Имя материала: Основы теории бухгалтерского учета

Автор: А.В.Власов

3. классификация первичных документов

 

По месту возникновения документы подразделяются на внешние  и внутренние. Внешние – это те документы, которые поступают на предприятие от его контрагентов. Например, счет, которым поставщик требует оплатить поставку. Или выписка из расчет- ного счета в банке, которой банк извещает о движении денег по расчетному счету фирмы. Внутренние возникают на самом предприятии: приходный ордер (о поступлении материа- лов на склад), наряд на работу (поручение выполнить работу и свидетельство о ее выпол- нении после того, как работа действительно завершена), приходный кассовый ордер (оформляет поступление денег в кассу), материальное требование (оформляет передачу материалов, топлива, тары, запчастей и т.д. со склада определенному лицу, их затребо- вавшему, получившему и имеющему на то право) и т.д.

 

По назначению в самом широком смысле слова документы подразделяются на ис- полнительные и оправдательные. Исполнительные содержат распоряжение выполнить хозяйственную операцию. Примером могут послужить приказы директора или распоря- жения его заместителей. Оправдательные свидетельствуют об исполнении императива или вообще о каком-либо свершившемся факте хозяйственной жизни. Например, акт при- емки-передачи основных средств свидетельствует о том, что объект (компьютер, станок, ксерокс и т.п.) передан одним предприятием другому или перемещен в другое подразде- ление фирмы. Другой пример – рапорт о выполненной работе. Примером может служить Табель использования рабочего времени.

Часто документ выполняет обе функции т.е. несет в себе и распоряжение выпол- нить нечто и свидетельство об исполнении. Такие документы называют комбинирован- ными. Это, например, уже знакомый наряд.

 

По времени действия документы подразделяют на разовые  и накопительные. Ра- зовые оформляют одну хозяйственную операцию (например, материальное требование); они содержат одну порцию информации. Накопительные действуют длительный период, скажем, целый месяц. Хорошим примером является лимитно-заборная карта. В ней еже- дневно по мере выдачи материалов складом цеху фиксируют все выдачи за месяц. Карта выполняет функции многих разовых материальных требований со значительно меньшими затратами конторского труда.

 

Документы также подразделяются на типовые  и произвольной формы.  Типовые (стандартные иначе) – это обычно часто употребляемые документы. Они разработаны вы- сококвалифицированными работниками Госкомстата и Министерства Финансов. Наличие

 

 

типовых документов гарантирует высокое качество их  формы, облегчает пользование ими, освобождает от необходимости разрабатывать формы документов, облегчает тира- жирование бланков. Типизация форм первичных документов – большое достижение оте- чественного бухгалтерского учета. Немного можно назвать стран, в которых есть высоко- качественные общепризнанные альбомы типовых форм первичных документов.

 

Документы подразделяются также по отраслям народного хозяйства и по направ- лениям работы бухгалтерии. Соответственно есть документы, оформляющие операции  с основными средствами,  документы, оформляющие операции  с материалами, доку- менты, оформляющие операции  по труду  и его оплате,  расчетные документы и т.д. Это, опять-таки подразделение документов по назначению, но в более узком смысле сло- ва, чем деление на оправдательные и исполнительные.

 

Наконец, документы различают по способу их составления: на чистом листе бу- маги или на бланке; от руки или с помощью компьютера: бухгалтер вызывает на экран макет документа и набирает на клавиатуре содержание. Наконец, некоторые документы частично или полностью формируются автоматически.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |