Имя материала: Самоучитель по бухгалтерскому учету

Автор: Г.А. Пономарева

Глава 8. учет материалов, товаров

Под материалами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, оказываемых услуг.

Кроме того, по новому Плану счетов в составе материалов учитываются также средства труда со сроком службы менее 12 месяцев, которые могут многократно участвовать в производственном процессе. К ним относятся: орудия лова; специальная одежда, специальная обувь; форменная одежда; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

К товарам относятся товарно-материальные ценности (запасы организации), предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основными задачами данного учета являются: контроль за сохранностью ценностей, их соответствием документам; за соблюдением норм потребления; выявление затрат, связанных с заготовкой материалов, товаров.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара для упаковки и транспортировки продукции, инвентарь и хозяйственные принадлежности и др. принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, которая по ценностям, приобретенным за плату, определяется исходя из затрат на приобретение (без учета НДС и других возмещаемых налогов).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов кроме уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу) сумм могут быть:

затраты на информационные и консультационные услуги, а также вознаграждения посреднической организации, связанные с их приобретением;

таможенные пошлины и иные платежи, а также невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию (в т. ч. затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата, за услуги транспорта по их доставке до места использования (когда они не включены в договорную цену), затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит), а также по оплате процентов по заемным средствам (если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования их на складах организации) и т. п. затраты;

-           иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

При этом не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением запасов.

Материалы, как и товары учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклатуру ценностей, функции складских работников возлагаются на работников, связанных с использованием материалов, за которыми закрепляются ценности при условии заключения с ними соответствующего договора.

Поступление на предприятие материально-производственных запасов происходит:

от поставщиков;

от подотчетных лиц;

при списании основных средств, их ликвидации;

из собственного производства.

На ценности, поступившие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, предприятие получает расчетные документы:

товарно-транспортные накладные;

платежные требования;

счета (см. таблицу 51) и счета-фактуры (см. таблицу 52). Документы после регистрации в журнале учета поступающих грузов проверяются на соответствие их условиям поставки (ассортимент, цены, количество, качество); после чего их акцептуют и передают в бухгалтерию. При этом для получения ценностей со склада поставщика используется доверенность форм М-2а, М-2 (см. таблицу 53).

Для отражения операций движения (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) малоценных предметов были введены соответствующие унифицированные формы первичной учетной документации - различные виды документов, рекомендованные к применению в зависимости от назначения ценностей и видов операций с ними.

Так при выдаче работнику для длительного пользования заполнялась форма МБ-2 "Карточка учета МБП". Кроме того, при соответствующих операциях применяются формы МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений" (см. таблицу 54), МБ-8 "Акт на списание МБП".

ПРЕДМЕТ СЧЕТА

Количество

Ц—н

CvMMia

 

 

 

/і-оо

У)0О

00

 

- 307* - 650       О ин* /

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При поступлении материальных ценностей материально-ответственное лицо проверяет соответствие фактического их количества данным документов поставщика, после чего в случае отсутствия расхождений выписывается приходный ордер формы М-4 (см. таблицу 55). При этом оприходование может быть оформлено без составления приходного ордера - на основании документов поставщика (тогда на них завскладом делает надпись, удостоверяющую получение им материалов).

Следует отметить, что в случае получения неоднократно однородного груза в течение дня может быть составлен один приходный ордер в целом за день, при этом на обороте делаются отметки об отдельных приемках с подведением итога за день.

Если при приемке материалов от поставщика установлено расхождение с данными сопроводительных документов или если имела место неотфактурованная поставка (поступление ценностей без сопроводительных документов), то составляется акт (см. таблицу 56) при участии незаинтересованной стороны. В этом случае акт является одновременно приходным документом и служит для уточнения расчетов с поставщиком.

Таблица 52. Счет-фактура

Утверждена постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 в ред. Постановления от 16.02.2004 № 84

СЧЕТ-ФАКТУРА № JOO    от " /3 " аннеля 20 05 г       (1)

Продавец  ЛО ''CcULMehauil"     (2)

Адрес /27892 Mood*, ил Локлонная, д /8          (2а)

Идентификационный номер продавца (ИНН/КПП)    77X9375906/77080/00/    (26)

Грузоотправитель и его адрес    он же (3)

Грузополучатель и его адрес    ООО "НлвоаНь" //8578 i. ibepcuJufiCK. ил Megfuiea. д. 23    (4)

К платежно-расчетному документу №  от        (5)

Покупатель   ООО "НовоаЯь"     (6)

Адрес     //8578 г. HugocuJulicic, ил &іг/и>£а, д 23     (6а)

Идентификационный номер покупателя (ИНН/КПП)    34792578О4/70/00400/ (66)

Примечание: Первый экземпляр - покупателю, второй  экземпляр - продавцу.

Кроме того, материалы и товары могут поступать на предприятие от подотчетных лиц, которые приобретают их за наличные в магазинах, на рынках, у других предприятий или у населения. Тогда к авансовому отчету (см. главу 4) должны быть приложены документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки) в случае осуществления покупки на рынке или у населения. В акте подробно излагается содержание операции с указанием даты и места покупки, количества и цены, а также реквизитов, позволяющих проконтролировать факт приобретения ценностей у физического лица.

 

Линия отреза

Коды

Организация

JO JUbMJU?

Форма по ОКУД

            по ОКПО

ДОВЕРЕННОСТЬ № //

Подпись: Дата выдачи " 07 "  ан/гглм. 2005 і. Доверенность дейсвительна по " /7' апреля20 05. г.

ООО "НовоаНь" Москва, і/л. Унюпиношл д.

наименование потребителя и его адрес ЛО   *Длй»иш{ . ^минский nh-m. 3$

 

/3/7

наименование плательщика и его адрес

Счет Ыя  /#//3#932У5#9У5/690/ в            "3aJo£a" г. Москва

Доверенность выдана .

наименование банка экснедшно/щ 3ohufUf  Uzofvo Николаевичу

должность, фамилия, имя, отчество

Паспорт: серия   45  $ /

Кем выдан fZ о&делениел лшиикии. г. jUtiUHifiaqa

Дата выдачи    06 Mafnila /999 г.

На получение от      ,.         ООО "НоЄос^ь"

материальных ценностей по .

наименование поставщика

СчеНш fg о* 06.04.2005

номер и дата документа

 

Номер ПО

 

Единица

Количество

порядку

Материальные ценности

измерении

{ripon«i:u»nJ

1

 

3

4

/

Мш*е}шал jl

KZ

 

2

Мшнеіиши 3

м

СікО /ІЛЛІ*

Подпись лица, получившего доверенность 3ohUH удостоверяем,

М. П    Руководитель tpeqoftae Главный бухгалтер £рмаксв

Поступление на склад материалов собственного изготовления, от других подразделений и оставшихся от ликвидации имущества оформляют требованиями-накладными (форма М-11).

На основании данных приходных документов заводится карточка учета материалов (см. таблицу 57). По мере совершения хозяйственных операций материально-ответственное лицо производит записи в карточки. При этом каждой записи присваивается очередной порядковый номер с начала года, который фиксируется на послужившим основанием для записи первичном документе. После каждого факта движения материалов выводится его количественный остаток.

Таблица 54. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Типовая межотраслевая форма Ns МБ-7 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.9/ № 71а

Кол 1-і

ВЕДОМОСТЬ № і учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Форма гш ОКУД по ОКПО

Организация           JO MbJilAUP            .          

Структурное подразделение      

 

Дата

СПСТтІ ГОЄННЯ

Код вида

операции

Структурное подразделение

Вид

деятельности

22.04.02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

а 5

и -

1 г

X 7

z

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Спецодежда, спецобувь и предохранительные п ригпособ ления

Единица измерения

Количество

Дата поступления в эксплуатацию

Срок службы

Подпись в получении (сдаче)

наименование

номенклатурный номер

код

найме нова-ние

1

2

і

4

 

6

7

В

9

10

/

кмм ММ

/2

Тэотиша* 0

t3t8

07

nafuz

2

тт.02

3 Jtec

Амм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Материально ответственное лицо      Owfxamoft       Амм    Амж A!, fi.

должность              подпись        расшифровка подписи

Руководитель подразделения                           ,           ,

должность              подпись       расшифровка подписи

"_"                   20_ г.

Таблица 55. Приходный ордер

Типовая межотраслевая форма № М-4 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 2

Форма по ОКУД

Организация           JO JUbJIUtCP          по ОКПО

Структурное подразделение      

 

 

 

 

 

 

Дата составления

Код вида операции

Склад

Поставщик

Страховая компиинн

Корреспондирующий счет

Номер документа

 

наименование

код

счет, субсчет

код аналитического учета

сопроводительного

платежного

t6.Q3.05

 

 

 

 

fO/f

 

/6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Материальны г ценности

Едв

■ ■ "Л"

4,'Ц.Ї

Количество

1 і'-'Л,

pyfi КҐ>П

"Яг с

«?о

si*

и

х °

iff V £ О

1 а

U

о q

в

Номер

паспорта

Пс-рН JlKQBf.lH

номер по складское кйрт отеке

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

 

наиме

мг> вание

по документу

при-

t

і

3

!

5

6

1

в

9

10

11

1 :■

 

03/ /

 

kj .

/5

/5

 

3/5=

-

 

 

37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

Принял   кладовщик    Филиппов       Филиппов       Сдал    Kifftbeft          JZe>iifio(?     Ле/н/гов        

должность        подпись   расшифровка подписи       должность    подпись      расшифровка подписи

Таблица 56. Акт о приемке материалов

Типовая межотраслевая форма № М-7 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ

            яшт&&£        

            ФедоШ Ф. Ф.

подпись         расшифровка подписи

11'  апііеля  20 05 г.

АКТ № 1 о приемке материалов

 

Организация       JG JUbJ/MU?

Форма по ОКУД по ОКПО Дата составления

Коды

Место составления акта  

Начало приемки     /О

 

20

/Сшдобал nfiqgприятия

. Окончание приемки _

ГЗ    04 2005

45

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам ^накладная Aft ЗУ омі О/.04 2005 г

Удостоверение о качестве (сертификат) №     УУ     со станции (пристани)     Жа/и*(г£-т$£суіния -3           

по сопроводительному транспортному документу №   56   "Of  аиНеля 20 05 г. в вагонах Ns      3/. 32           

Отправитель      Фабрика Восход, г. Jtafibtcoff, Уе/гИена. /О /£. 234-38-2

Подпись: наименование, адрес, номер телефона JCaf*icoe. Тфшшл.. /О /£. 234-38-2
Подпись: наименование, адрес, номер телефона
^4Аоск£а.	nh-m. д. 36. т /48-46-98
Подпись: Поставщик Фа$иаса tfflcJcog, Получатель J0 і Страховая компания
наименование, адрес, номер телефона ІЇ&ШСС. г. ХдНьков пен Славян, 44. *1 359-2X9-6 наименование, адрес, номер телефона

Дата отправки продукции со станции {пристани, порта) или со склада отправителя           

Договор №     36     от "_/8'  февраля  20 05 г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммбі о вызове отправителя (заготовителя) .

По сопроводительным транспортным документам значилось:

Другие- ддкные_

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции Жира и цпаковіса в надлежащем виде, не повреждена

Количество недостающей продукции определено взвешиванием и сЧемЧом мест 

Мдтериальмые ценности

Единица «інс репия

По документам

Фактически оказалось

маимсновя-ни*

Номенклатурный MU^p

код

наименование

сорт

колнчєс1во

цеиа. руб

HfJfl,

сумма, pyfi. коп

сорт

            -■- 1в<

Цена,

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |