Имя материала: Теория бухгалтерского учета

Автор: Соколова Е.С.

2.3. метод  бухгалтерского учета

 

Итак, теперь мы знакомы с предметом бухгалтерского учета. Чтобы изучать его, мы должны использовать опреде- ленный набор приемов и способов.

Совокупность приемов и способов, с помощью которых обеспечивается  сплошное,  непрерывное  и  взаимосвязанное

 

30

 

отражение  объектов  бухгалтерского учета  называется мето-

дом бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета состоит из элементов:

– документация;

– инвентаризация;

– оценка;

– калькуляция;

– баланс;

– счета;

– двойная запись;

– отчетность.

 

2.3.1. Документация

 

Документ  – это специальный носитель информации, в котором по определенной форме закодирован факт хозяйст- венной деятельности, который совершился или только будет совершен.

Для дальнейшего изучения документа мы должны клас- сифицировать всю огромную совокупность документов, вра- щающихся в организации, т.к. каждый вид имеет свои осо- бенности.

Всю совокупность документов разделим на следующие группы:

−  документы по порядку составления (первичные и сводные);

− документы по назначению (распорядительные, исполни- тельные и документы бухгалтерского оформления, комби- нированные);

− по характеру операций (документы кассовые, расчетные, банковские, материальные и т.д., в зависимости от хозяйст- венной операции, зарегистрированной в них);

−  по месту составления (внутренние и внешние);

−  по способу охвата операций (разовые и накопительные).

Процесс документирования хозяйственных операций на-

зывается первичным учетом.

 

31

 

Движение документов в бухгалтерском учете (создание, получение от других организаций, принятие к учету, обра- ботка, передача в архив) называется документооборотом. Большое значение для управления производственным про- цессом имеет оптимизация документооборота. Схема доку- ментооборота разрабатывается главным бухгалтером в форме графика, который утверждает руководитель организации. Целесообразно схему документооборота описать в учетной политике организации.

Каждый первичный документ в бухгалтерии проходит следующие этапы обработки:

Порядок хранения документов бухгалтерского учета предусмотрен Федеральным законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ

«О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23.07.98 г.). Так, статьей 17 определено, что организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского уче- та и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавли- ваемых в соответствии с правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее пяти лет.

 

Этап 1

 

Проверка документа по форме

 

Этап 2

 

Проверка документа по существу

 

Этап 3

 

Таксировка документов

 

Этап 4

 

Группировка документов

 

Этап 5

 

Контировка документов

 

 

32

 

Сроки хранения документов

 

Согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением и Совмине СССР 15.08.88 г.) (с изменениями от27.06.96 г.), установлены следующие сроки хранения:

 

Вид документа

Срок хранения документов

Примечание

Бухгалтерские отчеты и балансы

организации и объяснительные

записки к ним:

 

Сводные

 

Годовые

 

Квартальные

 

 

Постоянно

 

10 лет

 

3 года

При отсутствии

годовых– 10 лет

Отчеты по финансированию:

 

А) годовые

 

Б) квартальные

 

В) месячные

 

 

10 лет

 

3 года

 

1 год

При отсутствии

годовых – 10 лет

При отсутствии

годовых и квар-

тальных – 10 лет

Передаточные, разделительные,

ликвидационные балансы и при-

ложения, объяснительные записки

к ним

10 лет

 

Аналитические таблицы по разра-

ботке и анализу годовых отчетов и

балансов

5 лет

 

Первичные документы и прило-

жения к ним, зафиксировавшие

факт совершения хозяйственной

операции и явившиеся основани-

ем для бухгалтерских записей (кас-

совые, банковские документы, из-

вещения банков и переводные

5 лет

В случае возникно-

вения споров, раз-

ногласий, следст-

венных и судебных

дел – сохраняются

до вынесения окон-

чательного реше-

ния

 

33

 

Продолжение табл.

 

Вид документа

Срок хранения

документов

Примечание

требования, наряды на работу,

табели, акты о приеме, сдаче и

списании имущества и материа-

лов, квитанции и накладные по

учету товарно-материальных цен-

ностей, авансовые отчеты и др.)

 

 

Лицевые счета:

 

А) рабочих и служащих

 

Б) получателей пенсий и государ-

ственных пособий

 

 

75 лет – «В»

 

5 лет

«В» – возраст лица к

моменту окончания

дела

После прекраще-

ния выплаты посо-

бий и пенсий; для

единовременных

пособий – 1 год

Расчетные (расчетно-платежные)

ведомости

5 лет

При отсутствии

лицевых счетов –

75 лет

Инвентарные карточки и книги

учета основных средств

3 года

После ликвидации

основных средств

Доверенности на получение де-

нежных сумм и товарно-матери-

альных ценностей (в том числе

аннулированные доверенности)

3 года

 

Гарантийные письма

3 года

 

Учетные регистры (главная книга,

журналы-ордера, разработочные

таблицы и др.)

5 лет

В случае возник-

новения споров,

разногласий, след-

ственных и судеб-

ных дел – сохра-

няются до вынесе-

ния окончатель-

ного решения

Вспомогательные и контрольные

книги, журналы, картотеки, кассо-

вые книги, оборотные ведомости

5 лет

В случае возник-

новения споров,

разногласий, след-

ственных и судеб-

ных дел – сохра-

няются до вынесе-

ния окончатель-

ного решения

 

34

 

Продолжение табл.

 

Вид документа

Срок хранения

документов

Примечание

Книги учета депонированной за-

работной платы, журналы регист-

рации исполнительных листов

5 лет

 

Журналы, книги регистрации сче-

тов, кассовых ордеров, доверенно-

стей, платежных поручений и др.

5 лет

 

Отчеты, сведения о поступлении,

расходовании и остатках драго-

ценных металлов, алмазов и изде-

лий из них

5 лет

 

Сведения о расходовании кредитов:

 

А) годовые

 

Б) квартальные

 

 

5 лет

 

3 года

 

Сведения об учете фондов, лими-

тов заработной платы и контроле

за их распределением, о расчетах

по перерасходу и задолженности

по заработной плате, об удержа-

нии из заработной платы, из

средств социального страхования,

о выплате отпускных и выходных

пособий и др.

3 года

 

Документы (протоколы заседаний

инвентаризационных комиссий,

инвентарные описи, акты, сличи-

тельные ведомости) об инвентари-

зации

3 года

В случае возникно-

вения споров, раз-

ногласий, следст-

венных и судебных

дел – сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

Документы (копии отчетов, вы-

писки из протоколов, заключения)

о выплате пособий, пенсий, лист-

ков нетрудоспособности по госу-

дарственному социальному стра-

хованию

До минования

надобности

Не менее 5 лет

Исполнительные листы

До минования на-

добности

Не менее 5 лет

 

35

 

Окончание табл.

 

Вид документа

Срок хранения

документов

Примечание

Поручения-обязательства за това-

ры, полученные в кредит, пере-

писка по оформлению поручений-

обязательств

До минования

надобности

Не менее 5 лет

Справки, предоставляемые в бух-

галтерию на оплату учебных от-

пусков, получение льгот по нало-

гам и др.

До минования

надобности

Не менее 5 лет

Документы (справки, акты, обяза-

тельства, переписка) по дебиторской

задолженности, недостачах, растра-

тах, хищениях

До минования

надобности

Не менее 5 лет

Документы (протоколы, акты, от-

четы) о переоценке основных

фондов

До переоценки

 

Акты, ведомости переоценки и

определения износа основных

средств

До переоценки

 

Паспорта зданий, сооружений и

оборудования

3 года

После ликвидации

основных средств

Переписка о паспортизации зда-

ний и сооружений

5 лет

 

Переписка о финансово-хозяйс-

твенной деятельности (об учете

фондов, о наложении и взыскании

штрафов, о приеме, сдаче, списа-

нии материальных ценностей и

др.)

3 года

 

Акты проверки кассы, правильно-

сти взимания налогов и др.

5 лет

 

Договоры, соглашения (хозяйст-

венные, операционные, трудовые

и другие)

5 лет

После истечения

срока действия

договора, согла-

шения

Реестры договоров

3 года

 

Договоры о материальной ответст-

венности

5 лет

После увольнения

материально-ответ-

ственного лица

Образцы подписей (материально-

ответственных лиц)

До минования

надобности

 

 

36

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |