Имя материала: Теория бухгалтерского учета

Автор: Булатов Михаил Алексеевич

6.2, журнально-ордерная форма  учета

 

В период  после  1940 г. в нашей  стране  появилась и разви- вается   до   сих   пор   Журнально-ордерная  форма   учета   (схе- ма 35).  Типовые   регистры  этой  формы  впервые   были  разра- ботаны  и утверждены  Минфином  СССР  в  1949  году.  В  ней удалось  частично   преодолеть   недостатки  мемориально- ордерной   формы   — сократить   количество   записей   одной   и той же  операции, снизить  трудоемкость  работ,  выполняемых в конце  отчетного  периода.

Журнально-ордерной форме  учета посвящено большое  ко- личество  книг и учебных пособий, в которых не только рас- крываются ее принципы, но и рассматриваются ее регистры1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Киселева        Николаева      Полякова   Самоучитель  по журнально-ордерной форме счетоводства. М.: Бухгалтерский учет,  1993.

167

Примечание: сплошной линией показана  запись операций, пунктирной — сверка

 

 

 
Схема 35 . форма учета

 

Журнально-ордерная форма   существует  в двух вариантах:

а)                     единая   Журнально-ордерная  форма   счетоводства  с   ис- пользованием полного перечня типовых регистров (16 наименований Журналов-ордеров и 18 номеров ведомо- стей), которая утверждена письмом Минфина  СССР от 8 марта  1960 г. №63 ;

 

 
б;    единая   Журнально-ордерная  форма  счетоводства для  не- больших  предприятий и хозяйственных организаций с со- кращенным перечнем регистров (8 номеров Журналов- ордеров   и   6  номеров  ведомостей),   которая  утверждена письмом Минфина РФ от 6 июня  г. №         

При  применении этих форм  нужно учесть дополнения и из-

менения, содержащиеся в последующих письмах  Минфина РФ.

Основным  принципом  регистрации первичных докумен- тов  при  Журнально-ордерной форме  учета является принцип их  накапливания.  Учетная   регистрация  заключается  в  том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке  в  специальных  накопительных ведомостях,  которые в силу этого  и названы Журналами.

Запись производится непосредственно из  первичного до- кумента,  а  при   наличии  большого  количества  однородных

168

документов — из  вспомогательной  ведомости (по  ее итогам), где  эти документы предварительно группируются.

Итоги Журналов являются месячными оборотами соот- ветствующих синтетических счетов, сгруппированными  по взаимосвязанным корреспондирующим счетам.  Эти итоги являются основанием для  бухгалтерских записей оборотов данного счета в Главной книге.  Таким  образом, Журналы од- новременно  служат  и  ордерами,  оформляющими  бухгалтер- ские  записи за месяц.  Отсюда такое  название этих накопи- тельных  регистров  — Журналы-ордера.  От  них  произошло и название  формы  учета  —  журнально-ордерная.  При   такой форме   учета  в  одном   регистре   совмещены  накопительный журнал  и бухгалтерская запись.  По  ряду синтетических счетов ведутся   отдельные  Журналы-ордера.

В групповых Журналах-ордерах отражаются операции по нескольким однородным по своему экономическому содер- жанию  счетам.

Записи  в  Журнале-ордере  ведутся   по   кредиту  того   счета (или  тех счетов), для  которого он  открыт. При  этом  указыва- ются  корреспондирующие  счета  по  дебету.  Дебетовые  оборо- ты по данному счету отражаются в тех Журналах-ордерах,  в которых  будут записаны данные  другого счета, корреспонди- рующего  с дебетом  данного счета.

 

Форма 6. Журнал-ордер по  кредиту счета  50 «Касса»

за         200  г.

 

 

Дата

 

С кредита  счета 50 в дебет счетов

Итого по кредиту

51

70

71

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

 

 

 

Такой  шахматный принцип записи позволяет в один  при- ем  записать  сумму  по  дебету  и  кредиту  корреспондирующих

169

счетов.   Все  кредитовые  обороты по  каждому  синтетическому счету собираются в одном  Журнале-ордере, а дебетовые — в ведомости  к  этому  Журналу-ордеру.

В конце  месяца итоги Журналов-ордеров переносятся в Главную  книгу  (форма 0720118 по  ОКУД).   В книге  по  каждо- му синтетическому счету отражаются развернутые итоги  обо- ротов  по дебету, общий итог  оборота  по  кредиту  и сальдо  (на начало  и на конец текущего  месяца).

Обороты по дебету счетов  отражаются в различных Жур- налах-ордерах,   поэтому    итоговая  сумма   оборота    по   дебету каждого   счета  определяется только   после  того,  как  будут  за- несены в Главную  книгу  записи из всех Журналов-ордеров.

Главная книга  открывается на  год.  На  каждый  счет  отво- дится   отдельная страница  или  несколько  страниц в  зависи- мости  от количества корреспондирующих счетов.  Итоговые суммы оборотов и сальдо  по всем счетам должны  быть соот- ветственно равны  итогам  кредитовых оборотов и сальдо.  Это равенство имеет контрольное значение.

Таким  образом, Главная книга  используется для обобщения учетных данных Журналов-ордеров, взаимной проверки пра- вильности произведенных записей по синтетическим и анали- тическим счетам для составления бухгалтерской отчетности.

 

 
Недостаток    формы  учета  —  слож-

ное  строение  отдельных регистров,  разная  структура  Журна- лов-ордеров и ведомостей.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 |