Имя материала: Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Автор: Н.П. КОНДРАКОВ

13.4. организация управленческого учета

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной

работы они могут:

а)         учредить службу управленческого учета как структурное подраз-

деление, возглавляемое соответствующим руководителем;

б)        ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управлен-

ческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета

большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников, занимающихся управленческим учетом.

При составлении плана документации и документооборота используют соответствующие разделы плана организации финансового учета (п. 1.13), дополняя их первичными документами, используемыми только в управленческом учете.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2001 г., позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической)

систем учета производственных затрат.

Однокруговая система учета затрат может осуществляться:

без использования специальных счетов управленческого учета;

с использованием системы счетов управленческого учета.

При первом варианте специальные счета для управленческого учета

не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными.

При втором варианте для обеспечения взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом следует использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты».

Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в некрупных и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете и вследствие этого имеет ограниченные возможности контроля затрат.

Двухкруговую систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов.

Планы отчетности и технического оформления составляют на основе этих планов в финансовом учете. В них добавляют формы отчетов и средства регистрации информации, используемые в управленческом учете.

В плане организации труда работников службы управленческого учета определяется структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

В средних организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы (отделы, бюро, секторы): планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.

Общая схема структуры службы управленческого учета средних

и крупных организаций представлена на рис. 13.2.

Руководитель

 

Заместитель руководителя

 

Группы (отделы, секторы)

Группа учета затрат труда и его оплаты

проЕЕции

Аналитическая группа

 

Материальная группа

Производственно-калькуляционная группа

Рис. 13.2. Структура службы управленческого учета

Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т. п.), операционный бюджет, который детализирует

Подпись: через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в ви¬де прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий
денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития, научно-исследовательских работ и т. п.). Материальная группа:
•	осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, кон¬троль за их поступлением, хранением и использованием;
•	разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществле¬ние производственной деятельности, нормы наличия сырья и мате¬риалов на складах;
•	принимает участие в выборе и разработке форм первичных доку¬ментов и учетных регистров для учета поступления, наличия и от¬пуска всех видов сырья и материалов;
•	разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;
•	осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и ма¬териалов.
Группа учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда за¬работной платы, принимает участие в разработке форм первичных доку¬ментов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
Производственно-калькуляционная группа определяет перечень цен¬тров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по ка¬ждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себе¬стоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и кон¬троль за эффективным использованием производственных ресурсов.
Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпус¬ка и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические за¬траты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее
видам, зонам продажи и т. п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.
Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности дея¬тельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и ор¬ганизации в целом, выявляет резервы повышения эффективности ис¬пользования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации •и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов орга¬низации (совместно с группой планирования).
При решении вопросов по организации управленческого учета следу¬ет иметь в виду, что перечисленные в п. 1.17 нормативные документы
разработаны применительно к финансовому учету. Об управленческом
учете в них не упоминается. Вместе с тем многие положения указанных

документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете (п. 2 ст. 9). К управленческому учету в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, объявляющего коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) также целесообразно использовать в управленческом учете, хотя они для него не являются

обязательными (что необходимо в финансовом учете).

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 | 125 | 126 | 127 | 128 | 129 | 130 | 131 | 132 | 133 | 134 | 135 | 136 | 137 | 138 | 139 | 140 |