Имя материала: Основы теории бухгалтерского учета

Автор: А.В.Власов

2. классификация регистров

 

По назначению регистры подразделяются на хронологические и системные.

 

Хронологические регистры. Предназначены для регистрации первичных доку- ментов. Регистрацию осуществляют в хронологическом порядке, т.е. по мере поступления документов. Таким образом, хронологические регистры служат для защиты информации.

Как правило, хронологические регистры выполняют еще одну, и притом важную, функцию: в них указывают проводку, которую затем надо выполнить в системном регист- ре синтетического учета.

 

Системные регистры синтетического учета. Предназначены для получения обобщенных показателей с помощью системы бухгалтерских счетов. Иначе говоря, сис- темные регистры – это поля бухгалтерских счетов.

Классическим примером такого регистра является Главная книга (ГК). В ГК столь- ко разворотов, сколько у фирмы счетов. Левая страница – это Дт счета, а правая – Кт. Очевидно, здесь любая проводка должна быть записана на двух разворотах: на одном – по Дту, а на другом – по Кту корреспондирующих счетов. Итак, каждый разворот ГК – это поле одного из бухгалтерских счетов.

Другим классическим примером синтетического системного регистра являются журналы-ордера (ж/о). Каждый ж/о представляет собой кредитовую сторону какого-либо счета. Далее следует пример такого регистра.

 

 

Журнал-ордер

по Кту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

 

Запись

 

Документ – осно-

вание записи

 

Содержание записи

 

В Дт счетов:

 

Всего по Кту сч.60

дата

07

10

01

 

1

 

3

Приходный ордер

№32 склада №4

От    фирмы    Ангара

поступил картон

 

 

 

 

5000

 

 

 

 

5000

 

2

 

8

Акт приемки-

передачи №3

От фирмы Деталь

поступил станок

 

 

 

 

 

20000

 

 

 

20000

 

3

 

11

Приходный ордер

№33 склада №4

От    фирмы    Ангара

поступил картон

 

 

 

 

2100

 

 

 

 

2100

 

4

 

16

Приходный ордер

№34 склада №4

От    фирмы    Ангара

поступил картон

 

 

 

 

3500

 

 

 

 

3500

 

5

 

21

Приходный ордер

№35 склада №4

От    фирмы    Ангара

 

 

 

7300

 

 

 

7300

 

6

 

27

Приходный ордер

№18 склада №7

От фирмы Деталь

поступил компьютер

 

 

15000

 

 

 

 

15000

Всего за месяц

15000

17900

20000

52900

 

 
за сентябрь  месяц 2003 г.

 

поступил картон

 

Такой регистр показывает не только кредитовый оборот данного счета (52900), но и слагаемые этого оборота по корреспондирующим счетам (15000, 17900 и 20000).

 

Системные регистры аналитического учета.

Главная книга и журналы-ордера обобщают данные по каждому счету и субсчету. Они не дают сведений о каждом станке, компьютере, здании, поставщике, покупателе, ра- ботнике и т.д. Такие сведения обеспечивают регистры аналитического учета. Типичная форма таких регистров – это картотеки. Есть, например, картотека объектов основных средств. В ней столько карточек, сколько у фирмы объектов основных средств. Каждая карточка содержит множество сведений о данном объекте: его наименование, стоимость, завод-изготовитель, дата поступления в данную фирму, все сведения о ремонтах и т.д. вплоть до причины выбытия. Есть картотека материалов. В ней столько карточек, сколько у фирмы видов материалов. В каждой карточке фиксируют все случаи поступления- выбытия, а потому всегда известно, сколько материалов данного вида имеется в наличии.

Есть картотека поставщиков. В ней на каждого поставщика отдельная карточка, в которой учитывают все случаи увеличения задолженности перед поставщиками и погаше- ния ее, а потому всегда известно состояние расчетов с каждым поставщиком (подрядчи- ком) в отдельности.

Есть картотека лицевых счетов. В ней столько карточек, сколько у фирмы работни- ков. В карточку заносят все сведения о заработке работника и удерживаниях из нее, о суммах, выданных работнику.

Фирма может вести и другие картотеки.

 

 

Комбинированные регистры

 

Во многих случаях носитель информации может выполнять функции и хронологи- ческого и системного регистров. Примером могут служить вышеупомянутые журналы- ордера.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |