Имя материала: Основы теории бухгалтерского учета

Автор: А.В.Власов

4. бухгалтерская запись в учетном регистре

 

Это минимальная единица учетной информации в бухгалтерском регистре. Записи подразделяются на хронологические (текущие и заключительные) и системные.

 

Структура текущей  записи в хронологическом регистре:

•           идентификаторы записи (№ записи, дата записи);

•           идентификаторы основания записи, т.е. идентификаторы первичных доку-

ментов;

•           содержание записи, т.е. содержание регистрируемых документов;

•           сумма, т.е. мера операции, оформленной документом;

•           производные реквизиты, т.е. указание проводки.

Структура заключительной записи в хронологическом регистре:

•           идентификаторы записи (№ записи, дата записи);

•           идентификаторы основания записи, т.е. идентификаторы регистра-донора;

•           содержание записи, т.е. содержание подлежащей исполнению учетной про-

цедуры;

•           производные реквизиты, т.е. указание проводки.

Структура записи в системном регистре:

•           идентификаторы записи (№ записи, дата записи);

•           идентификаторы донора-носителя информации;

•           содержание записи;

•           сумма; как правило, проставляется в графе, имеющей идентификаторы соот-

ветствующего счета.

Позиционная запись.  Предположим, в ведомости отгрузки  товара  в хронологиче- ском порядке отражено несколько отгрузок. Поступил документ, свидетельствующий о реа- лизации одной партии. Достаточно по строке, отражающей отгрузку этой партии, т.е. по со- ответствующей позиции, указать реквизиты только факта продажи, чтобы иметь исчерпы- вающее представление о последнем, так как реквизиты самой партии зафиксированы ранее. Тем самым регистр становится ведомостью не только отгрузки, но и реализации.

Таким образом, позиционная запись это добавление новых признаков объекта, ра-

нее учтенного в хронологическом регистре.

 

 

Итоговые  записи. Это записи, производные от ранее охарактеризованных: записи оборотов за месяц по журналу, странице, счету и записи новых сальдо.

Технические  записи:  перенос данных на новую страницу или в аналогичный ре-

гистр на новый месяц.

Охарактеризованные типы записей являются компонентами классического набора; впрочем, возможны и другие варианты. Кстати, записи в условиях компьютерного учета (и автоматические, и набор от руки) имеют те же типы.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |