Имя материала: Бухгалтерский (управленческий) учет

Автор: Л.И. Егорова

5.2. типы бюджетов и их основные функции

Основные функции бюджета состоят в следующем: -   планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

 

76

координирование различных видов деятельности и подразделений;

согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;

стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих подразделений;

контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;

основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;

средство обучения руководителей.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как:

планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;

определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;

обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

корректировка планов с учетом предложенных поправок.

Основной (общий) бюджет может быть представлен в качестве плановой модели деятельности организации. Как только бюджет подготовлен, начинается его корректировка в связи с изменением внешних и внутренних условий и необходимостью просчета эффективности различных управленческих решений. Применение компьютера позволяет резко сократить трудоемкость этих операций.

Таким образом, планирование деятельности организации является одной из важнейших функций управления. Бюджеты используются как средство подготовки и координации планов, доведения этих планов до ответственных за их выполнение лиц, стимулирования менеджеров на всех уровнях организации, в качестве средства контроля текущей деятельности, а также в качестве нормативной базы для после-

 

77

дующего сравнения с фактическими показателями в целях контроля затрат и управления ими.

Основной бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы для организации в целом. Состоит из двух основных бюджетов: оперативного и финансового. Отправной точкой подготовки основного бюджета является бюджет продаж. Большая часть других бюджетов базируется на информации, зафиксированной в нем.

Смета (бюджет) денежных средств трансформирует доходы и расходы в поступления и выплаты наличных средств, облегчая тем самым финансовое планирование и формируя данные для подготовки прогнозных финансовых отчетов.

Гибкий бюджет - это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации.

Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.

В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются.

 

78

Контрольные вопросы:

Что означают понятия бюджет и бюджетирование в управленческом учете?

Какие типы бюджетов вы знаете?

Какие виды информации лежат в основе бюджетирования?

Каковы цели и практическое назначение разработки и использования бюджета?

Назовите основные этапы бюджетного цикла.

Чем отличается гибкий бюджет от статического?

Каковы возможности применения прикладных программ при планировании и бюджетировании деятельности организации?

 

Тесты по теме 5

Бюджет, составленный для определенного диапазона деловой активности организации, называется:

а)         генеральный бюджет;

б)         статический бюджет;

в)         гибкий бюджет.

Генеральный бюджет организации включает данные:

а)         только производственных подразделений;

б)         всей организации в целом.

Генеральный бюджет организации является:

а)         статическим;

б)         гибким;

в)         вариант А) или Б) в зависимости от целей составления

бюджета.

 

79

При бюджетировании под центром ответственности понимается:

а)         любой производственный участок предприятия;

б)         руководитель подразделения или отдела;

в)         сегмент предприятия, за результаты работы которого

отвечает его руководитель.

Система бюджетирования предполагает выполнение таких функций управления, как:

а)         учет;

б)         контроль;

в)         регулирование;

г)         анализ;

д)         планирование.

Функциями управления являются:

а)         прогнозирование;

б)         анализ;

в)         аудит;

г)         планирование.

Оценка функционирования и эффективности работы всей системы управления является функцией:

а)         прогнозирования;

б)         анализа;

в)         контроля;

г)         аудита

Отслеживание фактического выполнения планов, соблюдения требований законодательства при совершении хозяйственных операций, является функцией:

а)         анализа;

б)         учета;

в)         контроля;

г)         все перечисленные варианты неверны.

 

80

Планирование, предусматривающее разработку заданий рекомендательного характера, называется:

а)         директивное;

б)         индикативное.

Операции,   охватывающие   финансовую деятельность предприятия, находят отражение:

а)         в операционном бюджете;

б)         в финансовом бюджете.

Операции,  охватывающие производственную деятельность предприятия, находят отражение:

а)         в операционном бюджете;

б)         в финансовом бюджете.

 

81

82

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |