Имя материала: Основы теории бухгалтерского учета

Автор: А.В.Власов

5. защита  информации

 

Защита информации – постоянно актуальная функция бухгалтерии на любом ее участке, на любом этапе учетных процедур. На уровне первичных документов защита ин- формации достигается несколькими способами.

 

Форма  документа.  Размер документа, набор реквизитов и их размещение – эле-

менты защиты информации.

 

Материал и цвет бланка  документа.  В ряде случаев установлено, из какой имен- но бумаги должен быть изготовлен бланк документа: полукартон, гербовая, с водяными знаками, с красной полосой и т.д.

 

Экземплярность. Практически почти все документы составляют в нескольких эк- земплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь собственный экземпляр. Вместе с тем наличие нескольких экземпляров очевидно существенно умень- шает риск утраты информации.

 

Идентификация. Она достигается наличием ранее упомянутых реквизитов, иден-

тифицирующих документ: наименование, номер, дата составления и т.д. Идентифицирует

 

 

документ также физическая принадлежность к общему носителю информации; например, чек и корешок чековой книжки, приходный кассовый ордер и квитанция к нему, облига- ция и купон к ней.

Кстати, если подпись ответственного лица свидетельствует о достоверности содержания

документа, то оттиск печати удостоверяет подлинность подписи. Полномочием удостоверять под-

линность подписи оттиском печати облечен начальник канцелярии предприятия.

 

Регламентация отношения  к  ошибкам.  В денежных документах вообще недо-

пустимы никакие исправления. В других случаях исправляют согласно правилам.

 

Регистрация документов.  Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что основные реквизиты каждого первичного документа при появлении его на предпри- ятии заносят в специальный журнал.

 

Описи документов.  С целью предотвращения утраты документов при передаче их от одного пользователя другому составляют опись документов в двух экземплярах: по од- ному для каждого участника операции.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |