Имя материала: Шпаргалка по бухгалтерскому учету

Автор: Ю.В.Слезингер

Тема 3. документирование хозяйственных операций

 

12. Понятие документирования

Документирование - это способ оформления хо- зяйственных операций.

Документирование хозяйственных операций опре- делено Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского уче- та и бухгалтерской отчетности в Российской Федера- ции.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгал- терском учете, а также хранения первичных докумен- тов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Первичные документы фиксируют факт соверше- ния хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не пред- ставляется возможным - непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, ра- бот и услуг с применением контрольно-кассовых ма- шин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его оконча- нии на основании кассовых чеков.

 

 

Обязательствами организаций  являются краткосроч- ные и долгосрочные кредиты банка, кредиторская задол- женность, займы и обязательства по распределению.

Краткосрочные   ссуды  организация   получает  на срок до 1 года - на запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нуж- ды, а долгосрочные на срок от 1 года - на внедрение новой техники, организацию и расширение производ- ства, механизацию производства и другие цели.

Кредиторская задолженность - это задолжен- ность данной организации перед другими организа- циями, которые называются кредиторами. Кредито- ров, задолженность которым возникла в связи с по- купкой материальных ценностей, называют постав- щиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

Займы - это полученные от других организаций зай- мы под векселе и другие обязательства, а также средст- ва от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до 1 года, называют кратко- срочными, а на срок более 1 года - долгосрочными.

Обязательства по распределению  включают за- долженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налого- вым органам по платежам в бюджет. Они появляют- ся в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты.

Хозяйственные процессы - это процессы снаб- жения, производства и реализации продукции про- мышленной организации.

 

ретением основных средств или нематериальных активов.

Долгосрочные финансовые вложения - это вло- жение денежных средств или иного имущества в дру- гие предприятия с целью получения дохода или кон- троля над их деятельностью. К ним относятся вложе- ния в уставные капиталы, акции, облигации. Финан- совые вложения на срок более 1 года считаются дол- госрочными, а на срок до 1 года - краткосрочными.

Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из: Материальных  оборотных средств. В их состав входят сырье и  материалы, топливо,  полуфабрика- ты, незавершенное производство,  животные на вы- ращивании и откормке,  расходы будущих периодов, готовая  продукция,  предназначенная  для  реализа-

ции, т.е. на складе, и отгруженная покупателям.

Денежных средств. Денежные средства склады- ваются из остатков наличных денег в кассе организа- ции, на расчетном счете и других счетах в банках.

Краткосрочных  финансовых вложений.

Средств  в текущих  расчетах. Они включают раз- личные виды дебиторской  задолженности,  под кото- рой понимаются долги других организаций или лиц данной организации.  Должники называются дебито- рами. Дебиторская задолженность состоит из задол- женности покупателей за купленную данной органи- зацией продукцию,  подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

 

13. Классификация первичных документов

По назначению первичные документы подразде- ляются на:

организационно-распорядительные; оправдатель- ные; комбинированные; документы бухгалтерского оформления.

Организационно-распорядительные документы со- держат задание или разрешение на проведение one? рации. К ним относятся приказы, распоряжения, ука- зания, доверенности и т.п. Состав и требования к оформлению организационно-распорядительных до- кументов определяются Госстандартом России. Ин- формация, содержащаяся  в этих документах, не от- ражается в учетных регистрах.

Оправдательные документы подтверждают факт совершения операции. К ним относятся накладные, требования-накладные, приходные ордера, акты приемки и т.п. Информация, содержащаяся в них, за- носится в учетные регистры.

Комбинированные документы сочетают в себе при- знаки  разрешительных и  оправдательных докумен- тов, например расходный кассовый ордер, платеж- ная ведомость и т.п.

По порядку оформления первичные документы подразделяются на:

первичные (приходные кассовые ордера); сводные

(товарные и кассовые отчеты).

По способу использования подразделяются на:

разовые (акты на списание основных средств);  на-

1

14. Реквизиты первичных документов

Реквизиты - это показатели, характеризующие хо- зяйственную операцию, отраженную в документе.

По значению реквизиты можно разделить на обя- зательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты должны присутство- вать в каждом первичном документе.

К ним относятся:

наименование;

дата составления;

наименование организации,  от имени которой со- ставлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной ^операции в натураль- ном и денежном выражении;

наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи должностных лиц и их расшиф- ровка.

Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы  в зависимости  от характера операции и технологии обработки учетной информа- ции, которые дополняют или уточняют содержание оп- ределенных специфически  хозяйственных операций.

Например,  к дополнительным реквизитам  можно отнести:

- наименования и адреса организаций,  участвую- щих в данной  хозяйственной  операции  (постав-

копительные (лимитно-заборные  карты).

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |