Имя материала: Самоучитель по бухгалтерскому учету

Автор: Г.А. Пономарева

Формы бухгалтерского учета

 

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами. В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее широко применяются журнально-ордерная форма, мемориально-ордерная, а также "Журнал главная" и образованные на их основе формы.

При "Журнал главной" форме в качестве регистра синтетического учета служит книга "Журнал главная", называемая в случае простой, формы, используемой на малых предприятях, Книгой учета фактов хозяйственной деятельности, в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 6. Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности

 

 

 

 

 

Регистрация операций

Наличие и движение средств МП

№ операции

Дата, № документа

Содержание операции

Сумма

Счет № _

Счет № _

Счет № _

и т. д.

Д

К

Л

К

д

к

 

 

Сальдо начальное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

і

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборот за период

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сальдо конечное

 

 

 

 

 

 

 

 

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма № К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме.

Книга по форме К-1 является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе "Содержание операций" записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе "Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе "Сумма". После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

В качестве регистров, кроме того, малые предприятия могут применять ведомости, которые составляются на основании первичных документов:

ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма № В-1;

ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям - форма № В-2;

ведомость учета затрат на производство - форма № В-3;

ведомость учета денежных средств и фондов - форма № В-4;

ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-5;

ведомость учета реализации - форма № В-6 (оплата);

ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-6 (отгрузка);

ведомость учета расчетов с поставщиками - форма № В-7;

ведомость учета оплаты труда - форма № В-8;

ведомость (шахматная) - форма № В-9.

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах "Содержание операции" делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость:

Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса предприятия.

Следует отметить, что при значительном количестве операций возможно фиксировать их сначала в ведомостях, а итоговые данные - в книге учета фактов хозяйственной деятельности.

Кроме того, данные ведомостей могут переноситься в книгу учета фактов хозяйственной деятельности по кредитовому принципу. В этом случае из каждой ведомости в графе "Сумма" книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости, а затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам книги.

В случае применения мемориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. Мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки, регистрируются в специальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется главная книга (систематическая запись). Форма счетов главной книги, называемой контрольно-шахматной ведомостью, строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и имеет следующий вид:

На счетах главной книги при этой форме учета фиксируется только текущие обороты за отчетный период, поэтому по этим данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (одновременно производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций: итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется соответствующий баланс.

При использовании журналъно-ордерной формы данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.

Журналы-ордера, составленные по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный синтетический счет или на группу их. Записи в журналы-ордера производят на основании первичных документов в хронологическом порядке либо со вспомогательных ведомостей. После подведения итогов по журналу-ордеру его кредитовый оборот переносится в Главную книгу по соответствующему счету, куда также записываются обороты по дебету его, но из других журналов-ордеров.

При применении восьми или семнадцатижурнально-ордерной формы журналы-ордера открываются на несколько счетов.

Вид главной книги

Далее для наглядности использованы журналы-ордера по отдельным счетам, совмещенные с ведомостями. Таким образом, по каждому счету фиксируются дебетовые и кредитовые обороты по разным счетам, а также суммарные. По окончании отчетного периода, используя сальдо начальное по данному счету, выводится его конечное сальдо. Таким образом, в данном случае имеются отдельные фрагменты Главной книги, из которой сальдо счетов могут быть перенесены в новый баланс.

В последующих главах будут изложены правила составления первичных документов, перенесения их данных в ведомости и журналы-ордера для важнейших объектов учета. Эти документы здесь составляются на примере операций, приведенных в журнале их регистрации (см. таблицу 7), сальдо начальное же фиксируется из начального баланса (см. таблицу 8), приведенного для простоты схематично (формы баланса переодически меняются).

- й?Таблица 7. Журнай регистрации хозяйственных операций

за     jiafiifi     20 05 г.

 

№ опер.

Дато

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

 

1

2

3

4

5

6

 

1

3.03

Получено s кассу на хоэнуждь:, командировки

 

1

3500

 

2

3.03

Перечислена в бюджет задолженность по налогу на прибыль

68-1

51

500

 

3

4.03

Получено от поставщика "Волна" материалов А Начислено на них НДС

10 19-1

60 60

3900 702

 

4

5.03

Ощущены материалы А а произзодство

20

10

14300

 

5

8.03

Выдано в подотчет Иванову на хознужды

71

50

800

 

6

10.03

Выдано в подотчет Петрову на командировку

71

50

790

 

7

11.03

Поступила в кассу выручка от реализации продукции:

а)         общая сумма

б)         в том числе НДС

50 90-3

90-1 68-2

2950 450

 

В

11.03

Отражается факт реализации - списана отгруженная продукция с учета по себестоимости

90-2

43

2000

 

9

11.03

Реализованы материалы В - по себестоимости списаны на реализацию

91-2

10

1000

 

10

11.03

Предъявлен счет за материалы В покупателю ООО "Ирина":

а)         на общую сумму

б)         в том числе НДС

62 91-2

91-1 68-2

1770 270

 

11

12.03

Выручка от реализации из кассы внесена на расчетный счет

51

50

2950

 

12

12.03

В производство переданы 3 пары рукавиц по цене 10 руб/пара и 2 спецкостюма по цене 485 руб/ед (сро службы 6 мес)

20

10

1000

 

13

13.03

І Іолучен счет от "Квант" за услуги, потребленные в производстве:

а)         на стоимость услуг

б)         сумма НДС

20 19 3

60 60

13000 2340

 

14

14.03

Оплачено поставщику "Волна" за материалы

60

51

4712

 

15

15.03

Утвержден авансовый отчет Иванова. Списано из подотчета

20 10 19-3

|

170 420 106

 

16

15.03

Внесен а кассу остаток аванса Ивановым

50

71

104

 

17

16.0.1

Утвержден авансовый отчет Петрова

20 19-3 10

]

496 53 315

 

18

16.03

Оплачен перерасход по командировке Петрову из кассы

71

50

74

 

19

17.03

Получен счет от "Электроника" за реконструкцию вычислительной машины:

а)         на сумму услуг

б)         сумма НДС

08 19-1

60 60

3000 540

 

20

18.03

Выдано на командировку Сидорову из кассы

71

50

1450

 

21

1Й.03

Куплен станок МЗ, в счет оплаты засчитан выданный ранее аванс ООО "Ольга":

а)         стоимость станка

б)         учтен НДС

08 19-1

60 60

9000 1620

 

7

2

3

J

5

6

22

19.03

Сіянок МЗ введен и состав основных средств

PI

08

9000

23

19 03