Имя материала: Теория бухгалтерского учета

Автор: Булатов Михаил Алексеевич

2.2. правила  ведения  бухгалтерского  учета

 

Важные  нормы организации достоверного, полного бух- галтерского  учета:

первичная документация;

оценка имущества и обязательств;

 

55

D         инвентаризация имущества и обязательств;

обобщение учетных данных  в отчетности организации.

.  Эти  нормы с учетом требования ведения счетов  и отраже- ния  на них хозяйственных операций способом двойной записи составляют основные,  принципиально важные  методологиче- ские  основы (принципы) бухгалтерского (финансового) учета.

Если  предмет  любой  науки  отвечает  на  вопрос   — что  она изучает,  то  ее  метод  должен  дать  ответ  на  вопрос   — как  она это делает.  Более  точно  определить метод науки  можно  как совокупность приемов и способов, с помощью которых  или через  которые раскрывается содержание предмета.

Назначение метода бухгалтерского учета — отразить  его предмет  как  единое   целое,  обоснованно  сгруппировать эко - номически однородные активы, хозяйственные операции, определить затраты  и результаты в разрезе  каждого  хозяйст- венного процесса и хозяйственной деятельности организации в целом, обобщить учетную  информацию в системе  форм аналитической, периодической и годовой  отчетности.

Для  конкретного  изучения метода  бухгалтерского учета  из всей совокупности приемов отражения предмета  выделяют основные, принципиальные,  называя их элементами метода бухгалтерского  учета   или   правилами  ведения  бухгалтерского учета  (схема   18).

 

Элементы метода бухгалтерскогоучета Документация   Счета и двойная запись Инвентаризация             Отчетность Оценка имущества и обязательств

Схема  18. Элементы метода бухгалтерского учета

 

56

Документация и инвентаризация — способы  первичного наблюдения и контроля за хозяйственными операциями и со- стоянием имущества  предприятия.

 

 
Описание венецианского метода учета (итальянской его формы, основанной на применении двойной записи) Лука Пачоли начинает с  правил  составления инвентаря:  «Сначала т.е. вписать

на отдельныелисты или в отдельную книгу все, что по его мне- нию принадлежит ему в этом мире,  как  в движимом, так  и в недвижимомимуществе».

Важность  инвентаризации неизменно отмечали  в своих трудах  и  другие   бухгалтера,   но   необходимостью  документаль- ного  оформления она дополняется впервые  в книге  В.  Швай- кера  «Двойная   бухгалтерия   (1549  г.),  где  записано положение:

«Ниоднойзаписибездокумента».

Оценка имущества  и обязательств  — способ  стоимостного измерения учитываемых  фактов, явлений (хозяйственных операций)  —  позволяет  обобщить разнородные  хозяйствен- ные   объекты,   привести  различные  учетные    измерители к единой  стоимостной (денежной) оценке,  исчислить фактиче- скую  себестоимость товарно-материальных ценностей,  про- дукции  (работ,  услуг).  Оценка — «есть краеугольный камень правильного счетоводства»   (А.Ф.  Ломовисский).

Счета  и двойная запись  — способы  текущей  регистрации и группировки изменений в составе  хозяйственных средств (активов) и источников их образования (пассивов), хозяйст- венных  процессов и  их результатов.

Бухгалтерскую  процедуру  оформления  в учете  хозяйст- венных  операций Лука Пачоли назвал  диспозицией (в бук- вальном  переводе  это  слово  означает  — расположение).

Отчетность  —  способ   заключительного  обобщения  учет- ных  записей.  Основными формами такого  обобщения явля- ются   бухгалтерский  баланс   и   отчет   о   прибылях  и  убытках.

57

 

 
«Венец  бухгалтерской  работы   заключается  не  в  балансе   сче- тов,  в отчете» (П.  Мельников).

Практическое использование каждого  из названных выше элементов метода бухгалтерского учета нормативно регла- ментируется Законом  «О бухгалтерском учете», а также  поло- жениями и инструкциями, разрабатываемыми и утверждае- мыми  в порядке, установленном отечественным законода- тельством.

Изучая  содержание методологических принципов бухгал- терского учета  необходимо обратить  внимание на то, что  ка- ждый из пяти принципов имеет свои характеристики. Рас- смотрим их подробнее.

 

2.3.Документация

 

Бухгалтерская документация является частью  управленче- ской документации, перечисленной в общероссийском клас- сификаторе управленческой документации (ОКУД).  Этот классификатор имеет  номер  ОК 011-93.

Бухгалтерская документация  состоит   из  первичной  учет- ной документации, регистров, отчетной документации.  Каж- дый  из  этих  видов  бухгалтерской документации  в  Законе  «О бухгалтерском учете»  описан  отдельно.

Все  хозяйственные  операции должны   оформляться  пер-

вичными документами.

а.  Документ может  рассматриваться  с  разных  точек  зре- ния:  как право  на совершение хозяйственной операции, письменное свидетельство факта совершения операции, ос- нование для  бухгалтерской записи,  импульс  к движению учетной информации.

 

58

б.  Типы  документов различаются  не  только  бумагой  (гер- бовая  или  обычная).  Тип  документа определяет и  его  форму, и содержание (схема  19). Аккредитив, например, должен по своему  содержанию  удовлетворять международным  правилам по документарным аккредитивам.

 

 

 

 

 

 

 

 
в.  Обязательные реквизиты документа, требования, предъявляемые к документам, могут быть установлены стан- дартами    или   правилами1.       В

приобретает  самостоятельное   значение.   Перечисленные   в ином  порядке те же самые  сведения уже не будут считаться документом,  так  как  не  будут удовлетворять принятым  стан-

дартам  или правилам.

 

 

 
Обязательные документов2:

 

наименование документа;

дата  составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и де- нежном выражении;

наименование должностей лиц,  ответственных за  совер- шение         хозяйственной           операции        и             правильность   ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Этапы  обработки документа могут различаться в зависи- мости  от его  содержания. Для  первичных документов бухгал- терского учета  наиболее характерна операция  контировки  — обозначение  номеров дебетуемого   и  кредитуемого  счетов   и суммы  в расчетных документах3.

 

 

 
См.:  Федеральный закон  РФ «О бухгалтерском учете», ст. 9.

 

 

 

 
См.:  Федеральный закон  РФ «О бухгалтерском учете», ст. 9. п. 2. Большой  бухгалтерский словарь / Под  ред.  А.Н.   Азрилияна.  М.:

 

 
новой  экономики , 1999.  С.  180.

59

В  Законе «О бухгалтерском учете» установлено:

 

1. Перечень лиц , имеющих право подписи первичных документов, утвер- ждает  руководитель   организации по  согласованию  с  главным   бухгалтером

 

2.  Первичный учетный документ долже н  составляться в  момент совер- шения операции или непосредственно после  ее окончани я

 

3.  Исправления в кассовых и  банковских документах не допускаются

 

4.  На основе первичных учетных документов составляются сводные учет- ные документы

 

5.   Первичные  и  сводные  учетные   документы могут  составляться  на  бу- мажных и машинных носителях информаци и с копиям и на бумажных

 

6.   Первичные  учетные документы  могут  быть   изъят ы  только  органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры,  судами,  налоговыми инспекциями и налоговой  полицией  на основании их постановлений в соот- ветствии  с законом

 

Способы исправления ошибок в документах различаются в  зависимости  от  предназначения  документов.  Документы для   внутреннего  пользования  можно   просто   исправить.   В местах  исправлений документов для  внешнего пользования ставят подпись, печать, а нередко и надпись «Исправленному верить»   (схема  20).

Документооборот каждого  предприятия имеет  общие  чер- ты и особенности (схема  21).  Сроки хранения наиболее важ- ных  бухгалтерских документов  обычно   определяются  норма- ми и правилами, принятыми в данной стране  в целом.  Поря- док передачи документов в архив  может  быть различен на  ка- ждом предприятии.

 

61

 

Схема 20. Способы  исправления ошибок

 

62

 

Схема  21 .   Стадии документооборота и  обработки документов в бухгалтерии

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 |