Имя материала: Шпаргалка по бухгалтерскому учету

Автор: Ю.В.Слезингер

Тема 13. формы  бухгалтерского учета i    57. понятие формы бухгалтерского учета

I    Строение учетных регистров, применяемых в бух-

• галтерском учете, их взаимосвязь, последователь-

I ность и способы записи в них хозяйственных опера-

ций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность

• учетных регистров  для отражения хозяйственных

I  операций в определенной  последовательности  и

• группировке соответствующими-приемами записей. I  Формы бухгалтерского учета непрерывно развива-

I   ЮТСЯ.

I    В связи с организацией огромного количества I  малых предприятий   получила  развитие упрощен- I  ная форма бухгалтерского учета на малых предпри- I   ятиях.

I    Форма бухгалтерского учета выбирается организа- I  цией самостоятельно, и в течение отчетного периода

(

 
I принятая форма учета не должна изменяться.

Существуют  следующие  формы бухгалтерского учета:

- журнал-главная;

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная; [       - автоматизированная.

I    Признаками, отличающими одну форму бухгалтер-

! ского учета от другой, являются:

- назначение, содержание и внешний вид приме-

•    няемых учетных регистров;

58. Форма «Журнал-главная»

Наиболее простой является форма «Журнал- главная», так как любая операция по первичному до- кументу (или группа однородных операций по нако- пительному    документу)    записывается     в    книгу

«Журнал-главная», в которой совмещается  регистра- ционный журнал хозяйственных операций (хроноло- гическая запись) и синтетические счета (системати- ческая запись).

В эту книгу сначала записываются остатки по сче- там на начало отчетного периода, затем все опера- ции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится провер- ка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебе- ту всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех сче- тов) и вычисляются остатки по счетам на конец от- четного периода. По данным остатков на счетах со- ставляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение в организациях  с небольшой численностью работающих и незначи- тельным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством  финансов для малых предприятий простая форма бухгалтерского учета, в которой журнал-главная носит название книги хозяйственных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной платы.

 

—        —        X -

59. Мемориально-ордерная форма

I    В мемориально-ордерной  форме учета отдельно I  ведутся хронологическая и систематическая записи. I  В этой форме производится оформление бухгалтер- I  ских проводок специальными учетными документа- I  ми - мемориальными ордерами, которые составля- I  ются на основе первичных документов (или накоп- j  ленных по однородным операциям). Мемориальные

I ордера регистрируются в специальном журнале (хро-

! нологическая запись) и на их основе производятся

I записи на счетах главной книги (систематическая

!  запись).

I    На счетах главной книги учитываются только теку-

щие обороты за отчетный период. Поэтому по дан-

I   60. Журнально-ордерная форма

При журнально-ордерной  форме учета на основа- нии  первичных  документов   составляются  накопи- тельные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к опреде- ленному счету, записываются в журналы (в хроноло- гическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце  месяца  в  каждом  журнале  подсчитывается итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Кредитовый оборот переносится  на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в раз- вернутом виде он содержится в журнале-ордере. Де- бетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счета-

|  ным счетов главной книги составляется оборотная

ми. В счете Главной книги дебетовый оборот собира-

 

 
(ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности за-

| писей хозяйственных операций; итог оборотов по де-

| бету и кредиту счетов сверяется с итогом по регист-

рационному журналу). В ней определяются и остатки

I по счетам на конец отчетного периода, по которым

I  составляется новый баланс.

I           По сравнению с журналом-главной мемориально-

I  ордерная форма не ограничивает числа учитывае-

I мых операций, конкретизирует изменения в средст-

I  вах на счетах, расширяет возможности разделения

} труда между учетными работниками и автоматизаци-

ей учетного процесса. Но вместе с тем в этой форме

многократно повторяются одни и те же записи в раз-

ется по мере разноски данных из разных журналов- ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров  на счета Главной книги  произво- дится подсчет итогов по дебету каждого счета и оп- ределение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения  бухгалтерской  отчет- ности.

Информация  справочного  характера  вводится  в

ЭВМ  в  начале работы,  текущая  учетная  информа-

_J /      

31

- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

- последовательность и способы записей в учет- ные регистры;

- степень компьютеризации.

 

ция - с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная ин- формация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Учетным регистром,  получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

личных учетных регистрах, что при ручном учете уве- личивает объем работ. Ведомость представляет со- бой счет бухгалтерского учета, в котором отражают- ся начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с раз- бивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода.   •

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ве- домости, на основании которой составляется оборот- ная ведомость. По данным оборотной ведомости со- ставляется баланс.

 

 

 

32

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |