Имя материала: Управленческий учет

Автор: Карпова Татьяна Петровна

10.3. процедуры управления материалами. необходимость управления запасами

 

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами. Общая сумма затрат, связанных со снабженческо-заготовительной деятельностью, составляет обычно до 25\% стоимости самих запасов. Поэтому важно, чтобы при минимальных затратах был обеспечен уровень запасов производства, необходимый для выполнения целей предприятия, компании.

Управление запасами — функциональная деятельность, цель которой — довести общую сумму ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов. Управление материальными запасами подразделяется на две области — плановое управление и непосредственное управление производством (рис. 10.1).

Т

 

Плановое управление

 

t

1. Определение целей и задач моделей управления запасами

}

2.Поиск путей поддержания оптимального запаса

3. Сбор данных о нормированных и фактических запасах

 

4. Выбор вариантов действий

 

5. Принятие решений

t

6. Сравнение фактических запасов с оптимальным уровнем

Подпись: Процедуры контроля и регулирования7. Процедуры заявок, поставок и отпуска материалов

і

             8. Сравнение фактических запасов

с уровнем заказа

Рис. 10.1. Управление материальными запасами

 

Плановое управление включает процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида сырья и материалов, покупных деталей и вспомогательных материалов, необходимых для производства данного продукта. Чрезмерное образование запасов приводит к увеличению денежных ресурсов в обороте и замедлению их оборачиваемости, к снижению дохода на вложения в оборотные средства, повышению суммы налога на имущество.

Управление запасами можно разделить на технику управления запасами и практику управления ими.

Техника управления запасами включает определение следующих показателей:

продолжительности страховых циклов;

продолжительности циклов поставки;

размера заказываемых партий;

суммарного цикла заказа.

Суммарный цикл заказа — это продолжительность страхового цикла и цикла поставки. Он определяет нижний предел количества имеющихся на складе и заказанных товаров.

Установление оптимального запаса является базой для контроля. Расчеты позволяют установить тот уровень запасов, при котором следует пополнять материалы (точнее заказы), а также размер повторного заказа. Расчеты проводятся в составе процедур контроля и регулирования, так как они основываются на фактических данных.

Практика управления запасами заключается в изменении условий или разработке мероприятий в целях уменьшения обшей ежегодной суммы затрат на обеспечение запасов.

Объем капиталовложений в запасы, необходимые для удовлетворения предполагаемого спроса, и ежегодная общая сумма затрат на обеспечение запасов зависят от комплекса мероприятий, условий и решений. Во многих случаях можно внести изменения, которые приведут к заметному сокращению и капиталовложений, и текущих затрат на запасы.

Для того чтобы найти возможности для таких изменений, необходимо рассмотреть влияние следующих видов деятельности на ежегодную общую сумму затрат на обеспечение запасов: проектирование изделий; составление спецификаций; выбор оборудования; проектирование инструмента; планировка предприятия в пространстве; выбор места для предприятия; размещение складов; выбор поставщиков; выбор методов транспортировки; заключение договоров с поставщиками; планирование организации работ; выбор методов управления производством; определение объема поставок; пересмотр объема поставок; пересмотр сроков поставок; выбор методов прогнозирования; подготовка данных для прогноза.

Все эти условия определяют наиболее выгодный уровень капиталовложений н запасы, При этом они должны быть дополнены такими показателями, как:

объем оборотов;

затраты на партию в расчете на один заказ;

затраты на один заказ, связанные с риском отсутствия необходимых товаров;

скорость транспортировки материалов;

усилия, прилагаемые для сокращения до минимума длительности цикла доставки материалов, времени обработки и нахождения их между операциями;

выбор времени использования партии товара;

точность прогнозов;

жесткость запланированных сроков поставки;

методы организации сбыта;

конкурирующие стандарты обслуживания.

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 |