Имя материала: Основы теории бухгалтерского учета

Автор: А.В.Власов

Тема vi. первичные документы

 

1. Понятие  первичного документа

 

Первичный документ это письменное свидетельство о каком-либо факте хозяйст- венной деятельности. Первичные документы, используемые в бухгалтерском учете, долж- ны иметь достаточно строго определенную форму.

 

Ранее было сообщено, что в бухгалтерском учете все наблюдения состояния и движения ресурсов предприятия, имеющих денежное выражение, оформляют документа- ми. Именно в первичном документе факты хозяйственной деятельности находят изна- чальное выражение. Поэтому документальное оформление хозяйственных операций назы- вают первичным учетом.

 

Примеры.

Если на предприятие поступили материалы, то по этому поводу должен быть со- ставлен документ – приходный ордер. Именно этот документ фиксирует факт увеличения объема складских запасов, оправдывает наличие материалов. Кстати, сначала поступает материал, а затем составляют документ.

 

Если касса предприятия выдает наличные деньги командированному сотруднику фирмы, надо составить документ – расходный кассовый ордер. Именно этим документом оформляют факт выдачи денег. Кстати, деньги подотчетному лицу выдают одновременно с распиской последнего в упомянутом документе, что деньги получены.

 

Если производству нужна очередная партия материалов, то выполняется следую-

щая процедура:

•  администратор составляет первичный документ – материальное требование, в котором содержится заявка на требуемое количество материалов, т.е. пока что документом оформлена только заявка;

•  с этим документом сотрудник фирмы отправляется на склад, где и получает ма- териалы, а вместе с ними – расписку кладовщика в названном документе, кото- рый теперь оправдывает поступление материалов в производство;

•           второй экземпляр того же документа с распиской получателя остается на складе:

он оправдывает факт выбытия материалов со склада.

 

И так по каждой хозяйственной операции.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |