Имя материала: Теория бухгалтерского учета

40. виды инвентаризации

Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерско: го учета, внесение исправлений  в кассовые и банков: ские документы не допускается.  В остальные первич: ные учетные документы исправления могут вноситься. При этом исправление производится  в следующей последовательности:

1) зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения;

2) рядом с зачеркнутой делается верная запись;

3) рядом  или  на полях документа  делается  запись

«Исправлено   на   (полностью   воспроизводится текст вновь внесенной записи)»;

4) лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на...» и ставит дату исправ: ления;

5) документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его с ранее сделанной записью;

6) лица,  подписывающие  документ  после  внесения в него исправлений,  одновременно  ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская  справка об испра: вительных проводках.

Исправительные записи в бухгалтерском учете про:

изводятся одним из следующих способов:

1) неправильно сделанная в предыдущем периоде бух: галтерская запись сторнируется и производится правильная запись;

Инвентаризация  —  это  проверка  фактического

наличия имущества предприятия.

Инвентаризация по охвату имущества делится на полную и частичную, а по основаниям  проведения — на плановую и внеплановую (внезапную). В соот: ветствии с Положение о бухгалтерском учете и бух: галтерской отчетности РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику (перед составлением  годового  отчета), а внеплановая (вне: запная) — по мере необходимости  (при смене мате: риально ответственных лиц на день приемки:переда: чи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае сти: хийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,  вызванных  экстремальными   условиями, при  реорганизации  или  ликвидации  организации, в других случаях, предусмотренных законодатель: ством РФ).

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится обычно в конце года (в октяб: ре:ноябре) — с тем, чтобы к концу года ее можно было завершить и сделать по ее результатам все необходи: мые проводки.

Кроме того, руководитель организации может рас: порядиться о проведении дополнительной инвента: ризации.  В этом случае издается  распоряжение  или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обяза: тельств.

Фактическое наличие имущества  сверяется с дан:

ными  бухгалтерского   учета.  Кроме  того,  контроли:

 

 

 38б 1) хронологические  (предназначены  для после:

довательной записи операций по мере их совер:

шения и выполняют контрольную функцию);

2) систематические   (предназначены  для классифика: ции  хозяйственных  операций  по  видам  средств и характеру хозяйственных процессов).

По объему учитываемых сведений делятся на:

1) синтетические регистры (отражают и контролируют хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств);

2) аналитические регистры (отражают специфические особенности и отдельные виды хозяйственных опе: раций).

По внешней форме делятся на:

1) книги;

2) свободные листы;

3) карточки.

По построению в них реквизитов делятся на:

1) односторонние;

2) двухсторонние;

3) табличные.

Связь учетных регистров необходима для автомати: зации формирования  бухгалтерских  проводок  в про: цессе ввода сведений об операции.  Эта взаимосвязь обеспечивает многократность изменения  хозяйствен: ной операции.

 37б 2) получение оттиска с помощью самодельного клише;

3) перекопирование подлинного оттиска печати или штампа с подлинного документа.

Замена  фотографий и листов. Замена фотогра: фий в большинстве случаев производится  в докумен: тах, удостоверяющих личность (паспорт, пропуск, военный  билет, удостоверение,  водительские  права и т. д.). Наиболее распространенными приемами под: делки являются:

1) полная замена фотографии;

2) монтаж фотоснимка  (на документе оставляется часть прежней фотографии с имеющимся на ней оттиском   печати,  а к  ней  подклеивают  другую фотографию);

3) нанесение на подложку старой фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии.

Замена листов встречается при подделке трудовых книжек,  паспортов и иных документов,  состоящих  из нескольких листов. На замену листов в документах указывают различия в оттенках, качестве бумаги, типографском оформлении разных листов одного документа; нарушение нумерации страниц; несовпа: дение серии  и номера  листов документа,  размеров и конфигурации краев листов.

 

 

 40б руется   сохранность   имущества,   выявляется имущество,  потерявшее  свое  первоначальное качество,  залежавшееся  и  ненужное  организации. Проверяется также полнота отражения в учете обяза:

тельств.

Для проведения инвентаризации  в организации соз: дается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.  Председателем комиссии  является руково: дитель некоммерческой организации или его замести: тель, в составе членов комиссии  должен быть главный бухгалтер. В составе инвентаризационной комиссии должно быть не менее 3 человек. Верхнего количе: ственного предела не существует, единственное усло: вие, которое  должно соблюдаться,  — нечетное коли: чество членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про: ведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации  недей: ствительными. Поэтому в случае невозможности участия хотя бы одного из заранее утвержденных чле: нов комиссии  следует произвести  замену,  оформив это приказом руководителя.

Персональный состав инвентаризационной комис: сии утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

 39б 2) производится  дополнительная запись на сум:

му,  не  отраженную  на  счетах  бухгалтерского

учета;

3) делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского  учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначально правильно: го отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам).

Справка об исправительных проводках должна соответствовать требованиям, предъявляемым к пер: вичным учетным документам, и содержать следующие сведения:

1) наименование документа (бухгалтерская справка);

2) дату составления;

3) содержание   операции   (подробное   описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование при: чин неверного  произведения  записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, содержание исправительной записи);

4) измерители операции (в денежном и, при исправ: лении записей об операциях, связанных с движе: нием товарно:материальных  ценностей, натураль: ном выражении);

5) наименование должностей лиц, ответственных за бухгалтерский  учет данной  операции  (гл.  бухгал: тер, бухгалтер), и их личные подписи.

 

 

 41а  41. Отражение  в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

 42а

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |