгруппа  калькуляционных счетов. Для аккумуляции затрат и исчисления (калькуляции) фактической производственной себестоимости продукта (ФПрС) исполь- зуют калькуляционные счета, из которых самый главный счет 20 "Основное производст- во". Можно даже утверждать, что этот счет наиболее информативен.

 

Взглянем на счет 20. Что означает его НС? Это незавершенное производство (не у всех, даже промышленных, предприятий оно есть).

А как используют этот счет в течение месяца?

 

На дебете счета 20 весь месяц записывают все технологические затраты основного производства. По окончании месяца к ним присоединяют затраты, накопленные на других счетах учета затрат. Значит, в конце концов, дебетовый оборот этого счета показывает, сколько всего затрат понесло производство.

Но руководству предприятия важно знать не только сумму производственных за-

трат, но и производственную себестоимость продукции. А разве это не одно и тоже?

Ответ: Эти показатели равны, если у фирмы вообще нет незавершенного производ- ства или если оно постоянно. Если же оно есть и изменчиво, то часть производственных затрат может пойти на прирост незавершенного производства. В этом случае сумма затрат больше себестоимости продукта. Если же стоимость незавершенки уменьшится, то наобо- рот: себестоимость продукта окажется больше суммы затрат.

Сказанное подтверждают известные связи параметров активного счета (счет 20 ак- тивный): НС (незавершенное производство на начало месяца) плюс ДО (производствен- ные затраты в течение месяца) минус КС (незавершенное производство на конец месяца)

= КО (фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции). Выходит, искомое, фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства и переданной складу (или направленной потребителю) готовой продукции, т.е. КО счета 20

= ДО + (НС – КС). Сказанное иллюстрируем:

 

 

Дебет Счет 20. Основное производство   Кредит

НС. Т.е. незавершенное производство. Дру- гими  словами,  затраты  прошлых месяцев, не воплощенные в готовом продукте до на- чала текущего месяца.

222 руб.,

ДО. Т.е. затраты данного месяца.

777 руб.

КС. Т.е. незавершенное производство. Дру- гими словами, затраты, еще не воплощенные в готовом продукте на конец месяца.

333 руб.

КО.  Т.е.  фактическая  производственная себестоимость выпущенной продукции.

222 + 777 – 333 = 666

(Именно ФПрС готовой продукции нахо-

дят как производную величину).

 

 

Чтобы установить конечное сальдо рассматриваемого счета, надо сначала измерить его в натуральных единицах (по данным оперативного учета движения незавершенки или путем инвентаризации), а затем оценить, т.е. перейти к денежной оценке

Иллюстрация делает очевидным, что себестоимость готовой продукции не всегда равна сумме затрат; она меньше ее, если сальдо счета 20 увеличилось, и наоборот: себе- стоимость продукции больше суммы затрат, если объем незавершенного производства (сальдо счета 20) уменьшился.

Подгруппа  собирательно-распределительных счетов.  Они тоже предназначены для учета затрат. Их целесообразность обусловлена большим разнообразием затрат. Если попытаться все затраты учитывать на одном счете, то используемый для этого носитель информации станет слишком громоздким, то есть неудобным ни для текущего учета, ни для обобщения и анализа результатов учета.

Вот почему расходы по обслуживанию производства и управлению им (вместе с амортизационными отчислениями) весь месяц (т.е. постоянно) учитывают не на счете 20, а на отдельных счетах: названные затраты цехового масштаба – на счете 25 "Общепроизводствен- ные расходы", а затраты заводского масштаба – на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Сумму затрат, собранных на дебете этих счетов, по окончании месяца переносят на счет 20 проводками Дт20-Кт25 и Дт20-Кт26. Тем самым обороты счетов 25 и 26 уравни- ваются и, как принято говорить, они закрываются. Значит, сальдо они не имеют. Выходит, собирательно-распределительные счета это временные филиалы (карманы) калькуляцион- ных счетов: все, что на них было собрано в течение месяца, по истечении месяца присое- диняют к затратам, уже учтенным на счете 20. Итак, если необходимо знать общую сумму затрат или слагаемые технологических затрат, см. счет 20. Если Вас интересуют слагае- мые управленческих и пр. расходов, к Вашим услугам счета 25 и 26.

Между прочим, этим счетам нужно большое поле для дебетовых записей и совсем немного места для единственной записи по кредиту.

В заключение назовем затраты, которые учитывают на счете 25: это зарплата управленческого персонала подразделений предприятия, расходы на освещение, отопле- ние, уборку и ремонт. Такие же затраты, но относящиеся не к отдельным подразделениям организации, а к ней в целом, учитывают на счете 26. На этом же счете учитывают упла- ченные штрафы и многие налоги.

 

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |