Имя материала: Теория бухгалтерского учета

48. пакеты «мини>бухгалтерия»

Идеал для системы бухгалтерского  и управленче: ского  учета с точки  зрения  руководителя  компании и собственника  — это получение всей необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком слу: чае можно управлять эффективно.

Комплексный  подход к внедрению (настройка  про: граммного   обеспечения  с  одновременной   техниче: ской разработкой и поддержкой проекта) позволяет руководству компании получить на выходе систему управления  предприятием  как  единым  комплексом, с отдельными офисами, являющимися только звенья: ми цепи и частью целого. А это, в свою очередь, дает воз: можность оперативно и эффективно управлять объеди: ненным ресурсом компании — товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской  задол: женностью.

Правильный выбор программного продукта — один из определенных моментов автоматизации бухгал: терского   учета.  На рынке  компьютерных  программ в России представлен широкий спектр вариантов бух: галтерских программ от самых простейших, способ: ных выполнить минимальный набор операций, необхо: димый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих  расширенный  комплекс  операций с глубокой аналитикой. При выборе программного обеспечения для предприятия возможны различные варианты:

1) приобретение   у  фирмы:производителя  готового типового программного продукта, полностью отве:

К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки  отчетных документов, предназна: ченные для предприятий  малого бизнеса, с бухгалте: рией малой численности, без ярко выраженной спе: циализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно  несложный учет. Сюда относится большое количество популярных про: грамм, достаточно универсальных и логически закон: ченных, под общим названием «Проводка > Главная книга > Баланс», выполняющих в основном функции син: тетического и несложного аналитического учета. К типо: вым программным  продуктам этого класса, имеющим наибольшую  популярность  и  распространение, мож: но отнести следующие базовые варианты пакетов:  «1С: Бухгалтерия»,  «Турбо:бухгалтер»,  «Инфо:бухгалтер»,

«Финансы без проблем», «Интегратор:Соло», «Инфин». Программы «Мини:бухгалтерия» пользуются наиболь:

шим спросом на современном рынке бухгалтерских про: грамм, удовлетворяют потребности большинства ком: мерческих фирм; они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Пакеты этого класса ориентированы на пользователя:непрофессиона: ла и легко осваиваются бухгалтером. Основой всех пакетов является правильное отражение финансово: хозяйственной операции в виде бухгалтерских проводок в едином журнале хозяйственного учета без выделения отдельных участков учета. Бухгалтер освобождается  от ручной работы по ведению учетных регистров,  журна: лов:ордеров, ведомостей  затрат по статьям калькуля: ции, составлению отчетности. На основании проводок, занесенных в единый журнал хозяйственных операций,

 

 

 46б

Элементы компьютерной системы

В  неавтоматизированной   системе  ведения

 45б ченных поставщику  (кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»,  51 «Расчет:

бухгалтерского учета обработка данных о хозяйствен:

ных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается  документами на бумажном носителе информации.

В построении современного  предприятия можно выделить два взаимосвязанных процесса: формирова: ние производственно:opганизационной структуры (определяющей, как будет вестись бизнес) и структу: ры, управляющей информационными потоками, порожденными деятельностью предприятия.

Непременными элементами структуры, управляю: щей информационными потоками, являются инстру: ментарий  в виде современной  системы автоматиза: ции (КИС) и управленческие кадры (менеджмент), которые могут эффективно ее использовать.

В настоящее время руководителю российского пред: приятия приходится выносить решения в условиях не: определенности и риска, а это вынуждает его постоян: но держать под контролем различные аспекты финансово:хозяйственной деятельности, которая отражена в огромном количестве документов, содер: жащих разнородную информацию. Грамотно и хорошо обработанная  и  систематизированная  информация в определенной степени является гарантией эффек: тивного управления производством.

ный счет» и др.), начисление суммы по оплате труда взаимоувязывает  показатели,  отражаемые на счетах учета затрат на производство  продукции (работ, услуг)  (дебет  счета  20  «Основное  производство» и др.) и счетах учета расчетов по оплате труда работ: ников предприятия  (кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда») и т. д.

Малым  предприятиям  с  простым  технологическим

процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных  операций  (как  правило,  не более 100 в месяц) рекомендуется  применение упрощенной фор: мы бухгалтерского учета.

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), не осуществляющие производства продукции  и работ, связанного  с большими затрата: ми материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (жур: нале)  учета  фактов  хозяйственной   деятельности (в дальнейшем — Книга) по форме № К:1.

Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками,  по подоходному налогу с бюджетом, малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В:8.

 

 

 48б обеспечивается  получение  оборотно:сальдовой ведомости, шахматной ведомости, Главной книги, баланса,  карточек  синтетического  счета,  отчетных форм. Все выходные формы могут выводиться на экран,

жесткий диск, дискету и печать. Несмотря на большое разнообразие  программ  для малого бизнеса, можно выделить их некоторые  общие черты. Так, программы в основном предназначены для ведения синтетического учета, но в них предусматриваются и возможности выполнения несложного аналитического  учета при небольшом объеме информации. В программах предла: гаются различные подходы к организации аналитическо: го учета. Наибольшее распространение  получило коди: рование субсчетов и счетов аналитического учета.

 47б чающего   потребностям   этого   предприятия.

Такие типовые программные  продукты успешно

реализуют   бухгалтерский    учет   на   предприя: тиях однородной  деятельности с общей специ: фикой учета  и находят  широкое  применение  на малых предприятиях.

2) составление индивидуального проекта, если невоз:

можно подобрать типовую программу для предпри: ятия. Индивидуальное проектирование  выполняет: ся  как  силами  программистов предприятия,  так и с привлечением специалистов со стороны. Стои: мость проектных работ при этом значительно уве: личивается по сравнению с приобретением типово: го проекта. Индивидуальное проектирование рекомендуется  проводить на предприятиях со сво: ей  спецификой   учета,  в основном   на  крупных и средних предприятиях;

3) доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консал: тингом  в  области  информационных  технологий, а также франчайзинговой  сетью, обеспечивающи: ми настройку системы на решение любых отрасле: вых и специализированных задач, адаптацию к спе: цифике учета на конкретном предприятии.

Итак, выбор программ  для реализации поставлен: ных целей — довольно трудоемкий процесс, который объясняется сложной организационной структурой предприятия, большим количеством сотрудников, сложным документооборотом.

 

 

 49а

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |